Transcript sop 4 pedoman independensi penilai

YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
PENYELARASAN
SOP
SOP 04 : PEDOMAN
INDEPENDENSI PENILAI DAN
KJPP
YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
Bertujuan Untuk : Mengatur ketentuan tentang Pedoman
Independensi Penilai dan KJPP pada Y&R.
:
Ruang Lingkup : Ketentuan ini berlaku untuk
seluruh karyawan Y&R, termasuk didalamnya
adalah karyawan tetap, karyawan paruh waktu
(freelance) atau karyawan tidak tetap
YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
DEFINISI
Independensi
•adalah prinsip yang ditetapkan oleh Y&R untuk setiap karyawan agar dalam setiap pekerjaan, sikap serta
pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan data dan bukan karena kepentingan dari Klien, atau pihak
eksternal lainnya
KEPI (Kebijakan Etik Profesi Penilai Indonesia)
•adalah kebijakan yang disepakati oleh profesi penilai di Indonesia tentang etika dalam pekerjaan serta
hubungan dengan Klien.
Entitas Yang Wajib Diberlakukan Independensi
•adalah badan usaha, individu atau organisasi yang memiliki hubungan keluarga, kepemilikan atau
kepengurusan dengan karyawan atau Y&R
Sosialisasi
•adalah tahap distribusi informasi dari Partner kepada seluruh karyawan dengan metoda tatap muka atau
secara tertulis.
Konsultasi
•adalah proses evaluasi pada internal Y&R atau antara Y&R dengan pihak eksternal sebelum ditetapkan
sebuah keputusan
Petugas yang independen
•adalah petugas yang ditunjuk untuk memastikan prinsip independensi pada pekerjaan telah dilakukan.
YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
DEFINISI, Continued
Code of Conduct
•adalah dokumen yang memuat prinsip Independensi pada Y&R dan ditandatangani
oleh seluruh karyawan Y&R.
Konflik Kepentingan (Conflict Of Interest)
•adalah kondisi dimana karyawan dapat memiliki peluang menjadi tidak obyektif
sesuai dengan prinsip Independensi dan kode etik profesi terhadap Klien
Ketidakberpihakan
•adalah kemandirian dan obyektivitas penilai terhadap Klien dan penugasan yang
diterima.
Piutang Kepada Klien
•adalah tagihan untuk jasa atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh Y&R sesuai
dengan syarat dan ketentuan yang disepakati bersama antara Klien dan Y&R
Dokumen Pernyataan Independensi
•adalah pernyataan secara tertulis telah melakukan evaluasi serta memastikan seluruh
pihak yang terkait dengan penugasan penilaian memiliki independensi terhadap
pemberi tugas atau Klien
YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
S O P 4 : P E D O M AN I N D E P E N D E N S I
P E N I L AI
D AN
K J P P ,
C O N T I N U E D
KETENTUAN
Persyaratan umum
Y&R menetapkan KEPI dan Code of
Conduct, beserta perubahannya,
sebagai Pedoman Independensi
Penilai pada Y&R.
Seluruh karyawan wajib
mengetahui, memahami dan
menandatangani persetujuan
untuk mengikuti prinsip
Independensi dalam bentuk
Code of Conduct yang
ditetapkan oleh Y&R secara
tertulis.
YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
•
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
KETENTUAN, CONTINUED
Code of conduct
Prinsip independensi
Sosialisasi independensi
Entitas Yang Wajib
Diberlakukan
Independensi
Evaluasi Independensi
• 4 Point, terkait pelampiran dokumen code of
conduct sebagai dasar evaluasi terhadap
masalah kode etik, larangan menerima
hadiah, kewajiban menjaga kerahasiaan data
dan aksesnya, kewajiban mengutamakan
etika profesi dan objectivitas
• 4 point tentang penetapan prinsip
independensi, jangka waktu penetapannya,
sosialisasinya, sampai evaluasi berkala atasnya.
• Minimal 1 tahun sekali
• Penentuannya, sosialisasinya, tercatat dan dievaluasi secara berkala
• Dapat dilakukan pada saat menerima informasi atau pekerjaan dari
klien atau setelah pekerjaan berlangsung, oleh partner atau petugas
yang ditunjuk, jika terdapat hubungan atau potensi hubungan, wajib
dicatat pada lembar kendali klien, untuk dipertimbangkan lebih lanjut.
YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
•
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
KETENTUAN, CONTINUED
Dokumen
pernyataan
independensi
Beberapa
Ketentuan
lain
•Merupakan bagian tak terpisahkan dari proses penerimaan
klien, memastikan bahwa partner, karyawan atau rekanan
tidak memiliki afiliasi dengan klien, wajib ditandatangani,
didokumentasikan dengan baik, adalah dokumen rahasia
dan terbatas.
• Proses konsultasi
• Kewajiban Y&R
• Pemantauan independensi
• Jasa KJPP atau Pihak lain
• Piutang kepada klien.
YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
KEWENANGAN
YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
FLOW CHART
Ada 5 flowchart dalam SOP Pedoman Independensi Penilai dan KJPP ini
Penetapan Pedoman Independensi Dan Entitas Yang Wajib Diberlakukan
Independensi
Sosialisasi Independensi dan Entitas Yang Wajib Diberlakukan
Independensi
Evaluasi Independensi Pada Internal Y&R
Evaluasi Independensi Eksternal Y&R
Evaluasi Piutang Kepada Klien
YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
PROSEDUR
PROSEDUR DALAM SETIAP TAHAPAN
• Berisi penjelasan prosedur yang harus dilakukan,
oleh personil dalam KJPP Y&R, termasuk
petugas yang ditunjuk, dalam setiap tahapan
sebagai berikut :
• Tahap Penetapan Pedoman Independensi Dan
Entitas Yang Wajib Diberlakukan Independensi
• Tahap Sosialisasi
• Tahap Evaluasi Independensi
• Tahap Independensi Eksternal
• Tahap Evaluasi Piutang Kepada Klien
YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
S O P 4 : P E D O M AN I N D E P E N D E N S I
P E N I L AI
D AN
K J P P ,
C O N T I N U E D
MEDIA / FORM YANG DIGUNAKAN
Code of Conduct
Berita acara sosialisasi
Pernyataan independensi
List entitas yang wajib diberlakukan independensi
YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
PENGAWASAN
PENGAWASAN (CONTROL CHECK POINT) PADA PROSES INI ADALAH
• Secara periodik melakukan evaluasi terhadap Code of Conduct dan List Entitas YWI yang
sudah ditetapkan.
• Secara periodik melakukan review dan evaluasi terhadap proses kerja pengambilan data,
evaluasi terhadap draft Laporan, Laporan Final telah sesuai dengan kriteria yang ditetapkan
pada SPI.
• Secara periodik melakukan review terhadap Piutang Kepada Klien serta memastikan status
piutang tersebut terhadap independensi Y&R terhadap Klien.
YANUAR BEY & REKAN
P ro f e s s io n al Ap p rais e rs & Co n s u ltan ts
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
END OF SLIDE