Transcript SAP ERP
SAP Университетский альяс Версия 2.20 Авторы Claudia Kroliczek Mark Lehmann Stefan Weidner Перевод Амражей А.Н., Головин Н.М., Маслова Л.А. Управление человеческим капиталом (HCM) Продукт SAP ERP 6.0 EhP4 Global Bike Inc. Уровень Начинающий Содержание Межфункциональная интерграция Управление человеческим капиталом © SAP AG SAP ERP Содержание курса Введение в SAP Навигация Описание предприятия GBI Сбыт (SD) Управление материальными потоками (MM) Планирование производства (PP) Финансовый учет (FI) Контроллинг Управление человеческим капиталом (НСМ) © SAP AG Page 8-2 SAP ERP Содержание Организационная структура HCM Основные данные HCM Процессы HCM - © SAP AG Организационный менеджмент Администрирование персонала Page 8-3 SAP ERP HCM Организационная структура Отражает организационную структуру компании и структуру персонала Состоит из организационных единиц Отражает организационные структуры и иерархии Отражает обязанности работников Позволяет осуществлять различные процессы по управлению кадрами Состоит из трёх частей: - © SAP AG Структура предприятия Структура персонала Организационный план Page 8-4 SAP ERP НСМ Структура предприятия Структура предприятия - - Отражает формальную и финансовую структуры компании. Каждого работника необходимо присвоить структуре предприятия. В основном состоит из балансовой единицы, раздела персонала и подраздела персонала Мандант (клиент) • Независимая единица в системе - Балансовая единица • Наименьшая организационная единица, которая может содержаться в Главной книге (юридическое лицо) - Раздел персонала • Представляет области организации для раздельного администрирования персонала , управлением временными данными и других организационных аспектов. - Подраздел персонала • Представляет собой часть раздела персонала • Представляет области организации для раздельного администрирования персонала , управлением временными данными и аспектами начисления заработной платы © SAP AG Page 8-5 SAP ERP GBI 2.0 Структура предприятия для HCM Группа компаний Global Bike Global Bike США GBI Далас GBI Маями Управление Продажи Финансы Закупки Кадры ИТ Управление материалами Управление материалами Закупки GBI Сан Диего Продажи Управление материалами Клиент Global Bike Германия GBI Гамбург GBI Хеиделберг Продажи Управление Закупки Финансы Управление материалами Балансовая единица Раздел персонала Подраздел персонала Кадры Управление материалами Закупки Производство Производство © SAP AG Page 8-6 SAP ERP HCM Структура персонала Структура персонала - Описывает положение работника в компании Определяется группой сотрудников и подгруппой (категорией) сотрудников Группа сотрудников • Для любой деятельности по контролю персонала должна быть определена организационная единица • Примеры: – Активные сотрудники – Внешние сотрудники – Сотрудники, вышедшие на пенсию - Подгруппа (категория) сотрудников • Для любой деятельности по контролю персонала может быть определена организационная единица в рамках группы сотрудников • Примеры: – Производственные рабочие – Торговые работники – Лаборанты © SAP AG Page 8-7 SAP ERP HCM Структура персонала Группа сотрудников Активные Служащий © SAP AG Персонал с почасовой оплатой Внешние Пенсионеры Обучаемый/ Стажер Подгруппа сотрудников Page 8-8 SAP ERP HCM Организационный план Oрганизационный план - - - - © SAP AG Описывает, какие функции выполняет работник Является объектно-ориентированным, то есть каждый элемент представлен отдельным объектом Объекты могут быть взаимосвязаны Организационная единица • Могут быть сгруппированы в зависимости от функциональных или региональных соображений Штатная должность • Приписаны к организационным единицам и заняты работниками • Пример: Штатная должность счетовода в отделе учета Сотрудник • Работники и занятые штатные должности Место возникновения затрат (МВЗ) • происходит из контролинга и может быть связан со штатными должностями или организационными единицами Должность • Общее описание задач, которые сотрудник должен выполнять • Привязаны к штатным должностям • Пример: Штатная должность - руководитель отдела Page 8-9 SAP ERP HCM Организационный план Организационная единица Штатная должность Сотрудник МВЗ Должность Связь Связь (необязательная) © SAP AG Page 8-10 GBI 2.0 Структура предприятия в SAP ERP HCM (US) SAP ERP Группа работников 9 Внешние Группа работников 2 20 оплачиваемые Пенсионеры Группа работников 1 Активные 91 Старший консультант 90 Младший консультант 10 Интерн 11 Почасовая оплата 21 неоплачиваемые 12 Шкала заработной платы Управленцы EX00 Раздел персонала Dallas DL00 13 Управленец Категория сотрудников Подраздел персонала Miami MI00 SD00 Балансовая единица US00 Клиент GBI © SAP AG Page 8-11 GBI 2.0 Структура предприятия в SAP ERP HCM (DE) SAP ERP Группа работников 9 90 Младший консультант Внешние Группа работников 2 20 оплачиваемые Пенсионеры Группа работников 1 Активные 10 Интерн 11 Почасовая оплата Управленцы Балансовая единица Code DE00 Клиент GBI © SAP AG 21 неоплачиваемые 12 13 Шкала Управленец заработной платы Категория сотрудников Подраздел персонала EX00 Раздел перс. Heidelberg HD00 91 Старший консультант Hamburg HH00 Page 8-12 SAP ERP HCM Основные данные Табельный номер - Используется в SAP в качестве основной идентификационной характеристики работника Может содержать до восьми цифр Может быть введен как системой, так и вручную Все данные о работниках доступные в системе определяются на основании табельного номера. Табельный номер 64751511 Расходы Расходы май 2010 © SAP AG Расходы июнь 2010 Командировочные расходы Командировочные расходы апрель 2010 Page 8-13 SAP ERP HCM Основными данные Ссылочный табельный номер - © SAP AG Помогает отразить различные взаимоотношения по контракту. Заново отображает в системе работника с новым табельным номером. Старый табельный номер используется в качестве ссылочного. Определенные данные могут быть скопированы и присвоены новому табельному номеру В случае совместной занятости, работники могут быть определены посредством персонального Персональный ID идентификационного кода (ID). 155486211 Табельный номер 64751511 Табельный номер 47116550 Работник в разделе персонала DL00 Dallas Управляющий проектом в разделе персонала MI00 Miami Page 8-14 HCM Основные данные SAP ERP Инфо-типы - Основные данные персонала структурированы с помощью инфо-типов. Собрания информационных полей логически связаны Необходимы для обработки данных о персонале в рамках эффективной структуры и в соответствии с бизнес- требованиями. Каждый инфо-тип содержит определенный четырехзначный идентификационный код (например инфо-тип адреса 0006). Инфо-тип может быть наделен подтипами. Подтип 0100 Отпуск Инфо-тип 2001 Отсутствие Подтип 0220 Оздоровительный курорт Подтип 0601 Отпуск по уходу за ребёнком © SAP AG Page 8-15 SAP ERP Временная привязка1 Временная привязка инфо-типов например, постоянное место жительства Временная привязка 2 например, супруг Временная привязка 3 © SAP AG например, временное место жительства Page 8-16 SAP ERP Поддержка инфо-типа Инфо-типы могут поддерживаться тремя разными способами: Быстрый ввод данных PA70 Одиночное ведение инфо-типа Вид мероприятия по персоналу PA40 © SAP AG Page 8-17 SAP ERP HCM Процессы Организационный менеджмент - - © SAP AG Моделирует организационную структуру вашего предприятия Создаёт, меняет и определяет границы организационных единиц Создаёт, меняет и определяет границы заданий Создаёт, меняет и определяет границы должностей Анализирует организационную единицу, чтобы определить потребность в персонале и запланировать затраты по содержанию персонала Создает дополнительные организационные единицы для разработки сценариев планирования или симуляций Page 8-18 SAP ERP HCM Процессы Администрирование персонала - - - © SAP AG Создание и поддержание основных данных персонала Проверки достоверности могут быть проведены для выявления ошибок и предотвращения передачи неверных данных. При изменении основных данных создаётся история изменений, которая может быть использована для составления отчётов и подтверждения отсутствия расхождений в данных. Администрирование персонала создает основу данных для последующих процессов управления персоналом и составления отчётов. Page 8-19