Transcript Tif Devir Alma İşlemleri - Terme İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

SAMSUN
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
AÇILAN PENCEREDE
Taşınır Mal İşlemleri
Sekmesi tıklanacak
AÇILAN PENCEREDE
1- Onaylama işlemleri tıklanarak açılan
pencerede Tif çeşidi kombosundan
Giriş tifleri seçilerek aktifleştirip,,
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
2- Düzenle&Detay Göster
sekmesi tıklanarak,
AÇILAN PENCEREDE
4- Ekran kapatılır.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
3- Yapılan işlem
kaydedilecektir.
1- Devir alınacak
tif seçilecek
2- Ambar güncelle sekmesine
tıklanır.Açılan pencerede malzemenin
konulacağı ambar güncellenir.
AÇILAN PENCEREDE
Ambara alınan taşınırlar için
Onaylama işlemi yapılır.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
AÇILAN PENCEREDE
2. Tif çeşidi kombosunda
Giriş tifleri seçilir.
4- Harcama Yönetim Sistemine
Gönder butonuna tıklanarak
işlem sona erdirilir.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
3- Devir alınan tif seçilir.
1- Onaylı Taşınır işlem fişleri
sekmesi tıklanır.
 Bütün
işlemler
tamamlandıktan
sonra
üç
suret
TİF
düzenlenecektir. Düzenlenen TİF‘ ler ilgili kişi tarafından
imzalanarak;
 TİF’ in bir sureti okulun ilgili dosyasına konulacaktır.
 İkinci suretini İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü HYS yetkilisine
teslim edilecektir. HYS yetkilisi tarafından düzenlenen TİF’i
üst yazı ile birlikte bağlı bulunduğu saymanlığa okul temsilcisi
tarafından teslim edilecektir.
NOT: Okul öncesi - ilkokul ve Orta okullarının
Harcama
yetkilisi ve HYS (Tahakkuk sorumlusu) işlemlerini ilçe Milli
Eğitim Müdürlüğü tarafından yapılacaktır.
 Bağımsız harcama birimi olan okul / kurumlarımız
HYS ve sonrası Saymanlıkla ilgili olan işlemleri kendileri takip
edeceklerdir.
HYS’ye GÖNDERİLEN TİF’le İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER;
Devir işlemine düzenlenen 2013/1 nolu TİF artık HYS kullanıcısının ekranına düştüğünü
varsayalım….
Artık HYS kullanıcısı tarafından yapılması gerekenler kısaca anlatılmaktadır.
AÇILAN PENCEREDE
HYS Kullanıcı, Öncelikle Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminden gönderilen TİF’ler için ödeme
emri belgesi düzenlemelidir. Ancak belge düzenlemeden önce taşınırın geliş şekline göre işlem
yapmalıdır.
HYS kullanıcısının ekranına düşen taşınır TİF’ i Satın Alma veya Değer Artımı
olarak gelmiş ise ÖEB işlem seçeneğinden işlem yapacaktır.
Eğer
HYS kullanıcısının ekranına düşen taşınır TİF’ i aşağıda belirtilen
seçeneklerden düzenlenmiş ise ÖEB dışı işlem seçeneğinden işlem yapacaktır.
1- Envanter Girişi
4- Devir Alma
7- Bağış veya Yardım Etme
10- İç İmkanlarla Üretilen Taş.
13- Giriş İşlemi İçin Düzeltme
klavuzu incelensin)
2- Tüketim Malzemesi Çıkışı
5- Kayıttan Düşme
8- Sayım Fazlası
11- İade
14- Çıkış İşlemi İçin Düzeltme
3- Devretme
6- Bağış veya Yardım Alma
9- Sayım Noksanı
12- Satış
15- Değer Artımı (Kullanma
AÇILAN PENCEREDE
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
TKYS’den gönderilip HYS kullanıcısı ekranına düşen TİF Devretme olarak düşünelim
HYS kullanıcısı Harcama Yönetim Sistemi içindeki taşınır modülünden ÖEB Dışı
İşlemler formuna giriş yapıp ilgili harcama biriminin vergi kimlik numarası girilir.
AÇILAN PENCEREDE
Taşınır sorgula butonuna tıklanarak açılan arayüzde devretme seçilir.
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
1
2013/1
06/02/2013
Devretme seçildikten sonra, TKYS de düzenlenmiş olup HYS’ye
gönderilmiş olan bütün devir TİF’ leri TİF Sorgula butonu ile ekrana
getirilir.
AÇILAN PENCEREDE
Muhasebe müdürlüğüne gönderilecek TİF numarası çift tıklandığında
veya ilgili TİF tıklanarak Seç butonu kullanıldığında, sistem tarafından
otomatik olarak muhasebe kaydı oluşturulacaktır.
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
1
2013/1
06/02/2013
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
1
4 .2
150.1.1.1
İlk Mad. ve Malz. Hesabı-Yazı Arç
112.10
112.10
1.1.2.0 / 1
112.10
112.10
AÇILAN PENCEREDE
Açıklama alanına da gerekli bilgiler girildikten sonra, Kaydet butonu ile işlem
kaydedilecek ve Muhasebe Birimine Gönder işlemi yapılarak işlem sonlandırılmış
olacaktır.
Devir edilen okul/kurum adı
yazılacaktır.
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
1
4 .2
150.1.1.1
İlk Mad. ve Malz. Hesabı-Yazı Arç
112.10
112.10
1.1.2.0 / 1
112.10
112.10
OKUL-KURUM ve MUHASEBE TARAFINDAN YAPILMASI GEREKENLER;
Devreden kurumun HYS yetkilisi ÖEB dışı işlem seçeneğinden Muhasebe
birimine gönderilen devir, bağış yardım alma vb işlemlerine ait TİF’lerinin imzalı
çıktısını resmi yazı ile birlikte Muhasebe Müdürlüğüne ayrıca elden de teslim
edilecektir. Satın Alma veya Değer Artımı TİF’ine ÖEB düzenlendiği için ayrıca
Muhasebe Müdürlüğüne göndermeye gerek yoktur.
Devir alan okul-kurum malzemeyi ambarına alabilmesi için
Devreden kurumun bağlı olduğu Muhasebe Müdürlüğü tarafından
Devir alan kurumun bağlı olduğu Mal Müdürlüğüne devir yapması gerekir.
Eğer Muhasebe Müdürlüğü Mal Müdürlüğüne devir yapmaması durumunda ise,
Devir alan kurum taşınırı ambarına alamaya çalıştığı zaman devreden
muhasebe birimince henüz işlem yapılmadığı yönünde uyarı alacaktır.
Bu durumda devreden kurumla irtibata geçilerek işlemin Muhasebe kısmı
tamamlattırılması gerekir.
Devir alan okul-kurum ambara alınan taşınırları Muhasebe Müdürlüğüne
yansıtabilmesi için oluşturduğu TİF’i bağlı olduğu HYS kullanıcısına göndermesi
gerekir.
Not: Bu işlemler her taşınır girişinde–çıkışında döngüsel olarak
gerçekleştirilecektir.