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Ciclo de Vida del Proyecto
Caso Real
Yolanda
Sánchez
Yolanda
Sánchez
Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
Formulaciónde
de Proyectos,
Proyectos, Ciclo
I - 2012
Formulación
Ciclo
I - 12012
Metodología ASAP
La metodología de implantación del proyecto
denominada Acelerated SAP (ASAP), fue desarrollada
por la empresa SAP y pretende ser uno de los puntos
clave para maximizar los tiempos, la calidad y la
eficiencia del proceso de implantación del sistema
SAP.
ASAP está compuesta por una metodología conocida
como ROADMAP, que es un conjunto de herramientas
y una base de datos de conocimiento.
http://www.sap.com/chile/ecosystem/partners/howtochoose/index.epx
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ROADMAP (Hoja de ruta)
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Ejemplo teórico
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Ejemplo real
Upgrade de Versión
Nuevas Funcionalidades
Estabilización
Capacitación
Continua
Inicio de Estabilización
1
2
Planificación Instalación
3
Definición
4
5
Implantación
Construcción
2 AÑOS 4 MESES - MAYO 2006 A SEPTIEMBRE 2008
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1
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RF
SPd
PRECOMPROMISO
presupuestario por
el monto de la SPd
Usuario: Solicitud de
Pedido detallada
Liquidación de la
CxP
8
SPc
Validación: Solicitud de
Pedido consolidada
C
Trámite de Pagos: emite
quedan realizando la
Recepción de Factura
Tesorería: Paga
2
Pr
Compras: Ofertas y
adjudicaciones
DPLAN/Depto. Gestión
Liberación
de Reproceso
presupuesto
de Servicios:
Presupuesto: Control por
precomprometido
por
desiertos
de disponibilidad
desiertos
PO
PO
PO
PO
presupuestaria
$
Contabilidad:
Validación de los
registros contables
3
$
EM
Disminuye Existencias
2. Registro del Gasto
Lectura y
Pe Cambio de estado
actualización
Almacén
1. Incrementa
DEVENGAMIENTO
existencias
CM del presupuesto de
del
pedido
Local/Farmacia:
2.del
Crea
presupuesto
CxP
PRECOMPROMETIDO
Despachan
de Contrataciones:
Almacén
Almacén Central: Recibe Jurídico
a COMPROMETIDO
Contrato Marco
Central: Envía Insumos generando
Monitoreo de Contratos:
Mercancías de Proyectos,
Yolanda Sánchez Suministros a Entrada de
Formulación
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Almacén Local
5Pedido
7
M IC R O S O F T C O R P O R A T IO N
4
Control presupuestario
2011
2012
2011
2012
2013
2012
2013
2014
2013
1. PRESUPUESTO DEL EJERCICIO EN EJECUCIÓN
2. PRESUPUESTO VIRTUAL DEL EJERCICIO SIGUIENTE
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Imputación (Contabilización)
Imputar (DRAE)*:
1. tr. Atribuir a alguien la
responsabilidad de un hecho
reprobable.
2. tr. Señalar la aplicación o inversión
de una cantidad, sea al entregarla,
sea al tomar razón de ella en
cuenta
(al recibirla)
* http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=imputar
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Tipos de imputación
(STOCK)
ACTIVOS
K
F
PASIVOS Y PATRIMONIO
P
A
INGRESOS
EXISTENCIAS
ACTIVOS FIJOS
GASTOS
GASTOS EN PERSONAL
PROYECTOS
GASTOS EN BIENES DE
CONSUMO Y SERVICIOS
BALANCE GENERAL
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ESTADO DE RESULTADOS
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Base Legal
NORMATIVA
INTERNA
Ejemplos:
LEY AFI
LACAP
CONSTITUCIÓN DE LA
REPÚBLICA DE EL SALVADOR
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¿Cuál es el problema?
???
¿Habrá
recortes por
aquí?
¿Será que
voy a perder
poder?
¿A quién
recurro cuando
tenga dudas?
¿Por qué
concertar?
¿No se nadar y
ahora?
¿Cómo
explicaremos
el cambio a
otros?
¿Podré trabajar de
forma diferente?
¿Cuáles serán mis
prioridades?
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¡Entendí, pero
no me gustó!
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Las masas humanas más peligrosas son
aquellas en cuyas venas ha sido inyectado
el veneno del miedo.... del miedo al
cambio.
Octavio Paz (1914-1998)
Poeta y ensayista mexicano
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