Visio_2013_2cast
Download
Report
Transcript Visio_2013_2cast
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
2OP482
Manažerská informatika 2
Microsoft Visio 2013 –
2. část
Snímek 1
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
5
KARTA ZOBRAZENÍ
Snímek 2
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 3
Příkazy karty Zobrazení
pro nastavení režimu a lupy zobrazování
pro nastavení přepínačů zobrazení různých
pomocných objektů Visia
pro práci s více okny
pro zobrazení seznamu maker a doplňků
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 4
Režim prezentace
pro prohlížení na celé obrazovce
F5
pohyb mezi stránkami PageUp, PageDown
2OP482 Manažerská informatika 2
Lupa
Visio
Snímek 5
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 6
Zobrazit
Podokna úloh
plovoucí x ukotvená
Automaticky skrývat
tažení okna na okno obrazců
tažení okna na jiné podokno
okna Velikost a umístění a Data obrazce …
Přizpůsobit
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Zobrazit
Podokna úloh
Obrazce
obsahuje
vzorníky + Další obrazce
Data obrazce
zobrazuje
definovaná data
Posun a lupa
Velikost a umístění
Snímek 7
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 8
Zobrazit
Pravítka
Přichytit a připevnit (spouštěč dialogového okna
ve skupině Vizuální pomůcky)
Měrné jednotky: Vzhled stránky (spouštěč –
Návrh, Vzhled stránky) – Vlastnosti stránky –
Měrné jednotky
Mřížka
Tisk mřížky: Návrh, Vzhled stránky – spouštěč,
Nastavení tisku - Mřížky
Definice pravítka a mřížky se ukládá s výkresem pro
každou stránku, může být různá u různých stránek.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 9
Zobrazit
Mřížka
Hustota a počátek pravítka a mřížky
spouštěč
ve skupině Zobrazit
Dem: nový prázdný výkres:
lupa 79 % a 106 %
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 10
Zobrazit
Konce stránek
při tisku na více tiskových stran
okraj papíru při tisku – asi 7 mm
Vodítka
vodící čáry
pro
přesné umísťování obrazců prostřednictvím
připevnění obrazců k vodící čáře
umístění
přímo:
tažením vodorovného nebo svislého okraje pravítka,
nepřímo: při zarovnávání nebo rozmísťování obrazců,
zaškrtneme-li pole Vytvořit vodítko a připevnit k němu
obrazce
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 11
Zobrazit
Vodítka
vodící body
pro
přesné umísťování obrazců
umístění tažením průsečíku pravítek
při překrytí obrazce pro označení přeneseme obrazec
dál (Domů, Uspořádat)
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 12
Vizuální pomůcky
Dynamická mřížka
hnědá mřížka se zobrazí např. při umísťování
druhého obrazce
Automatické připojení
podržíme ukazatel myši nad obrazcem – zobrazí
se kolem obrazce modré široké šipky
k
připojení k existujícím obrazcům
k vytvoření nových připojených obrazců nabízených
z prvních rychlých obrazců
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 13
Vizuální pomůcky
Spojovací body
při odškrtnutí nebudou v režimu spojovacích
bodů (Domů, Nástroje, Spojovací bod) spojovací
body zobrazeny
Spouštěč
dialogového okna:
Přichytit a
připevnit
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Vizuální pomůcky
Přichytit a připevnit
Snímek 14
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 15
Okno
umožňují vidět současně
dvě či více různých částí stejného výkresu nebo
dva či více různých výkresů
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Makra
Makra
spouštět makra
definovat makra: karta Vývojář
Doplňky
Snímek 16
2OP482 Manažerská informatika 2
6
REVIZE
Visio
Snímek 17
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 18
Příkazy karty Revize
pro nastavení jazyka, překlad a kontrolu
pravopisu
pro vkládání komentářů a jejich
vyhodnocování jako revizí
pro přípravu sestav z obrazců
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 19
Kontrola pravopisu
Soubor, Možnosti, Kontrola pravopisu a
mluvnice, Kontrolovat pravopis při psaní
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Automatické opravy
Snímek 20
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 21
Automatické úpravy formátu při
psaní
Automatické úpravy formátu při psaní –
prvotně zapnuté:
nahrazování "rovných" uvozovek „oblými“
nahrazování zlomků (1/2) znaky zlomků (½)
vypisování anglických řadových číslovek (1st) formou
horního indexu (1st)
nahrazování spojovníků (--) pomlčkou (–)
nahrazování emotikonů :) a šipek (==>) speciálními
symboly , →
Zdroje informací
Tezaurus
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 22
Jazyk
Přeložit
označíme elipsu Koncepce: Revize, Jazyk, Přeložit
Jazyk
Revize, Jazyk, Nastavit jazyk kontroly pravopisu
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 23
Komentář
Soubor, Možnosti, Obecné, Uživatelské
jméno: Milan Smetana, iniciály: MS
Komentář k elipse koncepce:
Revize, Komentář, Nový komentář
Žádný
odběratel firmy Encián není ve stádiu koncepce.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Podokno komentáře
Snímek 24
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 25
Rukopis
Revize, Komentář, Rukopis
úpravy rukopisného obrazce Model:
upravíme pozici na 30;205
barva na Zvýraznění3, velmi tmavá 25%
nastavíme tloušťku na čáry na 1 ½ bodu
Domů, Úpravy, Vrstvy. Vybereme volbu Přiřadit vrstvě.
Založíme novou vrstvu Rukopis.
Domů, Úpravy, Vrstvy: Vlastnosti vrstvy: zrušíme
zaškrtnutí sloupců Viditelné a Vytisknout
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 26
Sestavy
Data lze exportovat formou sestav
do Excelu
do souboru HTML nebo XML
jako obrazec aplikace Visio do výkresu
Sestava spočítá počet výskytů typů obrazců
Diagram stadií
Revize, Sestavy, Sestavy obrazců
Soupis
Spustit a zvolíme formát
2OP482 Manažerská informatika 2
Sestavy
Visio
Snímek 27
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 28
Sestavy
Soupis
Název předlohy
Dynamická spojnice
Elipsa
Klasický
Myšlenková bublina
Množství
27
12
1
1
Domů, Úpravy, Vrstvy: Přidat vrstvě, Nová
vrstva: Sestava
Vlastnosti vrstvy: zrušíme zaškrtnutí Viditelné
a Tisk
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 29
Vlastní sestava
Revize, Sestavy, Sestavy obrazců
Nová
Obrazce na aktuální stránce
Vybereme všechny vlastnosti
Nadpis sestavy: Vlastnosti obrazců
Řazení: dle názvu předlohy a ID obrazce
Název sestavy: Vlastnosti_obrazců, Popis:
Přehled vlastností obrazců, Uložit do tohoto
výkresu. Ukončit
Sestavy – Spustit – Excel
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 30
List Excelu s vlastnostmi obrazců
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
7
KARTA SOUBOR
Snímek 31
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Příkazy karty Soubor
Microsoft Office Backstage určené
pro správu souborů a jejich
metadat
Snímek 32
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 33
Práce se soubory
Uložit
Uložit jako
Otevřít
Zavřít
Typy souborů: výkres vsd, šablona vst
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 34
Šablona
8 kategorií, 50 šablon
obsahují vzorníky s obrazci, mohou obsahovat stránky
s obrazci
v šabloně je nastaven vzhled stránky, měřítko, ochrana,
vlastnosti obrazců apod.
Šablony Visia jsou uloženy ve složce
Program Files(x86)\Microsoft Office\Office15\Visio
Content\1029
výběr šablony: Soubor, Nový
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 35
Vzorník
více než 150 vzorníků
ve složce
Program Files(x86)\Microsoft
Office\Office15\Visio Content\
1029
otevření dalšího vzorníku:
Obrazce, Další obrazce a volba kategorie
Obrazce, Další obrazce, Otevřít vzorník
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Formáty ukládání
Snímek 36
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 37
Webová stránka
Soubor, Uložit jako, Webová stránka
Model životního cyklu
lze nastavit parametry
uložení stránky
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 38
Uložit jako webovou stránku
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Webová
stránka
Snímek 39
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 40
Webový výkres
Stránku je možné uložit také jako webový
výkres.
Vznikne soubor s příponou vdw:
Visio document web
Pro ukládání na server SharePoint .
Webový výkres lze otevřít přímo v prohlížeči
bez použití aplikace Visio. Je-li Visio
nainstalované, otevře se výkres v něm.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 41
Prohlížeč
volně šiřitelný prohlížeč Visio 2013 Viewer
z webu Microsoftu
pro soubory
http://www.microsoft.com/cscz/download/details.aspx?id=35811
vsd, vss, vst,
vdx, vsx, vtx
tisk je omezen na část výkresu, která je
zobrazena
výkres nelze editovat
2OP482 Manažerská informatika 2
Prohlížeč
Visio
Snímek 42
2OP482 Manažerská informatika 2
Informace
Visio
odebrat obrázek s náhledem výkresu,
nepoužívané obrazce předloh,
nepoužívané motivy, datové symboly
a styly a neaktivní sady pravidel ověření
přidat odkaz či více odkazů
na výkres jako celek
Snímek 43
upřesnění
vlastností
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 44
Naposledy otevřené. Nový
Naposledy otevřené
25 naposledy otevřených souborů
Soubor, Možnosti, Upřesnit, Zobrazení: Zobrazit
tento počet posledních dokumentů
špendlík: trvalé připnutí souborů
Nový
výběr šablony nového výkresu
2OP482 Manažerská informatika 2
Vytisknout
Visio
Snímek 45
2OP482 Manažerská informatika 2
Záhlaví a zápatí
Visio
Snímek 46
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 47
Záhlaví a zápatí
&p: číslo (tiskové) stránky,
&n: název stránky ve výkresu, např. Model životního cyklu,
&P: celkový počet (tiskových) stránek, často se používá
kombinace &p / &P,
&t: aktuální čas s přesností na sekundy ve 12tihodinové míře,
&d: aktuální datum krátké (dle nastavení Windows),
&D: aktuální datum dlouhé (dle nastavení Windows) včetně názvu
dne,
&f: název souboru (bez cesty k souboru),
&e: přípona souboru s počáteční tečkou,
&f&e: název souboru a přípona,
&T: aktuální čas s přesností na minuty ve 24hodinové míře (není
uvedeno v seznamu, ale je funkční)
2OP482 Manažerská informatika 2
Vytisknout
Visio
Snímek 48
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Nastavení tisku
Vzhled stránky (Návrh)
Vrstvy
Vývojář, Návrh obrazce, Chování –
Netisknutelný obrazec
Snímek 49
2OP482 Manažerská informatika 2
Exportovat
Visio
Snímek 50
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 51
Možnosti
Nastavení Visia
Obecné – viz kap. 6,
Kontrola pravopisu a mluvnice – viz kap. 6,
Uložit – viz kap. 7,
Jazyk – viz kap. 6,
Upřesnit – viz různé kapitoly,
Přizpůsobit pás karet – viz kap. 11,
Panel nástrojů Rychlý přístup – viz kap. 11,
Doplňky,
Centrum zabezpečení – viz kap. 8.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
8
KARTA VÝVOJÁŘ
Snímek 52
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 53
Karta Vývojář
ve skupině Kód jsou příkazy pro záznam a spuštění
maker
ve skupině Návrh obrazce jsou speciální příkazy pro
práci s obrazci
ve skupině Vzorník je tlačítko pro vytvoření nového
vlastního vzorníku předloh obrazců
ve skupině Zobrazit nebo skrýt můžeme zobrazit či
potlačit zobrazení Vzorníku dokumentu a
Průzkumníka výkresu
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 54
Makra
Makro pro zobrazení či skrytí vrstvy Pozadí
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 55
Makro – postup
Klepneme na záložku stránky
Pozadí_aplikace_Visio-1.
V kartě DOMŮ ve skupině Úpravy klepneme
do tlačítka Vrstvy a vybereme volbu
Vlastnosti vrstvy. Pro vrstvu Pozadí
zaškrtneme vlastnost Viditelné.
Klepneme na záložku stránky Diagram stadií.
Zastavíme záznam.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 56
Kód maker
Možnosti: klávesová zkratka Ctrl Shift B
Zabezpečení: Vývojář, Kód, Zabezpečení
maker
2OP482 Manažerská informatika 2
Návrh obrazce
Vývojář,
Návrh
obrazce,
Operace
Visio
Snímek 57
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 58
Název obrazce
se zobrazuje:
v titulkovém pruhu oken Velikost a umístění a
Data obrazce
ve výstupu do vlastních sestav
v podokně Průzkumník výkresu
Změna názvu obrazců
vybereme obrazec
Vývojář, Název obrazce, Název obrazce
2OP482 Manažerská informatika 2
Název obrazce
Visio
Snímek 59
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Chování
vybereme koncepci
Vývojář, Návrh obrazce, Chování
Snímek 60
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Zámek
zamčení parametrů
Vývojář, Návrh obrazce, Zámek
Snímek 61
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 62
Zobrazit nebo skrýt
Vývojář, Zobrazit nebo skrýt, Průzkumník výkresu
z místní nabídky
výkresu lze
zamknout dokument
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 63
Zobrazit nebo skrýt
Vývojář, Zobrazit nebo skrýt, Vzorník
dokumentu
Pomáhá využívat stejné předlohy vícekrát ve
výkresu, aniž bychom předlohu hledali v jiných
vzornících.
Pokud upravíme předlohu
obrazce ve vzorníku, změna
se promítne do aplikací
obrazce ve výkresu.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 64
Vzorník
ukládány do souborů s příponou .vss
otevřeme: Další obrazce, Otevřít vzorník
často používané obrazce uložíme do vzorníku
Oblíbené položky:
z místní nabídky obrazce
– Přidat do obrazců,
Oblíbené položky
Další obrazce, Obrazce,
Uspořádat obrazce
pro přejmenování či
odstranění vzorníku
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 65
Vlastní vzorník
Vývojář, Vzorník, Nový vzorník (metrický
systém)
hvězdička = upravitelný
z místní nabídky Uložit jako: Enc-Vzornik
Do vzorníku můžeme:
zkopírovat obrazce z různých vzorníků Visia, abychom je
nemuseli hledat,
zkopírovat a upravit obrazce vzorníků Visia, pokud nám
jejich výchozí vlastnosti nevyhovují,
zkopírovat obrazce, které jsme sami vytvořili a chceme je
opakovaně využívat
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 66
Enc-Vzornik.vss
zařadíme obrazec elipsa, dynamická spojnice
a obdélník ze Základních obrazců
přes schránku
tažením
spojnici přejmenujeme z místní nabídky na
přímá spojnice, obdélník na malý obdélník
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 67
Změna předlohy obrazce
malý obdélník
změníme velikost,
výplň a přidáme
úhlopříčky
Z místní nabídky
obrazce:
Upravit předlohu,
Upravit obrazec
předlohy
Formát, Výplň, žlutá
spojovací body
do rohů
úhlopříčky – přímé
spojnice z rohů
křížení: Vývojář, Návrh obrazce, Chování, Spojnice, Přeskakování čar, Přidat, Nikdy
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 68
Úprava ikony
Upravit předlohu, Upravit obrázek ikony editor
malý
obdélník
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 69
Červená elipsa
do vzorníku natáhneme obrazec z výkresu
s Ctrl: elipsu opuštění
přejmenujeme na Červená elipsa
při umístění do výkresu bude obsahovat i text
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 70
Zástupce předlohy
Malý obdélník – z místní nabídky Kopírovat
na tomtéž vzorníku z místní nabídky Vložit
zástupce
v původním obrazci
změníme výplň na fialovou
– změní se i zástupce
(ne ovšem jeho ikona)
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 71
Další práce se vzorníkem
z místní nabídky pozadí vzorníku Nová
předloha … předlohu lze prvotně nakreslit
vzorník lze předat jinému uživateli
Úprava vzorníku dokumentu
soubor vzorníku otevře Otevřít vzorník
Dynamická spojnice: přímá
Ve vzorníku dokumentu upravíme názvy
obrazců v předlohách:
Upravit předlohu, Upravit obrazec předlohy –
Vývojář, Návrh obrazce, Název obrazce
2OP482 Manažerská informatika 2
9
KARTA DATA
Visio
Snímek 72
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 73
Karta Data
1.
2.
3.
4.
5.
6.
K elipse koncepce budeme definovat strukturu dat a data vyplníme.
Strukturu dat elipsy koncepce uložíme do sady dat obrazce Elipsy. Sadu
dat obrazce Elipsy aplikujeme na zbývající elipsy.
K výkresu připojíme externí data z Accessu předávaná dotazem o
parametrech stadií a počtem odběratelů daného stadia. Externí data
připojíme k jednotlivé elipse.
Ke všem elipsám výkresu automaticky připojíme externí data na základě
shody názvu elipsy a pole věty v externích datech.
Externí data se načtou do výkresu. Můžeme ji kdykoliv později
aktualizovat naším vyžádáním aktualizace či automatickou aktualizací v
pravidelných intervalech.
Externí data přehledně graficky znázorníme na kraji jednotlivých obrazců
datovými symboly. Do výkresu doplníme legendu k datovým symbolům.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 74
Data obrazce
k elipse koncepce doplníme vlastnost
Stadium
Data, Zobrazit či
skrýt, Okno dat
obrazce
z místní nabídky
okna Definovat
data obrazce
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 75
Další data
Popisek: Stupeň
Název: Stupeň
Nápověda: Zadejte stupeň stadia.
Klíč řazení: 2
Popisek: Charakteristika
Název: Charakteristika
Typ: Pevný seznam
Formát: pozitivní;neutrální;negativní
Nápověda: Vyberte ze seznamu stupeň přínosu
v podniku.
Klíč řazení: 3
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 76
Sada dat obrazce
data jsou definována pouze pro 1 obrazec –
společnou definici pro více obrazců umožňuje
sada dat
označíme koncepci
z místní nabídky okna Data obrazce
Sady dat obrazce
Přidat přidáme sadu Elipsy
Vytvořit novou sadu
z obrazce vybraného
v aplikaci Visio
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 77
Aplikace sady
označíme existenci, zaškrtneme sadu elipsy a
klepneme Použít
upravíme hodnoty pro elipsu
existence:
existence,
2, pozitivní
životní styl
životní
styl, 2a, neutrální
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 78
Úprava sady
doplníme vlastnost Dynamika stadia
sada Elipsy: Definovat
doplníme novou vlastnost: Nová
Popisek:
Dynamika stadia
Název: Dynamika_stadia
Typ: Pevný seznam
Formát: vývojové;statické
Nápověda: Vyberte ze seznamu typ stadia
Klíč řazení: 4
na elipsu koncepce musíme sadu Elipsy aplikovat
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 79
Úprava sady
doplníme další vlastnost
Popisek: Počet podniků
Název: Počet_podniků
Typ: Číslo
Nápověda: Počet podniků v daném stadiu.
Klíč řazení: 5
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Propojení dat s obrazci
načteme externí data Encian.accdb
Snímek 80
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Propojení s databází
Data, Externí data, Propojit data s obrazci
Databáze Access
Procházet – Encian.accdb
Visio – Stadia
Snímek 81
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 82
Propojení s databází
Importovat: všechny řádky a sloupce
Jednoznačný identifikátor věty: Stadium
Dokončit
tažením řádku existence na elipsu existence
v okně Dat obrazce se vyplnila data obrazce
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Automatické propojení
Data, Externí data, Automaticky propojit
Všechny obrazce na této stránce
Stadium … rovná se … text obrazce
Dokončit
Snímek 83
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 84
Aktualizace dat
Data jsou nezávislá na databázi
Aktualizace: Data, Externí data, Aktualizovat data
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Konfigurovat aktualizaci
Snímek 85
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Datové symboly
Data, Zobrazit data, Datové symboly
Snímek 86
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 87
Nový datový symbol
Vytvořit nový datový symbol
smajlík
teploměr
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 88
Nová položka: Dynamika stadia
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 89
Nová položka: Počet podniků
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 90
Přehled způsobů zobrazení dat
Text
Hodnota vybrané vlastnosti je vypsána
formou popisku u obrazce
Datový pruh
Číselná hodnota vlastnosti je zobrazena
graficky
Sada ikon
pruhem, počtem hvězdiček, počtem postav,
rychloměrem, teploměrem, grafem
Hodnota vlastnosti je zobrazena ikonou
dle seznamu přiřazení hodnot ikonám
Vybarvit podle hodnoty
Obrazec je vybarven barvou dle hodnoty
2OP482 Manažerská informatika 2
Aplikace
Vytvořený datový
symbol aplikujeme:
vybereme elipsu
existence
z místní nabídky
datového symbolu
vybereme Vybrat
obrazce používající
tento obrázek
aplikujeme datový
symbol Stadia
Visio
Snímek 91
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 92
Legenda
Data, Zobrazit data, Vložit legendu – Svisle
Pozice: 185, 240
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
10
DATOVÁ ŘEŠENÍ
Snímek 93
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 94
Datová řešení v generovaných
diagramech
Kontingenční diagram
Organizační diagram
Kalendář
Časová osa
Ganttův diagram
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Úprava karty Užitečné
Nová skupina: Datová řešení
Příkazy mimo pás karet
Vložit kontingenční diagram
Organizační diagram
Kalendář
Ganttův diagram
Časová osa
Snímek 95
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 96
Kontingenční diagram
Přehled podniků z jednotlivých stádií včetně
tržeb
Čerpáme z databáze Encian.accdb – z dotazu
Visio – Kontingenční tabulka
Postup vložení:
Na stránce Četnost stadií
Vložení, Nová stránka, Prázdná stránka
Stránku přejmenujeme Existence
Vložit kontingenční diagram
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Kontingenční diagram
Databáze Access
Visio – Kontingenční tabulka
Všechny sloupce, Všechny
řádky
Dokončit
V části Přidat součet
zaškrtneme Cena(Součet)
Snímek 97
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 98
Úprava kontingenčního diagramu
Součet i členění na zaměstnance chceme
pouze za stadium Existence
v části Přidat kategorii klepneme do vyklápěcí
šipky vedle pole Stadium
Konfigurovat sloupec: rovná se … existence
227
800 Kč
Upravíme název: z místní nabídky na
Cena(Součet), Konfigurovat sloupec, Název:
Tržby
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Úprava datového symbolu
Označíme Celkový součet
Data, Zobrazit data, Datové symboly
Upravit
Tržby
Typ
ohraničení: Žádné
Výška datového symbolu
Maximalizujeme okno Obrazce
Otevřeme vzorník dokumentu
Uzel kontingenčního diagramu
Upravit
předlohu
Upravit obrazec předlohy
Velikost a umístění: výška 8 mm
Snímek 99
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 100
Karta Kontingenční diagram
Maximalizujeme okno Kont. diagram
Vybereme Celkový součet
V části Přidat kategorii klepneme do pole
Název_podniku
Označíme Celkový součet a klepneme do
Směr: Zleva doprava
V podokně Data obrazce do pole Člen:
existence
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Úprava diagramu
Potlačíme pozadí
(karta Návrh, Pozadí,
Bez pozadí) i okraje a názvy
Vybereme obrazec Existence.
V kartě KD ve skupině Zobrazit
či skrýt zrušíme zaškrtnutí pole
Obrazce rozpisu, aby se
nezobrazoval text
Název_podniku před větvením
na podniky
Na stránce Existence je nyní
výčet podniků ze stadia
existence včetně tržeb z jimi
zakoupených programů
Snímek 101
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 102
Další diagramy: Růst,…
Stejně bychom postupovali i pro zobrazení
dalších stádií:
Přidáme nové stránky:
Růst.
Rozvoj. Vyspělost
Vložíme kontingenční diagram
Upravíme stadium
Součet
i členění na zaměstnance chceme pouze za dané
stadium
v
části Přidat kategorii klepneme do vyklápěcí šipky vedle pole
Stadium
Konfigurovat sloupec: rovná se … dané stadium
Vlastnost
Člen hlavního uzlu změníme z textu Celkový
součet na název stadia
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 103
Diagram stádia Růst
Pro stadium růst vzhledem k vysokému počtu
podniků upravíme rozestupy mezi podniky:
V kartě Návrh ve skupině Rozložení klepneme do
tlačítka Znovu rozložit stránku a do odkazu Další
možnosti rozložení.
V dialogovém okně Konfigurovat rozložení
změníme hodnotu v poli Mezery ze 7,5 na 5 mm.
Vybereme obrazec Růst. V kartě Kontingenční
diagram ve skupině Rozložení klepneme do
tlačítka Směr a vybereme směr Zleva doprava.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 104
Možnosti kont. diagramu
Kontingenční diagram, Data, Aktualizovat,
Možnosti dat
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 105
Další kont. diagram
Nový – šablona Obchodní – Kont. diagram
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 106
Další kont. diagram
Databáze: Encian – Visio-Kontingenční
tabulka
Všechny řádky a sloupce
Dokončit
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 107
Kont. diagram
V kartě KD ve skupině Zobrazit či skrýt potlačíme zobrazení polí
Legenda dat a Obrazce rozpisu.
Přímo v obrazci změníme název kontingenčního diagramu z Visio
– Kontingenční tabulka na Prodeje dle programů a měsíců.
Stránku výkresu přejmenujeme na název Dle programů a měsíců.
Klepneme do obrazce Celkový součet. V okně KD v části Přidat
součet zrušíme zaškrtnutí pole Datum (Min). Naopak zaškrtneme
Cena (Součet) a Počet.
Klepneme pravým tlačítkem myši do pole Cena a z místní nabídky
vybereme Konfigurovat sloupec. Změníme pole Název na hodnotu
Tržby.
V okně jediného obrazce Uzel kontingenčního diagramu upravíme
vlastnost Data obrazce Člen z hodnoty Celkový součet na Encián.
Uzel Encián je vybrán. V části Přidat kategorii klepneme do pole
Program_v.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 108
Kont. diagram
Ponecháme vybrány uzly programů a v části
Přidat kategorii klepneme do Měsíce.
Visio importuje potřebná data a zobrazí členění tržeb
a počtu jednotlivých programů na měsíce.
Velikost stránky se automaticky zvětšila.
Upravíme parametry tak, aby se diagram vešel
na jedinou stránku.
V kartě Vývojář ve skupině Zobrazit či skrýt
zaškrtneme pole Vzorník dokumentu.
Z místní nabídky jediné předlohy Uzel kontingenčního
diagramu vybereme Upravit předlohu, Upravit
obrazec předlohy. Obdélník zmenšíme na šířku 20 a
výšku 15 mm. Předlohu s uložením změn zavřeme.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 109
Kont. diagram
V kartě Návrh ve skupině Rozložení klepneme
do tlačítka Znovu rozložit stránku a vybereme
odkaz Další možnosti rozložení.
Zmenšíme hodnotu v poli Mezery z 9,5 na 1 mm.
Vybereme uzly programů. V kartě KD ve skupině
Rozložení klepneme do tlačítka Zarovnání a
vybereme volbu Nahoře.
V kartě KD ve skupině Rozložení klepneme do
horní části tlačítka Znovu rozložit vše.
V kartě Návrh ve skupině Motivy vybereme z
galerie motivů vhodný motiv.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Výsledný kont. diagram
Snímek 110
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 111
Dle oddělení a zaměstnanců
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 112
Organizační diagram
Nový soubor – Obchodní, Průvodce
organizačním diagramem
Informace již uložené v souboru nebo
databázi
Zdroj data kompatibilní se standardem ODBC
MS Access Database: Encian.accdb. Personal
do pole Jméno vybereme z tabulky Personal
pole Příjmení, v poli Nadřízený ponecháme
pole Nadřízený, pole První jméno ponecháme
nevyplněné.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 113
Organizační diagram
Zobrazit: Příjmení, Oddělení, Jméno
Pole, které chceme přidat do obrazců:
vše kromě Web, Foto, Přílohy
Propojit záznamy databáze s obrazci (nikoli kopírovat
záznamy do obrazců)
Importování obrázků – Nezahrnovat do org. diagramu
obrázky
Chci, aby průvodce automaticky přerušil org. diagram mezi
stránkami
Dokončit
vhodný motiv, zvětšit velikost písma, rozložení
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Organizační diagram
Snímek 114
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 115
Kalendář
z Outlooku
Nový výkres, Plán, Kalendář
na kartě Kalendář – Importovat data aplikace
Outlook
Nový kalendář aplikace Visio
V druhém okně upřesníme interval, z něhož
převezmeme události z kalendáře Outlooku
Typ kalendáře: Více týdnů. Týden začíná:
pondělí. Víkendy: ano.
Dokončit
2OP482 Manažerská informatika 2
Kalendář
Visio
Snímek 116
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 117
Časová osa
Nový, Plán, Časová osa
na kartě Časová osa – Importovat data
(Enc-04-07.mpp)
Project
Zahrneme Úkoly a milníky nejvyšší úrovně
Válcová časová osa. Upřesnit: Zobrazit dočasné
značky časového měřítka na časové ose a
Zobrazit datum na dočasných značkách časového
měřítka
Dokončit
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 118
Časová osa projektu rekonstrukce
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 119
Ganttův diagram
Nový, Plán, Ganttův diagram
karta Ganttův diagram – Importovat data
Informace uložené v souboru
Soubor aplikace Microsoft Project
Vyhledáme projekt
Ponecháme nabídnuté nastavení časového
měřítka a možnosti trvání
Úkoly a milníky nejvyšší úrovně
Dokončit
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Ganttův diagram
Snímek 120