Transcript 文献管理工具软件NoteExpress

NoteExpress
文献管理软件
---管理文献、撰写论文的有效工具
资源环境学科馆员：李大钧
NoteExpress 介 绍
NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司开发的专
业文献管理软件，目前已经被中国社会科学院、清华
大学等14个单位正式整体采用，是国内文献管理软件
市场的重要品牌。
公网网址：http://www.RefLib.org
教育网网址：http://www.SciNote.com
NoteExpress 提供了以文献题录为核心的科研模
式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性地下载有
价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率，避
免了恶意下载，又节约了读者的时间。
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress能做什么？
一、建立 “library” —— 按专题建立图书馆，存放收集到的所
有文献，包括文献的PDF全文、图片、表格等资料
二、收集管理资料 —— 数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从
NoteExpress远程连接导入、手工导入检索到的文献，并随时可以检
索、更新、编辑。平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰
写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便
地添加文中注释，共享相关文献
三、提供期刊模板 —— 使用NoteExpress提供的期刊模版，按照期
刊要求的格式，撰写期刊论文，方便投稿
四、编排参考文献 —— 使用NoteExpress方便地插入参考文献，按
照期刊要求的格式，自动生成参考文献列表
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress—文献管理软件
1.
软件的下载、安装、主界面
2.
参考文献题录的导入
3.
管理题录
4.
题录统计分析
5.
笔记、论文撰写
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress软件下载、安装

软件硬件系统要求
– 操作系统：NoteExpress 适合于运行在 Microsoft Windows 的
各个版本下，包括Windows 2000、Windows XP、Windows 2003
等平台。
– MS Word： 如果使用MS Word插件进行论文写作， 需要安装MS
Office 2000或以上版本。
– 网络： 如果使用互联网在线检索文献功能， 必须保证计算机
已经连接了互联网。
– 硬件要求：64MB及以上内存， PII300或以上频率 CPU ，50MB
或以上硬盘空间。
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress 软件安装过程


NoteExpress安装版提供了标准的Windows应用程序安装向导。双击
安装文件，根据相关向导即可完成安装。
提示：
– i. 如果之前安装有较低版本NoteExpress，请先关闭
NoteExpress以及MS Word。
– ii. 如果之前安装有较低版本NoteExpress，并且使用默认的
数据库Sample.ned，也可以在之前NoteExpress路径下重新安
装，不会覆盖以前的数据库文件。
– iii. 如果之前安装有较低版本NoteExpress，并且使用自己新
建的数据库，重新安装后请通过NoteExpress菜单【文件】-->
【打开数据库】打开该数据库。
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress软件下载
http://www.reflib.org/index_chs.htm#Home
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress软件下载、安装
NoteExpress文献管理软件
认识 NoteExpress 软件界面
标题栏、工具栏
菜
单
栏
表头栏
数据库
题录列表栏
数据库组织
目录树
题录详细信息列表
NoteExpress文献管理软件
建立自己第一个NoteExpress 数据库
①
NoteExpress文献管理软件
②
选择建立数据库存放的位置
NoteExpress文献管理软件
③
填写新建数据库的名称
例：“资源生态环境”
NoteExpress文献管理软件
④
NoteExpress文献管理软件
⑤
生成一个新的课题数据库目录
NoteExpress文献管理软件
⑥
拷贝扩展名为.nel的文件，都是
NE2.0的数据库文件，在任何一台装
有NE2.0 的电脑上都能打开
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress—文献管理软件
1.
软件的下载、安装、主界面
2.
参考文献题录的导入
2.1
手工录入
2.2
2.3
在线检索题录导入
数据库检索题录导入
3.
管理题录
4.
题录统计分析
5.
笔记、论文撰写
NoteExpress文献管理软件
2.1
手
工
录
入
①选中新建题录所
存放的文件夹
数据库组织
目录树
NoteExpress文献管理软件
②在题录列表中点击鼠标右键
选择“新建题录”
NoteExpress文献管理软件
③将你选择录入的文献
进行“题录归类
NoteExpress文献管理软件
④题名的编辑
⑤
NoteExpress文献管理软件
⑥
⑦填写其它字段的相关信息
字段内容可以为空
NoteExpress文献管理软件
保存并关闭新建题录
NoteExpress文献管理软件
⑧生成一条手工入录题录
NoteExpress文献管理软件
注

意：
作者的格式为：
* 姓名1; 姓名2; …… 。 多个姓名之间必须用英文分号加
空格(; ) 隔开。
* 中文作者的姓与名之间不要留空格。 这样以后在MS Word
中才会按照您希望的格式输出。
* 题录类型要尽量准确， 如“期刊文章”、“书”、“学位
论文”等。如果某条题录的内容不合适， 可以先选中该条题
录， 然后点击鼠标右键， 在弹出的菜单中选择“编辑题录”
或者“删除题录”。 手工录入是输入少量题录时的办法。
NoteExpress文献管理软件
2.2
在 线 检 索 结 果 导 入
NoteExpress本身集成了ISI、
EI、 Elsevier、 Wiley、Pubmed 、Google
学术搜索、 CNKI、万方、维普等数据库，可
以在软件中通过统一的界面检索，检索结果
直接保存到自身数据库中。
NoteExpress文献管理软件
有207个数据库进行挑选
NoteExpress文献管理软件
①
②
③
10个数据库网站的链接
NoteExpress文献管理软件
数据库在线检索结果导入①
①
⑤
②
④
③
NoteExpress文献管理软件
⑥
NoteExpress文献管理软件
Web of science（SCI) 数据库
在线检索结果导入 ②
①
②
③
NoteExpress文献管理软件
④
⑤
⑥
NoteExpress文献管理软件
⑦
⑧
NoteExpress文献管理软件
⑨
NoteExpress文献管理软件
CNKI（中国知网）数据库
在线检索结果导入 ③
①
②
③
NoteExpress文献管理软件
④
⑤
⑥
NoteExpress文献管理软件
⑦
NoteExpress文献管理软件
⑧
NoteExpress文献管理软件
2.3 数 据 库 检 索 题 录 导 入
各大数据库导入NoteExpress文献管理软
件的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在
具体的操作上有些细节不一致，具体请登录
http://www.reflib.org/download_chs.htm
上下载相应的教程。
例：
PubMed ---- 数据库
Springer ---- 数据库
IEEE — 数据库
Elsevier -- 数据库
Wiley --- 数据库
万方数据库
NoteExpress文献管理软件
数据库检索题录导入
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed ①
环境
①
③
②
⑤
NoteExpress文献管理软件
进入NE软件系统导入
NoteExpress文献管理软件
⑥
⑦
NoteExpress文献管理软件
Springer 数据库检索结果导入 ②
①输入检索条件
②将每篇文章点击开来
NoteExpress文献管理软件
③点击此所需到出文献
④导出题录
NoteExpress文献管理软件
⑥
⑤
NoteExpress文献管理软件
⑦
NoteExpress文献管理软件
⑩
⑧
⑨
NoteExpress文献管理软件
数据库检索结果导入 ③
① 输入检索词
③下载引文题录
②选择勾选下载题录文献
④点击直接导入文献信息
NoteExpress文献管理软件
⑤
⑥
NoteExpress文献管理软件
ScienceDirect 数据库检索结果导入
④
① 输入检索词
③下载引文题录
②选择勾选下载题录文献
NoteExpress文献管理软件
④
⑤
NoteExpress文献管理软件
⑥
⑦
NoteExpress文献管理软件
数据库检索结果导入
⑤
① 输入检索词
③ 导出文献题录
⑤
② 勾选导出文献题录
④ 出现选择框勾选
NoteExpress文献管理软件
⑥
⑦
NoteExpress文献管理软件
数据库检索结果导入⑥
① 输入检索词
③
② 勾选
NoteExpress文献管理软件
④
导出 .TXT 文件，
然后“全选” 复制到 “写字板”
NoteExpress文献管理软件
⑤
⑥将记事本的内容全选，另
存为下面要求的形式
NoteExpress文献管理软件
⑦
⑧
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress—文献管理软件
1.
软件的下载、安装、主界面
2.
参考文献题录的导入
3.
管理题录
4.
题录统计分析
5.
笔记、论文撰写
NoteExpress文献管理软件
3、管 理 题 录
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
建立数据库组织
自定义显示表头字段
本地检索
查重
标识
附件管理
过滤器
在线题录更新
虚拟文件夹
批量编辑
回收站
NoteExpress文献管理软件
3.1 建立数据库组织
①
通过建立树形
结构目录，可
以轻松建立管
理多个层次的
文件夹。
在文件夹处点击鼠标右键
②
NoteExpress文献管理软件
③ 用鼠标拖动文件
夹改变文件夹位置
NoteExpress文献管理软件
① 同时点击此文献多个数据
库，题录操作可跨库进行
② 可以上下拖动题录文件夹位置
NoteExpress文献管理软件
3.2 自定义显示表头字段
选择符合个人需求的题录字段，让
自己想要看的信息一目了然。点击表
头字段题录可根据该字段自动排序。
① 右击“表头列表”区域，选择“自
定义”
NoteExpress文献管理软件
②
NoteExpress文献管理软件
③
④
⑤
NoteExpress文献管理软件
3.3
本地检索
⑴
本地检索的意义在于快速查找
数据库中的题录
①
输入检索内容
②
③
④
形成最后的检索结果
NoteExpress文献管理软件
3.3 本地检索 ⑵
①本地快速检索
②选择搜索文件夹
NoteExpress文献管理软件
3.3
本地检索 ⑶
① 输入本地检索内容
② 可以在最近检索历史里查看检索内容
NoteExpress文献管理软件
4、查找重复题录
我们通过不同途径获取的题录，可
能存在重复。重复的题录不仅占用数据库
物理空间，也给数据维护带来麻烦。
NoteExpress 提供了查找重复题录并快速
删除的功能。 打开菜单【检索】--->
【查找重复题录】，可以进行查重操作。
如下图所示：
NoteExpress文献管理软件
②选择题录文件夹
①
④ 显示重复的数据
③
NoteExpress文献管理软件
5、设置标识和优先级设置
分类标识题录以及优先级设置，让管理题
录更加有效和具有个性化
①
②
③
NoteExpress文献管理软件
④
⑤
NoteExpress文献管理软件
⑥ 优先级显示
NoteExpress文献管理软件
6、 附件管理 —— 添加附件 ①
快速有效的管理与题录链接的附
件（全文、mp3、视频、PDF等文件）
NoteExpress文献管理软件
将文献全文、PDF、图片等等
可以拖进附件中
NoteExpress文献管理软件
①选择题录
②添加附件
③添加单篇或多篇文献
NoteExpress文献管理软件
①
② 点击附件
④
⑤
③
NoteExpress文献管理软件
⑥ 附件显示
NoteExpress文献管理软件
6、 附件管理 —— 添加附件 ②
②
①
点击“文件”菜单，
然后从下拉菜单中选
择“导入文件”
③
④
⑤
NoteExpress文献管理软件
⑥
⑦
全文附件显示
NoteExpress文献管理软件
6、 附件管理 —— 添加附件 ③
①
②
③
④选择数据库
⑥
⑤
NoteExpress文献管理软件
7、“过滤器”的安装、使用过程
(1)
过滤器:
是用来“过滤”数据的东西。因为不同数据库检索结果有不
同的显示格式，比如NoteExpress 的题录类型有“期刊文章”类型，我
们在三个数据库中检索，检索得到的期刊文章数据可能以以下三种格式
呈现：
第一种：
SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005
第二种：
JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005
第三种：
Journal: FEBS letters:10(5):100-120, 2005
这三种格式对期刊名，卷，期，页码及年的定义格式都不一样， 但
是NoteExpress 的“期刊文章”类型的题录对于这几项内容是按照统一
格式存储和显示， 并且不需要“（）”等格式信息。因此，我们在导入
题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。
* 除了中国知网、重庆维普和万方数据库，其他的数据库题录在导
入NE的时候都需要选择相应的过滤器.
* 一般外文数据库保存题录时， 请选择输出格式为RIS格式、
Endnote格式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。
NoteExpress文献管理软件
7、“过滤器”的安装、使用过程
(2)
制作与安装：
如果默认的过滤器列表中没有合适的过滤器， 可
以自己制作过滤器或者通过技术支持社区请技术支
持人员说明制作过滤器。 技术支持论坛地址：
http://www.scinote.com/supportcn/cgibin/forum_show.cgi
安装过滤器：
制作或者下载将过滤器后，请通过菜单【工具】-->【过滤器管理器】安装， 如下图所示：
NoteExpress文献管理软件
①
②
NoteExpress文献管理软件
③选择自己要投稿或要修改的“过滤器”
NoteExpress文献管理软件
①
②
通过“过滤器编辑”
的逐项条例和规则，
逐条填写
④
③
NoteExpress文献管理软件
7、“过滤器”的安装、使用过程
(3)
如果在NoteExpress本身集成的过滤器中找没有相应数据库
的过滤器，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配
置文件板块发帖（将输出的txt文件压缩后粘贴为附件附上），或
者发电子邮件到[email protected]，产品的技术支持会为您制
作相应过滤器。
http://www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/board_show.cgi?id=4&pg=50&age=0
http://www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi
技术支持
产品网址：www.scinote.com
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress文献管理软件
8、 在 线 题 录 更 新
②选择一篇文献
③
①选题录中目录
④
⑤选择多种数据库
NoteExpress文献管理软件
⑥ 选择需要在线更
新的题录数据库
⑦
⑧
NoteExpress文献管理软件
9、虚拟文件夹
虚拟文件夹为多学科交叉的当
代科研提供了解决办法 ：同一条文
献可以属于多个文件夹但数据库中只
保存一条。
NoteExpress文献管理软件
1.选中题录，点击
鼠标右键
2. 点击链接到
文件夹
3. 选择需要链
接的文件夹后
确定
NoteExpress文献管理软件
一个文
件同时
出现在
两个题
录文件
夹中
NoteExpress文献管理软件
10、多项批量功能
NoteExpress提供多项批量功能，
大大提高了管理效率，节约管理文献
资源的时间。
10.1 批量替换
10.2 批量编辑
10.3 批量链接附件
NoteExpress文献管理软件
①
②
NoteExpress文献管理软件
10.1 批量替换
①
②
NoteExpress文献管理软件
④
③ 查找与替换
的文件
NoteExpress文献管理软件
10.2 批量编辑
①
②
NoteExpress文献管理软件
⑤
④
④逐一勾选查
③勾选查找与
找与替换的文
件编辑字段
替换的文件编
辑字段
NoteExpress文献管理软件
10.3 批量链接附件
①
②
NoteExpress文献管理软件
①选择需要链接附件所
在文件夹地址
②
③
NoteExpress文献管理软件
④
⑤
⑥
NoteExpress文献管理软件
⑦
显示连接2
条匹配结果
⑨
⑧
NoteExpress文献管理软件
⑩显示完成结果
NoteExpress文献管理软件
11、回收站
回收站中题录、笔记可以直接从回收
站中进行恢复，最大限度的保护了用户的
数据安全。避免错删误删带来的损失。
回收站包括“题录”
和“笔记”两部分
NoteExpress文献管理软件
将题录恢复到原位置
彻底从数据库文件中删除
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress—文献管理软件
1.
软件的下载、安装、主界面
2.
参考文献题录的导入
3.
管理题录
4.
题录统计分析
5.
笔记、论文撰写
分
析
NoteExpress文献管理软件
题录统计分析：
通过NoteExpress对文献信息进
行多种统计分析，使科研人员快速
了解某一领域的重要专家，研究机
构，研究热点等。分析结果能导出
为txt和csv等多种格式，方便做出
精准的报告。
NoteExpress文献管理软件
③在需要统计的文件夹
①
②
上点击鼠标右键，在
弹出菜单中选择字段
进行统计
NoteExpress文献管理软件
⑤
④
NoteExpress文献管理软件
⑥
⑦可以逐一查看结果并另
存统计的结果便于进一
步的分析
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress—文献管理软件
1.
软件的下载、安装、主界面
2.
参考文献题录的导入
3.
管理题录
4.
题录统计分析
5.
笔记、论文撰写
分
析
NoteExpress文献管理软件
5、笔记、论文撰写
5.1.“综述”阅读方式，提高阅读效率
5.2
自动推送符合条件的文献
5.3
笔记功能 ，记录阅读文献时的思想火花
5.4
论文写作
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
论文写作输出样式
论文写作NE工具栏介绍
论文写作参考文献插入
论 文 写 作 模 板
NoteExpress文献管理软件
5.1
“综述”阅读方式
该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，
大大提高阅读效率
NoteExpress文献管理软件
5.2
自动推送符合条件的文献
检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，
对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便.
NoteExpress文献管理软件
5.3
笔
记
强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想
火花，支持文本，图片，表格文件。
②打开要添加阅读文
选择题录文件夹，
献的感想的一篇文
献
①
NoteExpress文献管理软件
③
NoteExpress文献管理软件
④
就可以在此编辑自己
阅读文献的想法
NoteExpress文献管理软件
5.4
论
文
写
作
软件内置了1600种国内外学术期刊，学位
论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在
各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内
存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明
显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据
所引用的参考文献不同，差异化输出。
*支持word和Latex
*自动生成标准格式的参考文献索引
NoteExpress文献管理软件
5.4.1
论文写作输出样式
与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录
②
（比如输出到MS Word①或其它文字编辑器）时所带
的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿
要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放
在安装目录下的Styles目录。
NoteExpress文献管理软件
③数据库的各种输
出期刊样式，点击
选择输出样式
NoteExpress文献管理软件
④
数据库的各种编辑要求填写
⑥
⑤
NoteExpress文献管理软件
⑦可以选择我的样式
NoteExpress文献管理软件
有关输出样式问题
NoteExpress本身集成了1600多个国内外学术期
刊，学位论文的输出样式，如果在NE中没有所需的输
出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、
连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或者征稿准则
以及两篇范文做为附件附上），或者是发电子邮件到
邮箱[email protected]，产品的技术支持会为您制
作相应的输出样式，下载安装后即可使用。
NoteExpress文献管理软件
5.4.2
论文写作NE工具栏介绍
NoteExpress工具栏介绍
NoteExpress文献管理软件
5.4.3
论文写作参考文献插入
①
选择一个需要引用
的题录文件夹
② 点击需要引用的文献
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress工具栏
①打开你需要投稿的文献
②插入引文
③自动生成文中的引文参考文献
NoteExpress文献管理软件
5.4.4
论 文 写 作 模 板
①
NoteExpress文献管理软件
③选择输出样式
②选择要更改的引
④选择所需选项
文参考文献
⑤
NoteExpress文献管理软件
⑥ 自动生成选择新的
文献中的引文参考
文献格式
NoteExpress文献管理软件
– 课件类别：工具
– 制 作 人：李大钧 学科馆员
– 联系方式：[email protected]
– 制作日期：2010-10-30
NoteExpress文献管理软件
谢
谢！