Transcript Visio_2013_2cast

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
2OP482
Manažerská informatika 2
Microsoft Visio 2013 –
2. část
Snímek 1
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
5
KARTA ZOBRAZENÍ
Snímek 2
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 3
Příkazy karty Zobrazení
pro nastavení režimu a lupy zobrazování
 pro nastavení přepínačů zobrazení různých
pomocných objektů Visia
 pro práci s více okny
 pro zobrazení seznamu maker a doplňků

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 4
Režim prezentace
pro prohlížení na celé obrazovce
 F5
 pohyb mezi stránkami PageUp, PageDown

2OP482 Manažerská informatika 2
Lupa
Visio
Snímek 5
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 6
Zobrazit

Podokna úloh
plovoucí x ukotvená
 Automaticky skrývat
 tažení okna na okno obrazců
 tažení okna na jiné podokno
 okna Velikost a umístění a Data obrazce …
Přizpůsobit

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Zobrazit

Podokna úloh

Obrazce
 obsahuje

vzorníky + Další obrazce
Data obrazce
 zobrazuje
definovaná data
Posun a lupa
 Velikost a umístění

Snímek 7
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 8
Zobrazit

Pravítka
Přichytit a připevnit (spouštěč dialogového okna
ve skupině Vizuální pomůcky)
 Měrné jednotky: Vzhled stránky (spouštěč –
Návrh, Vzhled stránky) – Vlastnosti stránky –
Měrné jednotky


Mřížka

Tisk mřížky: Návrh, Vzhled stránky – spouštěč,
Nastavení tisku - Mřížky
Definice pravítka a mřížky se ukládá s výkresem pro
každou stránku, může být různá u různých stránek.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 9
Zobrazit

Mřížka

Hustota a počátek pravítka a mřížky
 spouštěč

ve skupině Zobrazit
Dem: nový prázdný výkres:
lupa 79 % a 106 %
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 10
Zobrazit

Konce stránek
při tisku na více tiskových stran
 okraj papíru při tisku – asi 7 mm


Vodítka

vodící čáry
 pro
přesné umísťování obrazců prostřednictvím
připevnění obrazců k vodící čáře
 umístění
 přímo:
tažením vodorovného nebo svislého okraje pravítka,
 nepřímo: při zarovnávání nebo rozmísťování obrazců,
zaškrtneme-li pole Vytvořit vodítko a připevnit k němu
obrazce
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 11
Zobrazit

Vodítka

vodící body
 pro
přesné umísťování obrazců
 umístění tažením průsečíku pravítek
 při překrytí obrazce pro označení přeneseme obrazec
dál (Domů, Uspořádat)
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 12
Vizuální pomůcky

Dynamická mřížka


hnědá mřížka se zobrazí např. při umísťování
druhého obrazce
Automatické připojení

podržíme ukazatel myši nad obrazcem – zobrazí
se kolem obrazce modré široké šipky
k
připojení k existujícím obrazcům
 k vytvoření nových připojených obrazců nabízených
z prvních rychlých obrazců
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 13
Vizuální pomůcky

Spojovací body


při odškrtnutí nebudou v režimu spojovacích
bodů (Domů, Nástroje, Spojovací bod) spojovací
body zobrazeny
Spouštěč
dialogového okna:
Přichytit a
připevnit
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Vizuální pomůcky

Přichytit a připevnit
Snímek 14
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 15
Okno

umožňují vidět současně
dvě či více různých částí stejného výkresu nebo
 dva či více různých výkresů

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Makra

Makra
spouštět makra
 definovat makra: karta Vývojář


Doplňky
Snímek 16
2OP482 Manažerská informatika 2
6
REVIZE
Visio
Snímek 17
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 18
Příkazy karty Revize
pro nastavení jazyka, překlad a kontrolu
pravopisu
 pro vkládání komentářů a jejich
vyhodnocování jako revizí
 pro přípravu sestav z obrazců

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 19
Kontrola pravopisu

Soubor, Možnosti, Kontrola pravopisu a
mluvnice, Kontrolovat pravopis při psaní
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Automatické opravy
Snímek 20
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 21
Automatické úpravy formátu při
psaní

Automatické úpravy formátu při psaní –
prvotně zapnuté:





nahrazování "rovných" uvozovek „oblými“
nahrazování zlomků (1/2) znaky zlomků (½)
vypisování anglických řadových číslovek (1st) formou
horního indexu (1st)
nahrazování spojovníků (--) pomlčkou (–)
nahrazování emotikonů :) a šipek (==>) speciálními
symboly , →
Zdroje informací
 Tezaurus

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 22
Jazyk

Přeložit


označíme elipsu Koncepce: Revize, Jazyk, Přeložit
Jazyk

Revize, Jazyk, Nastavit jazyk kontroly pravopisu
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 23
Komentář
Soubor, Možnosti, Obecné, Uživatelské
jméno: Milan Smetana, iniciály: MS
 Komentář k elipse koncepce:


Revize, Komentář, Nový komentář
 Žádný
odběratel firmy Encián není ve stádiu koncepce.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Podokno komentáře
Snímek 24
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 25
Rukopis

Revize, Komentář, Rukopis

úpravy rukopisného obrazce Model:





upravíme pozici na 30;205
barva na Zvýraznění3, velmi tmavá 25%
nastavíme tloušťku na čáry na 1 ½ bodu
Domů, Úpravy, Vrstvy. Vybereme volbu Přiřadit vrstvě.
Založíme novou vrstvu Rukopis.
Domů, Úpravy, Vrstvy: Vlastnosti vrstvy: zrušíme
zaškrtnutí sloupců Viditelné a Vytisknout
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 26
Sestavy

Data lze exportovat formou sestav
do Excelu
 do souboru HTML nebo XML
 jako obrazec aplikace Visio do výkresu


Sestava spočítá počet výskytů typů obrazců
Diagram stadií
 Revize, Sestavy, Sestavy obrazců
 Soupis
 Spustit a zvolíme formát

2OP482 Manažerská informatika 2
Sestavy
Visio
Snímek 27
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 28
Sestavy
Soupis
Název předlohy
Dynamická spojnice
Elipsa
Klasický
Myšlenková bublina
Množství
27
12
1
1
Domů, Úpravy, Vrstvy: Přidat vrstvě, Nová
vrstva: Sestava
 Vlastnosti vrstvy: zrušíme zaškrtnutí Viditelné
a Tisk

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 29
Vlastní sestava
Revize, Sestavy, Sestavy obrazců
 Nová

Obrazce na aktuální stránce
 Vybereme všechny vlastnosti
 Nadpis sestavy: Vlastnosti obrazců
 Řazení: dle názvu předlohy a ID obrazce
 Název sestavy: Vlastnosti_obrazců, Popis:
Přehled vlastností obrazců, Uložit do tohoto
výkresu. Ukončit
 Sestavy – Spustit – Excel

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 30
List Excelu s vlastnostmi obrazců
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
7
KARTA SOUBOR
Snímek 31
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Příkazy karty Soubor

Microsoft Office Backstage určené
pro správu souborů a jejich
metadat
Snímek 32
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 33
Práce se soubory
Uložit
 Uložit jako
 Otevřít
 Zavřít


Typy souborů: výkres vsd, šablona vst
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 34
Šablona





8 kategorií, 50 šablon
obsahují vzorníky s obrazci, mohou obsahovat stránky
s obrazci
v šabloně je nastaven vzhled stránky, měřítko, ochrana,
vlastnosti obrazců apod.
Šablony Visia jsou uloženy ve složce
Program Files(x86)\Microsoft Office\Office15\Visio
Content\1029
výběr šablony: Soubor, Nový
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 35
Vzorník
více než 150 vzorníků
 ve složce



Program Files(x86)\Microsoft
Office\Office15\Visio Content\
1029
otevření dalšího vzorníku:
Obrazce, Další obrazce a volba kategorie
 Obrazce, Další obrazce, Otevřít vzorník

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Formáty ukládání
Snímek 36
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 37
Webová stránka

Soubor, Uložit jako, Webová stránka
Model životního cyklu
lze nastavit parametry
uložení stránky
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 38
Uložit jako webovou stránku
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Webová
stránka
Snímek 39
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 40
Webový výkres
Stránku je možné uložit také jako webový
výkres.
 Vznikne soubor s příponou vdw:


Visio document web
Pro ukládání na server SharePoint .
 Webový výkres lze otevřít přímo v prohlížeči
bez použití aplikace Visio. Je-li Visio
nainstalované, otevře se výkres v něm.

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 41
Prohlížeč


volně šiřitelný prohlížeč Visio 2013 Viewer
z webu Microsoftu


pro soubory




http://www.microsoft.com/cscz/download/details.aspx?id=35811
vsd, vss, vst,
vdx, vsx, vtx
tisk je omezen na část výkresu, která je
zobrazena
výkres nelze editovat
2OP482 Manažerská informatika 2
Prohlížeč
Visio
Snímek 42
2OP482 Manažerská informatika 2
Informace
Visio
odebrat obrázek s náhledem výkresu,
nepoužívané obrazce předloh,
nepoužívané motivy, datové symboly
a styly a neaktivní sady pravidel ověření
přidat odkaz či více odkazů
na výkres jako celek
Snímek 43
upřesnění
vlastností
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 44
Naposledy otevřené. Nový

Naposledy otevřené
25 naposledy otevřených souborů
 Soubor, Možnosti, Upřesnit, Zobrazení: Zobrazit
tento počet posledních dokumentů
 špendlík: trvalé připnutí souborů


Nový

výběr šablony nového výkresu
2OP482 Manažerská informatika 2
Vytisknout
Visio
Snímek 45
2OP482 Manažerská informatika 2
Záhlaví a zápatí
Visio
Snímek 46
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 47
Záhlaví a zápatí










&p: číslo (tiskové) stránky,
&n: název stránky ve výkresu, např. Model životního cyklu,
&P: celkový počet (tiskových) stránek, často se používá
kombinace &p / &P,
&t: aktuální čas s přesností na sekundy ve 12tihodinové míře,
&d: aktuální datum krátké (dle nastavení Windows),
&D: aktuální datum dlouhé (dle nastavení Windows) včetně názvu
dne,
&f: název souboru (bez cesty k souboru),
&e: přípona souboru s počáteční tečkou,
&f&e: název souboru a přípona,
&T: aktuální čas s přesností na minuty ve 24hodinové míře (není
uvedeno v seznamu, ale je funkční)
2OP482 Manažerská informatika 2
Vytisknout
Visio
Snímek 48
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Nastavení tisku
Vzhled stránky (Návrh)
 Vrstvy
 Vývojář, Návrh obrazce, Chování –
Netisknutelný obrazec

Snímek 49
2OP482 Manažerská informatika 2
Exportovat
Visio
Snímek 50
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 51
Možnosti

Nastavení Visia
Obecné – viz kap. 6,
 Kontrola pravopisu a mluvnice – viz kap. 6,
 Uložit – viz kap. 7,
 Jazyk – viz kap. 6,
 Upřesnit – viz různé kapitoly,
 Přizpůsobit pás karet – viz kap. 11,
 Panel nástrojů Rychlý přístup – viz kap. 11,
 Doplňky,
 Centrum zabezpečení – viz kap. 8.

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
8
KARTA VÝVOJÁŘ
Snímek 52
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 53
Karta Vývojář




ve skupině Kód jsou příkazy pro záznam a spuštění
maker
ve skupině Návrh obrazce jsou speciální příkazy pro
práci s obrazci
ve skupině Vzorník je tlačítko pro vytvoření nového
vlastního vzorníku předloh obrazců
ve skupině Zobrazit nebo skrýt můžeme zobrazit či
potlačit zobrazení Vzorníku dokumentu a
Průzkumníka výkresu
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 54
Makra

Makro pro zobrazení či skrytí vrstvy Pozadí
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 55
Makro – postup
Klepneme na záložku stránky
Pozadí_aplikace_Visio-1.
 V kartě DOMŮ ve skupině Úpravy klepneme
do tlačítka Vrstvy a vybereme volbu
Vlastnosti vrstvy. Pro vrstvu Pozadí
zaškrtneme vlastnost Viditelné.
 Klepneme na záložku stránky Diagram stadií.
 Zastavíme záznam.

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 56
Kód maker
Možnosti: klávesová zkratka Ctrl Shift B
 Zabezpečení: Vývojář, Kód, Zabezpečení
maker

2OP482 Manažerská informatika 2
Návrh obrazce

Vývojář,
Návrh
obrazce,
Operace
Visio
Snímek 57
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 58
Název obrazce

se zobrazuje:
v titulkovém pruhu oken Velikost a umístění a
Data obrazce
 ve výstupu do vlastních sestav
 v podokně Průzkumník výkresu


Změna názvu obrazců
vybereme obrazec
 Vývojář, Název obrazce, Název obrazce

2OP482 Manažerská informatika 2
Název obrazce
Visio
Snímek 59
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Chování
vybereme koncepci
 Vývojář, Návrh obrazce, Chování

Snímek 60
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Zámek
zamčení parametrů
 Vývojář, Návrh obrazce, Zámek

Snímek 61
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 62
Zobrazit nebo skrýt

Vývojář, Zobrazit nebo skrýt, Průzkumník výkresu
z místní nabídky
výkresu lze
zamknout dokument
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 63
Zobrazit nebo skrýt

Vývojář, Zobrazit nebo skrýt, Vzorník
dokumentu
Pomáhá využívat stejné předlohy vícekrát ve
výkresu, aniž bychom předlohu hledali v jiných
vzornících.
 Pokud upravíme předlohu
obrazce ve vzorníku, změna
se promítne do aplikací
obrazce ve výkresu.

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 64
Vzorník
ukládány do souborů s příponou .vss
 otevřeme: Další obrazce, Otevřít vzorník
 často používané obrazce uložíme do vzorníku
Oblíbené položky:



z místní nabídky obrazce
– Přidat do obrazců,
Oblíbené položky
Další obrazce, Obrazce,
Uspořádat obrazce

pro přejmenování či
odstranění vzorníku
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 65
Vlastní vzorník

Vývojář, Vzorník, Nový vzorník (metrický
systém)
hvězdička = upravitelný
 z místní nabídky Uložit jako: Enc-Vzornik


Do vzorníku můžeme:



zkopírovat obrazce z různých vzorníků Visia, abychom je
nemuseli hledat,
zkopírovat a upravit obrazce vzorníků Visia, pokud nám
jejich výchozí vlastnosti nevyhovují,
zkopírovat obrazce, které jsme sami vytvořili a chceme je
opakovaně využívat
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 66
Enc-Vzornik.vss

zařadíme obrazec elipsa, dynamická spojnice
a obdélník ze Základních obrazců
přes schránku
 tažením


spojnici přejmenujeme z místní nabídky na
přímá spojnice, obdélník na malý obdélník
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 67
Změna předlohy obrazce

malý obdélník
změníme velikost,
výplň a přidáme
úhlopříčky
 Z místní nabídky
obrazce:
Upravit předlohu,
Upravit obrazec
předlohy
Formát, Výplň, žlutá

spojovací body
do rohů
úhlopříčky – přímé
spojnice z rohů
křížení: Vývojář, Návrh obrazce, Chování, Spojnice, Přeskakování čar, Přidat, Nikdy
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 68
Úprava ikony

Upravit předlohu, Upravit obrázek ikony editor
malý
obdélník
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 69
Červená elipsa

do vzorníku natáhneme obrazec z výkresu
s Ctrl: elipsu opuštění

přejmenujeme na Červená elipsa

při umístění do výkresu bude obsahovat i text
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 70
Zástupce předlohy
Malý obdélník – z místní nabídky Kopírovat
 na tomtéž vzorníku z místní nabídky Vložit
zástupce
 v původním obrazci
změníme výplň na fialovou
– změní se i zástupce
(ne ovšem jeho ikona)

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 71
Další práce se vzorníkem
z místní nabídky pozadí vzorníku Nová
předloha … předlohu lze prvotně nakreslit
 vzorník lze předat jinému uživateli



Úprava vzorníku dokumentu


soubor vzorníku otevře Otevřít vzorník
Dynamická spojnice: přímá
Ve vzorníku dokumentu upravíme názvy
obrazců v předlohách:

Upravit předlohu, Upravit obrazec předlohy –
Vývojář, Návrh obrazce, Název obrazce
2OP482 Manažerská informatika 2
9
KARTA DATA
Visio
Snímek 72
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 73
Karta Data
1.
2.
3.
4.
5.
6.
K elipse koncepce budeme definovat strukturu dat a data vyplníme.
Strukturu dat elipsy koncepce uložíme do sady dat obrazce Elipsy. Sadu
dat obrazce Elipsy aplikujeme na zbývající elipsy.
K výkresu připojíme externí data z Accessu předávaná dotazem o
parametrech stadií a počtem odběratelů daného stadia. Externí data
připojíme k jednotlivé elipse.
Ke všem elipsám výkresu automaticky připojíme externí data na základě
shody názvu elipsy a pole věty v externích datech.
Externí data se načtou do výkresu. Můžeme ji kdykoliv později
aktualizovat naším vyžádáním aktualizace či automatickou aktualizací v
pravidelných intervalech.
Externí data přehledně graficky znázorníme na kraji jednotlivých obrazců
datovými symboly. Do výkresu doplníme legendu k datovým symbolům.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 74
Data obrazce

k elipse koncepce doplníme vlastnost
Stadium
Data, Zobrazit či
skrýt, Okno dat
obrazce
 z místní nabídky
okna Definovat
data obrazce

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 75
Další data










Popisek: Stupeň
Název: Stupeň
Nápověda: Zadejte stupeň stadia.
Klíč řazení: 2
Popisek: Charakteristika
Název: Charakteristika
Typ: Pevný seznam
Formát: pozitivní;neutrální;negativní
Nápověda: Vyberte ze seznamu stupeň přínosu
v podniku.
Klíč řazení: 3
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 76
Sada dat obrazce
data jsou definována pouze pro 1 obrazec –
společnou definici pro více obrazců umožňuje
sada dat
 označíme koncepci
 z místní nabídky okna Data obrazce
Sady dat obrazce


Přidat přidáme sadu Elipsy
Vytvořit novou sadu
z obrazce vybraného
v aplikaci Visio
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 77
Aplikace sady
označíme existenci, zaškrtneme sadu elipsy a
klepneme Použít
 upravíme hodnoty pro elipsu


existence:
 existence,

2, pozitivní
životní styl
 životní
styl, 2a, neutrální
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 78
Úprava sady

doplníme vlastnost Dynamika stadia
sada Elipsy: Definovat
 doplníme novou vlastnost: Nová

 Popisek:
Dynamika stadia
 Název: Dynamika_stadia
 Typ: Pevný seznam
 Formát: vývojové;statické
 Nápověda: Vyberte ze seznamu typ stadia
 Klíč řazení: 4

na elipsu koncepce musíme sadu Elipsy aplikovat
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 79
Úprava sady

doplníme další vlastnost
Popisek: Počet podniků
 Název: Počet_podniků
 Typ: Číslo
 Nápověda: Počet podniků v daném stadiu.
 Klíč řazení: 5

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Propojení dat s obrazci

načteme externí data Encian.accdb
Snímek 80
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Propojení s databází




Data, Externí data, Propojit data s obrazci
Databáze Access
Procházet – Encian.accdb
Visio – Stadia
Snímek 81
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 82
Propojení s databází





Importovat: všechny řádky a sloupce
Jednoznačný identifikátor věty: Stadium
Dokončit
tažením řádku existence na elipsu existence
v okně Dat obrazce se vyplnila data obrazce
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Automatické propojení




Data, Externí data, Automaticky propojit
Všechny obrazce na této stránce
Stadium … rovná se … text obrazce
Dokončit
Snímek 83
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 84
Aktualizace dat
Data jsou nezávislá na databázi
 Aktualizace: Data, Externí data, Aktualizovat data

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Konfigurovat aktualizaci
Snímek 85
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Datové symboly

Data, Zobrazit data, Datové symboly
Snímek 86
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 87
Nový datový symbol

Vytvořit nový datový symbol
smajlík
teploměr
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 88
Nová položka: Dynamika stadia
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 89
Nová položka: Počet podniků
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 90
Přehled způsobů zobrazení dat

Text


Hodnota vybrané vlastnosti je vypsána
formou popisku u obrazce
Datový pruh

Číselná hodnota vlastnosti je zobrazena
graficky


Sada ikon


pruhem, počtem hvězdiček, počtem postav,
rychloměrem, teploměrem, grafem
Hodnota vlastnosti je zobrazena ikonou
dle seznamu přiřazení hodnot ikonám
Vybarvit podle hodnoty

Obrazec je vybarven barvou dle hodnoty
2OP482 Manažerská informatika 2
Aplikace

Vytvořený datový
symbol aplikujeme:
vybereme elipsu
existence
 z místní nabídky
datového symbolu
vybereme Vybrat
obrazce používající
tento obrázek
 aplikujeme datový
symbol Stadia

Visio
Snímek 91
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 92
Legenda


Data, Zobrazit data, Vložit legendu – Svisle
Pozice: 185, 240
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
10
DATOVÁ ŘEŠENÍ
Snímek 93
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 94
Datová řešení v generovaných
diagramech
Kontingenční diagram
 Organizační diagram
 Kalendář
 Časová osa
 Ganttův diagram

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Úprava karty Užitečné
Nová skupina: Datová řešení
 Příkazy mimo pás karet

Vložit kontingenční diagram
 Organizační diagram
 Kalendář
 Ganttův diagram
 Časová osa

Snímek 95
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 96
Kontingenční diagram
Přehled podniků z jednotlivých stádií včetně
tržeb
 Čerpáme z databáze Encian.accdb – z dotazu
Visio – Kontingenční tabulka
 Postup vložení:

Na stránce Četnost stadií
 Vložení, Nová stránka, Prázdná stránka
 Stránku přejmenujeme Existence
 Vložit kontingenční diagram

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Kontingenční diagram
Databáze Access
 Visio – Kontingenční tabulka
 Všechny sloupce, Všechny
řádky
 Dokončit


V části Přidat součet
zaškrtneme Cena(Součet)
Snímek 97
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 98
Úprava kontingenčního diagramu

Součet i členění na zaměstnance chceme
pouze za stadium Existence
v části Přidat kategorii klepneme do vyklápěcí
šipky vedle pole Stadium
 Konfigurovat sloupec: rovná se … existence

 227

800 Kč
Upravíme název: z místní nabídky na
Cena(Součet), Konfigurovat sloupec, Název:
Tržby
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Úprava datového symbolu


Označíme Celkový součet
Data, Zobrazit data, Datové symboly
 Upravit
 Tržby
 Typ

ohraničení: Žádné
Výška datového symbolu
 Maximalizujeme okno Obrazce
 Otevřeme vzorník dokumentu
 Uzel kontingenčního diagramu
 Upravit
předlohu
 Upravit obrazec předlohy
 Velikost a umístění: výška 8 mm
Snímek 99
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 100
Karta Kontingenční diagram
Maximalizujeme okno Kont. diagram
 Vybereme Celkový součet
 V části Přidat kategorii klepneme do pole
Název_podniku
 Označíme Celkový součet a klepneme do
Směr: Zleva doprava
 V podokně Data obrazce do pole Člen:
existence

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Úprava diagramu



Potlačíme pozadí
(karta Návrh, Pozadí,
Bez pozadí) i okraje a názvy
Vybereme obrazec Existence.
V kartě KD ve skupině Zobrazit
či skrýt zrušíme zaškrtnutí pole
Obrazce rozpisu, aby se
nezobrazoval text
Název_podniku před větvením
na podniky
Na stránce Existence je nyní
výčet podniků ze stadia
existence včetně tržeb z jimi
zakoupených programů
Snímek 101
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 102
Další diagramy: Růst,…

Stejně bychom postupovali i pro zobrazení
dalších stádií:

Přidáme nové stránky:
 Růst.


Rozvoj. Vyspělost
Vložíme kontingenční diagram
Upravíme stadium
 Součet
i členění na zaměstnance chceme pouze za dané
stadium
v
části Přidat kategorii klepneme do vyklápěcí šipky vedle pole
Stadium
 Konfigurovat sloupec: rovná se … dané stadium
 Vlastnost
Člen hlavního uzlu změníme z textu Celkový
součet na název stadia
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 103
Diagram stádia Růst

Pro stadium růst vzhledem k vysokému počtu
podniků upravíme rozestupy mezi podniky:
V kartě Návrh ve skupině Rozložení klepneme do
tlačítka Znovu rozložit stránku a do odkazu Další
možnosti rozložení.
 V dialogovém okně Konfigurovat rozložení
změníme hodnotu v poli Mezery ze 7,5 na 5 mm.
 Vybereme obrazec Růst. V kartě Kontingenční
diagram ve skupině Rozložení klepneme do
tlačítka Směr a vybereme směr Zleva doprava.

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 104
Možnosti kont. diagramu

Kontingenční diagram, Data, Aktualizovat,
Možnosti dat
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 105
Další kont. diagram

Nový – šablona Obchodní – Kont. diagram
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 106
Další kont. diagram
Databáze: Encian – Visio-Kontingenční
tabulka
 Všechny řádky a sloupce
 Dokončit

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 107
Kont. diagram







V kartě KD ve skupině Zobrazit či skrýt potlačíme zobrazení polí
Legenda dat a Obrazce rozpisu.
Přímo v obrazci změníme název kontingenčního diagramu z Visio
– Kontingenční tabulka na Prodeje dle programů a měsíců.
Stránku výkresu přejmenujeme na název Dle programů a měsíců.
Klepneme do obrazce Celkový součet. V okně KD v části Přidat
součet zrušíme zaškrtnutí pole Datum (Min). Naopak zaškrtneme
Cena (Součet) a Počet.
Klepneme pravým tlačítkem myši do pole Cena a z místní nabídky
vybereme Konfigurovat sloupec. Změníme pole Název na hodnotu
Tržby.
V okně jediného obrazce Uzel kontingenčního diagramu upravíme
vlastnost Data obrazce Člen z hodnoty Celkový součet na Encián.
Uzel Encián je vybrán. V části Přidat kategorii klepneme do pole
Program_v.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 108
Kont. diagram

Ponecháme vybrány uzly programů a v části
Přidat kategorii klepneme do Měsíce.



Visio importuje potřebná data a zobrazí členění tržeb
a počtu jednotlivých programů na měsíce.
Velikost stránky se automaticky zvětšila.
Upravíme parametry tak, aby se diagram vešel
na jedinou stránku.


V kartě Vývojář ve skupině Zobrazit či skrýt
zaškrtneme pole Vzorník dokumentu.
Z místní nabídky jediné předlohy Uzel kontingenčního
diagramu vybereme Upravit předlohu, Upravit
obrazec předlohy. Obdélník zmenšíme na šířku 20 a
výšku 15 mm. Předlohu s uložením změn zavřeme.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 109
Kont. diagram

V kartě Návrh ve skupině Rozložení klepneme
do tlačítka Znovu rozložit stránku a vybereme
odkaz Další možnosti rozložení.




Zmenšíme hodnotu v poli Mezery z 9,5 na 1 mm.
Vybereme uzly programů. V kartě KD ve skupině
Rozložení klepneme do tlačítka Zarovnání a
vybereme volbu Nahoře.
V kartě KD ve skupině Rozložení klepneme do
horní části tlačítka Znovu rozložit vše.
V kartě Návrh ve skupině Motivy vybereme z
galerie motivů vhodný motiv.
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Výsledný kont. diagram
Snímek 110
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 111
Dle oddělení a zaměstnanců
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 112
Organizační diagram
Nový soubor – Obchodní, Průvodce
organizačním diagramem
 Informace již uložené v souboru nebo
databázi
 Zdroj data kompatibilní se standardem ODBC
 MS Access Database: Encian.accdb. Personal
 do pole Jméno vybereme z tabulky Personal
pole Příjmení, v poli Nadřízený ponecháme
pole Nadřízený, pole První jméno ponecháme
nevyplněné.

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 113
Organizační diagram

Zobrazit: Příjmení, Oddělení, Jméno
Pole, které chceme přidat do obrazců:
vše kromě Web, Foto, Přílohy
Propojit záznamy databáze s obrazci (nikoli kopírovat
záznamy do obrazců)
Importování obrázků – Nezahrnovat do org. diagramu
obrázky
Chci, aby průvodce automaticky přerušil org. diagram mezi
stránkami
Dokončit

vhodný motiv, zvětšit velikost písma, rozložení





2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Organizační diagram
Snímek 114
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 115
Kalendář
z Outlooku
 Nový výkres, Plán, Kalendář
 na kartě Kalendář – Importovat data aplikace
Outlook
 Nový kalendář aplikace Visio
 V druhém okně upřesníme interval, z něhož
převezmeme události z kalendáře Outlooku
 Typ kalendáře: Více týdnů. Týden začíná:
pondělí. Víkendy: ano.
 Dokončit

2OP482 Manažerská informatika 2
Kalendář
Visio
Snímek 116
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 117
Časová osa
Nový, Plán, Časová osa
 na kartě Časová osa – Importovat data
(Enc-04-07.mpp)

Project
 Zahrneme Úkoly a milníky nejvyšší úrovně
 Válcová časová osa. Upřesnit: Zobrazit dočasné
značky časového měřítka na časové ose a
Zobrazit datum na dočasných značkách časového
měřítka
 Dokončit

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 118
Časová osa projektu rekonstrukce
2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Snímek 119
Ganttův diagram
Nový, Plán, Ganttův diagram
 karta Ganttův diagram – Importovat data

Informace uložené v souboru
 Soubor aplikace Microsoft Project
 Vyhledáme projekt
 Ponecháme nabídnuté nastavení časového
měřítka a možnosti trvání
 Úkoly a milníky nejvyšší úrovně
 Dokončit

2OP482 Manažerská informatika 2
Visio
Ganttův diagram
Snímek 120