Филиппов Олег Вячеславович Ведущий консультант ([email protected])

Система «IBS:Управление образовательным процессом»

Интегрированная информационная система управления

Цели и задачи

Оптимизации управленческих механизмов и повышения эффективности управления Создание единой информационной базы, необходимой для анализа и прогноза развития вуза Повышение достоверности управленческой информации 2

Типовая структура управления вузом

Управление вузом

Финансовое управление Аналитика и мониторинг по KPI

Основная деятельность

Образовательный процесс Научно-исследовательская деятельность Бухгалтерский и налоговый учет

Обеспечивающие функции и процессы

Управление персоналом Управление документооборотом Управление АХД и МТО 3

Интегрированная информационная система управления вузом

Управление персоналом и расчет заработной платы Управление научно исследовательской деятельностью Управление МТР и организация закупок

Meta data Links scripts Meta data Links

Управление образовательным процессом Управление бюджетами (бюджетирование)

Meta data Links data

Управление финансами (бухгалтерский и налоговый учет) Управление документооборотом 4

Целевая аудитория

Учебный отдел Ректорат Система «IBS:Управление образовательным процессом» Приемная комиссия Студенты и абитуриенты, родители и работодатели Деканаты Кафедры и преподаватели Аспирантура и ДПО

5

Многоуровневая подготовка

Высшее профессиональное образование Послевузовское профессиональное образование Дополнительное профессиональное образование

6

Процессный подход

 План приема  Учебные планы   Расчет нагрузки Расписание  Госэкзамены  Защита диссертаций  Дипломы и сертификаты

Планирование Отчетность и анализ Движение контингента

   Приказы по студентам Приказы по аспирантам докторантам Приказы по слушателям ДПО

ИГА и выпуск Успеваемость и посещаемость

 Балльно рейтинговая система  Результаты экзаменов  Аттестация 7

Модули системы «IBS:Управление образовательным процессом»

Приемная комиссия Учебные планы Учебные программы дисциплин Расчет нагрузки Расписание Платные формы обучения студентов Учет движения студентов Успеваемость студентов ИГА студентов Аспирантура ДПО Платные формы ДПО

8

Реализация стандартов ФГОС-3



Учет компетенций



Ведение учебных планов в часах и зачетных единицах



Учет зависимости и возможной последовательности изучения модулей



Построение индивидуальных учебных планов как индивидуальной траектории обучения



Использование балльно-рейтинговой системы для оценки успеваемости



Выставление оценки за экзамен по шкале ECTS и в зачетных единицах

9

Реализация стандартов ФГОС-3

Учет в часах и зачетных единицах

10

Реализация стандартов ФГОС-3

Распределение зачетных единиц по семестрам

11

Реализация стандартов ФГОС-3

Модули дисциплины и зависимость модулей

12

Реализация стандартов ФГОС-3

Балльно-рейтинговая системы оценки успеваемости

13

Реализация стандартов ФГОС-3

Оценка за экзамен по шкале ECTS

14

Учет движения контингента



Ведение личного дела студента



Подготовка приказов по студентам

 Зачисление и восстановление  Перевод на следующий курс  Предоставление академического отпуска  Назначение стипендии  Распределение по группам 

Подготовка приказов по аспирантуре



Подготовка приказов по слушателям ДПО



Типовая отчетность по движению контингента и выдача справок



Конструктор произвольных запросов по движению контингента

15

Учет движения контингента

Список студентов

16

Учет движения контингента

Перевод на следующий курс

17

Учет движения контингента

Печатная форма приказа

18

Учет движения контингента

Типовая отчетность по контингенту

19

Учет движения контингента

Конструктор произвольного запроса к системе

20

Учет движения контингента

Список студентов по регионам

21

Учет успеваемости



Формирование экзаменационной ведомости



Формирование направлений на экзамен

 Досрочная сдача экзамена  Пересдача экзамена с учетом количества попыток 

Направление на практику и учет результатов практики



Формирование и печать протоколов итоговой государственной аттестации



Учет защиты диссертаций аспирантами и докторантами



Формирование типовых отчетов по успеваемости



Конструктор произвольных запросов по успеваемости

22

Учет успеваемости

Экзаменационная ведомость

23

Учет успеваемости

Направление на пересдачу

24

Итоговая государственная аттестация

Ведомость государственного квалификационного экзамена

25

Итоговая государственная аттестация

Протокол государственной аттестационной комиссии

26

Итоговая государственная аттестация

Печать протокола ГАК

27

Итоговая государственная аттестация

Отчет о работе ГАК

28

Учет успеваемости

Типовой отчет «Сведения о сдаче сессии»

29

Расписание



Модуль расписание предназначен для

 Учета аудиторного фонда  Составления общего расписания  Составления расписания экзаменационной сессии 30

Расписание



Задачи составления расписания - распределение занятий группы и преподавателя по аудиториям, удовлетворяющее набору условий и ограничений

 Один преподаватель в одно и то же время может проводить только одно занятие  В аудитории в одно и то же время может быть размещено не более одного занятия  У группы в одно и то же время может быть только одно занятие  Вместимость аудиторий  Занятость преподавателей 31

Структура расписания

Учебные планы Учебные группы Кафедры Аудиторный фонд График занятий Занятость преподавателей Учебные поручения Формирование общего расписания Преподаватели Лекционные потоки Проверка общего расписания Печатная форма расписания Графика занятости аудиторного фонда 32

Расписание

График занятости преподавателя

33

Расписание

Составление расписание

34

Расписание

Печатная форма расписания

35

Управление образовательным процессом



Расчет нагрузки кафедры

 Планирование учебной нагрузки кафедры  Планирование учебной нагрузки ППС  Учет фактической нагрузки 

Приемная комиссия

 Учет плановых данных о количестве мест  Регистрация абитуриентов сотрудниками приемной комиссии вуза  Ведение рейтинговых списков  Формирование экзаменационных ведомостей 36

Управление образовательным процессом



Платные формы обучения студентов и ДПО

 Заключение договора на платную форму обучения  Выписка счетов на оплату обучения с предоставлением рассрочки платежа  Учет поступивших платежей 37

IBS сотрудничество и проекты в сфере образования

Компания IBS обладает большим опытом реализации проектов в российских вузах.

Среди клиентов IBS: Московский физико технический институт, Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарёва

,

ГОУ ВПО Нижневартовский государственный гуманитарный университет, Российский государственный социальный университет, Российский государственный университет нефти и газа им. Губкина, РЭА им. Г.В. Плеханова, МГИМО, ГУ-ВШЭ, ММА им. И.М. Сеченова, ТУСУР и другие 38

ММА им. И.М. Сеченова

Проект. Практика 1С

 Создана единая информационная система управления вузом, включает модули Управление образовательным процессом, Управление персоналом, Управление МТР, Управление НИР, Управление документооборотом, Управление бюджетами, Мониторинг основных показателей вуза.

Заказчик



ГОУ ВПО Московская медицинская академия имени И.М. Сеченова

медицинских и фармацевтических вузов России. – крупнейший учебно научный комплекс по подготовке, аттестации и повышению квалификации медицинских и фармацевтических кадров. Академия возглавляет учебно-методическое объединение

Результаты

    создана единая информационная база по учету движения и результатов обучения студентов, аспирантов, интернов и ординаторов, слушателей послевузовского обучения; автоматизированы процессы по планированию обучения, учету проведения занятий, экзаменационной сессии, производственной практики и итоговой государственной аттестации; устранено дублирование функций деканатов и административных подразделений по учету платных форм обучения; обеспечена интеграция с подсистемой учета кадров, формирования отраслевой отчетности, дистанционного обучения 39

Нижневартовский государственный гуманитарный университет Проект. Практика 1С

 Информационное обеспечение системы управления образовательным процессом на базе платформы 1С:Предприятие 8

Заказчик



ГОУ ВПО Нижневартовский государственный гуманитарный университет

в Ханты-Мансийском автономном круге – Югре, по ряду образовательных направлений университетской подготовки высококвалифицированных кадров для науки, образования, экономики и культуры. По результатам ежегодного рейтинга Федерального агентства по образованию университет находится в пятерке лучших педагогических, лингвистических и гуманитарных вузов России.

Ведущий вуз

Результаты

   Система установлена на рабочие места, проведено обучение сотрудников Обеспечена единая информационная среда для подразделений вуза Система самостоятельно поддерживается и развивается IT – службой заказчика.

40

Московский физико-технический институт

Проект. Практика 1С

 Поставка оборудования и работы по внедрению интегрированной информационной системы для развития инфраструктуры МФТИ в области систему управления образовательным процессом

Заказчик

 Институт осуществляет подготовку специалистов высшей квалификации в различных областях современной науки и техники. Основателями и сотрудниками института были лауреаты Нобелевской премии П.Л.Капица, Н.Н.Семенов, Л.Д.Ландау. Многие ведущие российские ученые являются профессорами МФТИ. Среди них более 80 академиков и членов-корреспондентов Российской академии наук.

Результаты

    Создана новая технология управления образовательным процессом.

Сформировано единое информационное пространство, охватившее работы факультетов, кафедр, учебного отдела.

Повысилась эффективность управления движения контингентом студентов.

Проведена унификация формуляров и отчетов вуза.

41

Российский государственный социальный университет

Проект. Практика 1С

 Разработка единой информационной системы управления образовательным процессом

Заказчик

 ГОУ ВПО Российский государственный социальный университет образован в 1991 году. Входит в число 50 крупнейших университетов России. В университете по 109 специальностям получают образование свыше 100 тысяч студентов из всех регионов России.

Результаты

      Стандартизация и унификация образовательных процессов создана единая информационная среда управления образовательным процессом; автоматизированы процессы по планированию обучения, учету проведения занятий, экзаменационной сессии, производственной практики и итоговой государственной аттестации; автоматизированы функции приемной комиссии; устранено дублирование функций факультетов, деканатов и административных подразделений вуза; обеспечена развитая среда подготовки различных форм отчетов.

42

Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарёва

Проект. Практика 1С

 Внедрение системы Управление образовательным процессом, разработка требований к другим системам ИИСУ ВУЗ 

Заказчик Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева

культуры не только в Республике Мордовия, но и в России. создан 2 октября 1957 года на базе организованного в 1931 году Мордовского государственного педагогического института. Сегодня университет является одним из крупнейших центров высшего образования, науки и

Результаты

     Разработана концепция создания и внедрения интегрированной информационной системы управления Разработаны технические задания на системы ИИСУ Система Управления образовательным процессом установлена на рабочие места Проведено обучение пользователей Система находится на этапе перехода в опытную эксплуатацию 43

Детальная демонстрация системы

Бесплатное проведение вебинаров по модулям системы «IBS:Управление образовательными процессом»

http://www.ibs.ru/content/rus/640/6401-article.asp

E-mail: 1с[email protected]

44

Экспертиза Технологическое лидерство Практика эффективных внедрений

Россия, 127434, Москва, Дмитровское шоссе, 9Б тел.: +7 (495) 967-8080 факс: +7 (495) 967-8081 [email protected] www.ibs.ru

www.facebook.com/IBS.ru

www.twitter.com/ibs_ru