Transcript ANKARA I. BOLGE ANAHTAR IYILESTIRME TAKIMI

PERSONEL PERFORMANS
ÖLÇME VE
DEĞERLENDİRMESİ
TAKIM LİDERİ
:ERGÜN ÇOBAN
TAKIM RAPORTÖRÜ :BERİVAN KILIÇ
TAKIM ÜYELERİ
:GÖKHAN ŞİMŞEK
NECDET GÜNDOĞAN
AZİZ ARSLAN
MEHMET DİLİBAL
ÖZKAN YAŞAR
TUBA ÇEVİK
ERDİNÇ TİRYAKİ
NİLÜFER DEMİRLİÇAKMAK
AYŞE DERYA KILINÇ
MAHİR BİNGÜL
HALİL YALABIK
MERAL ÇOBAN
ENVER BUĞRA KİLİM
GÖKHAN AKKAYA
ZEYNEP SARICA
10.01.2012 GÜNÜ TAPU VE KADASTRO 1. BÖLGE
MÜDÜRLÜĞÜNDE YAPILAN İLK TOPLANTI İLE ;
TAKIM YÖNETİCİSİ
RAPORTÖR
TAKIM ADI
TAKIMIN TEKNİĞİ
:
:
:
:
ERGÜN ÇOBAN
BERİVAN KILIÇ
ANAHTAR İYİLEŞTİRME TAKIMI
ALTI ŞAPKALI DÜŞÜNME TEKNİĞİ
OLARAK BELİRLENMİŞTİR.
PERSONEL PERFORMANS ÖLÇME VE
DEĞERLENDİRİLMESİ İLE İLGİLİ OLARAK ELİMİZDE
HANGİ BİLGİLER VAR VE DAHA HANGİ BİLGİLER LAZIM
-TAKBİS VERİ TABANI
-TAKBİS VERİTABANINA KAYDEDİLEMEYEN İŞLEMLER İÇİN
PERFORMANS ÖLÇME KRİTERLERİNİN KONULMASI
-TAKBİS VERİ TABANINDA YEVMİYEYE ESAS TAŞINMAZ
VE MALİK SAYILARININ TESPİTİ
-GENEL MÜDÜRLÜĞÜMÜZ TARAFINDAN TAKBİS
YAZILIMINDA YAPILACAK REVİZYON İLE PERSONEL
PUANLAMASININ DAHA GERÇEĞE YAKIN ÖLÇÜLMESİ
PERSONEL PERFORMANSININ ÖLÇME VE
DEĞERLENDİRMESİNDE
İŞLEM ÇEŞİTLİLİĞİNİN ÇOK GENİŞ OLMASI
İŞLEM ÖNCESİ YAPILAN ÇALIŞMALARIN
SOMUTLAŞTIRILAMAMASI
İŞLEM OLARAK DEĞERLENDİRİLMEYEN İDARİ
İŞLERİN ÖLÇME KRİTERLERİNİN KONULAMAMASI
NORM KADRO UYGULAMALARININ HAYATA
GEÇİRELEMEMESİ
NEDENLERİYLE PERSONEL PERFORMANSININ %100
ÖLÇÜLEBİLİRLİĞİNDEN BAHSEDEBİLMEK SÖZ
KONUSU DEĞİLDİR.
PERSONEL PERFORMANS ÖLÇÜMÜ UYGULAMAYA
ALINIRSA
MÜDÜRLÜKLERDE PERSONEL ARASI YARIŞ
DOĞURUR.
PERFORMANSI DÜŞÜK OLAN PERSONELİN
(YAŞ,EĞİTİM,SAĞLIK VS)MOTİVASYONUNU
DÜŞÜRÜR.
PERFORMANS PUANINI YÜKSEK TUTMAK İSTEYEN
PERSONELİN DAHA ÇOK YANLIŞ YAPMASINA SEBEP
OLABİLİR.
PERSONELLER ARASINDA REKABETTEN DOĞAN
İLETİŞİM SORUNLARI YAŞANABİLİR.
GİBİ SORUNLAR ORTAYA ÇIKABİLİR
PERSONEL PERFORMANSININ ÖLÇÜMÜ UYGULAMAYA
ALINIRSA
-PERSONELİN PERFORMANSINI YÜKSEK TUTMAK İÇİN SÜREKLİ
KENDİNİ GELİŞTİRMESİNİ SAĞLAR.
-İDARECİLERE YAKIN OLMA KAYGISINI ORTADAN KALDIRIR.
-ÇALIŞANLARIN ETKİN OLARAK İŞ AKIŞINA KATILIMINI SAĞLAR.
-ZAMANIN ETKİN OLARAK KULLANILMASINI SAĞLAR.
-MÜDÜRLÜKLERİN İŞ DAĞILIMINDAKİ ROTASYON KENDİLİĞİNDEN
OLUŞUR.
-AYRIMCILIĞI ORTADAN KALDIRIR.
-BİREYSEL VE KURUMSAL PERFORMANSI ARTIRIR.
MÜDÜRLÜKLERİMİZDE YAPILEN İŞLEMLERİN STANDART
PUANLAMAYA TABİ TUTULMASI MÜMKÜN MÜ?
TAPU MÜDÜRLÜKLERİNDE
MÜDÜRLÜKLERDE YAPILAN İŞLEMLERDEN MESELA
SATIŞ
İNTİKAL
KAT İRTİFAKI
İMAR UYGULAMASI
İŞLEMLERİNİ SEÇELİM VE BUNLARA STANDART PUAN VERELİM
SATIŞ:İNTİKAL: 25 PUAN
KAT İRTİFAKI:İMAR: 100 PUAN OLARAK BELİRLESEK
ÖRNEĞİN;
-15 TAŞINMAZIN VE 10 MALİKLİ BİR SATIŞ İŞLEMİ: 25 PUAN
-10 TAŞINMAZ,4 MURİS VE 20 MİRASÇILI BİR İNTİKAL İŞLEMİ: 25 PUAN
-6 BAĞIMSIZ BÖLÜMLÜ 1 MALİKLİ BİR KAT İRTİFAKI TESİSİ İŞLEMİ: 100 PUAN
-250 TAŞINMAZ VE BU TAŞINMAZLARDAKİ MUHTELİF MALİK SAYILARI OLAN
BİR İMAR UYGULAMASI İŞLEMİ: 100 PUAN
ELE ALINDIĞINDA YUKARIDA BELİRTİLEN STANDART PUANLAMANIN İŞLEM
AĞIRLIĞINA GÖRE GERÇEK PERFORMANS PUANINI YANSITMADIĞI
GÖZLEMLENMEKTEDİR.
KADASTRO MÜDÜRLÜKLERİNDE PERSONEL PERFORMANS
ÖLÇÜMÜ
ELE ALINDIĞINDA YUKARIDA BELİRTİLEN STANDART
PUANLAMANIN İŞLEM AĞIRLIĞINA GÖRE GERÇEK
PERFORMANS PUANINI YANSITMADIĞI
GÖZLEMLENMEKTEDİR.
BİZCE YAPILACAK PERSONEL PERFORMANS ÖLÇME VE
DEĞERLENDİRMESİ SEGMENTASYONLARI ŞU ŞEKİLDE
OLMALIDIR;
MÜDÜRLÜKLERDE YAPILAN İŞLEMLERDE İŞLEME KONU TAŞINMAZ
ADETİ,TARAF,MURİS,MİRASÇI SAYILARI GİBİ SEGMENTLERE DE;
MESELA İŞLEME KONU HER TAŞINMAZ İÇİN +5 PUAN
İŞLEME KATILAN HER TARAF,MURİS,MİRASÇI SAYISI İÇİN +3 PUAN
VERİLDİĞİNDE ÖNCEKİ ÖRNEKLERİMİZDEKİ PUANLAMA;
SATIŞ:
İŞLEM İÇİN ÖNGÖRÜLEN PUANI : 25 PUAN
TAŞINMAZ ADETİ PUANI: 15*5:75
TARAF SAYISI PUANI: 10*3:30
OLMAK ÜZERE TOPLAM: 130 PUAN
İNTİKAL:
25+(10*5)+4*3)+20*3): 147 PUAN
KAT İRTİFAKI
100+(6*5)+1*3):133 PUAN
İMAR UYGULAMASI
100+(250*5):1350 PUAN LIK BİR PERFORMANS DEĞERLENDİRMESİ
ORTAYA ÇIKACAKTIR.
MÜDÜRLÜKLERİMİZİ ÖLÇEKLERİNE GÖRE
GRUPLANDIRIRSAK
MÜDÜRLÜK ÖLÇEKLERİ (YEVMİYE - FEN KAYIT
SAYISINA GÖRE )
 1.GRUP: 70000- 50000
A1
 2.GRUP: 50000- 30000
A2
 3.GRUP: 30000- 10000
B1
 4. GRUP: 10000- 5000
B2
 5.GRUP: 5000- 2500
C1
 6.GRUP: 2500 YEVMİYE – FEN KAYIT ALTI C2

PEKİ BU DURAMDA MÜDÜR, MDR YRD., İŞLEM YAPMAYAN
PERSONEL PERFORMANSI NASIL ÖLÇÜLMEL?

MÜDÜRLÜKLERİMİZİN HER AY TAKBİS SİSTEMİ ÜZERİNDEN TOPLAM
PERFORMANSI DİKKATE ALINARAK BİR PUANLAMA YAPILMALIDIR
ŞÖYLEKİ;
A MÜDÜRLÜĞÜNÜN AYLIK TOPLAM PERFORMANSI
A MÜD.TOPLAMPER.SAY
BU ORANA X DERSEK
ÜNVANLARINA GÖRE KATSAYILARI BELİRLENMEK SURETİYLE X SAYISI
ÜZERİNDEN PARFORMANS PUANLAMASI YAPILABİLECEKTİR.
C1 VE C2 GRUBUNDA KALAN MÜDÜRLÜKLERDE MÜDÜRLÜK
PERFORMANSI DÜŞÜK ÇIKACAĞINDAN AYRICA GRUPLAŞMA SÖZ
KONUSU OLAMAYACAĞI İÇİN 1 YADA 2 PERSONELİN MÜDÜRLÜK
YÜKÜNÜ TAŞIDIĞI DÜŞÜNÜLÜRSE
BU MÜDÜRLÜKLERDE KİŞİ SABİT İŞLERİNDENDE PUAN ALACAKTIR
ŞÖYLE Kİ
MUTEMETLİK+GELEN GİDEN+İŞLEM YAPILIYORSA X+X+TAKBİS
PER.
YİNE
C1-C2 GRUPLAR DIŞINDA KALAN MÜDÜRLÜKLERDE SABİT İŞİ
YAPAN PERSONELLER İŞLEM DE YAPABİLECEKLERİ İÇİN X+TAKBİS
PER. ALMALIDIRLAR.
TEŞEKKÜR EDERİZ