Transcript Презентация "ERP-Система"

ТОО “Alex Soft”
K2-ERP – правильное решение
ERP-система
Человечество осознало необходимость в упорядочении
управления бизнес-процессами еще в начале XX века. В настоящее
время ERP системы можно считать последней стадией в эволюции
автоматизированных систем управления производством. ERPсистемы - набор интегрированных приложений, которые
комплексно,
в
едином
информационном
пространстве
поддерживают
все
основные
аспекты
управленческой
деятельности предприятий - планирование ресурсов (финансовых,
человеческих, материальных) для производства товаров (услуг),
оперативное управление выполнением планов (включая
снабжение, сбыт, ведение договоров), все виды учета, анализ
результатов хозяйственной деятельности.
Данная презентация посвящена разработке компании PM
Project в области автоматизации бизнеса – ПО K2-ERP.
К2.ERP
ПО К2.ERP является универсальной системой для автоматизации ведения
бухгалтерского, производственного и управленческого учета в организациях.
Программа может поддерживать различные системы и методологии учета,
использоваться на предприятиях различных типов деятельности. Предусмотрено
распределение прав и обязанностей по категориям персонала, участвующего в
учетной работе организации. К2.ERP комбинирует все категории пользователей в
рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой
данных, благодаря чему достигается высокая эффективность коллективной
работы.
В системе К2.ERP главные особенности ведения учета настраиваются в
конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды
аналитического учета, состав и структура используемых справочников,
документов, журналов, отчетов и т.д.
В
конфигурации
системы
реализована
методология
ведения
управленческого, налогового и бухгалтерского учета в соответствии с текущим
законодательством РК, Национальными стандартами Финансовой отчетности №
1, 2, МСФО для хозрасчетных организаций.
Состав ERP-системы
K2.ERP
Виды учета
Финансовый
Кадровый
Производственный
Дополнительные модули в составе ERP-системы
Налоговый
Управленческий
СКУД
ERP
Столовая
Ресторан
Супермаркет
Документооборот
Ведение учета
На многих предприятиях ведение производственного, управленческого и
бухгалтерского учета сопряжено с рядом трудностей, в виду большого объема
обрабатываемой информации и ее анализа, а также работе в программах не
предназначенных для такого вида учета. Для такого вида учета предназначены ERPсистемы.
ERP-системы обеспечивают комплексную автоматизацию управления
предприятием. Преимущества ERP-систем заключаются в следующем:
•
руководители организации и ее персонал получают инструмент, позволяющий
реально планировать и управлять производством
•
охват практически всех видов деятельности, всех бизнес-процессов
предприятия, управление всеми ресурсами;
•
первичным для ERP-систем является оптимизация производственных
процессов,
повышение
эффективности
производственной
деятельности.
Автоматизация таких участков, как бухгалтерский учет, - вторична. При этом
необходимая бухгалтерская отчетность формируется в разных модулях системы;
•
системы класса ERP ориентированы на работу с финансовой информацией
для решения задач управления большими корпорациями с разнесёнными
территориально ресурсами. Сюда включается всё, что необходимо для получения
ресурсов, изготовления продукции, её транспортировки и расчётов по заказам
клиентов.
•
базовая система адаптируемой ERP включает в себя пакеты прикладных
программ для решения задач управления, средства комплексирования задач в
требуемые конфигурации, средства сопряжения с другими системами.
Программное обеспечение К2.ERP определило производственные правила игры производители знают, что фундаментальные производственные стандарты могут
привести к предсказуемым, эффективным результатам.
Производственный учет
Заказы по видам деятельности
Внешний заказ
Транспортные
перевозки
Внутренний заказ
Готовая продукция.
Товары, услуги
Строительство
Учет готовой продукции
Заказ на изготовление и реализацию ГП
Внешний заказ
Производственное планирование
Внутренний заказ
Производственная программа
План-задание
Акт выпуска ГП
Определение потребности
в материальном снабжении
Создание тех.паспортов изделий
Акт выпуска ГП (паспорта)
Наряды на
изготовление изделий
Создание нарядов на выпуск ГП
Формирование производственной себестоимости
Транспортные перевозки
Заказ на транспортные перевозки
Внешний заказ
Внутренний заказ
Услуга по перевозке
Регистрация рейса
Заправочные ведомости
(смарт-карты)
Авансовые отчеты на
командировочные расходы
Услуги по
рейсу
Расходы запасов
на рейс
Наряды по
услугам
Распределение расходов по рейсам
Учет
автошин
Строительство
Заказ на строительство
Внешний заказ
Внутренний заказ
Строительство объекта
Операции по строительству
Смета на расходы материалов
Наряды на выполнение работ
Списание сырья и материалов на основании сметы
Формирование себестоимости услуг
Сервисные центры
Заказ
Внешний заказ
Внутренний заказ
Учет принятого оборудования
Заявки на обслуживание
Гарантийный талон
Наряды на выполнение работ
Формирование себестоимости услуг
Управленческий учет
Бюджетное
планирование
Планиро
вание
доходов
Планиро
вание
расходов
Планирование
поступления
денежных
средств
Планирование
списания
денежных
средств
Казначейское
планирование
Контроль
исполнения
бюджета
Управление
ценовой
политикой
CRM
Анализ
продаж
EAM
Анализ
затрат
Финансовый учет
Долгосрочные
активы
Основные
средства
Нематериальные
активы
Запасы
Сырье и
материалы
Запасы длительного
использования
Денежные
средства
Банк
Касса
Расчеты с
контрагентами
Реализация товаров ,
работ, услуг
Расчеты с
персоналом
Авансовые отчеты
Управление
транспортом и
механизмами
Управление
ремонтами
(EAM)
Учет путевых
листов
Услуги полученные
Учет автошин
Учет рейсов
Инвестиции
Кредиты
Налоговый учет
Декларация
по НДС
Декларация по
КПН (со всеми
приложениями)
Декларация по
индивидуальному
и социальному
налогу (форма 200)
Налоговый
учет
Налоговые
регистры
Амортизационные
отчисления
Декларация по
налогу на землю,
имущество и
транспорт
Мониторинг
деятельности
крупных
предприятий
Кадровый учет
Заработная плата
Отдел кадров
Штатное
расписание/
расстановка
Прием
Командировка
Приказы
Статистическая
отчетность
Увольнение
Перемещение
Начисления
Прямой
метод
Сдельная
оплата труда по
нарядам
Удержания
Обратный
метод
Отчеты
Управление ремонтами (система EAM)
Подготовка и
планирование ремонтов
Оборудование
Справочная информация
Регистрация дефектов и
отказов
Формирование
заявок на работы
Документация
Контроль технического
состояния
Выполнение работ
по нарядам
Рабочие отчеты
АСУ ТП
АСДУ
ERP-система
ERP
– система
Управление
МТС
Управление
персоналом
Управление взаимоотношениями с клиентами (Система CRM)
Проекты
События
Этапы
АВС-анализ
XYZ-анализ
PR-мероприятия
Анализ
эффективности
работы кураторов
Рекламации
Документооборот
Участники
документооборота
Входящие
документы
Плановые
задачи
Файловое
хранилище
Создание
задания
Делегирование
задания
Исходящие
документы
Заявки
Сообщение о
поступлении
Учет и контроль
исполнения
Поиск задания
Прочее
Персональный
планировщик
Система контроля доступа и учета рабочего времени
СКУД – современная полнофункциональная система для контроля персонала,
разработанного под специфику работы как коммерческих компаний, так и
организаций, содержащихся за счет государственного бюджета. Проста в
использовании, требует минимального сопровождения.
СКУД
Работа с
биометрическим
сканером в в качестве
идентификатора
пользователей
Автоматизированный
учет времени
прихода и ухода
сотрудников
Разделение прав
доступа сотрудников
в определенные
помещения
Отчеты об опозданиях и ранних уходах
Заполнение и
редактирование
графика
рабочего
времени
Формирование
табеля рабочего
времени
Учет посещения работниками столовой предприятия
Корпоративная политика любой компании включает в себя организацию
питания персонала. Частичная или полная оплата питания может быть
закреплена в условиях коллективного (трудового) договора.
В наше время наличие собственной столовой служит показателем
респектабельности компании и профессионального подхода к ведению бизнеса.
Столовая предприятия
Взаимодействие с
биометрическим
сканером
Операции по
удержанию сумм из
заработной платы
Печать чека
Дополнительные модули в составе ERP-системы
Супермаркет
Менеджер
Складской учет товаров
Заявки на приобретение,
контроль остатков на складе
Ресторан
Кассир
Инициализация
ККМ
Реализация/
Возврат
Движение денежных
средств
Работа с весами
Система скидок
(дисконтные карты)
Менеджер
Складской учет товаров
Заявки на приобретение,
контроль остатков на складе
Инициализация
ККМ
Оформление
заказа
Движение денежных
средств
Управление ценовой
политикой
Управление ценовой
политикой
Система скидок
(дисконтные карты)
Работа с
контрагентами
Калькуляция
блюд
Налоговый учет
Услуги
Настройка прав доступа
для кассира
Официант
Закрытие периода
Настройка прав доступа
для официанта
Модуль СУПЕРМАРКЕТ
ТОО «Alex Soft»
моб: +7701-888-64-08
тел: 8(7213) 44-77-47
8(7213)44-77-98
8(7213)95-81-26
8(7213)95-81-27
e-mail: [email protected]
K2-ERP – правильное решение