Transcript ERP - 동화세상 에듀코

학습지 교사용 ERP 사용방
법
1. 마감
2. 수업학년관리
3. 수업지역관리
4. 학습지 보급
5. 배치된 수업 관
리
6. 입회대기 수업 관
리
7. 회비 결제 안
내
8. 수금처리
9. 수업회원관리
10. 교사 업무의 인수인계규
정
1. 마감
마감일은 수업 마감일과
보급 마감일이 다릅니다.
수업 마감은 매월 8일이며
보급마감은 매월 10일입니다.
(보급마감은 변동가능)
수업마감 수정기간은
매월 9일부터 12일까지 입니다.
ERP 메인 화면에서
매월 보급마감과 수업마감일을 확인할
수 있습니다.
2. 수업학년관리
수업을 받기 위해
수업할 과목과 학년을
오픈 합니다.
[개인정보관리]→[수업학년관리]
메뉴를 선택합니다.
자신을 어필할 수 있는
PR멘트를 등록합니다.
수업할 과목의 학년을 각각 선택합니다.
과목명 옆의 체크박스를 선택하면
해당과목의 모든 학년이 선택됩니다.
전체선택 버튼을 클릭하면
모든 과목의 모든 학년이 선택됩니다.
모든 설정이 끝나면
저장버튼을 클릭합니다.
저장버튼을 클릭하면
위와 같은 메시지가 화면에 표시됩니다.
각 과목의 학년은 체크 후 저장하면
체크를 해제할 수 없으니
저장 전 한 번 더 확인 후
저장하시기 바랍니다.
PR멘트 수정과 학년 추가는 가능해요~
PR멘트와 수업학년 설정이
완료된 화면 입니다.
3. 수업지역관리
수업이 가능한 지역을
오픈 합니다.
[개인정보관리]→[수업지역관리]
메뉴를 선택합니다.
수업할 지역과 타임을 선택합니다.
여러 지역을 오픈 할 경우
위와 같이 여러 지역을 선택합니다.
오픈 할 지역을 모두 선택되면
입력 버튼을 클릭합니다.
오픈 된 지역은 수정이 불가능하니
입력하기 전에
다시 한번 확인 하시기 바랍니다.
위와 같이 목록에서
오픈된 지역을 확인 할 수 있습니다.
수정 버튼은 홈스쿨 타임을 늘리기 위한
기능으로 학습지를 위해 오픈한 타임과
오픈된 지역은 수정이 되지 않습니다.
학습지는 오픈된 타임이 0타임일 때도
보급이 가능하므로
삭제를 한다 해도 수업이 배치됩니다.
수업을 더 이상 받지 않을 경우에는
담당 부서장에게
오픈된 수업학년과 과목을
삭제 요청합니다.
4. 학습지 보급
본인 수업으로 보급하거나
다른 교사에게 보급합니다.
[회원관리]→[보급회원관리]
메뉴를 선택합니다.
신규회원을 등록하거나
이미 등록된 회원은 회원을 가져옵니다.
회원 리스트에서
회원의 신청확인 버튼을 클릭합니다.
학습지를 보급하기 위해서는
학습지 탭을 클릭합니다.
학습지 탭으로 이동 후
상품추가 버튼을 클릭합니다.
수업할 지역을 선택 후
수업가능 교사검색 버튼을 클릭합니다.
본인 수업으로 보급할 경우
오픈한 지역을 선택해 검색합니다.
과목과 교사성별, 수업학년을 선택합니
다.
선택이 완료되면
수업가능 교사검색버튼을 클릭합니다.
검색된 교사들 중 원하는 교사의
수업의뢰버튼을 클릭합니다.
본인 수업으로 보급하려면
본인 프로필을 찾아 보급합니다.
보급자가 다른 경우는
이름을 클릭해 변경합니다.
교사에게 전달할 메시지를 작성합니다.
메시지를 작성하고 테스트일자 확인 후
수업의뢰완료 버튼을 클릭합니다.
보급이 완료되면 수업이 배치된 것을
확인 할 수 있습니다.
ERP 메인 페이지로 이동하면
보급현황에서는 보급한 회원을,
신규 수업배치에서는 배치된 회원을
확인할 수 있습니다.
보급을 취소해야 하는 경우에는
배치된 항목을 선택합니다.
항목을 클릭하면
주문 상세정보를 확인할 수 있고
아래 보급취소 버튼을 클릭하면
보급이 취소됩니다.
단, 보급취소는 당일만 가능합니다.
당일이 지난 후 보급을 취소하기 위해서
는
즉시탈퇴사유를 등록 후
즉시탈퇴버튼을 클릭합니다.
단, 즉시탈퇴는 2회만 가능합니다.
5. 배치된 수업 관리
신규로 배치된 수업을
수락, 거절, 인계 합니다.
수업이 배치된 후 아무 처리도 하지 않
으면 D-DAY가 지난 후 자동입회 됩니
다.
ERP 메인 페이지에서
신규 배치된 수업을 선택합니다.
배치된 항목을 클릭합니다.
배치된 수업과
회원의 정보를
확인합니다.
수업을
수락하는 경우
테스트 일정을
확인 후
학부모와 약속한
테스트 일정을
선택하고
수락버튼을
클릭합니다.
수락 처리가 되면 입회대기 상태가 되며
D-DAY도 변경되니
꼭 확인하시기 바랍니다.
수업을 할 수 없
는
사유가 있다면
거절버튼을
클릭합니다.
수업을 거절하는 사유를 등록 후
사유전달 버튼을 클릭합니다.
사유가 등록되어도 목록에 남아 있으며
D-DAY가 모두 지나면
자동 탈퇴 처리 됩니다.
배치된 수업을
다른 교사에게
인계를 하는 경
우
인계버튼을
클릭합니다.
인수 받을 교사를 검색 후
인계처리 버튼을 클릭하면
인계가 완료됩니다.
6. 입회대기 수업 관리
신규로 배치된 수업을
입회완료, 입회연장,
거절, 인계 합니다.
입회대기 상태에서도 아무 처리도 하지
않으면 D-DAY가 지난 후 자동입회 됩
니다.
입회대기 상태의 수업을 클릭합니다.
처리할 수업을 선택합니다.
수업을 시작할
진도를 선택 후
입회완료처리 버튼
을
클릭합니다.
입회된 회원을 확인하기 위해
[회원관리]→[수업회원관리] 메뉴로
이동합니다.
당월에 입회완료 된 수업은
증가현황에서 확인 가능합니다.
입회 후 수업이 취소되는 등
입회를 취소해야 하는 경우
신청확인 버튼을 클릭합니다.
당월 수행작업 업무 취소처리 리스트에
서
입회 처리한 내역의 취소버튼을 클릭해
입회를 취소합니다.
단, 자동입회 된 경우에는
취소가 불가능합니다.
취소 사유를 작성 후
적용버튼을 클릭합니다.
입회가 취소되면
다시 입회대기 상태가 됩니다.
입회 취소한 후에는 꼭 D-DAY를 확인
후
입회거절을 하거나 입회연장 처리를 해
야
자동입회가 되지 않습니다.
입회대기 상태에서
수업이 취소되거나
수업 진행이 안 되는
사유가 발생하면
입회거절버튼을
클릭해 수업을
거절합니다.
사유를 등록 후 사유전달 버튼을 클릭해
거절처리를 완료합니다.
입회거절 처리를 완료하면
D-DAY가 지난 후 자동탈퇴처리 됩니다.
테스트가 미뤄지거
나
고객의 요청으로
수업 진행이 미뤄진
경우에는
입회연장처리를 해
자동입회되지 않도
록
처리 합니다.
보급자에게 전달할 메시지를 등록 후
연장 종료일을 선택합니다.
보내기 버튼을 클릭해 입회 연장 처리를
완료합니다.
입회연장 처리를 완료하면 D-DAY가
늘어난 것을 확인할 수 있습니다.
입회연장은 최대 30일까지 가능합니다.
다른 교사가
수업을 진행하게 된
경우에는
인계버튼을 클릭해
수업을 인계합니다.
배치대기 상태에서의 인계와
동일한 방법으로
인수자를 검색해 인계합니다.
7. 회비 결제 안내
입회 후 꼭 학부모님께
회비 결제 방법에 대한
안내를 해야 합니다.
먼저 회원아이디와 패스워드를
확인합니다.
패스워드 확인을 위해
회원아이디를 클릭합니다.
회원정보에서 비밀번호를 확인 후
학부모님께 안내해드립니다.
동화세상에듀코 홈페이지로 접속해
아이디와 비밀번호로 로그인 합니다.
로그인 후
회비납부바로가기 버튼을 클릭합니다.
회비납부페이지에서
수업하는 교사와 회비를 확인 합니다.
가상계좌로 입금을 원하는 경우에는
원하는 은행의 전용계좌발급 버튼을 클
릭해 계좌를 발급 후
발급된 계좌번호로 회비를 입금합니다.
가상계좌로 입금되는 경우
현금영수증이 자동으로 발급되니 입금
전
꼭 회원정보수정에서
자동발급번호를 입력합니다.
회원정보의 가장 아래 부분에 있는
현금영수증자동발급란에 핸드폰번호를
입력 후 수정버튼을 클릭해
등록을 완료합니다.
카드결제를 원하는 경우에는
회비납부페이지의 가장 하단에 있는
신용카드회비납부버튼을 클릭해
카드결제를 진행합니다.
회비결제, 현금영수증 등에 대한 방법은
자주하는 질문에 상세히 나와 있으니
참고하시기 바랍니다.
8. 수금처리
회비를 수금처리 합니다.
회비는 매월 12일까지
수금처리를 해야
미수처리 되지 않습니다.
수업회원관리에서
회원의 수금일을 확인 가능합니다.
수금일은 입회일로 정해지며
학습지는 수금일 변경이 불가능합니다.
입회를 잡으면 미수금현황에
회원의 회비와 미수금, 잔고를
확인 할 수 있습니다.
회비결제가 되면 미수금현황에 잔고를
확인할 수 있고
가져오기 버튼을 클릭해 수금처리 합니
다.
수금 처리된 회원들은 수금현황에서
확인 가능합니다.
다른 교사의 회비를 잘못 가져오기한 경
우
인계버튼을 클릭해
회비를 인계처리 합니다.
회비를 인계할 교사를 선택하고
인계금액을 입력 후
회비인계실행 버튼을 클릭하면
회비가 선택한 교사에게 인계됩니다.
9. 수업회원 관리
수업중인 회원들을
신규수업배치, 휴회, 인계,
진도변경 처리를 합니다.
수업중인 회원의 수업을 관리하기 위해
서신청확인 버튼을 클릭합니다.
학습지 탭을 클릭합니다.
9-1 신규수업배치
신규수업배치버튼을 클릭합니다.
다른 교사가 수업할 경우
수업교사를 변경합니다.
과목을 선택 후 시작 진도를 선택합니다.
모든 설정이 끝나면 수업의뢰완료버튼
을
클릭해 신규수업배치를 완료합니다.
신규수업배치가 완료되면
위와 같이 과목이 추가 된 것을 확인할
수 있습니다.
신규수업배치가 잘못 된 경우에는
당월 수행작업 업무 취소처리에서
신규배치의 취소 버튼을 클릭합니다.
9-2 휴회
휴회처리는 수금일로부터
10일까지만 처리 가능합니다.
10일이 경과하면 처리 불가능합니다.
휴회 처리할 수업을 클릭하면
사용가능 메뉴가 나타납니다.
메뉴에서 휴회버튼을 클릭합니다.
휴회 사유를 작성 후
적용버튼을 클릭하면 휴회처리가
완료됩니다.
휴회처리가 완료되면
상태가 휴회로 바뀌고
휴회일에 휴회 처리 날짜가 표시됩니다.
휴회를 취소하려면
당월 수행작업 업무 취소처리에서
취소 버튼을 클릭합니다.
9-3 인계
인계처리 할 수업을 선택 후
메뉴에서 인계버튼을 클릭합니다.
인수자 설정의 인수인계서작성 버튼을
클릭합니다.
수업타임은 1로 등록 후
인수받을 교사를 검색해 등록합니다.
적용버튼을 클릭합니다.
인수자를 잘못 선택했다면 삭제 후
다시 인수인계서작성 버튼을 클릭해
인수자를 설정합니다.
모든 설정이 끝나면
인수인계처리 버튼을 클릭합니다.
인수인계 처리가 완료되면 다른 교사에
게 수업이 배치된 것을 확인 할 수 있습
니다.
인수인계가 잘못되었다면
당월 수행작업 업무 취소처리에서
취소버튼을 클릭해 취소합니다.
9-4 진도변경
진도를 변경할
수업의 진도버튼을 클릭합니다.
진도 변경은
교재발송일 2일전까지만 가능합니다.
변경할 회차의 교재를 선택합니다.
다음 교재로 원하는 교재를 선택하면
변경이 완료됩니다.
10. 교사 업무의 인수인계규
정
교사는 일정 기간 동안 휴직하거나 퇴
사하고자 할 경우 최소 3개월 이전에 담
당 관리자에게 알려야 하며 교사 업무의
인수인계를 철저히 하여 회사에 손해가
없도록 해야 한다.