Transcript 系统概述 - 中小企业ERP软件| 仓库管理| (株)Ecount

CONTENT
01 系统概述
02 系统功能
03 系统优势
系统概述
有效提高中小型企业效率
功能强大的ERP
Ecount ERP每月300元
 满足大部分中小型企业需求
 每月只需300元，包含ERP所有功能
 满足库存、生产、物流、销售、采购、会计、人力资源、工资、成本、利
 包含无限制用户数量，不含额外费用
润、群件、网络邮件等功能
 包含用户体验的免费试用期15天
 满足ERP多功能集成与板块的连接
 包含每周功能开发与版本升级
 满足自定义设置，应用于企业的特别需求
 包含系统维护与数据安全管理
 全球超过2万家企业选择Ecount ERP，涵盖各行各业
 低成本初期投入、快速上手、无需额外设备与人员构建系统
采购/库存/销售
会计/薪资
小规模企业需要怎样的ERP？
 少量的前期投入、高性价比
 少量的后期维护，低成本设备
 简单方便的培训过程
 满足企业未来发展的需求
生产/成本/利润
群件/OA
（增值服务）
在线ERP
网页登录
方便维护
 无需客户端，100%在线网页登录
 简单实施 ：自定义设置，操作易上手
 Iphone/Android等移动设备登录
 安全保障 ：网页版不受电脑病毒影响
 随时随地登录，海外分公司（美国、韩国、越南等）提供服务支持
 放心使用 ：保障用户的数据资料安全备份
 免费服务 ：提供每周功能更新升级与维护
权限设置
 无限的用户使用数量
 限制IP地址、用户登录时间段
 不同权限用户查看不同的客户组、品目组、仓库组等
 不同权限用户查看不同的菜单、拥有不同的菜单权限
在线 vs 客户端
 企业需要重点考量数据资料的安全管理与备份
 企业需要员工随时随地掌握公司动态业务信息
数据保护&资料安全
ISO 27001国际认证
 Ecount在2011年12月获得了ISO 27001国际认证，有鉴于Ecount高度的数据安全性深得客户信任。
 ISO 27001是全球范围内最高认可的数据安全标准，有效保护信息资源、信息化进程健康、有序、可持续发展。
 Ecount确保客户信息不受潜在威胁影响，建立了信息保护经营系统(Information Security Management System, I
SMS)，并且定期检查确保系统的正常运行。
系统安全
 限制未授权者访问IDC数据中心、 UPS (Uninterruptible Power Supply)不间断电源
 应用防火墙 (Network F/W) 、 入侵检测系统 (IPS) 、 SSL (Secure Sockets Layer) 安全协议
 24小时系统监控
数据安全
 加密保存客户的重要数据、敏感信息
 每日实时备份新数据
 每日定时备份服务器数据，存于三台服务器
S/W保管
 与政府机构合作，公司倒闭或者破产，韩国著作权委员会可以公开系统软件的源代码，其他人可以根据开源代码进行二次开发。
上传&备份
数据上传
 通过Excel批量上传、修改数据
 多种方法导入系统
资料备份
 通过Excel导出所有资料
 导出Excel/PDF格式的报表
价格
项目
金额
服务内容
- 全部模块 ：包括无限用户数量
使用费
300元/月
3,300元/年
- 线上支持 ：包括远程培训、线上咨询与售后
- 免费维护 ：包括每周的版本更新、系统升级、安全数据管理
- 附加优惠 ：包括年付费用户两次来我司的免费培训
- 电子审批
- 日程管理
群件
10元/月/人
- 项目管理
（增值服务）
（可叠加）
- 客户管理
- 多种记事板
- 0.5G的额外容量
上门培训
1,000元/天
- 目前仅支持上海地区
Ecount ERP高性价比的原因
 用户基数大，平均费用少
 功能完善，无需二次开发
 我们专心做好一个系统，投入大量资源集中系统的更新与维护
关于我们
公司名字
成立时间
 Ecount co., Ltd.
 1999年8月
公司规模
已经接受服务的客户
 200人（包含各地办事处）
 全球2万家企业
主要经营范围
 云端ERP系统服务与开发
有效提高您的企业效率
办公地
 韩国总公司(Seoul, Korea)
 美国分部(Torrance, CA 90502, USA)
 中国分部(上海, 中国)
 越南分部(Ho Chi Minh, Vietnam)
系统功能
生产·成本·利润·销售·库存·采购·财务·人事
每月300元就可以使用全部模块是真的吗?
库存管理
提供系统的所有功能
• 库存关联销售、采购 、生产、成本等模块
• 库存单据批准或电子审批
• 库存情况实时查询，包括门店与仓库
• 库存不使用的菜单一键隐藏
多样的报表
• 销售、采购、生产等报表
• 报表数据链接相关单据
• 自定义报表格式
• 随时随地查看报表
库存管理
库存情况查询
• 查看不同仓库的库存情况
• 根据品目查看不同仓库的库存情况
• 查看实时更新的国外仓库库存情况
库存与财务、群件的关联
• 销售、采购单据生成会计凭证
• 根据库存单据计算利润和成本
• 库存单据通过电子审批后发送邮件
• 付款单等电子审批可以连接库存单据
生产&外包
BOM (Bill Of Material)
• 录入产品和半成品的BOM
• 一个产品新增多个BOM
• 正向或者逆向查看BOM
• 根据订单计算消耗的原材料和半成品
生产流程管理
• 生产计划 → 生产供给→ 生产入库
• 生产计划单带入生产供给和生产入库
• 调整生产单据的生产和消耗数量
生产&外包
外包加工
• 外包仓库的生产管理
• 外包工厂登陆CS系统查看生产计划单
• 查询外包工厂的库存数量和生产数量
• 生成外包工厂加工费用的会计凭证
成本、利润管理
• 根据项目管理成本、利润
• 根据比例分配多个流程费用
• 管理劳动/采购成本、外包费用等
• 多种格式的报表
销售管理
销售管理
• 报价单、订单、销售单，发货单等
• 简便带入带出销售单据
• 根据供应商、品目、负责人等查询单据
• 设置单据打印格式，发送电子邮件
• 生成销售出库的会计凭证
• 查看销售出库的债权情况、未出库情况等
债权管理
• 查询应收款和已收款
• 查看销售单连接的会计凭证
• 多种债权报告格式
销售管理
销售相关报表
• 自定义单据输入栏
• 自定义报表格式
• 全方位查看销售情况、债权情况、客户管理账簿、销售合计表等
• 移动设备端报表查询
方便的功能，提高业务效率
• 价格管理 ：不同销售情况应用不同价格
• 销售策略 : 制定不同时期、活动项目的价格方案
• 信额管理 ：查看客户/供应商的销售单据信用额度
• 安全库存 ：设置仓库/外包工厂的安全库存范围
• 扫码软件(App) :手机扫描销售单据的条码、二维码
采购管理
采购申请/计划
• 根据销售订单/生产数据带入采购单据
• 根据订单内容计算采购需求
• 根据生产计划计算采购需求
• 根据库存数量/安全库存量智能调整采购计划
• 根据客户/品目查询采购单据情况
采购管理
• 采购申请、计划、询价、订单、采购单等
• 简便带入带出采购单据
• 根据供应商、品目、负责人等查询单据
• 设置单据打印格式，发送电子邮件
• 生成采购入库的会计凭证
• 查看采购入库的债务、未入库情况等
库存其它功能
条形码
• 支持仓库品目的条形码管理
• 支持出库入库、仓库调拨、盘点的扫描条形码
• 支持用户自定义条码格式并打印
• 支持多种打印机：普通A4纸、滚筒式条码打印
• 支持市场上所有USB接口或者蓝牙的扫码设备
售后管理
• 自助设置售后进行阶段和受理类型
• 根据进行阶段查看内容和操作记录
• 根据售后费用生成会计凭证
• 自主查询售后处理的阶段和情况
库存其它功能
序列号/批次管理
• 通过序列号跟进、具体管理单个商品
• 序列号可以关联出库入库，售后以及退货等单据
• 同样的品目设置不同组合
• 管理项目可以用在批号、生产日期、保质期等
质检管理（QC）
• 有全体检查和抽样检查两种方法
• 记录不合格数量，和对应的处理方法
• 从库存的其他单据中直接导出进行质检
• 提供多样的报表，方便您分析质检结果
财务 & 资金管理
管理多个财务报表
• 提供多种报表，方便企业经营者时刻掌握企业经营动态
• 提供资金情况表 / 资金日报表 / 科目明细帐 / 月收入表 / 财务明细账等
• 支持手机等移动终端的财务变动查询
• 支持会计凭证批准功能、电子审批，全面管理公司资金流
输入方便
• 简便的输入方式（自动/手动分录），会计/非会计人员同时使用
• 简便的批量上传会计凭证功能
• 简便的自定义凭证输入画面功能
• 财务模块直接和业务模块关联的功能
资金管理
债权/债务
• 根据客户、负责人查看债权债务情况
• 根据债权债务自动生成编码，方便用户查询明细并对
应到每一笔单据
预算管理
• 按照年或月制定资金预算
• 按照会计科目、部门、项目等管理预算
• 按照预设的客户信额，系统提醒是否超额
工资管理
工资计算
• 自定义设置工资津贴/扣除、计算公式
• 自定义调整设置工资单格式
• 自定义日考勤/月考勤的工资计算
电子工资单
• 员工可在网页查询工资明细
• （http://pay.ecounterp.com）
• 工资单与系统同步，支持邮件发送
免费附加服务
多国使用的ERP
• 支持中文、韩语、西班牙语、英语、越南语、日语
• 支持一个公司不同用户选择使用自己的语言
• 支持多国国家不同的会计分录，标准时间，默认货币、当地税法
• 支持总公司与国外工厂的ERP实时业务整合
在线订单系统
• 客户共有系统与主系统共享信息，客户可以直接在CS系统中下订单
• 客户下订单后，您只需在主系统中确认，无需电话传真
• 客户下订单后，系统自动发送短信或者邮件的提醒（开发中）
• 客户可以直接在共有系统中，查看在线订单情况
• 客户可以直接在共有系统中，同时查询库存情况和交易明细等
免费附加服务
移动 ERP
• 支持移动终端登录系统
• 支持移动终端网页版登录，无需安装APP
• 支持随时随地查询库存情况、资金日报表等
• 支持用户在国外出差旅行时，电子审批的功能
• 支持手机查询客户债权债务情况
Ecount ERP App
• 提供最优化的移动终端APP
• 支持IOS、Android系统
• 可以设置常用菜单
• 移动终端管理仓库、门店的销售出货
• APP资料同步反映ERP系统
增值服务(可选)
群件
 每月300元赠送10人的群件功能和5G的扩展容量
 每5个新增用户每月50元(2.5G的扩展容量)
<电子审批>
• 审批会计凭证、库存单据等
• 审批时可以上传附件
<业务管理>
• 公司业务情况告知板、自定义记事板
• 上下班考勤管理、个人/图片文件箱
<共有信息>
• 公告栏共享信息、自定义记事板
• 日程管理、公用品管理、投票管理等
<客户管理(CRM)>
• 维护、管理（潜在）客户/供应商
• 自定义客户管理记事板
系统优势
什么是一个好系统?
ERP对比
中小企业最棒的选择! 在线Ecount ERP
• 您还在自己开发或是寻找客户端的ERP吗？
• 您需要考虑的是系统的投入成本和使用效率！
• 基于云端服务的ERP是中小型企业最佳的选择！
定制 ERP
客户端 ERP
期初投入
平均100,000元以上
5,000~50,000元之间
自定义功能
收费
不支持或收费二次开发费
月使用费
平均2,500元以上
不收费
用户数量
按用户数量收费
按用户数量收费
投入时间
6~12个月的开发周期
1~2周（安装测试）
功能升级
收费
重新购买新版本软件
售后维护
需要
不需要
售前&售后
系统功能与企业的需求契合程度高达95%.
最好的客服
• 电话咨询 : ERP专家组成的实时客服团队
• 远程服务 : 客服人员一对一的屏幕分享咨询
• 录音咨询 : 系统自带的录制视频软件动态咨询
在线咨询
• 客户中心 : 记事板咨询，客服人员将在五分钟内给出答复
• 快速搜索 : 搜索历史咨询，用户查看多国语言的操作手册
系统升级
• 客户建议 : 每天收集整理客户建议，针对需求较多的功能，每周开发部会议决定更新内容
• 每周更新 : 每次开发升级的新功能不收取额外费用
操作示例
• 在线指南 : 根据菜单讲解，用户可以查询常见问题
• 视频讲座 : 分为初级、中级和主题三大板块帮助您深入了解系统
销售软件并不是我们的目的，
让客户满意才是我们的宗旨！