Transcript 下載 - 地區數碼中心計劃

網上電郵處理
Hotmail
District Cyber Centres Alliance
地區數碼中心聯網
1
申請Hotmail帳戶
• 首先進入hk.msn.com，並按下右面的
Hotmail按鈕
2
申請Hotmail帳戶
• 在Hotmail頁面的左下方按下註冊按鈕開始申請
一個屬於自己的Hotmail帳戶
3
申請Hotmail帳戶
• 按指示輸入你的個人
資料，包括姓名、性
別、出生年份等
• 為自己選擇一個
Windows Live ID及
Hotmail地址，完成後
可按下確定帳號未被
使用按鈕檢查該ID是
否可用
• 然後輸入密碼
4
申請Hotmail帳戶
• 成功申請後會直接連接到Hotmail的收件區
5
登入帳戶
• 以後登入可返回Hotmail的頁面，輸入ID及
密碼，並按下登入按鈕
6
忘記密碼
• 如果忘記登入密碼，可按下密碼欄下方的忘記密
碼按鈕，再輸入適當資料，可傳送密碼重設資訊
給你的備用電子郵件
7
登出帳戶
• 在Hotmail版面的右上方，你可以在自己的名
字下方見到登出按鈕，按下登出按鈕後即可登
出帳戶並連結到 hk.msn.com 首頁
8
Hotmail網上介面
9
更改主題
• 你可以為你的Hotmail版面選擇一個背景主題
• 按下右上方的選項，選擇當中的主題或按下更
多主題搜尋其他主題
10
撰寫新郵件
• 首先開啟收件匣，然後在動作列上，按一下新增
在此輸入收件者的
電子郵件地址
在此輸入郵件簡短描述
按一下傳送按
鈕發送郵件
輸入訊息
• 如果要從收件者清單移除某人，請在收件者的名
稱或電子郵件地址旁，按一下ｘ圖示
11
撰寫新郵件
• 如需傳送至多個收件人，你可以在收件人一欄中
輸入一個收件人的電郵地址後按下「space」或
「,」鍵，然後繼續輸入下一個電郵，系統會自動
為你分開各個地址，無效的地址會以紅色顯示
• 此外亦可按收件人按鈕，從連絡人清單中加入
12
撰寫新郵件
• 如果要把副本(CC)傳送到其他郵件，可先按下
郵件區的右上角的「顯示副本與密件副本」
• 收件者下方會出現副本及密件副
本欄，只需如收件人般輸入電郵
地址即可
13
撰寫新郵件
• 輸入好電郵地址後可輸入電郵的主題及內文，
完成後只需按下左上角的傳送按鈕即可
14
傳送附件
•
•
•
•
新增郵件後，按下加入附件，再選擇檔案
選取到您要附加的檔案，再按一下開啟
重複步驟，加入更多的檔案
附加檔案都會經過Windows Live OneCare 防毒
軟體自動掃描。如果檔案包含病毒，就無法附加
到郵件中。
• 附加檔案最大容量為
10 MB
• 移除檔案，請按一下
該附件旁邊的 x 按鈕
15
確認帳戶
• 在你第一次傳送郵件時，可能要首先確認你的
帳號，以防有人利用hotmail傳送垃圾郵件
• 此時只需按下確認您的帳號，然後按指示輸入
圖片中的文字，並按下繼續
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接收電郵
• 如果你的收件箱有未讀的電郵
時，在畫面左方導覽列中的收
件箱一項的旁邊會出現一個代
表你有多少封未讀郵件的數字
• 只需按一下收件箱，即可進入收件箱按下該電
郵以讀取郵件，而未讀的郵件會以粗體顯示
17
接收電郵
• 你可以開啟讀取窗格，更方便讀取電郵
• 在頁面右上方，按下選項，並在讀取窗格
選項中選擇讀取窗格顯示的位置
• 開啟讀取窗格後，按一下郵件清單中的郵
件即可在讀取窗格中開啟
• 如果要在完整視窗中檢視郵件，請在郵件
清單中的郵件上按兩下。
18
接收附件
• 含有附加檔案或相片的電子郵件，在郵件清單
中會出現一個迴紋針的圖示
• 先開啟該電子郵件
• 如果寄件者不在您的安全寄件者清單中，請在
郵件標題中，按一下 [顯示內容]。
19
接收附件
• 按一下附件，然後按一下開啟或儲存
• 亦可按下下載所有附件，一次過下載所有附件
20
回覆郵件
• 要回覆郵件，首先開啟該要回覆的郵件，按下
郵件上方的回覆或全部回覆按鈕。
21
回覆郵件
• 在回覆郵件上會自動填上收件人及主旨，內容
中亦會加入原來的電郵內容及其資訊，輸入內
容後按下傳送即可回覆
22
轉寄郵件
• 如想把郵件轉寄給其他人
• 首先選擇你想轉寄的郵件，然後按下轉寄按鈕。
• 一封新郵件將會打開，而郵件中會自動為你加入
轉寄的主旨郵件內文連附件
• 輸入收件人並輸入
內容後即可按下傳
送轉寄
23
刪除郵件
• 若需刪除郵件可先剔選要刪除的郵件，然後按
下刪除按鈕。
• 刪除的郵件會移到刪除的郵件中
• 若需清理垃圾桶，請按下清空及確定
24
連絡人
• 利用連絡人可儲存其他人的連絡資料
• 要進入連絡人清單，請在左方窗格中，
按一下連絡人清單
25
連絡人
• 新增連絡人：
• 進入連絡人清單
• 在工具列上，按一下
新增
• 輸入新連絡人的詳細
資料，然後按一下儲
存
26
連絡人
• 編輯連絡人
– 選取連絡人，然後按一下工具列上的編輯
– 變更連絡人的詳細資料，然後按一下儲存
• 移除連絡人
– 選取連絡人，然後按一下工具列上的刪除
27
將連絡人分類
• 建立新類別
– 進入連絡人清單並在工作列的類別功能表上，
按下新增類別
– 輸入新類別的名稱
– 如果要將連絡人新增到新類別中，請輸入連絡
人名稱或電子郵件地址
– 按一下儲存
28
將連絡人分類
• 將連絡人新增至類別
– 選取您要新增到類別中的連
絡人，接著在行動列的類別
功能表上，按一下您要新增
連絡人的類別
• 刪除類別
– 在左方窗格，選擇管理類別
– 選取您要刪除的類別，然後
按下刪除
– 按一下確定
29
將連絡人分類
移除某類別中的連絡人
在連絡人清單的左方窗格中，按一下管理類別
選取您要移除連絡人的類別，然後按一下編輯
在您要從類別移除的連絡人旁邊，按一下移除
連絡人的圖示ｘ
• 按一下儲存
•
•
•
•
30
新增或移除常用連絡人
• 若要將連絡人加入常用連絡人，請按一下連絡
人旁邊的透明星星圖示 。
• 若要從常用連絡人中移除連絡人，請按一下連
絡人旁邊的黃色星星圖示 。
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重複的連絡人
• 合併重複的連絡人
– 選取身分相同的連絡人旁邊的核取方塊
– 按下管理並選擇合併
– 檢查後如有需要，可編輯連絡人詳細資料
– 按一下儲存
32
重複的連絡人
• 清除重複的連絡人
– 按下管理＞清除連絡人並按下清除重複的連絡人
– 系統會列出清單裡重複的連絡人，並顯示相符數量
• 包含相同資訊的連絡人會被視為 [完全符合]
• 包含類似資訊的連
絡人，則被視為 [相
近符合]
– 按下刪除，刪除重複
的連絡人
– 按一下合併，合併重
複連絡人的資訊
33
匯入連絡人
• 如要從其他電郵匯入連絡人，必先將其連絡人匯
出到一個檔案
• 進入連絡人清單，按下管理並選擇匯入
• 選取連絡人匯入的來源
• 在電腦尋找該檔案
• 按一下匯入連絡人
34
匯出連絡人至 CSV 檔
• 在連絡人清單頁中選擇
管理＞匯出
• 輸入驗證碼然後按下匯
出
• 按一下儲存
• 選取您要在電腦上儲存
檔案的位置，然後按一
下儲存
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管理資料夾
• 你可以利用不同資料夾去存放你的電
郵，以便你對電郵作出分類及管理
• 首先要在左方窗格中按下管理資料夾
• 新增資料夾
– 按一下 [新增]。
– 輸入資料夾名稱，再按一下 [儲存]。
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管理資料夾
• 刪除資料夾
– 選取您要刪除的資料夾，然後按一下刪除
– 按一下確定
• 重新命名資料夾
– 選取您要重新命名的資料夾，按下重新命名
– 輸入資料夾的新名稱，再按一下儲存
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管理資料夾
• 將郵件在資料夾間移動
– 開啟您的收件匣
– 按一下您要移動的郵件旁的核取方塊
– 在動作列的置於資料夾功能表上，選取您要將
郵件移動至哪個資料夾
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登人Messenger
• 你可以從Hotmail中登入至Messenger，與你
的連絡人作即時對話
• 按下右上方的Messenger選單，選擇登入
Messenger
• 再按下線上選單可檢視線上的連絡人
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檢視和編輯您的個人資訊
• 按下右上方的選項，並選擇更多選項
• 在管理你的帳號一項中選擇檢視和編
輯您的個人資訊
• 你可以在此根
據各項按下變
更，更改你的
個人資料
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接收其他電郵帳號的郵件
• 您可以利用Hotmail接收、閱讀及回應其他電
子郵件帳號中的郵件
• 某些電子郵件提供者 ( 例如 Gmail 和 Yahoo!
Mail) 提供 POP3 的存取功能，並且可讓您轉
寄郵件至其他的電子郵件地址
• 如果您有其他具備 POP3 存取功能的電子郵件
帳號，您可以設定 Windows Live Hotmail 接
收來自該 POP3 帳號的郵件
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接收其他電郵帳號的郵件
• 先到你電郵帳號開啟POP功能
• 進入選項>更多選項
• 在管理您的帳號一項，按下傳送接收其他帳號的
電子郵件
• 在您可以接收來自這些帳號的郵件下，按下新增
電子郵件帳號
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接收其他電郵帳號的郵件
• 輸入您要傳送並接收郵件的電子郵件地址和密碼，
然後按下下一步
• Windows Live Hotmail 會提供建議的設定
• 確認設定值之後，請按下下一步
• 選取未讀取郵件的選項，然後按一下儲存
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以其他帳號傳送電郵
• 你需要先新增要傳送電子郵件的帳號
– 進入選項＞更多選項
– 按下管理您的帳號下的傳送接收其他帳號的電子郵
件
– 選擇新增要傳送電子郵件的帳號
– 輸入該電郵地址，並按下傳送驗證郵件
– 到該電郵開啟驗證郵件再按下連結完成驗證
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以其他帳號傳送電郵
• 當您撰寫新郵件時，您可以選擇從其他電郵地
址傳送郵件
• 如果想以不同的電子郵件地址傳送郵件：
– 按下寄件者旁的下拉式箭頭，選擇要使用的電郵地
址
– 完成您的電郵，再按一下傳送
– 您的收件者可能會看到下列資訊：
• 寄件者[email protected] 代表
[email protected]
45
轉寄郵件至其他郵件帳號
• 轉寄郵件至其他郵件帳號
• 您只可以轉寄郵件至其他 hotmail.com、
msn.com、live.com 或 Windows Live
Custom Domains 的電子郵件地址
• 您需要先啟用轉寄功能
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轉寄郵件至其他郵件帳號
• 啟用轉寄功能
– 進入選項＞更多選項
– 在管理您的帳號按下轉寄郵件至其他郵件帳號
– 在轉寄設定頁面上，按下轉寄您的郵件至其他
電子郵件
– 在地址欄位中，輸入要轉寄到的電郵地址，然
後按一下儲存
– 登入要轉寄到的電郵帳號，開啟要求驗證帳號
的郵件，再依據網頁上的說明執行
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安全及封鎖的寄件者
• 封鎖特定寄件者的電子郵件
– 開啟收件匣，開啟要允許或封鎖的郵件
– 如果寄件者不在您安全的寄件者清單中，而且
您想要刪除此郵件，並封鎖該寄件者日後傳送
的郵件，請按下垃圾郵件
– 如果收到網路釣魚(詐騙)電郵，請按下標示為
＞網路詐騙
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安全及封鎖的寄件者
• 允許特定寄件者的電子郵件
– 開啟收件匣，剔選要允許或封鎖的郵件
– 如果寄件者不在您安全的寄件者清單中，但您
想將該寄件者新增到清單中，請在讀取窗格上
按下標記為安全
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安全及封鎖的寄件者
• 允許或封鎖來自某寄件者或網域的電郵
– 進入選項＞更多選項
– 在垃圾郵件下，選擇安全及封鎖的寄件者
– 如要將寄件者或網域新增到安全寄件者清單，按
下安全的寄件者
– 如要新增封鎖的寄件者，按下封鎖的寄件者
– 輸入電郵地址或網域，然後按下新增至清單
• 封鎖的寄件者或網域所傳送的郵件會自動刪除
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安全及封鎖的寄件者
• 允許來自郵寄清單的郵件
– 進入選項＞更多選項
– 在垃圾郵件下，按下安全及封鎖的寄件者
– 按一下安全的郵寄清單
– 輸入要新增至郵件清單的電郵地址，再按下新
增至清單
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個人電子郵件簽名
• 你可以加人個人簽名，簽名檔將會自動加入到
寄出的郵件內容最下方
• 進入選項＞更多選項
• 選擇自訂您的郵件下的個人電子郵件簽名
• 在編輯視窗中輸入文字作為簽名
• 完成後按下儲存
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儲存寄件備份
• 所有寄出的郵件都會自動儲存在寄件備份
資料夾中
• 如想取消儲存，可進入選項＞更多選項
• 選擇自訂您的郵件下的儲存寄件備份
• 選取不儲存寄件備份並按下儲存
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自訂電子郵件組合管理
• 建立新篩選條件
– 按下選項>更多選項
– 在自訂您的郵件，按下自訂電子郵件組合管理
– 按下新增篩選條件
– 按指示以指定要篩選哪些郵件、篩選到哪裡，
然後按一下儲存
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自訂電子郵件組合管理
• 編輯篩選條件
– 在自訂電子郵件組合管理頁中，於要編輯的篩
選條件旁邊按一下編輯
– 更改篩選條件，然後按下儲存
– 如要刪除的篩選條件，在該篩選條件旁按下刪
除，然後按下是
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更改回覆地址
• 您可以自訂在他人回覆郵件時，不回覆到您傳
送郵件時所用的Hotmail 電郵地址，而回覆至
其他電郵地址
– 按下工作列上的選項，並選擇更多選項
– 在自訂您的郵件下，選擇回覆地址
– 選取其他電子郵件地址，然後輸入您要他人回
覆郵件的電郵地址
– 按下儲存
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-完多謝!
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