Transcript Document

Управляем дискретным производством
с помощью ERP
К каким переменам готовиться ?
2011 © EPAM Systems
О стратегических целях
предприятия
2011 © EPAM Systems
2
Цель 1: Конкурентоспособность предприятия
Цель 2: Интеграция в международную экономическую систему
Цель 3: …
«Конкурируют системы управления…»
Проектирование,
Технологическая
подготовка
Конкурентные
сроки вывода на
рынок новых
изделий
Закупки
Производство
Сбыт
Конкурентные сроки
выполнения заказов
клиентов
Эксплуатация,
Обслуживание,
Утилизация
Конкурентный
уровень сервиса
Конкурентные цены, затраты , рентабельность
«Стандарты… - это и оружие в конкурентной борьбе»
Организация управления на основе методов и технологий,
являющиеся международными стандартами
2011 © EPAM Systems
Немного о SAP ERP
2011 © EPAM Systems
4
ERP-система – эффективное управление предприятием
на основе сбалансированного планирования всех ресурсов
Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов
предприятия…
Увязав планирование сбыта, производства, закупок и
финансовых потоков, вы сможете обеспечить выпуск тех же
объемов продукции при меньшем объеме оборотных средств
Качественно выполняя оперативное календарное планирование
производственных заданий, мощностей и МТО, вы сможете
сократить сроки выполнения заказов клиентов, при
одновременном сокращении складских запасов и НЗП, а в итоге
сократить затраты в производстве.
2011 © EPAM Systems
ERP выросла из MRP-II, т.е. развивалась от производства
ПРЕДПРИЯТИЕ
Стратегическое планирование и
анализ деятельности предприятия
Совместный
инжиниринг
Поставки
материалов
(сырья, услуг)
Запасы
матер.
НЗП,
полуфабрикаты
Производство
Управление
цепочками
поставок
ПОСТАВЩИКИ
Закупки
Запасы
матер.
Взаимоотношения
с поставщиками
Совместный
инжиниринг
Техническая
подготовка производства
Запасы
ГП
Поставки
продукции
(изделий, услуг)
Сбыт
Мощности:
- оборудование
- персонал
-…
Вспом. процессы:
• Упр. ТОРО
• Упр. персоналом
• Упр. качеством
• Упр. инв.проектами
• Упр. документами
Контроллинг и Финансы (бухучет)
Расчеты с
Затраты
поставщиками
Финансовые
Доходы
Расходы
средства
Результаты
2011 © EPAM Systems
Управление
цепочками
поставок
ПОКУПАТЕЛИ
Взаимоотношения
с покупателями
Расчеты с
покупателями
6
Технологическая платформа SAP ERP
Для перехода от концепции ERP к ERP-II система SAP
была перенесена в инфраструктуру SAP Netweaver:
• Бизнес-функции системы преобразованы в
сервисы, доступные через Web-браузер
• Сервер приложений расширен поддержкой
технологии J2EE
• Создана инфраструктура обмена транзакционными
данными в различных форматах, в том числе XML
+ 28 отраслевых решений
2011 © EPAM Systems
7
SAP NetWeaver – интеграционная платформа SAP
Проектирование,
Технологическая
подготовка
CAD
CAE
Закупки
Производство
CAM
ERP
SAP NetWeaver:
• Интеграция процессов
• Интеграция информации
• Интеграция систем
• Интеграция персонала
2011 © EPAM Systems
Сбыт
Эксплуатация,
Обслуживание,
Утилизация
ИЭТР
ИЛП
SAP NetWeaver – интеграционная платформа SAP
SAP NetWeaver™
ИНТЕГРАЦИЯ ПРОЦЕССОВ
Брокер
интеграции
ИНТЕГРАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ
Управление основными данными
Управление
знаниями
Бизнес информация и аналитика
ИНТЕГРАЦИЯ СОТРУДНИКОВ
Портал
Совместная работа
Многоканальный доступ
ИНТЕГРАЦИЯ ПЛАТФОРМ
Независимость от БД и ОС
J2EE
ABAP
СТРУКТУРА КОМПОЗИТНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ
УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ПРОДУКТА
Управление
бизнес процессами
SAP NetWeaver обеспечивает:
– Управление бизнес-процессами при
использовании в них различных
функциональных систем
– Информационную интеграцию различных
систем на основе открытых стандартов и
техно-логий (XML, SOAP, WSDL, UDDI)
– Централизованное ведение НСИ
предприятия/холдинга
– Создание централизованной системы бизнесаналитики
– Управление знаниями предприятия/холдинга
– Единую точку входа в ИИС и доступ к
информационным ресурсам в соответствии с
ролями персонала в бизнес-процессах
– Создание информационного пространства
(«кабинетов») для выполнения совместных
проектов
– Сохранение ранее вложенных инвестиций в ИТ
– Высокую адапривность ИИС к изменениям
бизнеса
2011 © EPAM Systems
О целях и масштабах
проектов в машиностроении
2011 © EPAM Systems
10
Цели проекта
• Повышение качества планирования и учета производства
• Повышение эффективности использования ресурсов предприятия на основе
интегрированного планирования и учета процессов сбыта, производства, закупок
и затрат:
• Сокращение цикла производства и реализации продукции
• Снижение уровня складских запасов
• Снижение затрат
• Экономия оборотных средств и повышение их оборачиваемости
• Уменьшение дебиторской задолженности
• Повышение эффективности использования основных фондов
• Повышение капиталоемкости предприятия в связи с внедрением ERP-системы
2011 © EPAM Systems
11
Организационный масштаб
Холдинг/концерн
Юридические
лица
Заводы
Склады
2011 © EPAM Systems
12
Функциональный объем, очередность
Пример
Основные данные
(НСИ)
Техническая подготовка производства
(ТПП)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ведение записей в справочнике ТМЦ
Загрузка констр. спецификаций из CAD-PDM
Разработка констр. Спецификаций в SAP ERP
Разработка произв.-технол. спецификаций
Разработка техкарт
Разработка вариантов изготовления
Выполнение классификации
Планирование ТПП
Контроль готовности НСИ
Автоматизация заполнения параметров НСИ
• Управление проектами НИОКР и ТПП
Управление
сбытом
• Планирование
сбыта
• Предпродажные
операции
• Ведение прайслистов
• Отгрузка
• Фактурирование
Управление
персоналом
• Административная
оргструктура
• Штатное
расписание
• Сотрудники
(ФИО, таб.N…)
• Расчет заработной платы
ТМЦ («материалы»)
Спецификации
Рабочие места
Техкарты
Банки
Управление затратами
Бухгалтерский
учет
Управление
финансами
• Планирование затрат
• Калькуляция себестоимости
• Учет по Видам затрат
• Учет затрат по МВЗ
• Учет затрат на ПФ и ГП
• Анализ себестоимости ГП и
ПФ
• Расчет стоимости НЗП
• Главная книга
• Дебиторы
• Кредиторы
• Кассовые
операции
• Основные
средства
• Бюджет
движения
денежных
средств
• Контроль
ликвидности
• Планирование и учет
результатов
Контрагенты
Управление закупками
Планирование производства и МТО
План производства готовой продукции
(Производственная программа)
Наличная
мощность
Необходимая
мощность
Планирование ведущих позиций
Подетальное планирование (ППМ)
Заявки на
закупку
Техническое
обслуживание
и ремонт
оборудования
Сервисное
обслуживание
клиентов
Заявки на
перемещение
Опер.управление
вспом.пр-во
Создание
Произв. заказов
(ручн.)
Подтверждение
фактических
результатов
Анализ результатов, Остатки
Резервирование запасов
Производственные заказы
Загрузка
мощностей
Оперативное управление осн.пр-вом
Сменно-суточные
задания
Комплектовочные ведомости
Подтверждение
фактических
результатов
Анализ
результатов
Остатки
Заявки на
закупку
Создать запрос
поставщику
Выбор
поставщика
Предложения
от поставщиков
Создать заказ
на поставку
Договор на
поставку
Контроль входящих фактур
Поступление
материалов
Управление запасами
• Учет движения
материалов
• Партионный учет
• Методы учета
запасов
• Инвентаризация
• Учет драгметаллов
Управление
качеством
• Входной
контроль
• Контрольные
партии
• Рекламации
• Сроки хранения
• Карты контроля
качества
13
Главная тема:
Методологические проблемы и перемены
Несколько примеров
2011 © EPAM Systems
14
Готовьте бизнес к переменам заранее
• Каждое предприятие имеет свое исходное
состояние перед внедрением ERP:
• зрелость бизнес-процессов,
• применяемые методологии управления,
• качество НСИ,
• уровень автоматизации
• Каждое предприятие по-своему расставляет
приоритеты среди целей внедрения ERP
• Нет готовности к переменам до начала проекта:
еще не осознано от каких методов управления
нужно отказываться и к каким переходить, какие
методы совершенствовать…
• Осознание перемен отнимает много времени !
2011 © EPAM Systems
15
Осознание перемен потребовало много времени
•
от Ежемесячного к Ежедневному централизованному
планированию
•
от «Среднесуточного» планирования к Календарному
планированию производства
•
от Бесполуфабрикатного к Полуфабрикатному методу учета в
производстве
•
от «первичности» к «вторичности» бумажных документов учета
•
от НСИ для АСУП к НСИ для ERP
2011 © EPAM Systems
16
Интегрированное планирование сбыта, производства, логистики, затрат
Планы сбыта,
Прогноз
Потребности
клиентов
Укрупненное
планирование
сбыта и
производства
Система
управленческих
отчетов
Спецификации,
Техкарты
Составление
производственной
программы
Мощности
Планирование
потребности в
материалах
(ППМ)
Складские запасы,
Производственные
заказы,
Заказы на поставку
2011 © EPAM Systems
Производство,
Закупки
Управление
запасами
Позаказный
расчет
фактических
затрат
Сбыт,
Отгрузка
17
Переходим к Календарному планированию производства
•
«скользящий» горизонт планирования,
•
планирование сроков потребностей,
•
расчет размеров партий,
•
…
ДСЕ «А» – 200шт/мес – 10 шт/день
ДСЕ «В» – 40 шт/мес – 2 шт/день
ДСЕ «С» – 4 шт/мес – 1 шт/5 дней
…
2011 © EPAM Systems
ДСЕ «А» – 20шт - 01.03.11
ДСЕ «А» – 12 шт - 03.03.11
ДСЕ «А» – 24шт – 08.03.11
…
ДСЕ «В» – 14 шт – 02.03.11
ДСЕ «В» - 26 шт – 15.03.11
ДСЕ «С» – 4 шт – 05.03.11
…
…
18
Переходим к календарному оперативному планированию
производства, логистики – переходим к MRP (ППМ)
Плановая
первичная
потребность
Потребности
Клиентов
Производственный
заказ
Плановый
заказ
Заявка
на закупку
2011 © EPAM Systems
Заказ на
перемещение
Заказ на
закупку
Укрупненная схема производственного процесса и потока ТМЦ
Участок 2001
Склады
снабжения:
материалы и
ПКИ
Участок 1001
Произв.склад
компонентов:
материалы,
ПКИ, ПФ
Участок 1002
Произв.склад
компонентов:
материалы и
ПКИ
Производств. заказ на сборку
Готового изделия «А»
Работа
Производственный заказ на
изготовление ПФ «1»
Склад ГП
Работа
Участок 4005
Работа
Участок 4006
Склад ПФ
Участок 4008
Произв.склад
компонентов:
материалы и
ПКИ
Производственный заказ на изготовление ПФ «2»
Работа
Работа
Работа
2011 © EPAM Systems
Склад ПФ
20
Оперативные интегрированные планы производства, логистики, затрат
Целевые результаты ежедневного ППМ
Завод 2
Завод 1
План
производства
ПФ и ГП
Цех 1
Участок 1
Участок 2
Производственный
заказ
10
План закупок
материалов
для пр-ва
Цех 2
20
30
План
перемещения
материалов
в производство
Склады
снабжения
План
перемещений
ПФ
между заводами
План
перемещений
ПФ
между цехами
План сдачи
ГП
Потребности
Клиентов
Склады сбыта
План выпуска
ГП
2011 © EPAM Systems
Бесполуфабрикатный метод учета в производстве
При бесполуфабрикатном учете внутризаводское движение заготовок,
деталей, узлов - передача их из одного цеха в другой или на
межцеховой склад - в записях бухгалтерского учета не отражается.
Все затраты числятся за теми цехами, в которых они возникли, до
момента выпуска готовой продукции, даже если полуфабрикаты
(детали), производством которых эти затраты вызваны, уже
переданы в другой цех на следующие операции обработки.
Готовая
продукция
“И1”
“Черный ящик”
Материал
“M1”
ЦЕХ «X»
“Д1”
“Д1”
ЦЕХ «Y»
“Д1”
“Д1”
ЦЕХ «Z»
Межцеховой Маршрут обработки детали Д1
2011 © EPAM Systems
22
Переходим к Полуфабрикатному методу учета в производстве
При полуфабрикатном учете передача полуфабрикатов из цеха в цех
(с одной стадии обработки на другую) или на склад отражается в
бухгалтерском количественно-стоимостном учете движения
полуфабрикатов. Полуфабрикаты, являющиеся законченной
продукцией отдельных переделов, оцениваются по себестоимости
или по планово-расчетным ценам.
Затраты списываются на полуфабрикаты в момент учета их выпуска в
цехе-изготовителе.
Готовая деталь
“Д1”
Материал
“M1”
ЦЕХ «X»
“Д1-01”
“Д1-01”
ЦЕХ «Y»
“Д1-02”
“Д1-02”
ЦЕХ «Z»
Межцеховой Маршрут обработки детали Д1 -> Производственная Спецификация
2011 © EPAM Systems
23
Переходим к Полуфабрикатному методу учета в производстве
Нестыковка действующих методологий и стандартов !!!
•
ГОСТ 3.1109 – «Полуфабрикат – предмет труда, подлежащий
дальнейшей обработке на предприятии-потребителе»
•
ГОСТ 3.1123 – «Обозначение ДСЕ – обозначение детали или
сборочной единицы по конструкторской документации»
•
ГОСТ 3.1129 – «При записи наименования изделия или его
составной части следует учитывать, что… наименование
указывается по соответствующему конструкторскому документу с
учетом допустимых сокращений»
Готовая
деталь “Д1”
Как вас нумеровать,
цеховые полуфабрикаты ?
Материал
“M1”
ЦЕХ «X»
“Д1-??”
“Д1-??”
2011 © EPAM Systems
ЦЕХ «Y»
“Д1-??”
“Д1-??”
ЦЕХ «Z»
24
Вторичность «документов первичного учета»
«У нас всегда так делалось…»
2011 © EPAM Systems
«Нужно сначала отразить
операцию в ERP-системе…»
25
НСИ должна соответствовать требованиями ERP-системы
Проектирование,
Технологическая
подготовка
Закупки
Производство
Сбыт
Рабочие места
Продукты
Двиг
Внутрен
ател
него
и
сгорани
Бензино
Дизельн
я вые
ые
Электри
Перемен
ческие
Постоян
ного
ного
тока
тока
Спецификации
Классификация
Документы
2011 © EPAM Systems
Эксплуатация,
Обслуживание,
Утилизация
Тех карты
Управление производственной НСИ: интеграция с CAD-PDM
CAD
CAD-PDM
SAP PDM
Проектирование
и ТПП
Снабжение,
Производство
2011 © EPAM Systems
Сбыт
Сервисное
обслуживание
27
Управление производственной НСИ: Общая структурная схема
Intermech
Search
PRO/Engineer
PDM
CAD
X
M
L
ОЗМ
ОЗМ
СПк
Конструкторская
подготовка
- ОЗМ (узлы, детали)
- конструкторские спецификации
- извещения на изменения
Журнал
Управление данными в
подготовки НСИ
области концерна
Управление данными Управление данными в
в области заводов области сб.организации
Управление ведения ВИ
Управление ведения
техпроцессами
- даты
- статусы
- индикаторы
-…
Подготовка
производства
СПт
ТК
ВИ
Производственная НСИ
• Управление производством
• Управление запасами
• Управление затратами
2011 © EPAM Systems
SAP ERP
28
Автоматизация формирования производственной НСИ
Спецификация технологическая (концерн)
Тип
Компонент
Кол ЕИ
«Маршрут изготовления»
Комментарий
L
КЗК0117431
4
ШТ
L
КЗК0138450
2
ШТ
L
012-4325-5534
0,5
М
L
009-2340-9883
1,5
КГ
Цех 1
Цех 5
Внешн.
произв.
Цех 1
Шаги:
• выбор последовательности
• определение ВИ, склада списания компонентов
• назначение компонента к цеху
• выбор альтернативы спецификации завода
•
•
•
•
созданы дополнительные ОЗМ (цеховые полуфабрикаты)
созданы заводские спецификации
созданы варианты изготовления
в журнале запланирована подготовка данных в областях концерна, заводов,
сбыт. организаций + каналов сбыта, ВИ
2011 © EPAM Systems
29
Автоматическое ведение ОЗМ - области ППМ и склады
Исходные параметры:
• список ОЗМ
• размер партии в области ППМ
•
•
•
•
•
•
•
•
определение складов поступление из ракурса «ППМ» в ОЗМ
определение складов поступления из активных вариантов изготовления ОЗМ
определение складов списания из позиций спецификаций изготавливаемых узлов
определение складов списания из ВИ изготавливаемых узлов
автоматическая заполнение спецвида заготовки в ракурсе «ППМ» ОЗМ
расширение ОЗМ на области ППМ
создание записей книги источников поставок (КИП)
сокращенный и подробный лог выполняемой работы
2011 © EPAM Systems
30
Готовьтесь к переменам
Бизнес-консалтинг, вперед!
2011 © EPAM Systems
31
Стратегия реализации ERP-проектов
2011 © EPAM Systems
О некоторых других рисках
•
«Скорость эскадры равна скорости самого тихоходного судна» плохо подготовленная команда Заказчика снизит скорость
продвижения проекта.
•
В начале проекта доведите до руководителя (владельца) предприятия
стратегию роста ответственности внутренней команды проекта.
•
Тщательнее планируйте и контролируйте время на согласование
проектной документацией. Это может отнять ОЧЕНЬ много времени.
•
«Вспомогательные» бизнес-процессы могут потребовать времени
столько же, сколько и основные.
2011 © EPAM Systems
33
Спасибо за внимание!
Siarhei Pyryeu
Project manager
[email protected]
EPAM Systems
V. Horugey str., 29
Minsk, Belarus 220123
Tel: +375-172-101662
Fax: +375-172-101168
Cell: +375-29-3304413
2011 © EPAM Systems