Transcript Microsoft Excel

278206
Application of Software Package in Office
บทที่ 4
โปรแกรมตารางคานวณ
(Spread Sheet)
อ.ธารารัตน์ พวงสุ วรรณ
[email protected]
โปรแกรมตารางคานวณ
• แผ่นตารางคานวณ (spread sheet) หมายถึงแผ่นตารางที่ประกอบด้วย
แนวตั้ง และแนวนอนตัดกันเป็ นช่องสี่ เหลี่ยม
• แนวตั้งเรี ยกว่า "สดมภ์" (Column) แนวนอนเรี ยกว่า "แถว" (Row) ช่องสี่ เหลี่ยม
ที่เกิดจากการตัดกันของสดมภ์และแถวเรี ยกว่า "เซลล์" (Cell) ใช้สาหรับบรรจุ
ตัวอักษรตัวเลข รู ปภาพ หรื อสู ตรคานวณต่าง ๆ
• สดมภ์แต่ละสดมภ์จะมีชื่อที่ใช้ตวั อักษรภาษาอังกฤษ A,B,C,.... กากับไปตลอด
• ส่ วนแถวแต่ละแถวจะมีชื่อโดยใช้ตวั เลขอารบิก 1,2,3,... กากับไปตลอด
• ดังนั้น การเรี ยกชื่อเซลล์จึงใช้ชื่อของสดมภ์และแถวที่ตดั กันมาอ้างอิง เช่น
สดมภ์ A ตัดกับแถว 1 จะเกิดเซลล์ที่มีชื่อว่า เซลล์ A1 เป็ นต้น
โปรแกรมตารางคานวณ
• แผ่นตารางคานวณ จึงเหมาะสาหรับงานคานวณขนาดใหญ่ โดยผูใ้ ช้ไม่
จาเป็ นต้องบันทึกข้อมูล หรื อบันทึกสูตรใหม่หลายๆ ครั้ง
• คุณสมบัติของโปรแกรมแผ่นตารางคานวณ คือ การคานวณ การจัดทา
แผนภูมิ และการจัดการข้อมูล
โปรแกรมตารางคานวณ
• การคานวณ หมายถึง คุณสมบัติในการสร้างสูตรคานวณ หรื อรู ปแบบ
การคานวณที่กาหนดไว้ หรื อเรี ยกว่า "ฟังก์ชนั "
• เพื่อคานวณหาผลลัพธ์ที่ตอ้ งการ รวมทั้งสามารถสร้างกลุ่มคาสั่ง ที่
เรี ยกว่า "มาโคร" เพื่อให้เครื่ องคอมพิวเตอร์ทางานตามลาดับในกลุ่มคา
สัง่ นั้นได้
• คุณสมบัติดา้ นการคานวณนี้จะให้ผลลัพธ์ที่เปลี่ยนแปลงค่าของข้อมูลที่
นาไปใช้ในสูตร หรื อฟังก์ชนั ที่กาหนด
โปรแกรมตารางคานวณ
• การจัดทาแผนภูมิ หมายถึง คุณสมบัติในการนาข้อมูลในเซลล์มาจัดทา
แผนภูมิรูปแบบต่างๆ
• เช่น แผนภูมิวงกลม แผนภูมิเส้น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิพ้ืนที่สอง
มิติ แผนภูมิสามมิติ เป็ นต้น
• หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในเซลล์ที่นาไป ทาแผนภูมิ ก็จะส่ งผล
ให้แผนภูมิที่สร้างขึ้นเปลี่ยนแปลงตามด้วยทันที
โปรแกรมตารางคานวณ
• เป็ นโปรแกรมที่ใช้รวบรวมข้อมูลให้ถูกจัดเก็บเป็ นกลุ่มก้อน อีกทั้งยัง
สามารถนามาวิเคราะห์ , คานวณ, เรี ยงลาดับ และสร้างกราฟ อย่างง่าย
ขึ้นได้
• การดาเนินงานยังรวมถึงการทารายงานต่างๆ
• โปรแกรมที่ใช้กนั ในปัจจุบนั คือ
– Microsoft Excel
– Pladao Calc
– อื่นๆ
Microsoft Excel
Microsoft Excel
• Microsoft Excel เป็ นโปรแกรมประเภท Spreadsheet หรื อตาราง
คานวณอิเล็กทรอนิกส์
• ซึ่งออกแบบมาสาหรับบันทึกวิเคราะห์ และแสดงข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลข
ได้อย่างมีประสิ ทธิภาพ
• ทั้งในรู ปแบบของแผนภาพ หรื อรายงาน
• โปรแกรม Microsoft Excel ยังมีความสามารถในการจัดรู ปแบบ
เอกสารได้สวยงาม และง่ายดายไม่แพ้โปรแกรมอื่นๆ เลยทีเดียว
Microsoft Excel
• การบันทึกข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel จะบันทึกลงในช่อง
ที่เรี ยกว่า Cell
• โดยแต่ละเซลล์ จะอยูใ่ นตารางซึ่งประกอบไปด้วย Row (แถว) และ
Column (คอลัมน์)
• ตารางในแต่ละตาราง เรี ยกว่า Worksheet
• Worksheet หลายๆ Worksheet รวมกันจะเรี ยกว่า Workbook ซึ่งก็คือ
ไฟล์ของโปรแกรม
Microsoft Excel
• โปรแกรม Excel สามารถช่วยคานวณตัวเลขในตารางได้ง่าย ๆ
• ตั้งแต่ คณิ ตศาสตร์ ข้นั พื้นฐานไปจนถึงสูตรทางการเงินที่
ซับซ้อน
• และยังสามารถใช้ Excel ในการจัดกลุ่มข้อมูล วิเคราะห์ขอ้ มูล
สร้างรายงานและสร้างแผนภูมิได้อีกด้วย
คุณสมบัตขิ อง Microsoft Excel
1. สร้างและแสดงรายงานของข้อมูล ตัวอักษร และตัวเลข โดยมีความสามารถในการ
จัดรู ปแบบให้สวยงามน่าอ่าน เช่น การกาหนดสี พ้นื การใส่ แรเงา การกาหนด
ลักษณะและสี ของเส้นตาราง การจัดวางตาแหน่งของตัวอักษร การกาหนด
รู ปแบบและสี ตวั อักษร เป็ นต้น
2. อานวยความสะดวกในด้านการคานวณต่าง ๆ เช่น การบวก ลบ คูณ หารตัวเลข
และยังมีฟังก์ชนั่ ที่ใช้ในการคานวณอีกมากมาย เช่น การหาผลรวมของตัวเลข การ
หาค่าทางสถิติและการเงิน การหาผลลัพธ์ของโจทย์ทางคณิ ตศาสตร์ เป็ นต้น
3. สร้างแผนภูมิ ( Chart) ในรู ปแบบต่าง ๆ เพื่อใช้ในการแสดงและการเปรี ยบเทียบ
ข้อมูลได้หลายรู ปแบบ เช่น แผนภูมิคอลัมน์ (Column Chart หรื อBar Chart)
แผนภูมิเส้น (Line Chart) แผนภูมิวงกลม (Pie Chart) ฯลฯ
คุณสมบัตขิ อง Microsoft Excel
4. มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) ที่จะคอยช่วยให้คาแนะนา ช่วยให้ผใู ้ ช้สามารถ
ทางานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ ว
5. มีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ขอ้ มูล โดยโปรแกรมมีความสามารถในการ
ค้นหาและแทนที่ขอ้ มูล เพื่อทาการแก้ไขหรื อทาการแทนที่ขอ้ มูลได้สะดวกและ
รวดเร็ ว
6. มีความสามารถในการจัดเรี ยงลาดับข้อมูล โดยเรี ยงแบบตามลาดับ จาก A ไป Z
หรื อจาก 1 ไป 100 และเรี ยงย้อนกลับจาก Z ไปหา A หรื อจาก 100 ไปหา 1
7. มีความสามารถในการจัดการข้อมูลและฐานข้อมูลซึ่ งเป็ นกลุ่มของข้อมูลที่ถกู
รวบรวมเข้าไว้ดว้ ยกันในตารางที่อยู่ ใน Worksheet ลักษณะของการเก็บข้อมูล
เพื่อใช้เป็ นฐานข้อมูลในโปรแกรมตารางงานจะเก็บข้อมูลในรู ปแบบของตาราง
โดยแต่ละแถวของรายการจะเป็ นระเบียนหรื อเรคอร์ด (Record) และคอลัมน์
จะเปนฟิ ลด์ (Field)
Microsoft Excel 2007
ส่ วนติดต่ อผู้ใช้ ทปี่ รับปรุงใหม่ ของ Excel 2007
• Excel 2007 ใช้ส่วนติดตอผูใ้ ช้ที่ออกแบบมาใหม่ เพื่อช่วยให้สามารถทางาน
ได้เร็ วขึ้น มีประสิ ทธิผลมากขึ้น สามารถเรี ยนรู ้ได้เร็ วขึ้นและค้นหาได้เร็ วขึ้น
• ส่ วนติดต่อใหม่น้ ี ได้แก่ แม่แบบใหม่ ใช้ เริ่ มต้นทางานอย่างรวดเร็ ว
• การใช้พ้นื ที่มาตรฐานซึ่งเรี ยกว่า Ribbon แทนเลเยอร์ (Layers) ของเมนูและ
แถบเครื่ องมือที่พบในรุ่ นก่อนหน้านี้
• ทาให้สามารถหากลุ่มของคาสัง่ ที่เกี่ยวข้องกันได้เร็ วขึ้น เนื่องจากแท็บที่ใช้น้ นั
จะวางคาสัง่ ต่าง ๆ ไว้ในส่ วนหน้าโดยที่ไม่ได้เรี ยงซ่อนลงในเมนูเหมือนก่อน
• ทาให้ไม่ตอ้ งเสี ยเวลาค้นหา และสามารถจดจาตาแหน่งคาสัง่ ได้ดีข้ ึน
องค์ ประกอบสาคัญของส่ วนติดต่ อผู้ใช้ ใน Excel 2007
• แม่ แบบใหม่
– จากเมนูเริ่ ม (Start) สร้างเอกสาร Microsoft Office จะเปิ ดหน้าต่าง
แม่แบบใหม่
– หรื อใช้แม่แบบ Microsoft Office Online จากปุ่ ม Office ที่รายการสร้าง
แล้วไปที่ติดตั้งแม่แบบของฉัน
– แม่แบบ Microsoft Office Online จะมีหวั ข้อต่าง ๆ ได้แก่ ด้าน
งบประมาณ ปฏิทิน รายงานค่าใช้จ่าย ใบแจงหนี้ รายการ แผน
แพลนเนอร์ กาหนดการ ประกาศ ใบบันทึกเวลา ฯลฯ
– หรื อจะไปที่เว็บไซต์ ของ Microsoft Office แล้วดาวนโหลดมาเก็บไว้ใน
เครื่ องก็ได้
องค์ ประกอบสาคัญของส่ วนติดต่ อผู้ใช้ ใน Excel 2007
• ปุ่ ม Microsoft Office
– ปุ่ ม Microsoft Office คือ ปุ่ มที่ใช้ควบคุมคาสัง่ หลักเกี่ยวกับการ
สร้างแฟ้ ม การเปิ ดแฟ้ ม
– การบันทึก การบันทึกเป็ น การพิมพ์ การส่ ง การจัดเตรี ยม การ
ประกาศ การปิ ดเอกสารล่าสุ ด และตัวเลือกของ Excel
องค์ ประกอบสาคัญของส่ วนติดต่ อผู้ใช้ ใน Excel 2007
• แถบเครื่องมือใหม่ ทใี่ ช้ ควบคุมคาสั่ งในโปรแกรม
– Quick Access Toolbar
องค์ ประกอบสาคัญของส่ วนติดต่ อผู้ใช้ ใน Excel 2007
• แถบเครื่องมือใหม่ ทใี่ ช้ ควบคุมคาสั่ งในโปรแกรม
– Ribbon
องค์ ประกอบสาคัญของส่ วนติดต่ อผู้ใช้ ใน Excel 2007
• แถบเครื่องมือใหม่ ทใี่ ช้ ควบคุมคาสั่ งในโปรแกรม
– Ribbon
• เปิ ด Dialog Box
• ซ่อน/แสดงเครื่ องมือในแท็บ Ribbon
• ใช้แป้ นพิมพ์เพื่อเลือกคาสัง่ บน Ribbon โดยกด Alt
องค์ ประกอบสาคัญของส่ วนติดต่ อผู้ใช้ ใน Excel 2007
• แถบเครื่องมือใหม่ ทใี่ ช้ ควบคุมคาสั่ งในโปรแกรม
– Gallery
องค์ ประกอบสาคัญของส่ วนติดต่ อผู้ใช้ ใน Excel 2007
• แถบเครื่องมือใหม่ ทใี่ ช้ ควบคุมคาสั่ งในโปรแกรม
– Mouse Pointer
• Mouse Pointer ใน Microsoft Excel 2007 มีหลายตัวซึ่ งจะเปลี่ยนไปตาม
ลักษณะการใช้งานและการวางตาแหน่งของเมาส์พอยน์เตอร์
องค์ ประกอบสาคัญของส่ วนติดต่ อผู้ใช้ ใน Excel 2007
• แถบเครื่องมือใหม่ ทใี่ ช้ ควบคุมคาสั่ งในโปรแกรม
– แถบเครื่องมือขนาดเล็ก
• แถบเครื่ องมือขนาดเล็ก มีองค์ประกอบคล้ายกับแถบเครื่ องมือ
โดยจะปรากฏเป็ นแบบโปร่ งใสอยูเ่ หนือข้อความที่เราเลือก
• เมื่อเลื่อนเมาส์ ไปที่แถบเครื่ องมือ จะแสดงให้เห็นชัดขึ้น เพื่อให้
เราสามารถใช้การจัดรู ปแบบได้
อย่างง่ายดาย
องค์ ประกอบสาคัญของส่ วนติดต่ อผู้ใช้ ใน Excel 2007
• จานวนแถว (Row) และคอลัมน์ (Column) ที่เพิม่ ขึน้
– จานวนแถวถูกเพิ่มขึ้นถึง 1,048,576 แถว และคอลัมน์ ถูกเพิ่มขึ้นถึง
16,384 คอลัมน์ หรื อ
– เริ่ มต้นจากคอลัมน์ ที่ A ไปสิ้ นสุ ดที่คอลัมน์ ที่ XFD
• Live Preview
– สามารถแสดงผลลัพธ์คุณสมบัติที่เลือกให้กบั วัตถุได้ทนั ทีเพื่อความ
สะดวกรวดเร็ วในการออกแบบ
องค์ ประกอบสาคัญของส่ วนติดต่ อผู้ใช้ ใน Excel 2007
• จานวนอาร์ กวิ เมนต์ (Argument) ในฟังก์ ชั่น (Function)
– จานวนอาร์ กิวเมนต์ที่ฟังก์ชนั่ สามารถนาไปใช้ ได้ถกู เพิ่มจากเดิมที่ใช้ได้สูงสุ ด
30 ค่า เป็ น 256 ค่า
– สามารถสนับสนุนการทางานของฟงก์ชนั่ ที่ซบั ซ้อนได้เป็ นอย่างดี
•
จานวนผลคานวณอัตโนมัติที่แสดงบน Status Bar
– จานวนผลคานวณอัตโนมัติที่แสดงบน Status Bar นั้นสามารถแสดงพร้อม
กันได้ถึง 6 ค่า คือ Average, Count, Numerical Count, Min, Max และ Sum
ซึ่ งอานวยความสะดวกกว่าเวอรชัน่ ก่อนหน้านี้ที่แสดงได้เพียง 1 ค่าเทานั้น
• Trendline
– Trendline หรื อเส้นแสดงแนวโน้มของข้อมูล มีไว้เพื่อช่วยในการวิเคราะห์
แนวโน้มของแผนภาพว่าในอนาคตข้อมูลจะเป็ นไปในทิศทางใดเพื่อช่วยให้เรา
วางแผนงานในอนาคตได้ง่ายยิง่ ขึ้น
ส่ วนประกอบของ Microsoft Excel 2007
แถบชื่อโปรแกรม (Title Bar)
แสดงชื่อของโปรแกรม และชื่อของเอกสารที่กาลังใช้งานอยู่
ถ้าหากเป็ นเอกสารที่ยงั ไม่ได้บนั ทึก ชื่อของเอกสารจะเป็ น
สมุดงาน1
แถบคาสัง่ (Menu Bar)
เป็ นที่รวบรวมคาสังการใช้
่
งานของโปรแกรม
Microsoft Excel ทัง้ หมด
แท็บหน้าแรก
แท็บแทรก
แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
แท็บสูตร
แท็บข้อมูล
แท็บตรวจทาน
แท็บมุมมอง
การสร้างเอกสารใหม่
ส่ วนประกอบของกระดาษทาการ (Worksheet)
แถว (Row)
ตัวชี้ตาแหน่ งเซลล์ คอลัมน์
(Column)
(Cell Pointer)
ป้ ายชื่อของกระดาษทาการ (sheet tab)
เป็ นพืน้ ที่สาหรับการทางาน เปรียบเสมือนกับกระดาษที่ใช้
คิดเลข คานวณ และกรอกข้อมูล
คอลัมน์ (Column) คือ ช่ องข้ อมูลที่เรี ยงอยู่ใน
แนวตัง้ มีทงั ้ หมด 16,384 คอลัมน์
แถว (Row) คือ ช่ องข้ อมูลที่เรี ยงอยู่ใน
แนวนอน มีทงั ้ หมด 1,048,576 แถว
ป้ายชื่อของกระดาษทาการ (sheet tab)
ใช้ แสดงชื่อของชีทที่กาลังใช้ งานอยู่
การเลือ่ นตัวชี้ตาแหน่ งเซลล์
ตัวชีต้ าแหน่ งเซลล์
เลื่อนตามทิศครัง้ ละเซลล์
เลื่อนไปตาแหน่ง A1
เลื่อนทีละหน้ าจอ
พิมพ์ ตาแหน่ งในช่ องนี ้
แล้ วคลิกปุ่ ม OK
การเลื่อนช่องเซล
การกดแป้ น
ผลลัพธ์
<Home>
เลือ่ นไปยังคอลัมน์ A ในแถวนัน้
<Ctrl>+<Home>
เลือ่ นไปที่ A1
<Ctrl>+<End>
เลือ่ นไปแถวและคอลัมน์สดุ ท้ายของข้อมูล
<Page Down>
เลือ่ นลง 1 หน้าจอ
<Page Up>
เลือ่ นขึน้ 1 หน้าจอ
<Alt>+<Page Down>
เลือ่ นไปทางขวา 1 หน้าจอ
<Alt>+<Page Up>
เลือ่ นไปทางซ้าย 1 หน้าจอ
<Ctrl>+<Page Down>
เลือ่ นไปเวิรก์ ชีตทีอ่ ยูถ่ ดั ไปด้านขวา
<Ctrl>+<Page Up>
เลือ่ นไปเวิรกื ชีตทีอ่ ยูถ่ ดั ไปด้านซ้าย
<Ctrl>+< > หรือ + <
+< > หรือ +< >
>หรือ
เลือ่ นไปปลายสุดของเวิรก์ ชีต
การกาหนดช่ วงข้ อมูล (RANGE)
ช่ วงข้ อมูลแนวตัง้
ช่ วงข้ อมูลแนวนอน
1.
นาเมาส์คลิกในเซลล์แรก
2.
กดปุ่ มเมาส์ค้างไว้ แล้ วลากไป
ตาแหน่งเซลล์สดุ ท้ ายของช่วง
ทิศทางในการลากเมาส์
การกาหนดช่ วงข้ อมูล (RANGE)
คลิกที่ตัวอักษร
เพื่อเลือกทัง้ คอมลัมน์
คลิกที่ตัวเลข
เพื่อเลือกทัง้ แถว
การบันทึกไฟล์ หลังทางานเสร็จ (SAVE)
• การบันทึกไฟล์ครัง้ แรก
1. คลิกที่ปมุ่
Office button แล้ วเลือก Save (บันทึก)
2. เลือกไดร์ ฟหรื อโฟลเดอร์ ที่ต้องการจะเก็บไฟล์นนจากส่
ั้
วนของ Save in:
3. พิมพ์ชื่อไฟล์ในส่วนของ File name: (ชื่อแฟ้ม) แต่ห้ามมีเครื่ องหมายต่อไปนี ้
?
\
*
4. เลือกปุ่ ม
“
<
|
/
>
:
ไฟล์ที่ได้ จะมีชนิดของไฟล์เป็ น .xlsx
การบันทึกไฟล์เพื่อนาไปใช้กบั Excel รุ่ นก่อน
1. คลิกที่ปมุ่
Office button
2. เลือก Save As แล้ วเลือกรูปแบบของไฟล์ที่จะบันทึก
เป็ น Excel 97-2003 Workbook
ชนิดของข้ อมูล
• ค่ าคงที่ (Constant) หมายถึง ข้อมูลที่เราใส่ ลงในเซลล์โดยตรง
โดยอาจเป็ นตัวเลข, วัน-เวลา , หรื อข้อความ โดยข้อมูลนี้จะไม่
เปลี่ยนแปลงค่า เว้นเสี ยแต่วา่ เราได้ทาการแก้ไขเอง
• สู ตรการคานวณ (Formula) หมายถึง นิพจน์ที่อาจเกิดจากค่าคงที่
ชื่อเซลล์ ฟังก์ชนั หรื อเครื่ องหมายคานวณมาประกอบกันเพื่อให้
เกิดค่าใหม่ ข้อมูลชนิดนี้จะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่ องหมาย = เสมอ
และค่าของผลลัพธ์จะแปรเปลี่ยนไปตามค่าที่เกี่ยวข้อง
ชนิดข้ อมูล
1. ค่ าคงที่
•
•
•
•
ข้ อมูลประเภทข้ อความ (Text) หมายถึง ข้อมูลที่ไม่นามาคานวณ อาจเป็ นตัวอักษร ตัวเลข
เครื่ องหมาย การใส่ ขอ้ มูลที่มีความยาวมากกว่าความกว้างของเซลล์ขอ้ ความนั้นจะถูกแสดง
ต่อไปในเซลล์ที่อยูท่ างขวามือ ตราบใดที่เซลล์ทางขวามือนั้นยังไม่มีขอ้ มูล ข้อมูลชนิดนี้จะถูก
จัดให้อยูช่ ิดซ้ายของเซลล์เสมอ
ข้ อมูลประเภทตัวเลข (Numeric) ข้อมูลที่นามาคานวณได้ ข้อมูลจะอยูช่ ิดขวา และไม่สามารถ
แสดงผลเกินความกว้างของเซลล์ได้ ถ้าความกว้างของเซลล์ไม่พอจะปรากฏเครื่ องหมาย
####### การแก้ไขโดยขยายความกว้างของเซลล์ออกไป
ข้ อมูลประเภทวันที่ (Date) หมายถึงข้อมูลที่ประกอบด้วยวันที่และเดือน เดือนและปี หรื อวันที่
เดือนและปี โดยเดือนสามารถกาหนดได้ท้ งั แบบตัวเลข หรื อตัวอักษร ข้อมูลชนิดนี้นาไป
คานวณได้
ข้ อมูลประเภทเวลา (Time) หมายถึงข้อมูลที่ประกอบด้วยชัว่ โมงและนาที โดยมีเครื่ องหมาย :
ข้อมูลชนิดนี้สามารถนาไปคานวณได้
2. สู ตรการคานวณ
• ข้ อมูลประเภทสู ตร (Formular) ข้อมูลประเภทนี้คือสมการคณิ ตศาสตร์ จะต้องใช้เครื่ องหมาย
เท่ากับ (=) นาหน้า
เติมข้ อมูลอัตโนมัติ
การเติมข้ อมูลอัตโนมัติ หรือ Auto Fill เป็ นความสามารถพิเศษ
ของ Microsoft Excel ในการป้อนข้ อมูลที่มักจะใช้ บ่อยๆ และ
เป็ นข้ อมูลที่ต้องเรี ยงลาดับ เช่ น เดือน, วัน, พ.ศ., ตัวเลข
1. ป้อนข้ อมูลใน
เซลล์ เริ่มต้ น
2. นาเมาส์ มาชี ้
ที่จุดเล็กๆ มุมล่ าง
ด้ านขวาของเซลล์
3. ลากเมาส์ จะปรากฏ
ข้ อมูลเติมอัตโนมัติ
เติมข้ อมูลอัตโนมัติ
วิธีที่ 1.
ถ้ าไม่นาตัวเลขไปคานวณ ให้ ใส่
เครื่ องหมาย ( ‘ ) นาหน้ าตัวเลข
วิธีที่ 2. พิมพ์ตวั เลขค่าเริ่ มต้ นในเซลล์แรก และพิมพ์
ตัวเลขค่าที่สองในเซลล์ถดั ไป และทาแถบสี
คลุมทังสองเซลล์
้
จากนันจึ
้ งทาการเติมข้ อมูล
โดยลากเมาส์จากจุด Auto Fill
การแก้ไขข้ อมูล
กดปุ่ ม
เพื่อเข้ าสูโ่ หมดแก้ ไขข้ อมูล
โหมดแก้ ไข สังเกตจากบรรทัดนี ้
การลบข้ อมูล
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการลบ
2. กดปุ่ ม
เพื่อลบข้ อมูล
มีแถบสีคลุมลักษณะนี ้
ถ้ ากดปุ่ ม
จะหายไปทัง้ หมด
สู ตร (Formula)
 สูตรใน Excel จะเขียนในบรรทัดเดียว
เช่น 24 จะเขียนเป็ น 2^4
 มีลำดับควำมสำคัญของเครื่องหมำย
 ไม่สำมำรถใส่สญ
ั ลักษณ์ ทำง คณิตศำสตร์ที่ๆ
ซับซ้อนได้ เช่น โดยเรำจะใช้ฟังก์ชนั ่ SQRT
 ขึน้ ต้นด้วยเครื่องหมำย =
เครื่องหมายในการคานวณ
แบ่งออกเป็ น 4 ประเภท ดังนี้
1. เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์
2. เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความ
3. เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ
4. เครื่องหมายในการอ้างอิง
1. เครือ่ งหมายทางคณิตศาสตร์
+
*
%
บวก
คูณ
เปอร์ เซ็นต์
/
^
ลบ
หาร
ยกกาลัง
ลาดับในการคานวณ
1.
2.
3.
4.
5.
สมการที่อยู่ในวงเล็บ
()
เปอร์เซ็นต์ และยกกาลัง
% ^
คูณและหาร
* และ /
บวกและลบ
+ และ –
เครื่องหมายเปรียบเทียบ <,<=,>,>=
ตัวอย่าง
กำรแปลงนิพจน์ ทำงคณิตศำสตร์ให้เป็ นสูตรใน
โปรแกรม Microsoft Excel
1.
2
b
ab – 2
= (b ^ 2) / ((a * b) - 2)
2. 2x + 3y + 15 = 2 * x + 3 * y + 15
2 . เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความ
& เชื่อมข้อควำม
ตัวอย่ าง
=“Microsoft” & A1
ถ้ า A1 เก็บค่ า “Excel” จะได้ ผลลัพธ์ เป็ น
Microsoft Excel
3 . เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ
=
>
>=
<=
เท่ำกับ <> ไม่เท่ำกับ
มำกกว่ำ < น้ อยกว่ำ
มำกกว่ำหรือเท่ำกับ
น้ อยกว่ำหรือเท่ำกับ
4 . เครือ่ งหมายในการอ้างอิง
แบ่งออกเป็ น
3.1 : (colon)
3.2 เว้นวรรค
3.3 , (comma)
4 .1 เครื่องหมาย : (colon)
บอกช่วงของข้อมูล
เช่น
A1:A5 หมำยถึง เซลล์ A1, A2, A3, A4, A5
A1:B2 หมำยถึง เซลล์ A1, A2, B1, B2
ตัวอย่ำงที่ 1 กำรคำนวณโดยใช้เครื่องหมำย :
ผลลัพธ์ที่ได้
4 .2 เครื่องหมาย เว้นวรรค
เลือกเฉพำะข้อมูลที่ซำ้ กัน (intersection) เช่น
A1:B2 B1:B3
A1:B2 หมำยถึง เซลล์ A1, A2, B1, B2
B1:B3 หมำยถึง เซลล์ B1, B2, B3
เลือกเฉพำะเซลล์ B1, B2
ตัวอย่ างการคานวณโดยการเว้ นวรรค
ผลลัพธ์ที่ได้
4 .2 เครื่องหมาย , (comma)
เลือกข้อมูลทัง้ หมด (Union)
เช่น A1,B2 หมำยถึง เซลล์ A1 และ B2
A1:A3, B1:B3 หมำยถึง เซลล์ A1,
A2,A3, B1,B2,B3
ตัวอย่ำง กำรคำนวณโดยใช้เครื่องหมำย ,
ผลลัพธ์ที่ได้
การคานวณใน Microsoft Excel
1. กำรคำนวณโดยใช้สตู ร (Formula)
2. กำรคำนวณโดยใช้ฟังก์ชน(Function)
ั่
การคานวณโดยใช้สตู ร
สูตร เกิดจากการนาเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์
ค่าตัวเลข ตาแหน่ งของเซลล์ที่เก็บข้อมูล มารวมกัน
แล้วเกิดค่าขึน้ ใหม่ โดยสูตรจะอยู่ในรูปสมการ
เช่น = 7+3
= A1+A2
การคานวณโดยใช้ฟังก์ชนั
• ฟั งก์ชนั เป็ นสิ่งที่จะช่วยให้ เราสามารถสร้ างสูตรได้ งา่ ยขึ ้น
• ส่วนประกอบของฟั งก์ชนั มีดงั นี ้
การเรียกใช้ ฟังก์ ชัน
• 1.คลิกที่คาสั่งแทรก (Insert) บนเมนูบาร์ เลือกคาสั่ง ัั งก์ ชัน
(Function)
• 2. จะเกิดกรอบโต้ ตอบ แทรกัั งก์ ชัน (Insert Functions)
คลิกเลือกรูปแบบัั งก์ ชันที่ต้องการ
ฟังก์ชนั ทางสถิติ
• =MAX (กลุม่ เซลล์)
• =MIN (กลุม่ เซลล์)
• =AVERAGE(กลุม่ เซลล์)
• =SUM(กลุม่ เซลล์)
• =MODE(กลุม่ เซลล์)
ฯลฯ
ฟังก์ชนั ทางตัวอักษร
• =UPPER (ข้ อความ)
• =LOWER (ข้ อความ)
• =BATHTEXT(ตัวเลข)
ฯลฯ
ฟังก์ชนั ทางวันที่และเวลา
• =TODAY ()
• =MONTH (วันที่)
• =NOW ()
• =DAY (วันที่)
• =WEEKDAY (วันที่)
• =HOUR(เวลา)
• =YEAR (วันที่)
• =MINUTE(เวลา)
ฟังก์ชนั พื้นฐานที่ใช้กนั บ่อย
ฟังก์ชนั พื้นฐานที่ใช้กนั บ่อย
การอ้างอิงเซลล์
= A1+A2
1. กำรอ้ำงอิงแบบสัมพันธ์ (Relative)
2. กำรอ้ำงอิงแบบสัมบูรณ์ (Absolute)
3. กำรอ้ำงอิงข้ำมชีทหรือข้ำมไฟล์
1. การอ้างอิงแบบสัมพันธ์
เป็ นกำรใส่ชื่อของเซลล์ลงไปในสูตรเท่ำนัน้
เช่น = A1+A2 ในกำรคัดลอกและวำงสูตร
แบบสัมพันธ์ไปไว้ที่เซลล์อื่นโปรแกรม
จะแก้ไขตำแหน่ งของเซลล์ในสูตรให้สอดคล้อง
กับตำแหน่ งใหม่ที่จดั วำง
ตัวอย่ างการอ้ างอิงแบบสัมพันธ์
เมื่อ Copy แล้ว Paste
2. กำรอ้ำงอิงแบบสัมบูรณ์
เป็ นกำรอ้ำงอิงที่ระบุตำแหน่ งเซลล์ไว้ตำยตัว
เมื่อคัดลอกเซลล์ที่อ้ำงอิงแบบสัมบูรณ์ไป
วำงที่เซลล์อื่น โปรแกรมจะไม่เปลี่ยนกำร
อ้ำงอิงตำแหน่ งเซลล์สำมำรถอ้ำงอิงได้
ทัง้ แถวและคอลัมน์ โดยพิมพ์ $ นำหน้ ำ
รูปแบบกำรอ้ำงอิงแบบสัมบูรณ์
แบ่งออกเป็ น 3 แบบดังนี้
1. กำรใส่เครื่องหมำย $ ทัง้ หน้ ำคอลัมน์ และแถว
เป็ นกำรล็อคตำแหน่ งของเซลล์ทงั ้ คอลัมน์ และ
แถวไม่ว่ำจะคัดลอกสูตรไว้ที่เซลล์ใด สูตรก็จะ
ไม่เปลี่ยนแปลงตำแหน่ งของเซลล์
เช่น = $A$1+10
กำรอ้ำงอิงแบบสัมบูรณ์ (ต่อ)
2. กำรใส่เครื่องหมำย $ หน้ ำคอลัมน์
เป็ นกำรล็อกตำแหน่ งของเซลล์เฉพำะคอลัมน์
ถ้ำคัดลอกสูตรไว้ที่เซลล์อื่น ตำแหน่ งของ
เซลล์ที่ถกู วำงจะเปลี่ยนเฉพำะค่ำแถว แต่
คอลัมน์ จะคงเดิม
เช่น = $A1+10
กำรอ้ำงอิงแบบสัมบูรณ์ (ต่อ)
3.การใส่เครื่องหมาย $ หน้ าแถว
เป็ นการล็อคตาแหน่ งของเซลล์เฉพาะแถว
ถ้าคัดลอกสูตรไว้ที่เซลล์อื่น ตาแหน่ งของเซลล์
ที่ถกู วางจะเปลี่ยนเฉพาะค่าคอลัมน์ แต่แถวจะคง
เดิม
เช่น = A$1+10
ตัวอย่ างการอ้ างอิงเซลล์ แบบสมบูรณ์
แบบที่ 2
= $A1*10
แบบที่ 1
= $A$1*10
แบบที่ 3
= B$1*10
B$1*10
3. กำรอ้ำงอิงข้ำมชีทงำน
ในการสร้ างตารางข้ อมูลใน Excel เรามักจะใช้ ชีทหนึง่
เป็ นฐานข้ อมูล และสร้ างรายงานรูปแบบต่าง ๆ ไว้ ในชีท
อื่น หรื อการทารายงานโดยแยกเป็ นรายเดือนในแต่ละ
ชีท ดังนันในไฟล์
้
เดียวกันจึงมักจะมีการลิงค์ข้อมูลระหว่าง
ชีทงาน
3. กำรอ้ำงอิงข้ำมชีทงำน
3. กำรอ้ำงอิงข้ำมชีทงำน
=SUM(sale!B6:D6)
sale
ชื่อของชีทงานที่ถกู ลิงค์
B6:D6
ช่วงของเซลล์ที่ถกู อ้ างอิง
ช่ วงของเซลล์ ท่ ถี ูกอ้ างอิงและชื่อชีท
งาน ต้ องมีเครื่องหมายอัศเจรีย์
(!) คั่นด้ วยเสมอ
การคัดลอกข้ อมูลโดยใช้ AutoFill
1.
คลิกเมาส์เลือกเซลล์และเลื่อนเมาส์ไปที่มมุ ขวาล่างของเซลล์เป็ น
เครื่ องหมาย + เล็ก ๆ
2. คลิกเมาส์ค้างไว้ พร้ อมกับ ลากเมาส์ (Drag mouse)
3. ปล่อยเมาส์ข้อมูลถูกคัดลอกมา
การคัดลอกเซลล์โดยการลากที่ จุดจับเติม (Fill handle)
1.
เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก
2. นาเมาส์ไปชี ้ที่มมุ ขวาล่างของเซลล์ที่เลือกไว้ หรื อเรี ยกว่า จุดจับเติม (Fill
Handle) ซึง่ ต้ องให้ เมาส์เปลี่ยนเป็ นรูปกากบาทสีดา (+) แล้ วให้ ลากเมาส์ลงมา
การคัดลอกสูตร
• รู ปแบบการอ้างอิงในสูตร ซึ่งจะมีผลต่อการย้ายหรื อคัดลอก
สูตร
• เช่น การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จะทาให้ตาแหน่งสู ตร
เปลี่ยนแปลงเมื่อมีการย้ายหรื อคัดลอก
• หรื อการล็อคตาแหน่งสูตรเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการย้ายหรื อ
คัดลอก หรื อการล็อคตาแหน่งแถวหรื อคอลัมน์กม็ ีผลต่อการ
คัดลอกเช่นเดียวกัน
การคัดลอกสูตร
1. แดรกเมาส์เลือกเซลล์ที่ตอ้ งการคัดลอก แล้วกดปุ่ ม
<Ctrl+C> เพื่อสัง่ Copy
2. เลือกตาแหน่งเซลล์ที่ตอ้ งการแทนที่
3. คลิกขวาเลือกคาสัง่ วางแบบพิเศษ
4. เลือกลักษณะการวาง เช่น ทั้งหมด วางเฉพาะสูตร วาง
เฉพาะค่า ฯลฯ
การคัดลอกสูตร
การคัดลอกสูตร
ผลลัพธ์ ข้อความแปลก ๆ ใน Excel 2007
ผลลัพธ์ ข้อความแปลก ๆ ใน Excel 2007
ผลลัพธ์ ข้อความแปลก ๆ ใน Excel 2007