مدیریت دانش در راه آهن جمهوری اسلامی ایران
Download
Report
Transcript مدیریت دانش در راه آهن جمهوری اسلامی ایران
دی ماه1393
موضوعات جلسه امروز
1
چرا مدیریت دانش؟
2
تعریف دانش و فرایند مدیریت دانش
3
ابعاد مدیریت دانش
Example text
دی
دوشنبه
22
4
اهداف و مزایای مدیریت دانش
5
پیادهسازی مدیریت دانش در تاتا استیل
موضوعات جلسه امروز
6
چالشهای پیادهسازی و راهبردها
مرا
دی
دوشنبه
22
7
موردکاوی مدیریت دانش(خارجی)
8
موردکاوی مدیریت دانش(ایرانی)
سرمایههای سازمان
ساختمان
تجهیزات
ارتباطات
نیروی انسانی
مالی
منابع
برند
انحصار
ظهور عصر دانش محور
Labor
Farmer
Energy
Age
عصر دانش محور
عصر صنعتي
عصر کشاورزي
White Collar
Worker
Intermediate
Resource
Knowledge
Worker
Knowledge
Rate of Yields
Value -Added Rate
Main
Resources
Land
Rate of
Transformation
from Information to
Knowledge
Information
Energy
Product
Farm Product
Product
Product
Site
Factory
Farm
Knowledge
Research
Institute,
University
چرا مدیریت دانش؟؟
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
ماجرای خطاهای تکراری
1
ماجرای توسعههای اشوبناک
2
ماجرای عدم شناسای ی خبرگان
3
ماجرای عدم دسترسی به مستندات قدیمی
ماجرای سازمانهای موازی
4
5
كاش ميدانستيم چه ميدانيم!
ايا ميدانيد چه کسي ا
قبل به مشکل شما برخورده و چگونه اين مشکل را حل نموده است؟
ايا شما نميخواهيد پاسخ هر سؤال را در سازمانتان به راحتي بيابيد و نياز به مراجعه به خارج
سازمان نداشته باشيد؟
ايا شما نميخواهيد شبکهاي در اختيار داشته باشيد که به راحتي بدانيد در سازمان چه کسي چه
چيزي مي داند و در کجاست؟
ايا با دانش افراد نيز پس از جداي ی انها از سازمان خداحافظی میکنيد؟
ايا در سازمان شما شعار «دانش قدرت است» حاكم است يا شعار «تبادل دانش قدرت است»؟
بهرهوری
استفاده بهینه از
امکانات،
زمان،
سایر
و
سرمایه
موجود،
های
نهاده
تحقق
راستای
در
اهداف سازمان که
با نسبت خروجی به
ورودی نشان داده
شود.
می
دانش چیست؟
کلیهی اموزههای تولید شده
حین فرایندهای کاری
که دانستن ان به وسیلهی دیگران برای سازمان
ایجاد ارزش افزوده مینماید.
Knowledge
فرایند مدیریت دانش
فرايند كشف ،كسب ،توسعه و ايجاد ،تسهيم ،نگهداري ،ارزيابي و به كارگيري دانش مناسب ،در زمان مناسب ،به وسیلهی فرد
مناسب در راستاي اهداف سازمان
ارزيابي دانش
استفاده از دانش
بازخورد
هدفهای دانش
شناساي ي دانش
نگهداری دانش
کسب دانش
تسهیم دانش
توسعه دانش
راه حلهای مشاوران
• :MTAShare
• چرخه دانش
مستندات
• چرخه
The text
demonstrates
how your
textخبرگی
will•look when youانجمن
own
دانش
theنقشه
• placeholder
replace
پروفایلهای دانشی
with• your own text.
• گزارش های دانشی
•
•
•
•
•
•
•
•
اموزش مدیریت دانش
اموزش دانشنویسی
انجمنهای خبرگی
تکنیک داستان سرای ی
جشنواره مدیریت دانش سازمانی
اموزش مهندسان دانش
دفترچههای دانشی
پوستر ،استند و خبرنامههای مدیریت دانش
•
•
•
•
•
•
•
•
تیم مدیریت دانش
سند راهبردی مدیریت دانش
فیلدهای دانشی
فرایند اندازهگیری بلوغ مدیریت دانش
رویه مستندسازی تجارب خبرگان
رویه تقاضای دانش
رویه مستندسازی دانش پروژهها
نظام پاداش و تقدیر دانشی
ابعاد مدیریت دانش
C
C
بازخورد
ارزيابي دانش
IT
S
هدفهای دانش
S
C
C
شناساي ي دانش
استفاده از دانش
S
IT
IT
S
IT
C
C
نگهداری دانش
S
کسب دانش
IT
S
C
C
تسهیم دانش
S
توسعه دانش
IT
S
IT
IT
اهداف مدیریت دانش
اعطاي دانش مناسب در زمان مناسب به فرد مناسب
ایجاد نقشه دانش سازمان برای دانستن انکه در سازمان ما چه کسي چه چيزي ميداند و در
کجا قرار دارد
جلوگيري از خريد دانشهاي موجود و تکراري از داخل و خارج سازمان
ايجاد بستههاي دانشی ارزشمند از انجام پروژهها
جلوگيري از خروج دانش و تجربه افراد بعد از بازنشستگي یا خروج از سازمان و حداقل نمودن
خل حاصل از ان
اعتباردهی و ارزیابی دانشهای مورد استفاده در کارها و بهبود و بهروزرسانی دانشها
حداک ثرسازی استفاده از دانش در بازهی عمر مفید ان
استفاده از نخبگان و خبرگان سازمانی برای تبادل نظر درباره دانشها و حرکتدهی سازمان به
سوی تولید دانشهای ضروری
مزایای مدیریت دانش
جلوگیری از تکرار خطاها
جلوگیری از خروج دانش افراد در هنگام بازنشستگی
%54
%49
بهبود کیفیت محصوالت
%38
افزایش ماندگاری پرسنل
%37
شتاب بخشیدن نواوریها
%26
افزایش سود سازمان
%15
کاهش ریسکهای سازمانی
%15
چالشهای فرهنگی در پیادهسازی مدیریت دانش
امنیتزیابی
ترس از ار
دانشصورت تسهیم دانش
شغلی در
عدم
تسهیمهادانش
متناسب با
انگیزش
عدم
شکست
ائه و اعالم
ترس از ار
کافی دیگران
وقتدانش
استفاده از
سوء
عدم وجود
نارضایتی
سازمانیبودن نشر دانش
های وظیفه
اعتقاد به
عدم
گریهمافزائی در صورت نشر دانش
اعتقاد به
عدم
فوت کوزه
اعتقادی ثبت
عدم توانای
دانشان
واقعی مدیر
وجود سازمانهای غیررسمی
عدم احساس نیاز به مدیریت دانش
راهبردهای رفع چالشهای فرهنگی در طرح جامع مدیریت دانش
اجراي كارگاههاي اموزشي مديريت دانش(اشنای ی،دانش نویسی،استخراج دانش شخصی و )...
اقالم فرهنگسازي تسهيم دانش :مجله دانشی ،پوسترهای دانشی ،بيانيههاي دانشي و...
فرایندهای تقاضای دانشی()KR
جلسات دانشي غير رسمي و برخوردهای رو در رو( )FTFو مجامع گ فتگو های دانشی()COP
طراحی وتوزیع دفترچههای دانشی
نمايش ارزش دانش و رشد ان برای افراد،واحدها وسازمان ()Knowledge Value Display
اموزشهای تخصصی برای تربیت مهندسین دانش()Knowledge Engineers
چالشهای ساختاری در پیادهسازی مدیریت دانش
چالشهای ساختاری
•
•
•
•
•
•
•
عدم وجود واحد متولی مدیریت دانش
محدودیتهای قانونی برای پاداشدهی و ارتقای دانش
عدم هدفمندی و هدفگذاری موثر در مدیریت دانش
عدم حمایت مدیران ارشد سازمان
عدم تعریف مدیریت دانش در شرح شغل پرسنل
عدم هماهنگی با نهادهای باالدستی و همکار
عدم وجود واحد درخواست کننده خروجی مدیریت دانش در سازمان
راهبردهای رفع چالشهای ساختاری در پیادهسازی مدیریت دانش
تشکیل و هدایت تیم مدیریت دانش()KMT
ایین نامه و رویههای مدیریت دانش(ساختار مدیریت دانش ،مستندسازی تجارب و)....
سند راهبردی مدیریت دانش
طراحي و پيادهسازي نظام پاداشدهی دانش محور
تدوین درخت دانشی(فیلدهای دانشی سازمان)
ارزيابي و پایش سازمان از نظر توسعه مديريت دانش
پیشگامان مدیریت دانش
میلیون
جویی200
صرفه
سال
کاهش تعداد چاهها
خطاهای
کاهش
برنامهریزی
سرمایهگذاری کل در
میلیون دالر
دالر
در
طراحی،
حدود
4
و
تر
سریع
ها
گیری
تصمیم
قابلیت اطمینان بیشتر
میزان 180میلیون دالر کاهش
در سال
هزینه
کاهش %95ای زمان الزم برای حل
مسائل دشوار عملیاتی
کاهش زمان چرخه مهندسی و
از
استفاده
با
تحقیقات
افزا مدیریت دانش In Touch
نرم
کاهش بیش از 2بیلیون در سال
های عملیاتی با ایجاد
در هزینه
یک سازمان یادگیرنده از طریق
اشتراک دانش
اهداف
به
سریعتر
دستیابی
استراتژی
ارتقاء کیفیت تصمیم گیری و
انجام سریعتر و بهتر کارها
با
کاهش تقریبا 700میلیون دالر
از
استفاده
با
سال
در
دانش
اشتراک
بهبود تصمیمگیریهای شرکت
افزایش همکاری بین افراد
افزایش خالقیت در حل مسائل
شرکت راه اهن کلوون-کانتون
شرکت بریتانیایی کلوون-کانتون در
هنگ کنگ در سال 1910تاسیس شد ،که
در آن زمان فقط 7ایستگاه راه آهن
داشت.
در سال 1984این شرکت سیستم ریلی
سبک را در شمال غربی چین راه
اندازی کرد.
در سال 1996شبکه ریلی کلوون-
کانتون به اوج خود رسید و با هفت
خط ریلی جدا گانه ،ارتباط ریلی
کلوون-
چین و کار
جنوب کسب
اصلی
حوزههای
همچنین هنگ
شمال و
بین
:.
باشد
برقرارمی
های زیر
بخش
شامل
ساخت
را
چین
کانتون به
کنگ را
توسعهكميوكیفيحملونقلریلي
بسترسازيوتسهیلدرتولیدو
عرضهخدماتحملونقلریلي
احداثزیرساختهاوابنیهفنی
راهآهن
محرکهای اصلی برای پیادهسازی مدیریت دانش
تالشهای رسمی مدیریت دانش از سال 2002با تشکیل تیمی در
جهت توسعه و اجرا استراتژیهای KMشروع شد.
اطمینانازتسلطافرادوتیمهادرفاز
ساختزیرساختهابرآنچهکهبایدبدانند
ثبتراهحلهایارائهشدهتوسطکارکنان
درمقابلهبامشکالت
ارتقاعملکردجمعی
ازدستندادندانشهایارزشمنددرپروژه
اهداف برنامه مدیریت دانش کلوون-کانتون
1
باقی
ماندندر
دنیای
رقابت
ازطریق
یکپارچه
سازی
یادگیری
در
های
فرایند
کاریروز
بهروز
2
کسبدانش
درلحظه
تولید
بهدلیل
محدودیت
زمانیو
همچنین
باالبردن
بازده
کارکنان
1
تسهیم
موثردانش
ضمنی
استفاده
بهینهاز
دانشضمنی
کارمنان
قراردادی
وارتقای
دانش
کارکنان
رسمی
4
سیستم
جریانکار
پیوسته
اداره
های
فرایند
جذب،
اعتبارسنجی
وانتشار
دانش
استراتژی و رویکرد دانش کلوون-کانتون
از
استفاده
ابزارهایی
وارائه
انجام
جهت
ثبت
مکالمات
شده
حین
کار
در مخازن دانش
پایگاهدانشی
ساختارنیافته
های
مستند سازی دانش
بدون
ساختار
با
طبقه
بندی
دانش
سه دسته:
استفاده از استراتژی
دانش محتوایی
قالب
دانش فرآیندی
کد
بندی
در
اسناد مختلف
دانش شایستگی
در
مدل ثبت انی دانش در کلوون-کانتون
ثبت لحظه ای دانش در کلوون – کانتون بر اساس مدل
CAPRIKONبود.
مهمترین بخش این مدل ،فایل دانش
پروژه است که از خود پروژه گرفته شده است.
شبکه دانشی کلوون-کانتون
ذخیره سازی دانش در
قالب مستندات در یک
به
دانشی،
پرتال
همراه شاخص گذاری
محتوای
و
اسناد
مطالب
اطالعات
سازماندهی
با توجه به دسته
بندی های موضوعات
با هدف تسهیل نمودن
جستجو
تسهیل گر مشارکتی
با استفاده از پیام
رسانی ،روند جریان
تاالرهای
و
کار
امکاندسترسی
کاربرانبهبه
مستنداتذخیره
شدهدرهر
زمانی
پورتال
مدیریت
SUBJECT
امکان
امکان
دانش
جستجوبا
لینک
مبتنیبر
ابزارهای
دادن
وب
پیشرفته
واژههای
وصرفه
جوییدر
زمان
کلیدیبه
مطالب
مختلف
اهداف شبکههای دانشی کلوون-کانتون
مستند سازی بهترین تجارب کارکنان قراردادی جهت
استفاده در پروژه های بعدی
جلوگیری از ،از دست رفتن دانش به علت وقفه زمانی
بین زمان وقوع رویدادهای قابل یادگیری و زمان
جذب دانش
3
4
افزایش راندمان کار و استخدام
قراردادی پروژه به عنوان نیروی رسمی
مجدد
نیروهای
به اشتراک گذاری دانش ضمنی بوجود آمده در حین
پروژه
مدل خلق و ایجاد دانش در کلوون-کانتون
نتایج و مقادیر کلیدی
کاهش 800میلیونی در هزینه پروژه ای با 80
میلیارد دالر (معادل %1از کل پروژه) ،در
صورتی که پیاده سازی مدیریت دانش در این شرکت
فقط 8میلیون دالر (معادل % 0/01از کل پروژه)
هزینه داشته است.
کاهش 1000نفری کارمندان قراردادی پروژه در طی 4
سال ،به دلیل استفاده از مستندسازی تجارب پروژه
های
گذشته
پرسنل
و
در
نتیجه
ارتقای
سطح
دانش
ضمنی
مراحل پیادهسازی طرح جامع مدیریت دانش
.1ش ناخت وارزی ابی
س طی م دیریت دان ش و
بسترسازی اجرای پروژه
.2تدوین ساختار و
رویههای مدیریت دانش
.4استقرار و پيادهسازي
نرمافزار مدیریت دانش
.3فرهنگسازي و اموزش
مدیریت دانش
مراحل پیادهسازی طرح جامع
مدیریت دانش
•
•
•
•
•
•
طراحی ساختار شکست کار
پروژه
مطالعه اسناد باالدستی در سازمان
توزیع و جمعاوری پرسشنامههای شناخت
انجام مصاحبههای شناخت انتظارات
ارائه سند شناخت مدیریت دانش
درخت فیلدهای دانشی
.1ش ناخت وارزی ابی
س طی م دیریت دان ش و
بسترسازی اجرای پروژه
.4استقرار و پيادهسازي
نرم افزار مدیریت دانش
.2تدوین ساختار و
رویههای مدیریت دانش
.3فرهنگسازي و اموزش
مدیریت دانش
مراحل پیادهسازی طرح جامع
مدیریت دانش
• تشکیل تیم مدیریت دانش ،شورای راهبری و ...
• تدوین اییننامه ساختار مدیریت دانش (شورای راهبری،
.1ش ناخت وارزی ابی
س طی م دیریت دان ش و
بسترسازی اجرای پروژه
.4استقرار و پيادهسازي
نرم افزار مدیریت دانش
تیم مدیریت دانش و )...
•
تدوین اییننامه جامع پاداشدهی دانشمحور سازمان
•
تدوین دستورالعمل اجرای انجمنهای خبرگی
• اداره جلسات تیم مدیریت دانش در طی طرح
.2تدوین ساختار و
رویههای مدیریت دانش
.3فرهنگسازي و اموزش
مدیریت دانش
مراحل پیادهسازی طرح جامع
مدیریت دانش
• اجرای کارگاههای اموزشی
oاشنای ی با مدیریت دانش
oدانشنویسی و استخراج دانش شخصی
oکار با نرمافزار
.1ش ناخت وارزی ابی
س طی م دیریت دان ش و
بسترسازی اجرای پروژه
.4استقرار و پيادهسازي
نرم افزار مدیریت دانش
• تربیت مهندسان دانش
• تولید اقلم فرهنگسازی
oپوستر
oاستند
oدفترچههای دانشی
• اجرای انجمن خبرگی ()CoP
.2تدوین ساختار و
رویههای مدیریت دانش
.3فرهنگسازي و اموزش
مدیریت دانش
مراحل پیادهسازی طرح جامع
مدیریت دانش
•
سفارشیسازی نرم افزار
• نصب نرمافزار جامع مدیریت دانش
.1ش ناخت وارزی ابی
س طی م دیریت دان ش و
بسترسازی اجرای پروژه
.4استقرار و پيادهسازي
نرم افزار مدیریت دانش
• پشتیبانی
.2تدوین ساختار و
رویههای مدیریت دانش
.3فرهنگسازي و اموزش
مدیریت دانش
نقشه دانش اداره کل راهاهن
شمالشرق
نمونه فیلدهای دانشی اداره کل
راهاهن شمالشرق
هاومستنداتسامانه
دانش
کل دانشها
تعداد بازیابی دانش
دانشهای ردشده
دانشهای پیشنویس
دانشهای حذفشده
192
974
29
41
16
کل مستندات
تعداد بازیابی مستند
رد شده
مستندات حذف شده
در انتظار تایید
192
678
28
22
0
وضعیتدانشیواحدها
واحد سازمانی
کل دانشها
تأیید شده
نمره گرفته
پیش نویس
گروه نظارت بر خط و ابنیه فنی
9
8
8
0
ارتباطات و عالئم الکتریکی
35
20
17
7
اداره سیر و حرکت
16
8
5
5
ناوگان
49
27
27
10
بازرگانی و بازاریابی
2
2
2
0
امور مسافری
2
0
0
1
امور مالی و اموال
6
4
3
0
منابع انسانی و رفاه
2
0
0
1
فعالترین انجمنهای خبرگی
انجمن خبرگی
تعداد سؤاالت
تعداد پاسخها
تعداد اعضای فعال
منابع انسانی
58
66
55
40
388
263
268
149
43
42
38
35
26
110
37
21
18
17
95
43
39
26
18
20
امور ناوگان
ارتباطات و عالئم الکریکی
سیر و حرکت
نظارت بر خط و ابنیه فنی
روابط عمومی
بازرگانی و بازاریابی
امور مالی و اموال
مجموع
301
1355
259
راه پیش رو ...
1395
ایجاد شبکه دانشی در راهاهن ج.ا.ا
1394-95
توسعه مدیریت دانش در کلیه ادارات کل راهاهن
ج.ا.ا
1393
اجرای طرح جامع مدیریت دانش در منطقه
پایلوت
با تشکر از توجه شما
تمامی حقوق اين اثر متعلق به مشاور بوده و هرگونه ثک ثير و انتشار و در اختيار نهادن به
غير ،بدون اجازه ک تبی مشاور ،ممنوع میباشد.