ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

Ιούνιος 2014

AGENDA

      Σκοπός αξιολόγησης των συνεδρίων. Γιατί και ο ΣΦΕΕ; Ο ρόλος της επιτροπής Κριτήρια αξιολόγησης ΣΦΕΕ ΕΟΦ vs ΣΦΕΕ Congress tool T ι πρέπει να θυμόμαστε

ΣΚΟΠΟΣ –

ΓΙΑΤΙ ΚΑΙ Ο ΣΦΕΕ;

ΤΟ ΜΗΝΥΜΑ ΜΑΣ

Ο ΣΦΕΕ μπορεί να συμμετέχει σε εκδηλώσεις, συνέδρια και άλλου τύπου συναντήσεις με την υποστήριξη της ενημέρωσης και εκπαίδευσης των Επαγγελματιών Υγείας, καθώς και με τη μορφή των χορηγιών, με τα με την υψηλότερα προϋπόθεση πρότυπα ότι αυτές δεοντολογίας οι εκδηλώσεις, συνέδρια οργανώνονται και υλοποιούνται και διαφάνειας.

ΡΟΛΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Ο ρόλος της Επιτροπής είναι η αξιολόγηση συνεδρίων Τύπου Α’ (εσωτερικού) βάσει των αρχών που ορίζονται από τον ισχύοντα Κώδικα Δεοντολογίας του ΣΦΕΕ για την ορθή διεξαγωγή επιστημονικών εκδηλώσεων (βλ. άρθρα 21 και 22)

ΜΕΛΗ:

 AstraZeneca  Bristol Myers Squibb  Chiesi  Janssen  Pfizer  Roche  Sanofi-Aventis  VIANEX  Winmedica

ΡΟΛΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΩΝ:

Στην παρούσα φάση, η αξιολόγηση γίνεται μέσω συχνών συναντήσεων, κατά μέσο όρο 3 φορές το μήνα

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΦΕΕ

 Έγκριση ΕΟΦ  Επιστημονικό πρόγραμμα  Χορηγικό Πακέτο  Τόπος εκδήλωσης  χώρος κατάλληλος για επιστημονικές εκδηλώσεις  εύκολα προσβάσιμος  τοποθεσία όχι γνωστή για τον ψυχαγωγικό και πολύτελη χαρακτήρα της  Εποχικότητα  θερινή περίοδο  χειμερινή περίοδο  Φιλοξενία  κόστος γεύματος, διαμονής, εγγραφής  αναφορά σε ψυχαγωγικά προγράμματα, κάλυψη συνοδών μελών

ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΝΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΜΕ; ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ

Πρωτεύουσα νομού σε αστικές περιοχές

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΧΩΡΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΉΣ

5* ξενοδοχείο επιτρέπεται Πρωτεύουσα νομού σε νησί Παράκτια περιοχή, μη πρωτεύουσα νομού Χειμερινό θέρετρο, πρωτεύουσα νομού Εκτός θερινής περιόδου Μόνο 4* ξενοδοχεία Εκτός χειμερινής περιόδου επιτρέπεται 5* ξενοδοχείο επιτρέπεται Χειμερινό θέρετρο, μη πρωτεύουσα νομού Εκτός χειμερινής περιόδου 4* ξενοδοχείο επιτρέπεται Εξαιρούνται από οποιαδήποτε συμμετοχή τα πολυτελή resorts και spa

ΕΟΦ vs ΣΦΕΕ

Σημεία διαφοροποίησης

Επιλογή του χώρου διεξαγωγής

ΕΟΦ

Με βάση την τιμή Κόστος διαμονής εξωτερικού Κόστος εγγραφής Εποχικότητα 280 € -

ΣΦΕΕ

Με βάση τα αστέρια ψυχαγωγικός, πολυτελής χαρακτήρας 250 € 200 € Ναι

CONGRESS TOOL

CONGRESS TOOL

ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

ΒΗΜΑ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

• Για να εισέλθετε στο σύστημα, πατήστε το ακόλουθο link: Congress Tool

ΒΗΜΑ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

• Εγγεγραμμένοι χρήστες

Καταχωρείτε το user name & password

ΒΗΜΑ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

• Μη Εγγεγραμμένοι χρήστες

Επιλέγετε την ενότητα “Help” Αποστέλλετε σχετικό μήνυμα για απόκτηση κωδικών

ΒΗΜΑ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

• Βρίσκεστε στην κεντρική σελίδα

Επιλέγετε την ενότητα “Scientific Events”

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

Επιλέγετε την υποενότητα “Add”

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

•

Title of Event:

του ΕΟΦ Τίτλος συνεδρίου σύμφωνα με την άδεια •

Organizers:

ΕΟΦ Διοργανωτές σύμφωνα με την άδεια του • • •

Starting Date: Ending Date:

Ημ/νία έναρξης συνεδρίου Ημ/νία λήξης συνεδρίου

Specialty:

Επιλέξτε από τη λίστα σε ποιες ειδικότητες ΕΥ απευθύνεται το συνέδριο. Στις περιπτώσεις που δεν βρείτε καταχωρημένη μια συγκεκριμένη ειδικότητα την περιγράφετε στο παρακάτω πεδίο.

•

Other:

Καταχωρείτε την ειδικότητα περιλαμβάνεται στην παραπάνω λίστα.

που δεν • •

Website:

υπάρχει Καταχωρείτε το link του συνεδρίου εφόσον • •

EOF Approval:

Επιλέγετε εάν το συνέδριο έχει εγκριθεί ή όχι από τον ΕΟΦ.

• • •

File Upload:

Εταιρείες.

Στην περίπτωση που το συνέδριο έχει εγκριθεί από τον ΕΟΦ καταχωρείτε τη έγκριση καθώς και το χορηγικό πακέτο που προωθείτε στις Φαρμακευτικές

Scientific Event Type:

Επιλέγετε τον τύπο του συνεδρίου

Scientific

Περιγράφετε

Programme

το

Schedule

επιστημονικό

/

περίπτωση που δεν υπάρχει κάποιο διαθέσιμο.

Structure:

πρόγραμμα στην

Scientific Program Upload:

Στην περίπτωση που υπάρχει διαθέσιμο πρόγραμμα το καταχωρείτε στο συγκεκριμένο πεδίο

Website:

Καταχωρείτε το link που βρίσκεται διαθέσιμο το πρόγραμμα.

Έγκριση ΕΟΦ

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

Τοποθεσία & Χώρος Διεξαγωγής

• • • • •

Location: Prefecture:

Τοποθεσία Νομός •

Venue Name:

Όνομα χώρου διεξαγωγής εκδήλωσης

Professional/Organized

χώρος

Conference Facility:

Τσεκάρετε μόνο όταν υπάρχει διαθέσιμος συνεδριακός •

Recreational facilities/Resort:

Επιλέγετε συνεδριακός χώρος έχει χώρους ψυχαγωγίας (π.χ. Golf, spa, casino etc) και χαρακτηρίζεται ως θέρετρο αν ο

Venue Category:

χώρος είναι στις περιπτώσεις όπου ο συνεδριακός ξενοδοχείο, επιλέγετε την αντίστοιχη αξιολόγηση σε αστέρια

City:

Καταχωρείτε την πόλη στην οποία βρίσκεται ο συνεδριακός χώρος

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

Εποχικότητα

• • • •

Seasonality:

Εποχικότητα. Ελεύθερο πεδίο για σχόλια.

•

Period of event 20/6-15/9:

διεξαγωγής του συνεδρίου είναι εντός ή όχι της θερινής περιόδου Επιλέγετε αν η περίοδος •

If yes, is it a summer resort?:

θέρετρο Αν η περίοδος διεξαγωγής του συνεδρίου είναι εντός της θερινής περιόδου, επιλέξτε αν ο χώρος διεξαγωγής χαρακτηρίζεται ως θερινό ή όχι

Period of event 15/12-15/1:

Επιλέγετε αν η περίοδος διεξαγωγής του συνεδρίου είναι εντός ή όχι της χειμερινής περιόδου

If yes, is it a winter resort?:

χειμερινό ή όχι θέρετρο Αν η περίοδος διεξαγωγής του συνεδρίου είναι εντός της χειμερινής περιόδου, επιλέξτε αν ο χώρος διεξαγωγής χαρακτηρίζεται ως

Ski resort 15/12-15/3

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

Φιλοξενία

• •

Hospitality Provided:

ΕΟΦ/ΣΦΕΕ Περιγράφετε τη φιλοξενία που προσφέρεται (π.χ. διαμονή, γεύμα, διάλλειμα καφέ, κλπ) και οποιαδήποτε απόκλιση από τα εγκεκριμένα όρια του

Limits:

Τσεκάρετε αν τα όρια της προσφερόμενης φιλοξενίας είναι εντός των εγκεκριμένων ορίων του ΕΟΦ/ΣΦΕΕ

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

Άλλες Δραστηριότητες

•

Other Activities:

πρόγραμμα άλλες επιστημονικού Περιγράφετε αν υπάρχουν στο δραστηριότητες προγράμματος (π.χ.

εκτός του ψυχαγωγικές δραστηριότητες όπως ξεναγήσεις, κλπ) •

Other Recreational Activities:

Τσεκάρετε αν υπάρχουν στο πρόγραμμα άλλες ψυχαγωγικές δραστηριότητες

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

Συνοδά Μέλη

•

Accompanying Persona:

αναφορικά με τη συμμετοχή συνοδών μελών στο συνέδριο Ελεύθερο πεδίο για σχόλια •

Reference in the programme regarding non-HCP participation in the conference:

συνοδών μελών Τσεκάρετε αν υπάρχουν αναφορές στο πρόγραμμα για συμμετοχή

ΒΗΜΑ 3: ΥΠΟΒΟΛΗ

Πατήστε το “Insert” για καταχώρηση του συνεδρίου προς αξιολόγηση

ΒΗΜΑ 4: ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ/ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΤΟΠΙΝ ΥΠΟΒΟΛΗΣ

Για οποιαδήποτε προσθήκη ή αλλαγή στοιχείων που έχουν ήδη υποβληθεί παρακαλούμε όπως αποστείλετε σχετικό email στην κάτωθι διεύθυνση: [email protected]

ΒΗΜΑ 5: ΕΥΡΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΜΕΝΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

Επιλέγετε την ενότητα “Scientific Events” και κατόπιν την υποενότητα List (Public)

ΒΗΜΑ 5: ΕΥΡΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΜΕΝΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

Επιλέγετε την εντολή “Show Filter”

ΒΗΜΑ 5: ΕΥΡΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΜΕΝΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσω των πεδίων: Date, Title of Event, Specialty, Organizers, Venue Εφόσον εντοπίσετε το συνέδριο που σας ενδιαφέρει, επιλέξτε “View” για να εισέλθετε στη σελίδα αξιολόγησης

ΒΗΜΑ 5: ΕΥΡΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΜΕΝΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

Εμφάνιση συνεδρίου και διαβαθμισμένη αξιολόγηση σχετικών κριτηρίων

ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ

Χρώματα Αξιολόγησης Ερμηνεία

Βάσει των στοιχείων που υποβλήθηκαν, η αξιολόγηση είναι θετική σε όλα τα πεδία

Evaluated

Διεθνές συνέδριο.

Με απόφαση κάθε φαρμακευτικής εταιρείας

Τα στοιχεία που υποβλήθηκαν δεν ευθυγραμμίζονται πλήρως με τον κώδικα σε ένα ή όλα τα πεδία.

Η συμμετοχή είναι απόφαση της κάθε εταιρείας

Δεν υπάρχουν αρκετά στοιχεία για αξιολόγηση.

Ελλειπή στοιχεία

ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΘΥΜΟΜΑΣΤΕ

 Η καταχώρηση των συνεδρίων συστήνεται να γίνεται μόνο εφόσον υπάρχουν διαθέσιμα όλα τα στοιχεία προς αξιολόγηση.

 Τα συνέδρια υποβάλλονται στην πλατφόρμα του ΣΦΕΕ προς αξιολόγηση τουλάχιστον 30 ημέρες πριν τη διεξαγωγή τους για την έγκαιρη δέσμευση των εταιρειών με τους οργανωτές. Ως εκ τούτου, τα συνέδρια τα οποία καταχωρούνται στην πλατφόρμα του ΣΦΕΕ και λαμβάνουν χώρα σε λιγότερο από 30 ημέρες δεν θα αξιολογούνται.

 Η αξιολόγηση των στοιχείων της κάθε εκδήλωσης / συνεδρίου δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να ερμηνευθεί ως απόφαση ομιλητών.

σχετικά με την ποιότητα ή το περιεχόμενο του επιστημονικού προγράμματος και/ή των  Η συμμετοχή / υποστήριξη των εκδηλώσεων είναι ξεχωριστή απόφαση της κάθε Φαρμακευτικής Επιχείρησης.