Excellence in Software Engineering
Download
Report
Transcript Excellence in Software Engineering
Внедрение ERP-системы на
машиностроительном предприятии:
цели, стратегия, опыт
ПромИТ’13
Минск
21 мая 2013
Содержание
1. О компании EPAM Systems
2. Цели проекта внедрения ERP-системы
3. Стратегия внедрения ERP-системы
4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP
5. Решение RDS-EPAM
2
О компании EPAM Systems
Основанная в 1993, компания EPAM Systems является признанным
лидером ИТ-консалтинга и разработки программного обеспечения
EPAM это
компания №1 в
Центральной и
Восточной Европе
• Компания сфокусирована на Разработку ПО, Outsourcing, Тестирование и ИТ-Консалтинг
• Стратегическая концентрация на главных поставщиков ПО: SAP, Microsoft, Oracle,
Google, ATG, Primavera
• $400М + в 2012
• 50 000 000 чел.дней в успешных проектах в 31 стране мира
Корпоративное
управление и
Финансовая
прозрачность
• 19 лет с прибылью, с ростом оборотов, без долговых обязательств
• Финансирование от крупных VC, Аудит от Deloitte
• Акции (IPO) компании размещены на Нью-Йоркской бирже (NYSE)
Масштаб и
диверсификация
• Инвестиции в человеческий капитал: более 9,000 сотрудников
• Большинство работают (95%+) в Восточной Европе: Россия, Белоруссия, Украина,
Венгрия. Есть офисы в Казахстане.
• Широкая палитра навыков и опыта
Сильная команда
управления
компанией
• Директора компании имеют огромный опыт корпоративного управления в США, Европе
и СНГ
• 99% технического персонала имеет высшее образование
Клиенты из
сегмента «Голубые
фишки»
3
Клиенты EPAM по проектам внедрения SAP
4
Содержание
1. О компании EPAM Systems
2. Цели проекта внедрения ERP-системы
3. Стратегия внедрения ERP-системы
4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP
5. Решение RDS-EPAM
5
Цель - повысить эффективность предприятия
Показатели
Воздействие
Выручка
Производить то, что нужно рынку
Соблюдать и сокращать сроки заказов
Производить качественную продукцию
Предоставлять качественный сервис
Своевременно выпускать новые продукты
Потребность
в оборотных
средствах
Оптимизировать запасы готовой продукции
Оптимизировать незавершенное производство
Оптимизировать запасы материалов
Сократить производственный цикл
(уменьшить задержки в производстве)
Оптимизировать затраты на закупку
Оптимизировать затраты на производство
Снизить затраты на хранение запасов
Затраты
Влияние
системы
ERP
6
Управление на основе качественного планирования
Задачи
Соблюдать и сокращать сроки заказов
Оптимизировать запасы готовой продукции
Оптимизировать объемы НЗП
Оптимизировать запасы материалов
Принципы планирования
График выпуска ГП должен соответствовать графику отгрузки, сократить
интервалы между поставками (разбивать
большие поставки на несколько меньших).
График изготовления партий ДСЕ должен
соответствовать графику выпуска ГП (не
допускать преждевременного изготовления ДСЕ), изготавливать более мелкими
партиями.
Сократить производственный цикл
(уменьшить задержки в производстве)
График отпуска материалов в производство должен соответствовать графику
изготовления ДСЕ (не допускать преждевременного отпуска материалов),
отпускать более мелкими партиями.
Оптимизировать затраты на закупку
График закупок материалов должен
соответствовать графику отпуска их в
производство (не допускать преждевременных закупок), закупать более мелкими
партиями.
Оптимизировать затраты на производство
Снизить затраты на хранение запасов
7
Планирование производственного потока
Сбыт
Склады
ГП
Покупатели
Сборочное
производство
Склады
МТО
Заготовительное
производство
Поставщики
Снабжение
Механообрабатывающее
производство
Производство
• Выполнять график отгрузки при минимальных запасах ГП.
• Выполнять график выпуска ГП (равномерно) при минимальных объемах
НЗП и запасов материалов.
• Не допускать формирования преждевременных запасов – не отвлекать
ресурсы, не работать на создание «тромбов».
8
Управление на основе качественного планирования
Управление предприятием с помощью ERP-системы –
Эффективное управление на основе ПЛАНИРОВАНИЯ ресурсов
• Увязав планирование сбыта, производства, закупок и финансовых потоков, вы
сможете увеличить объем производства при том же или даже меньшем объеме
оборотных средств.
• Качественное оперативное календарное планирование производственных
заданий, мощностей и МТО, позволит вам сократить сроки выполнения заказов
клиентов, при одновременном сокращении складских запасов и НЗП, а в итоге
сократить затраты в производстве, закупках, складах.
Результат
• Увеличение прибыли
• Повышение рыночной стоимости предприятия
9
Содержание
1. О компании EPAM Systems
2. Цели проекта внедрения ERP-системы
3. Стратегия внедрения ERP-системы
4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP
5. Решение RDS-EPAM
10
Стратегия выполнения ERP-проекта
Руководство предприятия желает повысить жизнеспособность бизнеса и
понимает, что необходимо совершенствовать бизнес-процессы.
Изменение процессов бизнес выполняет на основе прогрессивных методологий
и потенциале возможностей IT-систем, реализующих эти методологии.
Вариант 1
Вариант 2
У предприятия нет четкой стратегии
повышения эффективности.
Автоматизируется существующая
методология планирования и
управления производством, и текущая
организация бизнес-процессов.
Стандартный функционал ERP-системы
существенно изменяется и/или разрабатывается нестандартный функционал.
Предприятие имеет стратегию повышения
эффективности.
Разрабатывается новая методология планирования и управления производством,
выполняется реинжиниринг бизнес-процессов с максимальным использованием
лучших мировых практик.
Автоматизация выполняется на базе
стандартного функционала ERP-системы,
реализующего эти практики.
Успешное завершение
Возврат инвестиций
11
Системный подход SAP к реорганизации бизнеса
в рамках внедрения ERP
Проектирование
Разработка
Внедрение
Эксплуатация
Бизнес-консалтинг
Корпоративная стратегия
Функциональная стратегия
ИТ-стратегия
Анализ текущей
эффективности бизнеса
Оценка экономической
эффективности от внедрения
Целевая модель бизнеспроцессов
Организационная структура
Система показателей
эффективности
ИТ-консалтинг
Формирование ЦК
Функционирование Центра компетенции
Концептуальный проект ИТ-системы
Разработка НСИ
Создание прототипа
Интеграция прототипа
Тестирование и стабилизация
Развитие решения
Тиражирование
Управление
программой
Интеграция и другие ИТ-инициативы
Проведение изменений бизнес-процессов, организационной структуры и
обучение пользователей
Управление рисками и Контроль качества
Центр управления программой
12
Подготовьтесь к ERP-проекту!
Пример: Функциональная область – Управление производством и МТО
Предпосылки
Стратегия предприятия содержит задачу по развитию управления производством
Руководителем программы по развитию управления производства назначен производственный
топ-менеджер
Мероприятия
Определите показатели эффективности, значение которых не устраивает руководство компании
Определите для этих показателей целевые значения.
Идентифицируйте негативные ситуации в текущих процессах планирования и управления
производством и снабжением, которые необходимо устранить.
Разработайте целевую методологию планирования и управления производством и снабжением,
основанную на «лучших мировых практиках» (международном опыте)
Разработайте комплекс показателей эффективности для новой методологии.
Разработайте стратегию развития ИТ-системы для обеспечения информационной поддержки
целевой методологии планирования и управления производством.
Утвердите на совете директоров решение о переходе на новую методологию.
Выполните обучение руководителей и специалистов по новой методологии.
Разработайте целевые модели бизнес-процессов.
Разработайте и утвердите план перехода на новые модели бизнес-процессов, включая
внедрение соответствующей функциональности SAP ERP для данных бизнес-процессов.
13
Стратегия развертывания ERP-системы
НСИ
Регистрация
договоров сбыта
Сбытовые заказы
План выпуска ГП
Плановые заказы
на производство
Регистрация
договоров закупки
Планирование
Заказы на закупку
производства
Складские запасы
и снабжения
Производственные
заказы
Заявки на
перемещение
Заявки на
закупку
14
Разное производство – разные решения
КТПП
Снабжение
Производство
Сбыт
Сервисное
обслуживание
• Непрерывное производство
• Дискретное производство
Производство на склад
Сборка под заказ
Производство под заказ
Единичное позаказное производство
Проектное производство
…
15
Содержание
1. О компании EPAM Systems
2. Цели проекта внедрения ERP-системы
3. Стратегия внедрения ERP-системы
4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP
5. Решение RDS-EPAM
16
Внедрение SAP на ПО «Гомсельмаш»
Организационный масштаб
Контроллинговая единица - 1
Балансовые единицы - 24
Заводы - 27
Склады > 500
Цеха, участвующие в основном производстве (области ППМ) > 50
17
Внедрение SAP на ПО «Гомсельмаш»
Функциональный
масштаб
Входит в
масштаб
проекта
ПРЕДПРИЯТИЕ
Развитие
проекта
Стратегическое планирование и
анализ деятельности предприятия
Техническая
подготовка производства
Долгосрочное (на год) планирование
производства, закупок и затрат
Поставки
материалов
(сырья, услуг)
Запасы
матер.
Закупки
(выполнение
и учет)
НЗП
полуфабрикаты
Производство
(выполнение и учет)
Запасы
ГП
Сбыт
(выполнение
и учет)
Бухгалтерский учет и учет затрат
Затраты
Расчеты с
Финансовые
Доходы
Расходы
поставщиками
средства
Результаты
Вспомогательные процессы:
• Управление качеством
• Управление персоналом
• Управление ТОРО
• Управление проектами
Поставки
продукции
(изделий, услуг)
Расчеты с
покупателями
ПОТРЕБИТЕЛИ
ПОСТАВЩИКИ
Оперативное планирование
производства и снабжения
18
Интегрированное планирование
Сбыт – Производство – Затраты – Результаты
Старт процедуры
планирования
Анализ плановых
расходов и доходов
Планирование
результатов
Планирование
сбыта
План сбыта
продукции
Планирование
производства
План производства
Плановый объем работ
Плановый объем закупок
Вариант
изготовления
Техкарта Спецификация
Планирование
затрат
Плановая
себестоимость
производства и продаж
Калькуляция
затрат
на изделие
Плановые
тарифы работ
(МВЗ, виды работ)
19
Содержание
1. О компании EPAM Systems
2. Цели проекта внедрения ERP-системы
3. Стратегия внедрения ERP-системы
4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP
5. Решение RDS-EPAM
20
Что предлагает RDS для решения проблем
производственных предприятий
Преимущества SAP RDS для бизнеса
RDS - Rapid
Deployment
Solutions Быстрое
Развертывание
Решения
Эффективное использование типовых бизнес-процессов,
преднастроенных для производственного предприятия
Обеспечение прозрачности и оперативности бизнес-процессов
Унификация бизнес-процессов
Управление и контроль за производственными процессами
Ведение бизнеса в единой гибкой корпоративной
информационной системе
Быстрая адаптация пользователей и повышение
продуктивности их работы, минимизация затрат на обучение
персонала
Уменьшение общих инвестиционных рисков, связанных с
проектом
21
Почему выгодно использовать решение RDS
Быстрый результат, благодаря типовым бизнес-процессам с
преднастроенным функционалом системы, содержащим все,
что необходимо для управления производственным
предприятием
Авторитет SAP
Стабильная
технология
Мощное решение
Беспрепятственная
интеграция
Быстро и экономично
Рентабельно
Четко определенный объем
Преднастроенные бизнеспроцессы и документы для
передачи знаний
Доступная ценовая
модель
Предопределенная методология
внедрения с инструментами и
акселераторами
Привлекательные услуги
по фиксированным
ценам
Снижение сроков, затрат
и рисков на внедрение
Сокращение потребности
в ресурсах бизнес- и ITподразделений
Развитая система
поддержки
Запуск в промышленную
эксплуатацию в срок до 19
недель
22
Концепция SAP RDS (структура пакета)
SAP объединяет программное обеспечение и услуги в новое
предложение, которое дает Вам необходимую бизнесфункциональность быстро и доступно
Программное
обеспечение SAP
ПО для внедрения RDS:
SAP Solution Manager 7.0
EHP1 SPS03
ПО для эксплуатации RDS:
SAP ERP 6.0 EHP5 SPS04
Преднастроенные
бизнес-процессы
SAP Best Practices
(Лучшие практики)
Стандартная
методология SAP
по внедрению RDS
Пакет документов,
инструкций,
акселераторов
23
План проекта внедрения RDS с результатами
Успешное развертывание решения всего за 19 недель!
1
Запуск
2
Развертывание
3
Эксплуатация
Задачи
Подготовить
проект
Провести стартовое совещание
Выбрать опции развертывания RDS
Подтвердить инсталляцию системы
Развернуть
решение
Обучить ключевых
пользователей
Загрузить данные Заказчика
Протестировать решение
Обучить
конечных пользователей
Передать решение
Запустить в промышленную
эксплуатацию
Результаты
Оговоренный
объем внедрения
Утвержденный План проекта
Работающая ERP-система
Задокументированные
настройки
Успешно развернутое и принятое
решение
Протестированное и
производительное решение
Обученные
конечные
пользователи
Поставляемое решение принято
Непрерывная поддержка
24
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Пырьев Сергей Александрович
руководитель проектов SAP ERP
[email protected]
+375 (17) 389-0100 (вн. 50606)
www.epam.com
25