Transcript Ladda hem PPT-presentationen här

Upphandlingsprojektet
Infrastruktur IT 2.0
Inbjudan att delta i arbetsgrupper
Informationsträff 130613
Vad händer på mötet
09:40-10:20
Presentation av projektet
Lars Törnblom och Peter Alvinsson
10:20-10:50
Presentation av kravprocess och arbetsgrupper
Malin Allard/Patrik Bäcklund och Ronny Nilsson
10:50-11:00
Anmälan och tillsättning arbetsgrupper
Malin Allard/Patrik Bäcklund
10:50-
Frågor
Varför
• Vidarutveckla den gemensamma IT-infrastrukturen för att
möta nästa steg i utvecklingen av gemensamma
eHälsotjänster
• Ökat tryck på tjänsterna från användarna
• Samtliga avtal inom nationellt gemensamma
infrastrukturområdet löper ut under 2014/2015
Vilka tjänster gäller det
• Katalogtjänst
• Identifieringstjänst
• Datakommunikation
• Video- och distansmöte
• Säkerhetstjänster (förvaltning)
Uppdraget
• Uppdraget är att för de fem tjänsteområdena
genomföra behovs– och kravsinsamling för att med
utgångspunkt från det genomföra upphandling av tjänsterna.
• Projektet ska upphandla infrastrukturlösningar som motsvarar
de behov och krav som finns relaterade till området eHälsa.
• Projektet ska verka för att de infrastrukturlösningar som
upphandlas går att använda inom organisationernas
samtliga verksamhetsområden.
Styrgrupp
•
•
•
•
•
Christian Isaksson [email protected] (ordf.)
Christina Sollenberg [email protected]
Isabell Landström [email protected]
Stephen Dorch [email protected]
Mikael Johnson [email protected]
• Stefan Svensson [email protected]
Projektorganisation
Beställare (CeHis och
SKL/Kommunal
eHälsa)
Referensgrupp
(programstyrgrupp
Infrastruktur samt
representanter för
kommuner och privata
vårdgivare)
Styrgrupp
Projektgrupp
Arbetsgrupp
Arbetsgrupp
Arbetsgrupper
Projektets tidplan- preliminär
Etapp 1: 2013-01-01 - 2013-06-30
• nuläge
• intressentanalys, riskanalys
Etapp 2: 2013-06-01 – 2013-12-31
• Förstudie, behov och krav
•
Etapp 3: 2014-01-01 – 2014-08-31
• Kravspecifikation och upphandlingsunderlag
• genomföra upphandling
• plan för leverans, migrering, utbildning och förvaltning
Etapp 4: 2014-09-01 – 2014-12-31
• genomföra utrullning inklusive migrering och utbildning
• överlämning till förvaltning
Uppgifter om nuvarande tjänster
1.
Katalogtjänst HSA
•
•
2.
Identifieringstjänst SITHS
•
•
•
•
3.
Samtliga landsting/regioner och ett antal kommuner, privata vårdgivare, leverantörer, apotek
och statliga myndigheter anslutna (totalt 427 verksamheter)
Video- och distansmöte
•
5.
370 000 kort (18 % i kommuner och privata vårdgivare)
8 % av alla SITHS-kort är utgivna via ”3:e part” (endast till kommuner och privata
vårdgivare)
Samtliga kort har SITHS-certifikat (och Telia e-legitimation)
Kortet kan konfigureras som fysisk tjänstelegitimation och som SIS-godkänd legitimation
Datakommunikationstjänst Sjunet
•
4.
550 000 objekt (20 % rör kommuner och privata vårdgivare)
Innehåller identitets- och adressuppgifter samt behörighetsattribut ”för vården”
Samtliga landsting/regioner är anslutna och ett tiotal kommuner.
Säkerhetstjänsterna (nationella med möjlighet att implementera regionalt/lokalt)
•
•
•
•
•
Autentisering
Logg
Samtycke
Spärrtjänst
Patientrelation
Varför har vi dessa tjänster idag?
”Tillsammans utgör infrastrukturtjänsterna viktiga
grundstenar för att tillgodose kraven på en god
informationshantering inom vård och omsorg.
En väl fungerande IT-infrastruktur gör det möjligt för
beslutsfattare inom vård och omsorg att alltid ha tillgång till
faktabaserade underlag för beslut.”
• möjliggör organisationsövergripande informationshantering
• möjliggör utbyte av patientinformation mellan vårdgivare
• möjliggör att vi kan uppfylla lagkrav
Förändrade behov?!
Ökad användning av tjänsterna
– Hela socialtjänsten inbegrips nu i begreppet eHälsa
– Kommunerna tar över hemsjukvården, vilket leder till ökade
behov av informationsutbyte mellan vårdgivare
– Ökad lokal användning av infrastrukturtjänsterna
– Ökad regional samverkan mellan landsting, kommuner och
privata vårdgivare ger ännu fler användningsområden för
tjänsterna
Säker roll och behörighet ska fungera
– vid kommunikation över Internet
– vid användning av mobila enheter (”plattor och smartphones”)
– i fler nationella, regionala och lokala IT-stöd
Några utmaningar
• De aktuella tjänsterna är nyckelfunktioner i befintliga IT-stöd,
och är ofta starkt beroende av varandra och andra
plattformstjänster
• Vi har nya kravställare med denna gång. De nya tjänsterna
måste passa alla vårdgivare och hela socialtjänsten, men bör
naturligtvis även gå att använda i organisationernas andra
verksamheter
• Samtliga offentliga verksamheter ska kunna avropa samtliga
tjänster (LOU styr hur)
• De tjänster vi upphandlar måste vara kostnadseffektiva även
när det gäller anskaffning och förvaltning. Vi har många små
organisationer med knappa resurser.
Varför behövs ni i arbetsgrupperna?
Ni har kunskap och erfarenhet av
– Användning
– Teknik
– Administration
– Lokalt/regionalt/nationellt
Varför behövs ni i arbetsgrupperna?
Ni är kunniga om
– era organisationers behov och krav
– hur samverkan mellan organisationer kan
utvecklas
– fördelar och nackdelar med dagens tjänster
– hur tjänsterna bör utvecklas för att bli bättre
För att kunna bidra behöver ni
• kunna avsätta den tid som behövs i projektet
• ta på er en ”gemensam nationell hatt”
(förutom att representera era egna
organisationer)
Vad kan ni få med er hem?
• Roligt och inspirerande arbete
• Vara med och bidra till nationell utveckling av
eHälsa, inom några av de allra viktigaste och
grundläggande tjänsteområdena
• Ta med idéer och ny kunskap hem till era egna
organisationer
• Kunna bidra till framtida utveckling av regional
samverkan på hemmaplan
• Öka din egen kunskap och erfarenhet
Hur vi arbetar med kravfångst
Förstudiefasen
Inventera
Beskriva
nuläge
Identifiera
behov
Dokumentera
behov
Verifiera och
validera
behov
Kravfasen
Prioritera
behov
Identifiera
krav
Dokumentera
krav
Verifiera och
validera krav
Prioritera krav
Fastställa krav
Arbetsgrupper
• cirka 10 personer i varje
• kan bli flera arbetsgrupper
• arbetsgrupperna från olika delprojekt kan
träffas för att samarbeta med specifika frågor
Vilka arbetsuppgifter
• Arbetsmöten
– Bedrivs i form av workshop mm.
• Egen tid
– Inläsning av material
– Föreberedelse inför arbetsmöten
– Dokumentera behov/krav
– Granska behov/krav
Två olika typer av arbetsgrupper
• Arbetsgrupper för behov och krav
• Arbetsgrupper för lösningsberedning
Behov och krav
Lösningsberedning
Dessa sex arbetsgrupper kommer att bildas
Vad ska arbetsgrupperna för behov
och krav jobba med?
• Fokusera på behov i verksamheten
• Utgå från erfarenheter i sin vardag
– vilka behov finns inom verksamheten?
– vilka behov uppfylls idag?
– vilka behov ser vi kommer i framtiden?
– vilka förbättringsområden finns det?
• Se till behov som finns i andra organisationer än den egna
Vad ska arbetsgrupperna för
lösningsberedning jobba med?
Arbeta med arkitekturfrågor och krav utifrån:
• de behov och krav som kravgrupperna arbetar fram
• de regelverk som finns, bl a för gemensam arkitektur
• nationella mål på 100% tillgänglighet
[ur Cehis handlingsplan 2013-2018]
• ev krav gällande federeringslösningar, t ex Sambi och
anslutna organisationers egna kataloger.
• livscykel, klara vidareutveckling och förvaltningsbarhet
Exempel Pascal
• Har många beroenden till underliggande tjänster
(Hsa, Säkerhetstjänster, TP, SIL, APSE, Dos-apotek, LF, Siths, Sjunet,
Brandväggar, NetId, etc etc)
• Har höga krav på tillgänglighet och inte minst
svarstider.
Viktiga kriterier för sammansättning av
arbetsgrupperna
• Kompetensprofil
• Organisationstyp, (landsting, regioner, kommuner
och privata vårdgivare)
• Geografisk spridning
• Organisationsstorlek
Hur anmäler du dig
•
•
•
•
Namn
Organisationstillhörighet
Befattning/roll
Beskrivning av kompetens
Maila senast 19/6 till: [email protected]
Frågor om arbetssätt i arbetsgrupper: Malin Allard
0709-61 77 08
Kom och var med och skapa
framtidens IT-infrastruktur!
Bara tillsammans kan vi göra en framgångsrik
upphandling!
Tack för idag!