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工作通 © All rights reserved 工作通简介 工作通是中国联通为中小企业定制开发的企 业信息化云系统。工作通手机客户端辅助企 业完成团队管理和工作沟通。 工作通设计原则 简单。针对中小企业推广的产品功能和实施不能复杂; 实用。选取最有用的功能。 通用。中小企业行业种类多、模式多,很难去定制。 能吸引老板。能省钱(不用投资),能赚钱(管理好团队)。 员工不抵触。方便工作,不用为工作花费手机费用。 工作通目标是整家拓展3G手机。用户必须全部关联联通手机, 工作通的全部核心功能只在手机上实现。 工作通特点 快速开通。企业无需任何软硬件投资,中国联通可为每个企业开辟独立 的云空间,并可在8小时内快速开通“工作通”服务。企业自主管理工 作通用户,员工一键下载手机客户端,登录即可使用; 采用GPS精确定位。员工考勤签到、外勤、客户拜访等工作支持员工主 动上报GPS定位信息,企业通过地图位置信息全方位辅助管理; 企业内部微信。基于企业内部通讯录,公司员工之间可通过即时通信、 短信和语音进行无缝沟通。下一步将支持基于手机的内部语音会议; 手机工作日志。员工能以类微博方式,通过文字、图片和拍照随时随地 记录上报工作进展情况,实现上下级之间快速透明工作沟通。并支持多 人协同记录日志; 工作通特点 流量全免费。工作通的各项功能免使用费和免流量费。员工接收和发送 文字、图片和语音无须付费; 内部沟通短信免费。工作通内所有的通知、消息和内部短信免收短信费 用。 支持手机来电弹屏显示。内部通讯录和客户通讯录中电话来电,均支持 来电显示相关内容; 给企业提供独立的网站。企业可自行维护网站内容,网站自动支持电脑 浏览和手机浏览。并且能够通过工作通客户端直接发送给客户。 功能介绍 工作通由手机客户端(iPhone版和Android版) 和企业管理后台组成。主要功能均在手机客 户端完成,企业管理后台可完成人员配置、 发布信息及老板管理功能。 后台管理主界面图 手机客户端界面图 无 一、通知公告 浏览通知公告 可查看附件,附件支持word、excel等主流文档格式 支持对通知公告内容的评论和回复 通知公告发布通过PC完成,管理员登陆后台管理系统,可选择 发送范围、短信提醒以及上传附件等,并以富文本方式撰写内 容。发布完成后,手机客户端可立即查看。 通知公告特点: 1. 支持多种场景:如给团队发送公司新闻、工作通知、工作安排、 工作指示和培训资料等; 2. 企业管理员在后台可定向给本单位的部门、团队和人员,有选 择发送; 3. 内容可以由文字和图片组成,可以发送若干附件; 4. 发送时可以选择是否短信提醒; 5. 员工在手机客户端可以对内容发表意见或评论; 二、工作随手记 菜单界面 创建新工作。员工可以根据企业要求创建,创建的工作可以加 入参与者,参与者可在他的客户端上看到此工作,共同填写记 录工作进展。 记录工作进展,内容由文字、图片和拍照组成,并包含当前GPS 位置信息。 发表评论。可以对他人的进展发表评论和意见。比如:老板可 以对员工的工作进展内容提出要求或意见。 关注同事工作。 GPS定位查询。 工作随手记特点: 1. 工作可以按照各自企业的管理要求自行定义,比如有的公司只需要填报统一的 日志,那么员工可以创建“工作日报”和“工作周报”两项工作。有的公司要 求按照具体工作填写,那么员工可以创建“X客户项目”、“Y客户项目”等工 作条目; 2. 创建的工作支持多人协同记录进展,负责人和参与人都可往同一工作条目中填 写工作进展; 3. 工作进展内容包括文字、图片和拍照等,系统自动记录当前的GPS位置信息; 4. 领导和员工可以对团队成员的工作进展发表评论和意见; 5. 领导可以关注员工的工作进展; 6. 领导可以在后台以地图方式查看每个员工的工作进展信息。 三、位置签到 位置签到。包括上班、下班、签到和签出四种签到类 型。 可查询当前位置和签到历史情况。 领导的客户端可管理固定的签到点。员工在固定签到点位置附 近签到可显示设定的签到点名称,如果没有设置固定签到点, 签到时显示当前位置的地图信息。 后台签到查询 位置签到特点: 1. 位置签到功能可以按照各公司管理要求灵活使用。如单位考勤 (员工在工作地点上班和下班)、外勤工作(在外勤地点员工 可以签到和签出),也可以只上班考勤或外勤签到。下班或签 出定位的作用是可以辅助判断员工在签到位置的停留时间。 2. 每个单位领导可以设置若干个固定的签到地点,员工在此地点 签到可显示指定的名称,也可以不设置; 3. 老板可以通过后台地图查看签到信息; 四、内部通讯录 查看通讯录。包括按照公司部门的查询,也可按照拼 音字母排序显示。 查找企业同事。 发内部微信、拨打电话、发送短信。 企业微信支持文字、图片、拍照和语音。当对方不在 线时,会自动发送短信。 五、客户 查看客户。客户包括企业客户和个人客户,每个客户 可设定若干联系人,可以管理企业基本信息。 可以与客户联系人沟通,通过拨打电话或发送信息。 可以记录客户备忘录。 可以记录客户拜访情况。 可以记录销售机会信息。 六、短信名片 工作通为每个企业提供独立的门户网站。企业可以自 行通过PC进行后台管理网站内容,网站内容支持电脑 浏览、手机浏览。 后台管理界面 电脑浏览界面 手机浏览界面 在手机客户端的短信名片功能中,可以选择网页内容 发送给客户或任意手机号。 个人设置。支持自定义头像和设置直接领导。 使用说明 • • • 手机客户端下载方式: 方式一:短信下载。企业管理员可登陆PC后台(地址是: http://61.158.240.42:8080/CrmOnline/admin.jsp )发送安装 短信到员工手机上,短信内容中包括客户端下载地址,员工点 击短信中的下载地址直接安装; 方式二:二维码下载。浏览器打开 http://i.online.cn/download/15.html ,用手机二维码扫描器扫描 对应的客户端二维码标识,直接下载安装; 方式三:使用手机浏览器打开 http://i.online.cn/download/15.html,找到对应的客户端,点 击下载安装。 客户端登陆: 员工打开工作通手机客户端,输入手机号码,点击 “获取密码”,随后会收到工作通系统发送的短信, 内容中包含密码(15分钟内短信密码相同)。 客户端更新: 工作通客户端会不定期更新新的版本,请在获知更新 信息的第一时间内更新信息,获取更新的系统功能和 服务。 工作通技术支持方式: 王豪骞:手机号(18638501776) 邮 箱([email protected] ) 刘 蕊: 手机号(18538119507) 邮 箱([email protected] ) 谢谢!