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mybox
個人雲端儲存教育訓練
1
計算機與網路中心
References!
Give me~~~
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
mybox簡介
mybox Portal簡介
mybox帳號啟用流程
Web版本操作簡介
Windows/Mac Agent操作簡介
Android/iOS/Windows Phone版本操作簡介
Cloud Connect for Office操作簡介
Remote Drive操作簡介
3
1. mybox簡介
4
mybox服務簡介
• 提供本校教職員生個人專屬雲端儲存空間。
– 教師(職員):初期20GB,上限25GB。
– 學生:初期10GB,上限15GB。
• 資料輕鬆分享,備份及共用存取。
• 採用國際標準的加密演算法,確保資料安全。
• 檔案上傳具備掃毒服務。
• 可透過行動裝置連結mybox空間進行「錄音」、「錄影」
、「拍照」、「記事」,並立即同步上傳。
5
mybox支援平台
• 支援多種平臺與行動裝置:
– 有了mybox,使用者可在AnyTime、AnyWhere、
AnyDevice,透過網路即時取得雲端空間資訊。
同步
同步
Windows Phone
Windows NB
iPhone
Mac
iPad
Android Pad
Android Phone
6
mybox流量限制
群組名稱
可用空間
上傳/下載速率
單檔上傳限制
每日分享下載量
教職員
20GB~25GB
10Mbps
1GB
2GB
學生
10GB~15GB
10Mbps
1GB
2GB
7
2. mybox Portal簡介
8
mybox Portal導覽
• mybox Portal提供以下功能:
–
–
–
–
帳號啟用
使用者登入
服務簡介
檔案下載
9
10
3. mybox帳號啟用
11
mybox帳號啟用說明
• 帳號、密碼已和成功入口同步,不需記憶額外的
帳號資料。
• 帳號啟用:需透過Web進行帳號啟用。
– 網址:http://mybox.ncku.edu.tw/
– 帳號:員工編號或學號。
– 密碼:成功入口預設密碼(身分證後4碼+生日後4
碼),若已變更成功入口預設密碼者,需使用新密碼
登入。
– 流程:mybox首頁點選啟用連結同意服務條款
輸入帳號密碼成功啟用。
12
mybox帳號啟用說明(Cont.)
• mybox帳號已和成功入口同步,所以帳號、密碼的
格式皆和成功入口相同。
• 帳號僅需輸入教職員編號(僅數字部分),學生則是
完整學號(含英文字母,共9碼)
• 若從未使用過成功入口,則皆為預設密碼,預設密
碼為:【身份證號】後4碼加上【生日】後4碼。
– 如:【身分證號】:B123456789,【生日】:68年2月
16日,則密碼為:67890216。
• 若要更換密碼,必須回到成功入口進行密碼變更。
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mybox帳號啟用流程
1. 使用任一瀏覽器(Apple Safari,Google Chrome,Microsoft Internet
Explorer,Mozilla Firefox),連入 http://mybox.ncku.edu.tw 。
2. 點選“首次使用mybox請按這裡啟用”。
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mybox帳號啟用流程(Cont.)
3. 確認同意服務條款後,點選”同意”。
15
mybox帳號啟用流程(Cont.)
4. 輸入帳號、密碼資訊後,點選”下一步”。
16
mybox帳號啟用流程(Cont.)
5. 確認帳號無誤後,點選”確定”,完成啟用程序。
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4. mybox Web介面
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Web介面簡介
1. https://mybox.ncku.edu.tw
2. 請輸入已啟用的帳號 / 密碼後,點選『Login』
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Web介面簡介-主畫面
功能選單
工具列
資料夾/檔案列表
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Web介面簡介-功能選單
搜尋
儲存空間
星號標記
依檔案屬性分類
分享功能(我的分享、收藏的分享、
共用空間)
常用搜尋儲存
帳號空間資訊
21
Web介面簡介-工具列
資料夾名稱與檔案數目
上傳檔案
檔案搬移
新增資料夾
檔案刪除
挑選數個檔案
或資料夾以ZIP下載
重新整理畫面
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Web介面簡介-上傳
23
24
Web介面簡介-搬移
25
Web介面簡介-打包下載
• 勾選多檔,以zip打包下載,壓縮檔建議使用7-zip開啟。
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Web介面簡介-刪除
• 刪除(檔案或資料夾)。
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Web介面簡介-檔案列表
所有檔案或資料夾(包含共用空間)都存放在MySyncFolder
排序方式
全選
資料夾/檔案資訊
檔案功能
星號標記
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Web介面簡介-分享設定
不分享
公開分享(預設)
共用空間(資料夾才有)
29
Web介面簡介-分享設定
-密碼、有效期限
30
Web介面簡介-分享設定-雲端分享碼
可至ibon列印
31
Web介面簡介-分享設定-共用空間
可指定空間配額
可指定合作成員
(需完成啟用程序,
方可加入合作成員)
可設定密碼
可設定有效期限
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共用空間使用情境
• 團隊成員有互相分享資料的需求,隨時將最新的
檔案提供給團隊成員。
• 傳統資料交換方式:
– E-mail
– USB隨身碟
疑慮:附檔太大,或沒有收到。
疑慮:擔心感染隨身碟病毒。
• 利用mybox:
–
–
–
–
檔案上傳完畢,團隊其它成員立即可用。
相同檔名,支援最多10個版本同時存在。
上傳即自動進行病毒掃瞄。
可利用行動裝置(智慧型手機或平板電腦)隨時查看。
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Web介面簡介-重新命名
34
Web介面簡介-資源回收筒
• 在mybox空間中刪除的檔案,都可以在資源回收桶
中找到。
• 資源回收桶中的檔案,仍會佔用使用者可用空間。
• 系統會在檔案進入資源回收桶30天後,將檔案完全
刪除。
清空資源回收筒(永久刪除所有資料夾/檔案)
永久刪除個別檔案
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Web介面簡介-資源回收筒(Cont.)
• 使用搬移功能回復已刪除檔案或資料夾。
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5. Windows/Mac Agent 操作介紹
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5.1 Windows Agent安裝使用
• 下載Windows平台的安裝檔。
38
Windows Agent安裝簡介
39
開啟Windows Agent
40
同步資料夾-MySyncFolder
• 將檔案放於
”MySyncFolder”內
即可自動同步到
mybox雲端空間。
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同步資料夾-MySyncFolder
• 可將檔案或資
料夾複製到
MySyncFolder
進行同步。
42
按滑鼠右鍵,分享檔案/資料夾
2. 若未同步完成(灰色
或藍色提示),則可立
即同步此檔案
1. 在MySyncfolder中,
若檔案已同步完成
(小綠點提示),則可
進行分享設定
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Windows:系統列選單
• mybox執行時,會常駐在系統列選單。
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Windows:偏好設定 – 一般設定
• 『一般設定』中可以選擇mybox使用介面語言,
共有繁體中文與英文可以選擇。
• 更換使用者介面語言後,必須重新啟動系統,設
定才會生效。
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Windows:偏好設定 – 狀態
• 當有檔案進行同步時,此處會顯示同步進度與最
近更新的檔案列表。
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Windows:偏好設定 – 帳號資訊
• 『帳號資訊』中會顯示使用者的完整帳號資訊、
已使用空間大小以及總空間大小。若使用者暫時
不繼續使用mybox功能,可點選『登出』
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Windows:偏好設定 – 網路
• 可以進行連線測試,確認電腦目前的網路連線狀
態是否正常。
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Windows:偏好設定 – 進階設定
1. 可修改
MySyncFolder路徑
49
5.2 Mac Agent安裝使用
• 進入『使用說明與安裝』,下載Mac平台安裝檔。
50
Mac Agent安裝
1. 下載完成後,點選兩下開啟程式。
2. 將”mybox”拖拉
至”Applications”進
行安裝。
51
Mac Agent執行
• 在”Applications”中,點選”mybox”執行。
52
Mac Agent登入
1. 輸入帳號 / 密碼後,點選”登入”。
53
Mac Agent登入
54
可於OOBE修改MySyncFolder路徑
1. 第一次登入時會出現OOBE(Out of Box Experience),可
修改MySyncFolder路徑。
2. 若不修改,可直接點選”下一步”。
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Mac Agent偏好設定
1. 安裝完畢後,會在桌面右上角出現icon。
2. 點選後會出現相關設定。
3. 『mybox偏好設定』有兩個,一個為帳號資訊,
另一個為網路設定。
4. 帳號設定,
可取得帳
號資訊,
登出、查
詢目前版
號、或取
得log。
56
修改MySyncFolder路徑
1. 若要修改
3. 選擇”同時清除所有本機端的設定” 。
MySyncFolder路徑,
可選 ”mybox 偏好設
定”。
2. 點選”登出” 。
4. 登出後重
新登入,即
會出現
OOBE畫面,
可修改
MySyncFold
er路徑。
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6. Android / iOS / Windows Phone
操作介紹
58
6.1 Android 操作說明
Android:由Google Play安裝
59
Android:由Google Play安裝
60
Android:首次使用,輸入帳號/密碼
61
Android:目錄畫面
62
Android:檔案分享
可自行選擇該設備支援
的分享方式
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Android:分享設定畫面-公開分享
調整分享模式
可將『公開分享』轉為
『共用空間』
設定密碼
設定有效期限
取消分享
64
Android:分享設定畫面-公開分享
65
Android:分享設定畫面-共用空間
66
Android:分享設定畫面-共用空間
• 加入『共用空間』的合作成員,需輸入已啟用mybox的帳號
67
Android:分享設定畫面-共用空間
68
Android:共用空間-我參與的
別人分享給我的
我分享給別人的
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Andorid工具列、新增檔案
工具列
新增檔案
70
6.2 iOS操作介紹
71
iOS:由App Store安裝
72
iOS:首次使用,輸入帳號密碼
73
iOS:目錄畫面
74
iOS:檔案清單
75
iOS:預覽檔案
回上一頁
重新命名
外部程式預覽
分享設定
星號標記
76
iOS:分享檔案
77
iOS:分享資料夾
78
iOS:分享資料夾
公開分享
共用空間
79
iOS:分享資料夾
別人分享給我的
我分享給別人的
80
iOS:新增檔案或資料夾
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6.3 Windows Phone操作介紹
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自Windows Market下載
83
開啟mybox
84
功能列表
85
設定資訊
86
7. Cloud Connect for Office
操作簡介
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簡介
• Cloud Connect for Office能將Word、 Excel 、
PowerPoint檔案直接儲存到mybox 。
• 透過分享連結,更方便將Office檔案分享給他人。
• 系統需求:Microsoft Word、 Excel、PowerPoint
2003/2007/2010。
88
Cloud Connect for Office 程式安裝
89
程式安裝
90
登入畫面
91
徧好設定
92
8. Remote Drive
操作介紹
93
程式安裝
94
執行Remote Drive
95
Q&A
96