Transcript 教職員工上線說明會之講義

教職員工
成功入口上線說明
計算機與網路中心
102 年 2 月 25 日
基本介紹&上線時間
 本校成功入口系統已建置完成，自
101學年(102年2月27日）開始啟用，
對象針對校內教職員工(不包含兼任
教師)、圖書館系統包含校內教職員
工與醫院人員。
 服務包含:成功入口、帳號密碼整合
大綱
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系統目的
架構說明
整合範圍
帳號啟用說明
第二信箱說明
忘記密碼說明
操作流程說明
第二層密碼說明
注意事項說明
問題討論
【成功入口系統】目的
整合各系統帳號密碼，以目錄服務為
主要存取認證中心，來達成使用者單
一簽入（SSO, Single Sign On）的
目標。簡單的來說，使用者僅需一組
帳號與密碼，即可進入已整合之各系
統網站。
2) 教職員工到離職或轉單位，系統自動
建立相關系統連結與設定，簡化並縮
短行政流程所費時程。
1)
【成功入口系統】目的
3) 登入後，每位使用者即可輕易且
快速的開啟校內提供各系統網站
之服務，有效提升學校所提供e化
服務之使用率。
4) 使用相同的帳號密碼，可重複登
入各系統網站。解決需要記憶多
組帳號及密碼的困擾，減少忘記
密碼情況之發生。
架構說明1:繁雜的帳號申請程序
人事室登記報到
至計網中心填
寫表格
系統管理人員
• 每申請一個應用
程式的帳號都必
須在各應用程式
加入帳號
教職員與學生
• 每新申請不同
系統使用帳號
就有一組新的
密碼，時常要
記住多組密碼
• 密碼忘記時，
都要請計網中
心幫忙
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計網中心
開通mail
帳號
申請人事系統
帳號
申請校務行政
系統帳號
申請資訊服務
系統帳號
計網中心
開通系統
帳號
計網中心開校
務行政系統l帳
號
刪除帳號
• 教職員或學生離
校時，必須檢查
每一個應用程式
是否有該使用者
的使用帳號
• 時常接到使用者
忘記密碼而必須
幫使用者查詢密
碼
架構說明2:一組帳號密碼進入各系統
教職員
只需一組
帳號密碼
驗證
帳號
密碼
eDirectory
授權
取得登入人員相關資訊
依身份別存取自己的網頁
Andy
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學生
授權人員
廠商
學生網頁
教師網頁
職員網頁
其他網頁
整合範圍-人員
 教職員:約 4千多人 (不包含兼
任教師)
 學生:約2萬多人
 圖書館:(教職員+醫院人員+學生)
整合範圍- 系統
 教職員:
 行政E化服務提供6項服務
 個人e化服務提供7項服務
 教學服務提供3項服務
 圖書館e化服務提供7項服務
 個人設定、個人信箱、第二層密碼
 小工具服務
 學生 :
 E-portfolio提供12項服務
 成大e服務提供11項服務
 圖書館e化服務提供9項服務
 小工具服務
帳號啟用–(第一次登入時，對各系統做帳
號密碼同步)
第二信箱設定–(忘記密碼時，可透過
此信箱重設密碼)
忘記密碼:(透過第二信箱重設密碼)
填入帳號與
第二信箱
記得到郵件
信箱收信
操作流程: http:// i.ncku.edu.tw
請直接登打網
址:http://i.ncku.edu.tw
或
由學校首頁[快速連結]登入
[成功入口]
登入成功入口注意事項:
帳號:請輸入[識別證號]
密碼:請輸入[預設密碼]
身分證後四碼+生日後四碼
Ex: 身分證號為 A123456789
生日為民國 650123
預設密碼為: 67890123
登入後預設首頁
自訂頁籤
小工具
行事曆-顯示 成大行事曆
預設學校當年度重要行事曆
提供 (日)(週)(月) 顯示
成功入口說明網頁:
http://www.cc.ncku.edu.tw/portal/
成功入口操作手冊
http://www.cc.ncku.edu.tw/portal/ma
nual.pdf
第二層密碼:
第一次登入請輸入[預設密碼]
帳號:請輸入[識別證號]
密碼:請輸入[預設密碼]
身分證後四碼+生日後四碼
Ex: 身分證號為 A123456789
生日為民國 650123
預設密碼為: 67890123
注意事項說明:(帳號啟用後各系統密碼規則)
1) 線上簽到退作業:請以[新密碼]登入。
2) 行政e化系統:請以[新密碼]登入。
3) 公務用電子郵件: z+員工代碼@email.ncku.edu.tw，請
以[新密碼]登入，如 outlook，outlook express等郵件
軟體。
4) 個人e化服務:
◎線上財物管理
◎總務處營繕請修
◎監試人員報名
◎消耗品線上管理
◎薪資查詢
5) 圖書館各系統:
◎圖書館個人借閱服務
◎電子資源整合查詢服務
◎西文期刊文獻快遞服務
◎數位隨選視訊系統
◎ Easy Test線上測試系統
◎ Live ABC 英語學習系統
◎大家學日語
6) 第二層密碼:預設密碼為身分證後四碼+生日後四碼
注意事項說明:(帳號使用規範)
 第一次登入成功入口，使用預設密碼無法啟用帳號的同仁，
請通知中心重設密碼，再執行帳號啟用作業。
 新進人員完成報到手續後自動建立帳號與密碼，於第一次
登入時請先使用身分證後四碼與生日後四碼作為密碼驗證，
登入後請執行帳號啟用流程、第二信箱設定，離職時依學
校規定之辦法終止服務。
 完成本服務的帳號啟用流程之後，維持密碼及帳號的機密
安全是您的責任。
 您的密碼或帳號遭到盜用或有其他任何安全問題發生時，請將立即
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通知計網中心，聯絡方式(06)2757575#61000 中心有專人為您處理。
避免保留密碼的紀錄(例如:紙張、軟體檔案等)，除非能安全被存放
不被盜取。
使用系統中只要有任何被破壞的跡象，請立刻更改密碼。
請不要與他人共用個人的帳號與密碼。
請選用更嚴謹的密碼，請使用7~20個英數夾雜字元，會具有更高安
全性。
每次連線完畢，請執行[登出]作業結束您的帳號使用。
 以上，請確實遵守系統使用規範。
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