Transcript Excellence in Software Engineering

Внедрение ERP-системы на
машиностроительном предприятии:
цели, стратегия, опыт
ПромИТ’13
Минск
21 мая 2013
Содержание
1. О компании EPAM Systems
2. Цели проекта внедрения ERP-системы
3. Стратегия внедрения ERP-системы
4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP
5. Решение RDS-EPAM
2
О компании EPAM Systems
Основанная в 1993, компания EPAM Systems является признанным
лидером ИТ-консалтинга и разработки программного обеспечения
EPAM это
компания №1 в
Центральной и
Восточной Европе
• Компания сфокусирована на Разработку ПО, Outsourcing, Тестирование и ИТ-Консалтинг
• Стратегическая концентрация на главных поставщиков ПО: SAP, Microsoft, Oracle,
Google, ATG, Primavera
• $400М + в 2012
• 50 000 000 чел.дней в успешных проектах в 31 стране мира
Корпоративное
управление и
Финансовая
прозрачность
• 19 лет с прибылью, с ростом оборотов, без долговых обязательств
• Финансирование от крупных VC, Аудит от Deloitte
• Акции (IPO) компании размещены на Нью-Йоркской бирже (NYSE)
Масштаб и
диверсификация
• Инвестиции в человеческий капитал: более 9,000 сотрудников
• Большинство работают (95%+) в Восточной Европе: Россия, Белоруссия, Украина,
Венгрия. Есть офисы в Казахстане.
• Широкая палитра навыков и опыта
Сильная команда
управления
компанией
• Директора компании имеют огромный опыт корпоративного управления в США, Европе
и СНГ
• 99% технического персонала имеет высшее образование
Клиенты из
сегмента «Голубые
фишки»
3
Клиенты EPAM по проектам внедрения SAP
4
Содержание
1. О компании EPAM Systems
2. Цели проекта внедрения ERP-системы
3. Стратегия внедрения ERP-системы
4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP
5. Решение RDS-EPAM
5
Цель - повысить эффективность предприятия
Показатели
Воздействие
Выручка





Производить то, что нужно рынку
Соблюдать и сокращать сроки заказов
Производить качественную продукцию
Предоставлять качественный сервис
Своевременно выпускать новые продукты
Потребность
в оборотных
средствах




Оптимизировать запасы готовой продукции
Оптимизировать незавершенное производство
Оптимизировать запасы материалов
Сократить производственный цикл
(уменьшить задержки в производстве)

Оптимизировать затраты на закупку

Оптимизировать затраты на производство

Снизить затраты на хранение запасов
Затраты
Влияние
системы
ERP
6
Управление на основе качественного планирования
Задачи
 Соблюдать и сокращать сроки заказов
 Оптимизировать запасы готовой продукции
 Оптимизировать объемы НЗП
 Оптимизировать запасы материалов
Принципы планирования
 График выпуска ГП должен соответствовать графику отгрузки, сократить
интервалы между поставками (разбивать
большие поставки на несколько меньших).
 График изготовления партий ДСЕ должен
соответствовать графику выпуска ГП (не
допускать преждевременного изготовления ДСЕ), изготавливать более мелкими
партиями.
 Сократить производственный цикл
(уменьшить задержки в производстве)
 График отпуска материалов в производство должен соответствовать графику
изготовления ДСЕ (не допускать преждевременного отпуска материалов),
отпускать более мелкими партиями.
 Оптимизировать затраты на закупку
 График закупок материалов должен
соответствовать графику отпуска их в
производство (не допускать преждевременных закупок), закупать более мелкими
партиями.
 Оптимизировать затраты на производство
 Снизить затраты на хранение запасов
7
Планирование производственного потока
Сбыт
Склады
ГП
Покупатели
Сборочное
производство
Склады
МТО
Заготовительное
производство
Поставщики
Снабжение
Механообрабатывающее
производство
Производство
• Выполнять график отгрузки при минимальных запасах ГП.
• Выполнять график выпуска ГП (равномерно) при минимальных объемах
НЗП и запасов материалов.
• Не допускать формирования преждевременных запасов – не отвлекать
ресурсы, не работать на создание «тромбов».
8
Управление на основе качественного планирования
Управление предприятием с помощью ERP-системы –
Эффективное управление на основе ПЛАНИРОВАНИЯ ресурсов
• Увязав планирование сбыта, производства, закупок и финансовых потоков, вы
сможете увеличить объем производства при том же или даже меньшем объеме
оборотных средств.
• Качественное оперативное календарное планирование производственных
заданий, мощностей и МТО, позволит вам сократить сроки выполнения заказов
клиентов, при одновременном сокращении складских запасов и НЗП, а в итоге
сократить затраты в производстве, закупках, складах.
Результат
• Увеличение прибыли
• Повышение рыночной стоимости предприятия
9
Содержание
1. О компании EPAM Systems
2. Цели проекта внедрения ERP-системы
3. Стратегия внедрения ERP-системы
4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP
5. Решение RDS-EPAM
10
Стратегия выполнения ERP-проекта
Руководство предприятия желает повысить жизнеспособность бизнеса и
понимает, что необходимо совершенствовать бизнес-процессы.
Изменение процессов бизнес выполняет на основе прогрессивных методологий
и потенциале возможностей IT-систем, реализующих эти методологии.
Вариант 1



Вариант 2
У предприятия нет четкой стратегии
повышения эффективности.
Автоматизируется существующая
методология планирования и
управления производством, и текущая
организация бизнес-процессов.
Стандартный функционал ERP-системы
существенно изменяется и/или разрабатывается нестандартный функционал.



Предприятие имеет стратегию повышения
эффективности.
Разрабатывается новая методология планирования и управления производством,
выполняется реинжиниринг бизнес-процессов с максимальным использованием
лучших мировых практик.
Автоматизация выполняется на базе
стандартного функционала ERP-системы,
реализующего эти практики.
Успешное завершение
Возврат инвестиций
11
Системный подход SAP к реорганизации бизнеса
в рамках внедрения ERP
Проектирование
Разработка
Внедрение
Эксплуатация
Бизнес-консалтинг
Корпоративная стратегия
Функциональная стратегия
ИТ-стратегия
Анализ текущей
эффективности бизнеса
Оценка экономической
эффективности от внедрения
Целевая модель бизнеспроцессов
Организационная структура
Система показателей
эффективности
ИТ-консалтинг
Формирование ЦК
Функционирование Центра компетенции
Концептуальный проект ИТ-системы
Разработка НСИ
Создание прототипа
Интеграция прототипа
Тестирование и стабилизация
Развитие решения
Тиражирование
Управление
программой
Интеграция и другие ИТ-инициативы
Проведение изменений бизнес-процессов, организационной структуры и
обучение пользователей
Управление рисками и Контроль качества
Центр управления программой
12
Подготовьтесь к ERP-проекту!
Пример: Функциональная область – Управление производством и МТО
Предпосылки
 Стратегия предприятия содержит задачу по развитию управления производством
 Руководителем программы по развитию управления производства назначен производственный
топ-менеджер
Мероприятия
 Определите показатели эффективности, значение которых не устраивает руководство компании

Определите для этих показателей целевые значения.

Идентифицируйте негативные ситуации в текущих процессах планирования и управления
производством и снабжением, которые необходимо устранить.

Разработайте целевую методологию планирования и управления производством и снабжением,
основанную на «лучших мировых практиках» (международном опыте)

Разработайте комплекс показателей эффективности для новой методологии.

Разработайте стратегию развития ИТ-системы для обеспечения информационной поддержки
целевой методологии планирования и управления производством.

Утвердите на совете директоров решение о переходе на новую методологию.

Выполните обучение руководителей и специалистов по новой методологии.

Разработайте целевые модели бизнес-процессов.

Разработайте и утвердите план перехода на новые модели бизнес-процессов, включая
внедрение соответствующей функциональности SAP ERP для данных бизнес-процессов.
13
Стратегия развертывания ERP-системы
НСИ
Регистрация
договоров сбыта
Сбытовые заказы
План выпуска ГП
Плановые заказы
на производство
Регистрация
договоров закупки
Планирование
Заказы на закупку
производства
Складские запасы
и снабжения
Производственные
заказы
Заявки на
перемещение
Заявки на
закупку
14
Разное производство – разные решения
КТПП
Снабжение
Производство
Сбыт
Сервисное
обслуживание
• Непрерывное производство
• Дискретное производство






Производство на склад
Сборка под заказ
Производство под заказ
Единичное позаказное производство
Проектное производство
…
15
Содержание
1. О компании EPAM Systems
2. Цели проекта внедрения ERP-системы
3. Стратегия внедрения ERP-системы
4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP
5. Решение RDS-EPAM
16
Внедрение SAP на ПО «Гомсельмаш»
Организационный масштаб
Контроллинговая единица - 1
Балансовые единицы - 24
Заводы - 27
Склады > 500
Цеха, участвующие в основном производстве (области ППМ) > 50
17
Внедрение SAP на ПО «Гомсельмаш»
Функциональный
масштаб
Входит в
масштаб
проекта
ПРЕДПРИЯТИЕ
Развитие
проекта
Стратегическое планирование и
анализ деятельности предприятия
Техническая
подготовка производства
Долгосрочное (на год) планирование
производства, закупок и затрат
Поставки
материалов
(сырья, услуг)
Запасы
матер.
Закупки
(выполнение
и учет)
НЗП
полуфабрикаты
Производство
(выполнение и учет)
Запасы
ГП
Сбыт
(выполнение
и учет)
Бухгалтерский учет и учет затрат
Затраты
Расчеты с
Финансовые
Доходы
Расходы
поставщиками
средства
Результаты
Вспомогательные процессы:
• Управление качеством
• Управление персоналом
• Управление ТОРО
• Управление проектами
Поставки
продукции
(изделий, услуг)
Расчеты с
покупателями
ПОТРЕБИТЕЛИ
ПОСТАВЩИКИ
Оперативное планирование
производства и снабжения
18
Интегрированное планирование
Сбыт – Производство – Затраты – Результаты
Старт процедуры
планирования
Анализ плановых
расходов и доходов
Планирование
результатов
Планирование
сбыта
План сбыта
продукции
Планирование
производства
План производства
Плановый объем работ
Плановый объем закупок
Вариант
изготовления
Техкарта Спецификация
Планирование
затрат
Плановая
себестоимость
производства и продаж
Калькуляция
затрат
на изделие
Плановые
тарифы работ
(МВЗ, виды работ)
19
Содержание
1. О компании EPAM Systems
2. Цели проекта внедрения ERP-системы
3. Стратегия внедрения ERP-системы
4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP
5. Решение RDS-EPAM
20
Что предлагает RDS для решения проблем
производственных предприятий
Преимущества SAP RDS для бизнеса
RDS - Rapid
Deployment
Solutions Быстрое
Развертывание
Решения

Эффективное использование типовых бизнес-процессов,
преднастроенных для производственного предприятия

Обеспечение прозрачности и оперативности бизнес-процессов

Унификация бизнес-процессов

Управление и контроль за производственными процессами

Ведение бизнеса в единой гибкой корпоративной
информационной системе

Быстрая адаптация пользователей и повышение
продуктивности их работы, минимизация затрат на обучение
персонала

Уменьшение общих инвестиционных рисков, связанных с
проектом
21
Почему выгодно использовать решение RDS
Быстрый результат, благодаря типовым бизнес-процессам с
преднастроенным функционалом системы, содержащим все,
что необходимо для управления производственным
предприятием
Авторитет SAP

Стабильная
технология

Мощное решение

Беспрепятственная
интеграция

Быстро и экономично
Рентабельно

Четко определенный объем


Преднастроенные бизнеспроцессы и документы для
передачи знаний
Доступная ценовая
модель

Предопределенная методология
внедрения с инструментами и
акселераторами
Привлекательные услуги
по фиксированным
ценам

Снижение сроков, затрат
и рисков на внедрение

Сокращение потребности
в ресурсах бизнес- и ITподразделений

Развитая система
поддержки

Запуск в промышленную
эксплуатацию в срок до 19
недель
22
Концепция SAP RDS (структура пакета)
SAP объединяет программное обеспечение и услуги в новое
предложение, которое дает Вам необходимую бизнесфункциональность быстро и доступно
Программное
обеспечение SAP
ПО для внедрения RDS:
SAP Solution Manager 7.0
EHP1 SPS03
ПО для эксплуатации RDS:
SAP ERP 6.0 EHP5 SPS04
Преднастроенные
бизнес-процессы
SAP Best Practices
(Лучшие практики)
Стандартная
методология SAP
по внедрению RDS
Пакет документов,
инструкций,
акселераторов
23
План проекта внедрения RDS с результатами
Успешное развертывание решения всего за 19 недель!
1
Запуск
2
Развертывание
3
Эксплуатация
Задачи
Подготовить
проект
Провести стартовое совещание
Выбрать опции развертывания RDS
Подтвердить инсталляцию системы
Развернуть
решение
Обучить ключевых
пользователей
Загрузить данные Заказчика
Протестировать решение
Обучить
конечных пользователей
Передать решение
Запустить в промышленную
эксплуатацию
Результаты
Оговоренный
объем внедрения
Утвержденный План проекта
Работающая ERP-система
Задокументированные
настройки
Успешно развернутое и принятое
решение
Протестированное и
производительное решение
Обученные
конечные
пользователи
Поставляемое решение принято
Непрерывная поддержка
24
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Пырьев Сергей Александрович
руководитель проектов SAP ERP
[email protected]
+375 (17) 389-0100 (вн. 50606)
www.epam.com
25