Transcript Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa

Kementerian
Kesejahteraan
Mahasiswa
Okky Syahputra Jenie
GD’08
Outline LPJ
•
•
•
•
•
Bidang Kesejahteraan Mahasiswa
Arahan Menteri Koordinator
Program Kerja
Keberjalanan tiap Proker
Evaluasi umum
Arahan Menko
Akademik
Kesejahteraan
Mahasiswa
Beasiswa
NonAkademik
Akademik
Akses Informasi
Masalah Akademik
Proaktif Pengawasan
TPB 2012
Koordinasi dengan
HMJ masalah TPB 2011
Beasiswa
Advokasi Masalah
Keuangan
Memperkenalkan
ITB ke SMA
Non-Akademik
Advokasi Masalah
Lembaga
Advokasi DO akibat
masalah non-akademik
Program Kerja yang menjawab
Arahan
• AKADEMIK
• Sistem Informasi Kesma
• Advokasi TPB
• Fungsi Koordinasi Akademik HMJ
• LEMBAGA
• Advokasi Lembaga
• Advokasi Individu
• Fungsi Koordinasi Lembaga
• BEASISWA
• Advokasi Beasiswa
• Aku Masuk ITB
• ITB Scholarship Fair
Keberjalanan Tiap
Proker
Tengah Tahun
Sistem Informasi Kesma
• Sistem informasi yang sudah ada terdiri atas:
•
•
•
•
•
Akun Twitter @kesmakmitb
Group Facebook Beasiswa ITB
Jarkom Kadiv Akademik Himpunan
Jarkom Ketua Angkatan 2011
Jarkom Ketua Angkatan 2012
Fungsi Koordinasi Akademik
HMJ
• Koordinasi dengan HIMAFI, HIMATIKA, AMISCA untuk
mengadakan tutor privat ke himpunan
• Pendampingan terhadap Mahasiswa yang terancam DO akibat
TPB atau habis masa kuliah
• Pendataan mahasiswa 2011 yang bermasalah TPB
14
2
35
Kimia 1 A
Fisika 1 A
46
3
Fisika 1 B
180
Fisika 2 A
19
69
Kimia 1 B
Kimia 2 A
Kimia 2 B
Fisika 2 B
24
Kalkulus 1 A
23
93
Kalkulus 1 B
Kalkulus 2 A
Advokasi TPB 2012
• Bantuan Tutor dan kakak asuh untuk Mahasiswa Program
Afirmasi, bekerja
Koordinasi Masalah Lembaga
• Koordinasi sudah dilakukan dengan kemenko dinamisasi
kampus.
• Unit yang bermasalah pada bulan Agustus-Oktober sudah
terdata
• Pendataan masalah lembaga sudah baik. Kesulitan terjadi
pada saat advokasi
Advokasi Lembaga
• Revitalisasi Ganesha: Membantu pendataan Kebutuhan
Mahasiswa seperti kantin dan ATK
• Sekre Unit: Sedang dilakukan pemetaan Sekre di ITB, sehingga
unit mendapatkan sekre sesuai dengan kebutuhan.
• Solusi dari masalah ini adalah mencari sekre yang kosong, atau
sekre unit yang memiliki sekre lebih dari satu.
• ITB sudah tidak memiliki ruangan lagi. Diperlukan kesediaan
Unit yang memiliki sekre berlebih untuk berbagi dengan unit
yang belum memiliki sekre.
Advokasi Individu (KomDis
ITB)
• Terdaftar sebagai perwakilan KM-ITB dalam sidang Komisi
Disiplin ITB
• Sidang dilakukan secara insidental, tergantung kasus yang ada.
• Sidang sudah dilakukan sebanyak 2 kali
Advokasi Beasiswa
• Bekerja sama dengan Tim Beasiswa
• Calon penerima bidik misi dapat diadvokasi dapat dana
talangan untuk biaya hidup
• Mahasiswa yang tidak mampu bayar BPPM/BPPS dapat lapor
ke Kesma atau langsung ke LK dengan membawa data-data
yang diperlukan (SKTM, slip gaji orang tua, kartu keluarga, dll)
Aku Masuk ITB
• Paguyuban Back to School
• Surat Cinta Untuk Indonesia
• ITB day
• Seminar ITB dan Motivasi Melanjutkan Kuliah
• Education Fair
• Keberjalanan
• Kepanitiaan sudah terbentuk
• Sedang dilakukan propaganda untuk Paguyuban dan Unit budaya
Keberjalanan Tiap
Proker
Akhir Tahun
Aku Masuk ITB
• Paguyuban Back to School: 60 Paguyuban, ratusan PJ Kota
• Surat Cinta untuk Indonesia: 1274 SMA
• ITB day: Pengunjung 3000 orang, dengan asumsi 3000 peta
AMI habis dibagikan ke pengunjung
Advokasi TPB 2012 (Afirmasi)
• Nilai tidak cukup untuk melanjutkan kuliah
• Rektorat menolak mereka untuk dicutikan sebelum
melanjutkan kuliah
• Mereka melanjutkan kuliah seperti biasa dan tetap dibimbing
tutor.
ITB Scholarship Fair
• Tidak diadakan pada kepengurusan kabinet 2012-2013,
dengan persetujuan tim beasiswa 2012-2013
• Kepanitiaan sudah dibentuk, dan direncanakan akan diadakan
Oktober/November 2013