Transcript Faktaark og produktoversigt

GUIDE
KRITISKE FORHOLD
STYREGRUPPEN KAN
SPØRGE IND TIL
ANSVARSMODEL
STYREGRUPPENS
TJEKLISTE I
PROJEKTFASERNE
DIAS OPLÆG TIL
STYREGRUPPE MØDER
ER DU EN DEL AF EN STYREGRUPPE?
FOKUS PÅ STYREGRUPPEN
Rapporten fra arbejdsgruppen vedrørende bedre statslige itprojekter( maj 2010) peger på, at kompetenceudviklingen af
styregrupper i staten er et vigtigt led i professionalisering af
arbejdet med it- projekter i staten. Ministeriernes
projektkontor har derfor udarbejdet guiden ’God praksis for
effektivt styregruppearbejde’ og en række produkter, der
understøtter arbejdet.
Guiden skal bidrage til viden om: styregruppearbejde, roller
og ansvar og tilbyder værktøjer til at arbejde effektivt i
styregruppen og på styregruppemøder.
VIDSTE DU AT ….
• blandt top 3 årsager til at projekter fejler,
finder man dårlig styregruppeledelse*
• projekter der anvender 5-10% af projektbudgettet på idé- og
analysefasen, har dobbelt så stor sandsynlighed for
projektsucces**
• mellem 25 – 33% af verdens værdiskabelse
sker gennem projekter***
Guiden skal endvidere styrke samarbejdet mellem
projektejere/projektledere og beslutningstagere.
*) The Standish Group
**) Cranfield University
***) Prof. Erling S. Andersen
MINISTERIERNES PROJEKTKONTOR
STATENS IT-PROJEKTRÅD
I Ministeriernes projektkontor tilbyder vi rådgivning og sparring
til offentlige institutioner, der står overfor at gennemføre store itprojekter. Det er vores opgave at udvikle og vedligeholde den
fælles tatslige it-projektmodel, og vi lytter gerne til jeres
erfaringer med projektmetoder, værktøjer mv.
Statens IT-projektråd understøtter statslige it-projekter med budget på 10 mio.
kr. eller derover, med kompetent rådgivning gennem risikovurdering og review.
Ministeriernes projektkontor hører til under
Digitaliseringsstyrelsen,.
•
•
•
•
IT-projektrådet risikovurderer de statslige it-projekter ud fra produkter i den
fællesstatslige projektmodel som leveres af Ministeriernes Projektkontor.
•
Rådgive om ledelsesforankring, implementering og gevinstrealisering
Udføre risikovurdering og indstille til eksterne reviews
Skabe overblik over de statslige it-projekter
Løbende udlede generelle principper og anbefalinger til it-projektstyring i
staten
Facilitere samarbejde og dialog med leverandører til de statslige it-projekter
Sekretariatet for Statens IT-projektråd er placeret i Ministeriernes projektkontor
under Digitaliseringsstyrelsen.
Ekspertise til at styrke digitaliseringen
af den offentlige sektor
Alle statslige it-projekter med budget på
10 mio. kr. eller derover skal indmeldes
Rådgivning og sparring til offentlige institutioner,
der står overfor at gennemføre store it-projekter
Digitaliseringsstyrelsen
www.digst.dk
Statens IT-projektråd
www.itprojektraad.dk
Ministeriernes Projektkontor
www.digst.dk/Digitaliseringsstyrelsen/Ministeriernes-projektkontor