Transcript 公務雲-行事曆教育訓練(pptx檔)

新北市政府公務雲委外服務案
【行事曆使用者操作】
教育訓練
報告人 : 葉嘉進
日期：民國103年08月
簡報大綱
行程瀏覽及編輯
(所有使用者)
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日模式
週模式
月模式
年模式
行程編輯
匯入、匯出
列印
查看共用行程
編輯共用行程
設定及管理
(所有使用者)
共用行事曆管理
(機關管理者)
• 類別管理
• 分享管理
• Google同步
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共用行事曆-新增
共用行事曆-修改
共用行事曆-刪除
權限設定
新增事件
行事曆
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登入公務雲後，點選【行事曆】
數位磚，可進入行事曆系統。
如何分享行程-個人
主任於8月須主持機關會議，主任該如何把個人行事曆分享給秘書，以方便行程的
確認
行程編輯
分享設定-
秘書-
秘書-
秘書
同意共享
檢視行程
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行程編輯
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日、週、月模式皆可透過雙擊行程空白
處來開啟新增行程介面(月模式可點選
日期超連結新增)。
設定
於編輯介面點選「週期」按鈕可開啟週
期設定介面。
設定分享
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僅自己(預設值)：表示使用者的行程不對外開放，只
有自己可以「查看」與「設定」。
我選擇的使用者：使用者可自組織樹中點選任意人員
姓名，再選擇「讀取權限」或「完整權限」，再點選
「儲存」，即可完成設定。
注意！開放分享權限之後，對方必須進入行事曆系統
「確認」此分享關係，才能勾選查看。
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同意分享
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檢視行程
•
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使用者若具有閱讀某共用行事曆權限，即可透過勾選該「共
用行事曆」名稱，來查看此共用行事曆內所有行程。
注意！閱讀權限無法看見被設為私人行程的詳細內容。
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如何幫主任新增行程
主任秘書接獲通知，須預約主任8月底的一天行程，秘書該如何幫主任預約行程
確認有編輯主
任行事曆權限
秘書幫主任預
約行程
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主任檢視行程
確認設定權限
•
•
使用者若具有某共享行事曆完整權限，即可透過點選
該「共享行事曆」的設定行程連結切換行事曆。
使用者於切換行事曆後所進行的新增、修改、刪除、
匯入行程等操作皆視為對該本共享行事曆之異動。
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設定行程
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主任檢視行程
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匯入、匯出
•
•
點選「匯出」鈕可選擇將個人某日
期區段內的行程匯出為CSV檔案。
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使用者亦可將outlook內的行程匯入本系
統，只要先將outlook行程匯出為CSV檔
案，再點選本系統「匯入」鈕選擇該CSV
檔案進行匯入即可。
列印
使用者點選「列印」鈕可選擇將個人某日期區段
內的行程進行列印。
注意！若有勾選共用行程，列印將會一併顯示。
•
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類別管理
•
使用者點選「新增」連結，即可開啟新增類
別介面，輸入名稱與設定顏色後即完成。
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15
行事曆同步
我的行事曆
google
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行動裝置
(手機、ipad)
Google同步
•
•
使用者於「Google同步」可見到設定介面，填入個人
Google帳戶相關帳密後，即可依需求進行各項同步操
作
注意事項！Google同步成功與否，與個人Google帳
戶相關安全設定有許多關聯，必要時須請使用者自行
將Google端部分安全設定取消，例如手機密碼驗證。
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Google同步結果
Google同步至行動裝置(ios)
Google同步至行動裝置(ios)
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Google同步至行動裝置(ios)
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Google同步至行動裝置(ios)
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Google同步至行動裝置(Android)
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機關行事曆
權限申請行事曆機關管理
者
行事曆管理者新
增共用行事曆
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設定共用行事曆
分享權限
機關管理者-行事曆管理
透過這二個地方增加
機關共用行事曆
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共用行事曆-新增
•
•
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機關管理者點選「行
事曆管理」頁籤可進
入機關共用行事曆管
理畫面。
管理者點選新增連結
即可開啟新增介面進
行操作。
共用行事曆-修改
•
機關管理者點選「編輯」連結可對該共用行事曆進行
重新命名。
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共用行事曆-刪除
•
機關管理者點選「刪除」連結可對該共用行事曆進行
刪除。
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共用行事曆-權限設定
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機關管理者點選「權限設定」連結可對該共用行事曆
進行權限設定的操作。
29
共用行事曆-新增事件
•
機關管理者可點選「共用行事曆」的設定行程連結切
換行事曆。並於切換行事曆後進行新增、修改、刪除、
匯入行程等操作。
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府行事曆
電子表單申請府行事曆
系統管理者設
定
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府總管理者設
定其它管理者
府行事曆-管理