Transcript c-NEONpop파티_기획팀_수정 081410

2013 크네온팝 파티 기획서
by.O’summer
목차
01. 개요
02. 기획 배경 및 파티 컨셉
03. 파티 구성
(1) 일시 및 장소
(2) 스타일링
(3) 프로그램소개
(4) 티켓 및 메뉴
04. 홍보방안
05. 세부일정
06. 예산
07. 업무분담
01. 개요
파티명
C-NEON POP (크네온팝)
일시
2013년 8월 23일 금요일 / PM 06:30 ~
대상
20대 대학생
예상인원
약 200명
주요프로그램
포토존
크네온팝 타임
네온 마크
나의 ID 파트너
Mmc모델 클래스_런웨이
(M2 애프터파티)
주최/주관
기획
KT&G
상상univ party coordinator class 11기
O’summer
장소
KT&G 서대문타워 지하 1층 상상 아틀리에
(서대문역 8번출구 도보 5분)
02.기획 배경 및 파티 컨셉
기획배경
여름방학의 막바지인 8월 말,
개강 전 마지막으로 즐기는 페스티벌의 느낌을 살리고자 한다.
기획의도
참여율이 저조한 기존 파티들의 답습을 타파하고자 참여 유도형 이벤트를 진행한다.
시각적으로 참여하고 싶은 컨셉으로 기획하고자
한 여름 밤의 페스티벌을 연상시키는 네온을 컨셉으로 잡는다.
일렉트로니카 음악과 함께하는 신나는 클럽파티를 기획하고자 한다.
02.기획 배경 및 파티 컨셉
시각적으로 주목을 끄는 여름 컬러
요즘 대세, 주목 끌기
C Neon Pop
03. 파티구성 (1)일시 및 장소
일 시 : 8월 23일 (금)
시 간 : 오후 6시30분부터 11시까지
장 소 : KT&G 서대문타워 아틀리에
03. 파티구성 (1) 일시 및 장소
파티 입장 동선
① Info desk  ② 보관소 
③ Photo zone  ④ 사진게시판  ⑤ 입장
특이사항
1. 사진게시판
1) 바퀴 달린 화이트보드를 이용하여 보관소 이
용 줄과 포토존을 구분 짓는다.
2) 자석을 이용하여 사진을 부착
3) 포토타임(18:30~20:00) 이후로 사이드로 이
동시킴
2. 스탠드 형 테이블 : 클럽 맨 뒤쪽 공간에 배치
필요인원
Info desk 3명
Photo zone 2명
보관소 2명
03. 파티구성 (2) 스타일링
네온 색상을 이용한 스타일링
03. 파티구성 (3) 프로그램 소개
[프로그램 소개]
01. 포토존 - 파티 시작(18:30~20:00) / 런웨이 이후(21:00~23:00)
02. 크네온팝 타임 – 런웨이 이후(20:30~20:40) *DJ클래스와의 협의 완료 후 확정
03. 네온 마크 – 파티 상시(18:30~23:00)
04. Mmc모델 클래스 런웨이 – 파티 중간(20:00~20:30)
05. 나의 ID 파트너 – 파티 상시(18:30~23:00)
06. M2 애프터파티
프로그램 01. 포토존
목적
추억거리 제공 및 적극적인 참여 유도
진행 방법
Photo wall  Photo Board  Photogenic Event

“ Premium ”
예상 배치 인원 2명 (사진보조,안내)
준비물 카메라, 머리띠
포토존 운영 :
PM 6:30~08:00
경품제공 : Pm 09~10
프로그램 02. 크네온팝(크레용팝) 타임
목적
파티 이름이 요즘 이슈가 되고 있는
크레용팝에서 모티브를 얻은
파티 이름을 각인시키고
함께 즐기고 분위기를 띄우기 위해
크레용팝 노래 활용
진행 방법
모델 런웨이 직후
“크레용팝-빠빠빠” 노래 후렴구 부분 을 믹스
그 노래가 나올 땐 불이 소등되고 네온색깔이 돋보이도록 함.
STAFF 5~6명이 헬멧을 쓰고 점프를 하며
손님들이 함께 즐길 수 있도록 한다.
준비물 헬멧
예상 배치 인원 5~6명
프로그램 03. NEON MARK
★ 목적
심플한 이벤트로 프로그램 참여를 유도하고 컨셉의 일관성 유지
★ 진행 방법
STAFF가 적극적인 손님들의 입장 팔찌에 형광펜으로 각인
NEON POP PARTY에서 하얀 글씨인 POP을 각기 다른 색으로 칠한다
완성시 one free beer 제공
*바의 staff가 pop글씨에 검정색 펜으로 줄을 그어 삼풍 수령 표시)
★ 예상 배치 인원 3명
★ 준비물 세가지 색상의 형광펜(사이즈는 큰걸로!! 목걸이형)
NEON POP PARTY
NEON
POP
PARTY
프로그램 04. Mmc모델 클래스 런웨이
Neon Runway
시간 : 20:00 ~20:30
- 네온 의상 or 아이템 착용
- 데낄라 FREE-TIME
(20:30~21:00)
-야광 item 증정이벤트
프로그램 05.나의 ID 파트너
♥ 프로그램 방법
1.입장 후 미리 준비된 통 안의 스티커를 랜덤으로 뽑아 붙인다.
2.뽑을 때 남자 여자 따로 준비된 두 개의 통에서 뽑음
(1차 30쌍 소진 시, 2차 30쌍 통에다 옮김 소진 시, 3차,4차 – 짝을 맞추기 위해 , 각 30쌍은 같음.)
3. 파티장 안에서 서로의 짝을 같이 바로 오면 One free drink 제공
준비물
예→
스티커 제작업체에서 스티커 구입
형광 네온 펜 (클럽 안에서 잘 보일 수 있도록)
로미오
줄리엣
예상 배치 인원
1명~2명 ( 인포 담당자)
입구와 라운지에 게임 설명 방법 명시
(네임마크의 게임방법도 추가)
프로그램 06. M2 AFTER PARTY
- 9시 반 이후에 원하는 사람에 한에서 Info 데스크에서 배포
- 총 수량 200장
- 12시 이전에 입장해야 함
03. 파티구성 (4) 티켓 및 메뉴
게스트/일반 티켓(팔찌형)
게스트 : 입장 free, free beer 1잔
일반 : 입장료 받음. 대신 free beer 1잔
One free beer
coupon
M2 guest ticket
21:30 부터 배포 / 12시 전 입장해야 함
• 보관증은 티켓이 따로 없음
보관소에서 결제하면 2000원 받고 보관확인넘버 적어줌
다시 찾을 때는 1000원
03. 파티구성 (4) 티켓 및 메뉴
<메뉴>
Bar
메뉴
종류
가격
맥주
₩ 2,000
아이싱
₩ 2,000
예거 밤
₩ 3,000
데낄라(1샷)
₩ 2,000
아이스티
₩ 2,000
핫식스/레드불
₩ 2,000
Drink
예상 배치 인력 : 5명
( 특히 , 입장 후 one free beer 모두 제
공이므로 초반에 인력 집중 투입)
예거 밤
미리 제조하여 담아 놓고 판매
맥주
대량으로 구매
*얼음 제빙기를 이용하여
행사 전날부터 얼음 준비
*데낄라의 1샷은 소주잔으로
대체
보드판이나 블랙보드 시트에 네온펜으로 메뉴를 기재
04. 홍보방안
주력수단
SNS를 통해 가격대비 가장 큰 파급 효과를 노린다.
파티 홍보뿐만 아니라 우리의 컨셉이 재미있음을 SNS를 통해서 꾸준히 홍보한다.
SNS 홍보수단 : 카카오톡, 페이스북 등등
보조수단
- 대학교 커뮤니티
- 블로그를 통한 홍보
05. 세부일정
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모델&DJ 컨택
홍보
리허설
인쇄(photo wall, free drink coupon, 팔찌, 포스터, 네임스티
커)
• 물품구비
• (이거 운영팀에서 고고!!)
06. 예산
07. 업무분담
NEON PARTY,
c-NEON pop!
with O’Summer.
Thanks a lot.