Интеграция систем весового учета в SAP ERP на базе диспетчерской системы ILSAR

Интеграция систем весового учета в SAP ERP на базе диспетчерской системы ILSAR

Предпосылки

Отгрузка продукции связана со сбором сведений и их многократным ручным вводом, обеспечивающими значительные затраты времени и искажения.

Цели

Сокращение объема ручного ввода при отгрузке:

• Сокращение объема сторнирования документов • Сокращение временных потерь на документирование отгрузки • Сокращение затрат на учет документирование отгрузки Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин» Страница 2 г. Красноярск, 2012 г.

Интеграция систем весового учета в SAP ERP на базе диспетчерской системы ILSAR

• •

Концепция проекта

Внедрение промежуточной информационной системы и технологического оборудования, целей транспорта.

обеспечивающих автоматический сбор данных взвешивания отгружаемой продукции, учет и документирование процесса отгрузки угольной продукции, а также оборота используемого для их Интеграция внедряемой системы с SAP ERP и ИС ЭТРАН (РЖД).

Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин» Страница 3 г. Красноярск, 2012 г.

Интеграция систем весового учета в SAP ERP на базе диспетчерской системы ILSAR

Применяемые подходы

Объект обработки Вагонные номера Источник риска Подход к устранению

Длительность ручного сбора Внедрение систем считывания Ошибки при вводе

Результаты взвешивания

Ошибки при вводе

Конечные документы

Длительность ввода Ошибки при вводе Внедрение промежуточной информационной системы Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин» Страница 4 г. Красноярск, 2012 г.

Интеграция систем весового учета в SAP ERP на базе диспетчерской системы ILSAR

Основные характеристики предприятия

Наименование Расположение Основание Продукция Способ добычи Способ погрузки в вагоны Объем отгрузки Макс. производительность Протяженность фронта работ Филиал ОАО «СУЭК-Красноярск» «Разрез Бородинский» г. Бородино, Красноярский край 1950 г.

Бурый уголь (2Б) Открытый В забое, с конвейера роторного экскаватора 17 млн. тонн в год 30 млн. тонн в год 8 км.

Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин» Страница 5 г. Красноярск, 2012 г.

Интеграция систем весового учета в SAP ERP на базе диспетчерской системы ILSAR

Охватываемый спектр оборудования (Разрез Бородинский)

Считыватель вагонных номеров (4 ед.):

обеспечивает считывание, распознавание и автоматический ввод номеров проходящих вагонов с точностью до 95%

Вагонные весы в динамике/статике (4 ед.):

обеспечивают получение и автоматический ввод веса проходящих (установленных) вагонов с коммерческой точностью

Автомобильные весы (1 ед.):

обеспечивают получение и автоматический ввод веса установленных автомобилей с коммерческой точностью

Конвейерные весы (7 ед.):

обеспечивают получение и автоматический ввод веса проходящей продукции в единицу времени с технологической точностью Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин» Страница 6 г. Красноярск, 2012 г.

Интеграция систем весового учета в SAP ERP на базе диспетчерской системы ILSAR

Полная конфигурация решения

Конвейерные весы (технологическое взвешивание) Автомобильные весы (коммерческое взвешивание) Среда обмена РЖД Среда обмена ERP Вагонные весы (коммерческое взвешивание) Считыватели вагонных номеров Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин» Страница 7 г. Красноярск, 2012 г.

Интеграция систем весового учета в SAP ERP на базе диспетчерской системы ILSAR

Технологический цикл погрузки

Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин» Страница 8 г. Красноярск, 2012 г.

Интеграция систем весового учета в SAP ERP на базе диспетчерской системы ILSAR

Оптимизация бизнес-процессов

1. Сбор описания принимаемых вагонов (Репликация натурного листа) Автоматическое чтение и разбор сведений о принимаемых порожних вагонах ИС РЖД

1

Приемосдатчик (приемка состава) ИС РЖД

1

Автопроцесс

4

Приемосдатчик (отправка состава) Исключаемые операции: Пересылка по e-mail Ручной перенос данных Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин» Страница 9

3

Приемосдатчик (отправка состава) Сокращение последовательных этапов: 25% г. Красноярск, 2012 г.

Интеграция систем весового учета в SAP ERP на базе диспетчерской системы ILSAR

Оптимизация бизнес-процессов

2. Формирование накладной на перевозку (отгрузку) Автоматическая генерация документов отгрузки по данным учета взвешиваний и оборота транспорта ИС РЖД

2

Приемосдатчик (оформление) Приемосдатчик (отправка состава)

4

ERP Исключаемые операции: Ручное оформление (заменено проверкой) Ручное оформление Дублирование ввода во временных файлах Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин» Страница 10 ИС РЖД

1

Автопроцесс (формирование) Оператор (проверка)

3

ERP Сокращение последовательных этапов: 25% г. Красноярск, 2012 г.

Интеграция систем весового учета в SAP ERP на базе диспетчерской системы ILSAR

Оптимизация бизнес-процессов

3. Формирование акта перевески Автоматическая агрегация данных взвешивания Погрузка

1

Приемосдатчик (учет) Оператор (оформление) ИС РЖД Исключаемые операции: Ручная регистрация данных взвешивания Дублирование ввода во временных файлах Ручной перенос данных Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин» Страница 11 Погрузка

1

Автопроцесс (учет) ИС РЖД

3

Автопроцесс (формирование) г. Красноярск, 2012 г.

1 1 1 4

Интеграция систем весового учета в SAP ERP на базе диспетчерской системы ILSAR

Достигнутые улучшения

Структура функционала целевого подразделения (чел. в смену) 1 Коммерческий осмотр Контроль и отчетность Учет погрузки Регистрация документов в ERP Оператор весовой (дозировка) 0 2 1 1 1 Коммерческий осмотр Контроль и отчетность Учет погрузки Регистрация документов в ERP Оператор весовой (дозировка) Снижение загрузки целевого штата Основные расчетные показатели Снижение объема ручного ввода Номера вагонов Значения веса Дополнительные результаты • • • 100% коммерческая перевеска отгружаемой продукции своевременный контроль достоверности документирования накопление подробной истории отгрузок Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин» Страница 12 г. Красноярск, 2012 г.