Transcript Excel_Carmen

II.2.1. Aplicarea operatiilor elementare si a conceptelor de
baza ale aplicatiei Excel
II.2.2. Tabelele Pivot
II.2.1. Aplicarea operatiilor elementare si a
conceptelor de baza ale aplicatiei Excel
Prezentarea elementelor de interfaţă
Daca nu vedeţi bara de formule în fereastră ,
efectuaţi următorii paşi:
1. Alegeţi fila Vizualizare.
2. Faceţi click pe Bara de formule în grupul Afişare
/ Ascundere. Bara de formule apare.
În Microsoft Excel 2007, utilizati Panglica pentru a emite comenzi.
File: Pornire/Inserare/Aspect Pagină…….. Fiecare filă afişează mai multe grupuri legate de
comandă
Fiecare grup din cadrul unei file are un lansator de caseta de dialog în coltul
din dreapta jos . Când faceti click pe lansatorul casetei de dialog, o caseta de
dialog face comenzi suplimentare disponibile.
Exemplu : Fila Pornire- grup
Aliniere
click
Bara de stare apare în partea de jos a ferestrei Excel şi
oferă informaţii, cum ar fi suma, minim medie si
valoarea maximă de numere selectate.
Puteţi schimba ceea ce se afisează pe bara de stare
prin click-dreapta pe bara de stare şi selectând
opţiunile dorite din meniul Stare Bara Particularizare.
Faceti click pe un element de meniu pentru a-l selecta.
(faceti click din nou pentru al deselecta). O bifă în
dreptul unui element înseamnă că elementul este
selectat.
Foaia de lucru
Fiecare foaie de lucru conţine coloane şi rânduri. Coloanele sunt litere de la A la Z
şi continuând apoi cu AA, AB, AC si asa mai departe; rândurile sunt numerotate de
la 1 la 1048576. Numarul de coloane si rânduri pe care le poate avea într-o foaie
de lucru este limitat de memoria computerului si a resurselor de sistem
ADRESA UNEI CELULE: Combinaţia dintre o coordonată a unei coloane şi coordonata
unui rând formează adresa celulei
Exemple :
Functii Complexe
O formulă este scrisă într-o celulă. Aceasta efectuează un calcul de un
anumit tip şi returnează un rezultat, care este afişat în celulă. Formulele
folosesc o varietate de operatori şi funcţii pentru a lucra cu valori si text.
Valorile şi textele utilizate în formule pot fi localizate în alte celule, ceea ce face
schimbarea de date facilă şi atribuie foii de lucru natura lor dinamică.
Elementele unei formule :
Operatori matematici, cum ar fi + (pentru adunare) si * (pentru multiplicare)
Referintele la celule (inclusiv celule denumite si zone)
Valori sau text
Functii cum ar fi SUM sau AVERAGE
Observaţii:
1. orice formulă începe cu semnul =
2. Se pot face orice tip de calcule prin intermediul unei expresii aritmetice în care se vor
menţiona adresele celulelor din care dorim să preluăm valori
3. Se poate menţiona zona datelor ca un interval de forma limită iniţială : limită finală
Activitate practică:
1. Creaţi o foaie de calcul ca în exemplu de mai jos :
1. Introduceţi câteva date în tabel
2. Faceţi o numerotare automată a câmpului Nr.Crt.
3. În câmpul medie calculaţi media aritmetică pentru disciplinele introduse (cu 2
zecimale )
4. Pentru fiecare disciplină, calculaţi media aritmetică pe clasă . (la sfârşitul coloanelor
respective )
5. Sortaţi datele după medie în ordine crescătoare ( fila Date/ grup Sortare şi filtrare)
6. Redenumiţi foaia de calcul cu numele “Rezultate obţinute” (click dreapta pe foaia
respectivă/ redenumire/ introduceţi numele nou)
7. În foaia de calcul 2 copiaţi din prima foaie numai coloana B şi coloana F (medie)
fără notele de la discipline
Paste special/ Values/ Transpose două dintre opţiunile care apar în caseta
Paste Special:
1. copierea valorilor dintr-o zonă de celule (rezultatele formulelor care
apar înscrise în zona de celule respectivă )
2. transpunerea datelor din coloane în linii sau invers
Dacă într-o coloană avem o funcţie (formulă) şi dorim ca datele/rezultatele
respective să le copiem într-o altă zonă/foaie de calcul, copierea normală va
duce la copierea automată a funcţiilor respective;
Dacă dorim să copiem numai valorile rezultate în urma calculelor, atunci:
E1. Se selectează pentru copiere zona dorită
E2. Poziţionăm cursorul în locaţia/destinaţia nouă
II.2.2. Tabelele Pivot
PivotTable – Reguli
Înainte de a începe să lucrați cu un raport PivotTable, consultați foaia de lucru
Excel, pentru a vă asigura că este pregătită pentru raport.
Atunci când creați un raport PivotTable, fiecare coloană a datelor sursă
devine un câmp care se poate utiliza în raport. Câmpurile rezumă mai multe
rânduri de informații din datele sursă.
Numele câmpurilor pentru raport derivă din titlurile coloanelor din datele
sursă. Asigurați-vă că aveți nume pentru fiecare coloană în primul rând al foii
de lucru din datele sursă.
Rândurile care rămân sub titluri trebuie să fie de acelasi tip (numeric, alfabetic..) Cu
alte cuvinte, o coloană care conține numere nu trebuie să conțină text etc. nu
trebuie să existe coloane necompletate în interiorul datelor pe care le utilizați
pentru raportul PivotTable. De asemenea, se recomandă să nu existe rânduri
necompletate; de exemplu, rândurile necompletate care se utilizează pentru a
separa un bloc de date de altul trebuie să fie eliminate
Rapoartele PivotTable vă pot ajuta să analizați date numerice și să
răspundeți la întrebări despre ele.
Cu rapoartele PivotTable, aveți posibilitatea să vedeți
aceleași informații în moduri diferite, cu doar câteva clicuri
de mouse. Datele se rearanjează, vi se răspunde la
întrebări și vi se explică semnificația datelor.
Curs online cu exemple
http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-i-introducere-in-rapoartelepivottable-din-excel-2007-RZ010205886.aspx
PIVOT TABLE II
http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-ii-filtrarea-datelordin-rapoarte-pivottable-in-excel-2007-RZ010208048.aspx
PivotTable III: Calcularea datelor în rapoartele PivotTable din Excel 2007
http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-iii-calcularea-datelor-inrapoartele-pivottable-din-excel-2007-RZ010210288.aspx
Posibilităţi de a elimina un câmp dintr-un raport PivotTable :
1. În zona Glisare câmpuri între zonele de mai jos a listei de câmpuri
PivotTable , faceți clic pe săgeata de lângă numele câmpului, apoi
selectați Eliminare câmp.
2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe câmpul pe care doriți să-l
eliminați, apoi, în meniul de comenzi rapide, selectați Eliminare
„Nume câmp”.
3. Debifați caseta de selectare de lângă numele câmpului în Lista de
câmpuri PivotTable
BIBLIOGRAFIE
1.
2.
http://www.office-learning.ro/front/lansezmax.php?id=93
http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-i-introducere-in-rapoartelepivottable-din-excel-2007-RZ010205886.aspx?section=3