Transcript Zimbra_User_Guide_20130813

Zimbra 使用者手冊
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功能大綱
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操作介面說明
寄信
收信
連絡人
行事曆
公事包
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共用行事曆
分享檔案
喜好設定
Outlook Express
相關設定
操作介面說明
操作介面說明
功能列
工具列
資料匣
操作介面說明
可依寄件人、標題、收到日期排序
信件可使用滑鼠拖拉方式
搬至垃圾桶或其它資料匣
操作介面說明
將滑鼠指到信件標題
上會顯示信件內容
將滑鼠指到寄件人
會顯示寄件人位址
操作介面說明
行事曆 工具列圖示說明
「新約會」依目前所在位置
來決定要新建的項目，此範
例目前位置為行事曆，按新
約會後即新增一個預約事件
操作介面說明
行事曆 新增說明
儲存並關閉後，會寄出邀
請信件給參與者
設定主題名稱
設定參與者
設定開始與結束時間
編輯預約 (會議) 內容
被設定的參與者，是否
忙碌的狀況會顯示於此
操作介面說明
電子郵件 工具列圖示說明
列印信件
刪除信件
(或按 Delete 鍵)
將信件歸至資料匣
收信 (重新整理)
操作介面說明
回覆信件
回覆寄件者與所
有副本收件人
電子郵件 工具列圖示說明
信件轉寄
目前所選擇的信
操作介面說明
電子郵件 工具列圖示說明
切換信件預覽
及顯示的方式
操作介面說明
在信件上按滑鼠右鍵會顯示功能列
在信件上按滑鼠右鍵
會顯示工具列
將此信件加入篩選條
件(郵件規則)見下頁
顯示信件原始碼
操作介面說明
可以有多條
篩選條件
(郵件規則)，
透過『+ 』、
『-』來新
增或刪除
可歸檔至自
訂的資料匣
編輯篩選條件(郵件規則)
對於條件的判斷方式
篩選條件(郵件規則)表示法
寄件人為 [email protected]
或信件標題為 test3
符合上述條件者，
執行指定的動作
返回篩選條件(郵件規則)頁面
寄信
寄信
1. 點選郵件
新增電子郵件
2. 按新郵件
寄信
編輯郵件內容
使用 html 或
純文字格式
將信件儲存
至草稿匣
加入附件檔案
收信
收信
可以個別下
載附件檔案
也可直接新
增至公事包
使用下載所有附件，會一次
將所有附件壓縮成 zip 檔
連絡人
連絡人
新增連絡人
在連絡人內點選「新連絡人」
連絡人
輸入完成後點選
「儲存」
新增連絡人
連絡人
新增連絡人完成
連絡人
新增連絡人群組
新建「連絡人群組」
連絡人
新增連絡人群組
可以搜尋 Email
可以自行輸入 Email
連絡人
新增連絡人群組完成
連絡人
匯出連絡人(Outlook)
 本郵件系統支援 CSV 檔的匯入，但必需要使用 UTF-8
編碼格式的檔案。
 以下內容分別針對 Outlook 2010、2007、2003 、
Express 版與 Gmail 的匯出連絡人做介紹。
連絡人
匯出連絡人(Outlook 2010)
連絡人
匯出連絡人(Outlook 2010)
連絡人
匯出連絡人(Outlook 2010)
連絡人
匯出連絡人(Outlook 2007)
連絡人
匯出連絡人(Outlook 2007)
連絡人
匯出連絡人(Outlook 2007)
連絡人
匯出連絡人(Outlook 2003)
連絡人
匯出連絡人(Outlook 2003)
連絡人
匯出連絡人(Outlook 2003)
連絡人
匯出連絡人(Outlook Express)
連絡人
匯出連絡人(Outlook Express)
連絡人
匯出連絡人(Gmail)
連絡人
匯出連絡人(Gmail)
連絡人
匯出連絡人(Gmail)
連絡人
匯入連絡人(轉換 UTF-8 編碼格式)
在匯出的 CSV 檔案上
點選滑鼠右鍵
使用記事本(Notepad)
開啟檔案
連絡人
匯入連絡人(轉換 UTF-8 編碼格式)
點選完成後儲存
類型使用「所有檔案」
編碼使用「UTF-8」
使用另存新檔
連絡人
匯入連絡人
喜好設定
點選瀏覽以選
擇剛才所另存
的 UTF-8 編碼
之 CSV 檔案
匯入/匯出
連絡人
匯入連絡人
使用自動偵測
可選擇匯入之目的地
(自行建立之分類也可以)
點選匯入
即可完成
行事曆
行事曆
以當週方式顯示
選擇今天
的行事曆
整月方式顯示
滑鼠左鍵點兩下，
可以輸入資料，
見下頁
顯示所選日期之詳細
行事曆，例如目前所
在位置為 4 月 9 日，
即列出 9 日之所有
詳細資料
行事曆
是否為例行
性會議、固
定的行程，
可選擇發生
頻率
可於設定時間
前提醒您預約
時間已到(前提
是 webmail 必
須是開啟狀態)
是否要將此
預約公開，
如果您的行
事曆有分享
給其他人時
公事包
公事包
公事包內可以新建文件，
也能上傳或下載檔案
共用行事曆
共用行事曆
(分享者)
在欲分享的行事曆上按右鍵，
選擇「共用行事曆」
共用行事曆
(分享者)
選擇「公共」則表示不限制特定對象，
皆可看到自己所分享的行事曆
共用行事曆
(被分享者)
勾選找到的共享項目
選擇要尋找的類型
輸入欲尋找的
帳號或關鍵字
共用行事曆
將加入的項目勾選
(被分享者)
則可看到對方所分享
的行事曆內容
共用行事曆
(被分享者)
修改屬性之後
名稱與顏色如圖所示
點選右鍵可編輯內容
可修改顯示名稱與顏色
分享檔案
分享檔案
(分享者)
在欲分享的公事包上按
右鍵，選擇共用資料夾
分享檔案
(分享者)
指定特定對象
給予被分享者的權限
分享檔案
(被分享者)
被指定分享的對象會收到通知郵件
通知郵件內可以直接點選「接受共用」
分享檔案
(被分享者)
接受共享的同時可以直接修改顯示名稱
同樣可以調整資料夾顏色
分享檔案
(被分享者)
檔案上點選右鍵，點選下載即
可下載該檔案
分享檔案
URL 公開分享(分享者)
選擇公開分享的方式
在連結網址上點選右鍵，複製連結網址
(非單純複製字串)，再將複製下來的完
整網址提供給欲分享的對象
分享檔案
URL 公開分享(被分享者)
被分享者只需透過網頁瀏覽器
將 URL 輸入於網址列
即可看到分享者所分享的檔案
喜好設定
喜好設定
一般
每一頁設定的
儲存、取消鍵
設定語系
信件搜尋時是否要包括垃
圾郵件與垃圾桶中的信
喜好設定
帳戶
可收外部帳號，
如外部 pop3
設定帳號名稱
點選該資料項，
於主要帳戶設
定值中設定
同一帳號可增
加多個身份
寄件人名稱
信件回覆時所使用
的寄件人名稱
喜好設定
郵件
每幾分鐘自動檢查是否有新信
是否顯示信件圖片
預設搜尋的範圍
喜好設定
郵件
收到信時的系統提示
收到信時自動轉寄一份
收到信時傳送訊息
喜好設定
郵件
設定撰寫郵件之
字型與字體大小
回覆信件時是否含原來信件
轉寄信件時是否含原來信件
喜好設定
篩選條件(郵件規則)
新增篩選條件(郵件規則)
連結至先前的篩選條件(郵件規則)說明
喜好設定
簽章
可以有多個簽章，
因此每一個簽章必
須給予一個名稱
填寫簽章內容
喜好設定
行事曆
行事曆預設的顯示方式
(可更換設定)
Outlook Express
相關設定
Outlook Express 相關設定
文字編碼
當郵件出現亂碼時，點
選檢視改變編碼
Outlook Express 相關設定
文字編碼
選擇繁體中文 (Big5)，
若在第一層沒看到點開
其他，再從其中選擇。
Outlook Express 相關設定
文字編碼
正常顯示信件訊息
Outlook Express 相關設定
保留郵件
點選工具  帳戶
Outlook Express 相關設定
點選郵件頁籤
點選內容
保留郵件
Outlook Express 相關設定
保留郵件
點選郵件頁籤
勾選在伺服器保留
郵件備份
THE END
課程結束