Transcript 供應商 - SRM
SRM ePO & Invoice說明會 企業電子商務部 系統網址 http://srm.innolux.com 服務窗口： 客服Mail [email protected] 客服專線 037-586000 #63619 Agenda • • • • • • • • 介紹SRM 功能模組 供應商帳號申請注意事項與步驟 電子簽章應用 ePO作業範圍/流程/操作 eInvoice作業範圍/流程/操作 電子簽章服務申請 Q&A 2015/4/13 2 介紹SRM • SRM為群創光電對供應商的統一平台(Supplier Relationship Management) • 系統網址 http://srm.innolux.com 什麼是SRM, 為什麼要有SRM • 服務窗口 ? – 客服Mail [email protected] – 客服專線 037-586000 #63619 原群創系統 作業混亂, 單一平台, 降低效率 統一作業 SRM 2015/4/13 原奇美系統 各供應商 3 功能模組 • 企業採購流程 系統功能 • ePO相關功能屬於3. Purchasing。 − 南北廠皆適用(全面導入) • Invoice相關功能屬於6. Payment。 − 原北廠(SAP)作業體系 2015/4/13 4 供應商帳號申請 帳號申請注意事項 1. 須有群創 ERP Vendor Code 2. 帳號即為Email, 避免使用免費Email進行申請。 3. 一組供應商編碼可申請多個帳號。 [email protected] 企業集團 供應商 A12800225 供應商 [email protected] 4.A12800225 一個帳號可對應多供應商編碼。 [email protected] 5. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。 供應商 A13111612 5 6. 有帳號即可使用系統, 欲使用電子簽章服務需進行申請(酌收系統服務費)。 2015/4/13 供應商帳號申請 SRM登入畫面 帳號申請步驟 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 請在此輸入供應商代碼 供應商代碼 / 供應商名稱 4. 選擇群創接洽人員 5. 採購確認 6. 等待系統啟用信 7. 完成啟用 2015/4/13 6 電子簽章應用 • 電子簽章具有… 身分確認性 資料完整性 A12800225 不可否認性 資料隱密性 • 訂單確認 為維護雙方權益，買賣雙方均需在PO上完成具 有法律效力的簽署動作 • 請款作業 地區 台灣 大陸 發票類型 電子簽章 正本寄送 統一發票 不必要 必要 Invoice 必要 不必要 增值稅發票 不必要 必要 Invoice 必要 不必要 節省人力與時間，降低成本。 減少紙本印刷，響應節能減碳。 •供應商每年PO開立 不限於SRM系統中使用。 ≧ 20張，建議使用電子簽章功能，節省紙本列印/人工/郵寄成本。 2015/4/13 7 ePO範圍 • 南北廠皆適用(全面導入) 2015/4/13 8 ePO作業流程 群創開立PO。 SRM生成PO PDF檔，並寄信通知供應商前來下載。 供應商進SRM系統查詢並確認PO。 法務聲明：PO係買賣雙方採購合約，為具法律效力，確保雙方權益， 甲乙兩方皆需於文件上進行具法律效力的確認動作，故要求每份PO 皆需簽回並存證。 • SRM提供兩種確認簽署方式 • • • • – 手動回簽: 下載PDF，手動簽章後將掃描檔上傳並將正本寄回群創存查。 – 電子簽章: 直接線上作業。 寄信通知 群創 開立訂單 查詢確認 PO超過3天以上未進行確認，系統將寄發稽催通知給採購與供應商； SRM 超過7天未進行確認，會加發通知給採購主管。 2015/4/13 供應商 9 ePO操作說明 • 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作 – 手動回簽 – 電子簽章 查詢 查詢 下載 手動簽章 掃描 上傳掃描檔 寄回群創存查 eSign • 供應商操作手冊 English Version 2015/4/13 中文版 PO回簽報表 • 採購主管可透過報表檢核供應商回簽情況 eInvoice範圍 • 可於SRM進行請款的資料範圍 – PO號碼為45,46,47,49,55開頭共10碼數字的PO (原北廠(SAP)作業體系) 固資類 原物料 費用類 群創法人 X O O X O O X O X X O X 統寶光電(南京) 有限公司 南京WD01,WD03廠 X O X LAKERS TRADING LTD. 龍華 Y901廠 群創光電股份 有限公司 廠區 廠別 TSG/Tablet W900,T000,T001,T002,N004,N005,N00 9,N010,N011,N012,M000,J001,J002 MD T003,T004,W003 龍華 M001,M007,M008, W000,W002,Y002廠 M001,M007,M008,W000,W002,Y002 • 可參考6.2.1 已驗收未立帳清單內的明細進行請款。 在SRM無法查詢的資料，請依訂單內容要求寄送發票。 2015/4/13 12 eInvoice作業流程 • • • • • 供應商出貨 群創收貨。 群創庫房完成驗收。 供應商至SRM系統開立並寄出發票(系統SEND後三天內需寄出正本)。 群創會計於SRM系統上過帳。 供應商查詢發票預計付款日。 出貨 群創 庫房 驗收 供應商 群創 會計 開立發票 確認並過帳 查詢付款日 2015/4/13 SRM 13 eInvoice操作說明 • 供應商操作手冊 English Version 2015/4/13 中文版 14 SRM系統畫面 電子簽章服務申請 有 9.1.2 Step2. Service Apply • 申請系統電子簽章服務並完成繳費。 有無憑證 9.1.1 Step1. Application 無 • 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 9.1.3 Step3. Register • 註冊電子簽章。 台灣關貿服務窗口 - 客服Mail [email protected] - 客服專線 02-26551133 開始使用電子簽章 預計2015年起以年度交易金額為收費級距收取服務費，取代基本費與使用費 2015/4/13 15 Q&A • 系統網址 http://srm.innolux.com • 服務窗口 – 客服Mail [email protected] – 客服專線 037-586000 #63619 2015/4/13 16 Q&A 1. 原在EPMALL確認PO作業是否要繼續? Ans: PO於SRM確認後即具有法律效力，是否於EPMALL做確認請依採購要求。 2. 已經有iKey，如何才能使用電子簽章服務? Ans: 先至9.1.2 Step2. Service Apply 申請電子簽章服務並繳交基本費，待繳費 完成後至9.1.3 Step3. Register 註冊iKey即可(iKey隨身碟需插在電腦上)。 3. 使用電子簽章服務需繳交多少費用 Ans: 以台灣廠商為例，每年基本費1500元, 如供應商從6月1日開始申請, 基本費 即為 1500 x 7個月/12個月= 875元 (從6月為起始月份至12月共7個月), 第一年 即繳交 875元。第二年年初收取該年度基本費與上一年度使用費, 假設使用50次 使用費 1500 + 基本費 1500= 3000元。 2015/4/13 17 Q&A 4. 為什麼一間公司(法人)就要有一個憑證、不能多公司共用？ Ans: 憑證即代表公司的大小章，代表這間公司，故不同公司不能共用。 5. 我原本在SRM就有帳號，為什麼還是看不到EP Mall的PO？ Ans: 因為目前VendorCode尚未整合，所以要使用綁定供應商編號的功能綁定南 廠的VendorCode。 6. 我在不同地點有分公司，但稅編相同，可否共用電子簽章？ Ans: 2015/4/13 只要稅編相同，即使有不同VendorCode，也可以共用電子簽章。 18 Q&A 寧波 供應商 稅編: 330206768516506 VendorCode: 2003059 [email protected] VendorCode: 2003059 VendorCode : 330206768516506 440682787926826 33020676816506 33020676816506 40682787926826 VendorCode : 440682787926826 330206768516506 稅編: 440682787926826 330206768516506 群創 東莞 2015/4/13 19 電子憑證申請表 下載憑證申請表 1. 確認供應商憑證識別碼 a. 台灣廠商 : 統一編號 ( 8 碼 ) b. 大陸廠商 : 稅務登記證號 ( 15碼 ) c. 國外廠商 : 群創光電供應商代碼 如憑證識別碼無資料，請提供稅編給對應的群創採購做資料維護 2. 點擊下載電子憑證申請表 3. 填寫完畢並用印後將正本寄給關貿 4. 取得憑證後即可申請系統服務 1. 電子憑證申請表 2. 繳費收據 3. 稅務登記證影本 關貿服務窗口 •大陸廠商： 客服專線：021-96968033 客服信箱：[email protected] •國外廠商： 客服專線：02-26551133 客服信箱：[email protected] 點此下載 2015/4/13 系統費用 • 簽章費用 費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證 關貿服務窗口 • 系統服務費用 – 基本費 客服專線：02-26551133 客服信箱：[email protected] – 使用費 基本費 年費預收，繳費後啟用功能，第一年以啟用月份按比例收費，第二年起統一在每年一月份收費。 使用費 2015/4/13 21 每年一月統計前一年使用次數，分級距收取費用，使用次數包含e-PO, e-Invoice簽章次數。