Baze de date Access - energeticconstanta

Transcript Baze de date Access - energeticconstanta

Baze de date Access

Concepte generale despre baze de date Deschiderea aplicaţiei Microsoft Access Crearea unei baze de date Crearea unui tabel Autoevaluare

Concepte generale despre baze de date

bază de date

este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au extensia .accdb

, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb

O baza de date principale de

obiecte

Access poate să conţină următoarele categorii

Obiectele unei baze de date

 Macrouri

Concepte de baza

bază de date

este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au extensia .accdb

, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb

O baza de date principale de

obiecte



Tabele

Formulare  Rapoarte   Interogari Macrocomenzi Access poate să conţină următoarele categorii

Un tabel este format din coloane – numite

câmpuri

şi linii – numite

înregistrări

. Structura unui tabel poate fi modificată prin adăugarea sau ştergerea atât de câmpuri, cât şi de înregistrări.

 Macrouri 3

Concepte de baza

bază de date

este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au extensia .accdb

, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb

O baza de date principale de

obiecte

:   Tabele Formulare  Rapoarte   Interogari Macrocomenzi Access poate să conţină următoarele categorii

Facilitează introducerea înregistrărilor

într-un tabel, oferind totodată şi posibilitatea navigării şi eventual editării înregistrărilor îndeplinesc anumite criterii.

deja introduse.

Formularele pot afişa articolele în ordinea definită de utilizator şi permit selectarea numai a articolelor care

 Macrouri 4

Concepte de baza

bază de date

este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au extensia .accdb

, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb

O baza de date principale de

obiecte

:   Tabele Formulare  Rapoarte   Interogari Macrocomenzi Access poate să conţină următoarele categorii

Servesc la

extragerea datelor

la trimiterea lor la imprimantă, în vederea tipăririi.

Articolele tipărite pot fi grupate şi sortate, putând să conţină atât antete şi subsoluri de pagină, cât şi antete şi subsoluri de raport.

din tabele şi interogări şi

 Macrouri 5

Concepte de baza

bază de date

este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au extensia .accdb

, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb

O baza de date principale de

obiecte

:   Tabele Formulare  Rapoarte   Interogari Macrocomenzi Access poate să conţină următoarele categorii

Servesc la

selectarea

– pe baza anumitor criterii - a

anumitor articole

din tabele. Articolele selectate pot fi afişate într-o ordine stabilită de utilizator. O interogare poate avea la bază datele aflate în mai multe tabele.

 Macrouri 6

Concepte de baza

bază de date

este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 sau 2010 au extensia .accdb

, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb

O baza de date principale de

obiecte

:  Tabele   Formulare Rapoarte  Interogari  Macrocomenzi Access poate să conţină următoarele categorii Sunt recipiente în care sunt memorate

subrutine şi funcţii

scrise de utilizator în limbajul Visual Basic pentru aplicaţii. Ele pot fi executate ca răspuns la evenimentele asociate controalelor.

 Macrouri 7

Concepte de baza

bază de date

este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au extensia .accdb

, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb

O baza de date principale de

obiecte

:   Tabele Formulare  Rapoarte   Interogari Macrocomenzi  Macrouri Access poate să conţină următoarele categorii Reprezintă o

secvenţă de comenzi

ce vor fi lansate în execuţie la solicitarea utilizatorului. Ele permit realizarea rapidă a diferitelor sarcini, deoarece pot fi asociate şi evenimentelor.

Deschiderea aplicaţiei Microsoft Access

Aplicaţia Microsoft Access poate fi deschisă în d ouă moduri: 1. Start→ Toate programele →Microsoft Office → Microsoft Access Lansarea aplicaţiei Microsoft Access 2. Dublu click pe pictograma scurtătură a aplicaţiei , de pe desktop (dacă aceasta există). Scurtătura aplicaţiei Microsoft Access 9

Elementele ferestrei Microsoft Access

După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele elemente:

Elementele ferestrei Microsoft Access

După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele elemente:      Bara de titlu Bara de meniuri Bara de instrumente Zona de lucru Bara de stare Bara de titlu a aplicaţiei Microsoft Access 11

Elementele ferestrei Microsoft Access

Crearea unei baze de date 1.

Crearea unei baze de date utilizând un şablon

Din categoria Şabloane se descarcă şablonul dorit.

Şabloane baze de date 16

Crearea unei baze de date 2. Crearea unei baze de date necompletată

Dacă niciun şablon nu corespunde nevoilor, se poate crea o bază de date de la zero, executând clic pe Bază de date necompletată şi specificând un nume pentru fişierul care va conţine această bază de date, apoi se execută clic pe

Creare

. Bază de date necompletată 17

Crearea unui tabel

Creare tabele

Crearea unui tabel pornind de la

modul de vizualizare Foaie de date

Crearea unui tabel în modul de

vizualizare Proiectare

Crearea unui tabel prin utilizarea unui

şablon

Crearea unui tabel pornind de la Foaie de date

Adăugarea unui tabel nou la o bază de date se poate face utilizând comenzile din grupul

Tabele

din fila

Creare.

Crearea unui tabel, pornind de la modul de vizualizare Foaie de date În fila - acest mod de vizualizare permite introducerea imediată a datelor .

Creare

, în grupul

Tabele

, se activează butonul grupul

Tabel

, apoi, în,

Câmpuri şi coloane

, se execută clic pe

Câmp nou

acestuia din panoul

Șabloane de camp

sau prin tastare de la tastatură.

Redenumirea unei coloane se face prin dublu clic pe numele acesteia tastându-se apoi numele nou Şabloane de câmp Redenumire coloană (câmp) Mutarea unei coloane se face prin selectarea şi apoi glisarea ei în locaţia dorită.

19 Mutare coloană (câmp)

Crearea unui tabel, în modul de Proiectare vizualizare

Acest mod de proiectare permite crearea mai întâi a structurii noului tabel, apoi, se comută în modul de vizualizare

Foaie de date

pentru a introduce datele. În fila pe

Creare

, în grupul

Tabele

, se execută clic

Proiectare tabel

. Pentru fiecare câmp din tabel, se tastează numele în coloana

Nume

câmp, se selectează tipul de date corespunzător din lista

Tip de date

şi, opţional se face o descriere a ceea ce conţine câmpul respectiv Proiectarea unui tabel 20

Crearea unui tabel prin utilizarea unui șablon

Access pune la dispoziţia utilizatorului șabloane pentru tipurile de tabele utilizate în mod obișnuit: în fila

Creare

, în grupul

Tabele

, se execută clic pe Şabloane tabel, şi se alege un şablon din listă. Şabloane tabele

Ştergerea unei coloane

– clic pe numele coloanei, iar din meniul de comenzi rapide se alege comanda Ștergere coloană .

Adăugarea

Adăugare câmpuri Ştergere câmpuri

unei coloane noi

- În fila

Foaie de date

, în grupul Câmpuri și

coloane

, se execută clic pe Câmp

nou

. , putându-se glisa un nume de câmp din panoul Șabloane

de camp

sau se poate tasta un nume nou.

Importul, adăugarea sau legarea datelor dintr o altă sursă

Datele create cu alte plicaţii (Microsoft Word, Microsoft Excel, etc.) pot fi importate sau adăugate la un tabel existent în Access.

În fila

Date externe

, în grupul

Import

, se execută clic pe comanda specifică tipului de fişier ce va fi importat. Dacă nu se vede tipul de program necesar, se execută clic pe

Mai multe,

alegându-se din caseta de dialog

Preluare date externe

fişierul de date sursă.

Import date externe Există posibilitatea creării unui tabel nou cu datele importate Import obiecte sau adăugării acestora la un tabel deja existent sau chiar crearea unui tabel cu legătură la datele din programul sursă - Legare tabele.

22 Import date externe Excel

Setarea proprietăţilor pentru câmpuri

Indiferent de modul în care este creat un tabel, trebuie specificate corect proprietățile câmpurilor. Acest lucru se poate face numai în vizualizarea

Proiectare

Pentru a vedea proprietățile unui câmp, se execută clic pe numele câmpului. Proprietățile sunt afișate sub grila de proiectare, în

Proprietăți câmp.

Setarea proprietăţilor pentru câmpuri

Indiferent de modul în care este creat un tabel, trebuie specificate corect proprietățile câmpurilor. Acest lucru se poate face numai în vizualizarea

Proiectare

Pentru a vedea proprietățile unui câmp, se execută clic pe numele câmpului. Proprietățile sunt afișate sub grila de proiectare, în Proprietăți câmp.

PROPRIETATE Dimensiune câmp Format Mască intrare Valoare implicită Necesar

Proprietăţi câmpuri

DESCRIERE

Pentru câmpurile Text, această proprietate setează numărul maxim de caractere care pot stocate în câmp. Numărul maxim este 255. Pentru câmpurile Număr, această proprietate setează tipul de număr care va fi stocat (Întreg lung, Dublu, și așa mai departe). Pentru o stocare eficientă a datelor, se recomandă să alocați spațiul minim necesar pentru datele respective. Această valoare poate fi mărită mai târziu, în caz că este nevoie.

Această proprietate setează modul în care se afișează datele. Nu afectează datele în sine după cum sunt stocate în câmp. Aveți posibilitatea să selectați un format predefinit sau să introduceți un format particularizat.

Utilizați această proprietate pentru a specifica un model pentru toate datele care vor fi introduse în acest câmp. Astfel, datele se vor introduce corect și vor conține numărul corect de caractere. Pentru ajutor despre generarea unei măști de intrare, faceți clic pe în partea dreaptă a casetei de proprietăți.

Utilizați această proprietate pentru a specifica valoarea implicită care va apărea în fiecare câmp de fiecare dată când se adaugă o înregistrare nouă. De exemplu, dacă aveți un câmp Dată/oră în care doriți să înregistrați întotdeauna data la care s-a adăugat înregistrarea, aveți posibilitatea să introduceți "Data()" (fără ghilimele) ca valoare implicită. Această proprietate stabilește dacă se solicită o valoare pentru acest câmp. Dacă setați această proprietate la

, Access nu va permite adăugarea unei înregistrări decât dacă se introduce o valoare pentru acest câmp.