Transcript 供應商 - SRM
SRM PO電子簽章說明會 企業電子商務部 Agenda • • • • • • • • • 介紹SRM 功能模組 系統帳號 PO作業流程 PO作業操作 電子簽章 未來規劃 Demo Q&A 2015/4/13 2 介紹SRM • SRM為群創光電對供應商的統一平台(Supplier Relationship Management) • 系統網址 http://srm.innolux.com 什麼是SRM, 為什麼要有SRM • 服務窗口 ? – 客服Mail [email protected] – 客服專線 037-586000 #63619 原群創系統 作業混亂, 單一平台, 降低效率 統一作業 SRM 2015/4/13 原奇美系統 各供應商 3 功能模組 • 企業採購流程 系統功能 • 南廠供應商常用 2. Planning。 • 北廠供應商常用 3. Purchasing & 6. Payment (採購與付款)。 • PO相關功能屬於3. Purchasing。 2015/4/13 4 系統帳號 帳號申請必要條件 1. 須有群創 ERP Vendor Code 2. 電子信息交換合約 若未簽署合約，請聯繫群創採購簽署，再由群創採購轉交法務審核歸檔。 群創採購 群創法務 系統歸檔 3. 帳號即為Email, 避免使用免費Email進行申請。 2015/4/13 5 系統帳號 帳號申請其它說明 4. 一組供應商編碼可申請多個帳號。 [email protected] 企業集團 供應商 A12800225 供應商 [email protected] 5.A12800225 一個帳號可對應多供應商編碼。 [email protected] 供應商 A13111612 6. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。 7. 有帳號即可使用系統, 欲使用電子簽章服務需進行申請(酌收系統服務費)。 2015/4/13 6 系統帳號 帳號申請步驟 SRM登入畫面 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 4. 選擇群創接洽人員 5. 等待系統啟用信 6. 完成啟用 2015/4/13 7 訂單作業流程 • • • • 群創開立PO。 SRM生成PO PDF檔，並寄信通知供應商前來下載。 供應商進SRM系統查詢並確認PO。 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作，SRM 提供兩種確認方式 – 手動回簽: 下載PDF，手動簽章後將掃描檔上傳並將紙本寄回群創存查。 – 電子簽章: 直接線上作業。 寄信通知 群創 開立訂單 SRM 查詢確認 PO超過3天以上未進行確認，系統將寄發稽催通知給採購與供應商； 超過7天未進行確認，會加發通知給採購主管。 2015/4/13 供應商 8 訂單作業操作說明 • 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作 – 手動回簽 查詢 下載 – 電子簽章 查詢 eSign 手動簽章 掃描 上傳掃描檔 寄回群創存查 手動簽章 電子回簽 2015/4/13 9 電子簽章 • 手動回簽 查詢 下載 查詢 eSign 手動簽章 • 電子簽章 掃描 上傳掃描檔 寄回群創存查 節省人力與時間，降低成本。 減少紙本印刷，響應節能減碳。 • 電子簽章具有… 身分確認性 資料完整性 不可否認性 資料隱密性 A12800225 • 不限於SRM系統中使用。 2015/4/13 10 SRM系統畫面 電子簽章服務申請 有 9.1.2 Step2. Service Apply • 申請系統電子簽章服務並完成繳費。 有無憑證 9.1.1 Step1. Application 無 • 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 9.1.3 Step3. Register • 註冊電子簽章。 台灣關貿服務窗口 - 客服Mail [email protected] - 客服專線 02-26551133 2015/4/13 開始使用電子簽章 11 未來規劃 4月15日 EPMall PO 導入SRM 2015/4/13 6月1日 EPMall PO Confirm功能下架 規劃中 規劃中 EPMall功能 電子發票 整合至SRM 平台整合 12 Demo 2015/4/13 13 Q&A • 系統網址 http://srm.innolux.com • 服務窗口 – 客服Mail [email protected] – 客服專線 037-586000 #63619 2015/4/13 14 Q&A 1. 已經有iKey，如何才能使用電子簽章服務? Ans: 先至9.1.2 Step2. Service Apply 申請電子簽章服務並繳交基本費，待 繳費完成後至9.1.3 Step3. Register 註冊iKey即可(iKey隨身碟需插在電腦 上)。 2. 已經有iKey，使用電子簽章服務需繳交多少費用 Ans: 以台灣廠商為例，每年基本費1500元, 如供應商從6月1日開始申請, 基本費即為 1500 x 7個月/12個月= 875元 (從6月為起始月份至12月共7個 月), 第一年即繳交 875元。第二年年初收取該年度基本費與上一年度使 用費, 假設使用50次使用費 1500 + 基本費 1500= 3000元。 2015/4/13 15 Q&A 3. 為什麼一間公司(法人)就要有一個憑證、不能多公司共用？ Ans: 憑證即代表公司的大小章，代表這間公司，故不同公司不能共用。 4. 我原本在SRM就有帳號，為什麼還是看不到EP Mall的PO？ Ans: 因為目前VendorCode尚未整合，所以要使用綁定供應商編號的功能綁定 南廠的VendorCode。 5. 我在不同地點有分公司，但稅編相同，可否共用電子簽章？ Ans: 只要稅編相同，即使有不同VendorCode，也可以共用電子簽章。 2015/4/13 16 Q&A 寧波 供應商 稅編: 330206768516506 VendorCode: 2003059 [email protected] VendorCode: 2003059 VendorCode : 330206768516506 440682787926826 33020676816506 33020676816506 40682787926826 VendorCode : 440682787926826 330206768516506 稅編: 440682787926826 330206768516506 群創 東莞 2015/4/13 17 電子憑證申請表 下載憑證申請表 1. 確認供應商憑證識別碼 a. 台灣廠商 : 統一編號 ( 8 碼 ) b. 大陸廠商 : 稅務登記證號 ( 15碼 ) c. 國外廠商 : 群創光電供應商代碼 如憑證識別碼無資料，請提供稅編給對應的群創採購做資料維護 2. 點擊下載電子憑證申請表 3. 填寫完畢並用印後將紙本寄給關貿 4. 取得憑證後即可申請系統服務 1. 電子憑證申請表 2. 繳費收據 3. 稅務登記證影本 關貿服務窗口 •大陸廠商： 客服專線：021-96968033 客服信箱：[email protected] •國外廠商： 客服專線：02-26551133 客服信箱：[email protected] 點此下載 2015/4/13 綁定供應商編號 點此可延長使用期限 點此可綁定其他供應商編號 後續操作可參考帳號申請流程 2015/4/13 19 系統費用 • 簽章費用 費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證 關貿服務窗口 • 系統服務費用 – 基本費 客服專線：02-26551133 客服信箱：[email protected] – 使用費 基本費 年費預收，繳費後啟用功能，第一年以啟用月份按比例收費，第二年起統一在每年一月份收費。 使用費 2015/4/13 20 每年一月統計前一年使用次數，分級距收取費用，使用次數包含e-PO, e-Invoice簽章次數。