Transcript 4.1.2 网上数据库导入

科研好助手——
个人文献管理工具NoteExpress
祝黎丽 2012.11
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研
大量文件夹、大量重复存档
找文献
究
去重、查找不便
管理与撰写的痛苦
……
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1、文献管理的发展历程
文献管理工具
您处于那个阶段？
4. 谁知道会是什么工具呢？
3. 专业化工具管理
2. 非专业化工具管理
1.卡片式管理
效率非常高
阅读电子文献，利用专业文献
管理工具进行管理，效率较高。
阅读电子文献，用资源管理器
或Excel表管理，效率较低。
管
理
效
率
阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。
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2、常用文献管理软件

EndNote
文献管理软件中的“元老”，ISI出品，功能强大，搜索
查询方便，与Word无缝链接，支持中文。其Web版可供
ISI的用户免费在线使用。
 ：历史久，起步早，功能强大
  ：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习
成本较高
NoteExpress
 ：容易上手，对中文环境支持非常好


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3、NoteExpress简介
NoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统，完全支
持中文，NoteExpress可以帮助您通过各种途径高效，自动的搜
索（含互联网），下载管理文献资料和论文。该软件可嵌入 MS
Word 环境使用，在使用 Word 中输出各种格式化的参考文献，
不需要脱离 Word环境。使用方式与绝大多数文献管理软件相似，
容易学习，除此以外：







很多关键性能优越
文献资料与笔记（文章）功能协调一致
大量可用于获取文献资料的互联网数据源
文献信息或笔记（文章）支持多分类
支持绝大多数流行的参考文献的导入格式
支持多语言格式化输出
多项人性化设计
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3.1 下载
下载地址： http://www.reflib.org/download_chs.htm
图书馆主页—数据库导航——浙江大学数据库导航——中文资源
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3.2 安装

安装时，如果是vista或者win7用户，请鼠标右击以管理员身份运行。

在安装过程中，同时会安装IE插件和word插件，如安装360安全卫士，
会有如下提示，请点击允许。
1
2
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3.2 安装
安装过程中如遇到“MS Word 插件安装失败。”，可在软件的选项
对话框中安装重新安装该插件。

操作步骤：工具 – 选项 ，打开选项对话框，选择扩展。
1
2
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3.3 使用

NoteExpress软件使用范围
在校园网范围内使用此软件（无帐号密码，通过IP控制）
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3.3 使用
这是软件的标题栏，从标题栏上面我们可
以看到这个软件的版本是“浙江大学图书
这是菜单栏，有文件菜单（数据库文件的操作，
这里是文件夹与数据库结构，可以进行文件
馆版”的，如果你安装后发现不是，请尽
这是工具栏，是一些常用操作的快捷方式。
这是题录部分的列表头，目前显示的题
题录的导入导出操作）、文件夹（文件夹的操
夹和数据库方面的操作，还有笔记，检索
快下载最新版本安装；还可以知道数据库
有数据库文件的操作
，在线检索
，
录类型，年份，作者，标题，来源期刊
作和文件夹信息统计等）、题录（笔记）、检
（检索结果的显示和保存检索结果），组织
文件（*.nel）的存放位置，建议保存在非
本地检索
，导入题录 ，
这里是题录列表，可以新建题录，编
等。可以右击选择自定义和排序列表。
这是标签云，这里将我们对某一篇题录所作
索、工具（样式、过滤器、批量链接附件、选
（作者，作者机构，关键词）和回收站（删
系统盘。在文件菜单中将会讲到数据库文
将选中的题录插入到活动的word文档（插入
辑或者删除某一题录（删除操作可以
的标签（tag）（一个或者多个）聚在一起，
项等）和帮助（可以查看NE的在线帮助）。
除的题录和笔记并未完全删除，保存在回收
件（*.nel）的新建、打开和关闭等。
引文）
，设置优先级 ，设置标签
等。
多个，可以删除指定文件夹，也可以
形成了一个云（cloud），点击某一个标签，
这里是题录详细信息列表，
站里面，可以还原也可以彻底删除）。
删除所有文件夹），链接（移动、复
点击相应的题录信息命令，
就会在检索结果里面显示标记为这个标签的
制）到文件夹，更新题录信息，下载
所有题录。
可以查看该题录的细节，预
（添加）全文或者其他附件等
览，综述，附件的添加，笔
记的增加、修改操作等等。
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4、NoteExpress的使用

NoteExpress文献管理五大模块
检索
管理
写作
分析
发现
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4.1 检索（文献数据导入）
在线检索
导入全文
NE2
网上数据
库导入
手动添加
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4.1 检索

何时选择哪一个题录导入方式？
 在线检索导入

指使用软件定制的检索程序，无需登录各数据
库网站而直接检索
 数据库导入

指首先通过web方式访问数据库，然后选择需
要下载的题录，选择正确的过滤器导入到
NoteExpress中去
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4.1.1 在线检索
什么是在线检索导入？
选择一个在线数据库
通过NE【在线检索】功能，直接以NoteExpress作为
网关进行检索，无需登陆数据库网站即获得数据的一
种方式。
NoteExpress 集成了很多信息源可供直接联接检索。
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可输入数据
库名查找
高亮为选
中数据库
点击选择
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输入检索条件
NoteExpress数据导入及在线检索
点击可选择
取回的条数
选择要导入
的文件夹
设置网络代理
打勾选择题录
命中条数，已取回
条数和已勾选条数
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4.1.2 网上数据库导入

中文资源


维普
万方学位论文
CNKI（新版，旧版）

外文资源


ScienceDirect
SpringerLink（期刊、图书）
EBSCO

网上资源

Google Scholar（高级设置，需要设置文献管理软件为RefMan。）
还有一个是我们写论文的的时候是引用的某个网页，那如何操作呢？



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4.1.2 网上数据库导入
导
入
实
例
CNKI
Google Scholar
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4.1.2 网上数据库导入
勾选所需
点击存盘
文献
CNKI网络版检索：
（数据库本身提供NoteExpress格式导出的情况）
例：限定在“篇名”字段中，
检索有关“纳米碳管的制备”方面的文献
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4.1.2 网上数据库导入
输出方式选择
NoteExpress
点击输出（或
直接复制）
保存下载的文件
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4.1.2 网上数据库导入
选择从文
件导入或
剪贴版导
入
选择文件
位置
选择NE过滤器
点击开始导入
选择NE中
存放目录
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也可选择其它导出格式，导入时
选相应过滤器即可
如：refwork格式导出，选
refworks过滤器导入
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Google Scholar
Google Scholar
① 学术搜索设置
检索结果
②改为
点击某一检索结果的“导入RefMan”可
在文本框里面输入关键词检索，读者亦可选
方便将此题录导入到NoteExpress
择“高级检索”来使结果更精确
本例演示如何导入Google学术搜索的结果到NoteExpress
③ 更改后，点击保存设置返回开始检索
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4.1.2 网上数据库导入

随便哪个数据库，导入题录的方式都是一样的，首先在数
据库中检索需要的内容，然后选择需要下载的题录（一个
或者若干），下载（复制）后，在NoteExpress中导入题
录，选择来自文件或者剪贴板，选择正确的过滤器，选择
需要存放的位置即可。
数据库页面
NoteExpress
检索
勾选需要下载的题录
下载或者导出
导入题录，来自文件或者剪贴板，选择正确的过滤器及存放位置
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4.1.3 导入全文
附件
为题录添加附件，可以将题录与相关的全文
关联起来管理
为单个题录添加附件
也可将文件直接拖入窗口
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4.1.3 导入全文
本地保存的全文资料导入
对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户，
NE提供了该功能来实现将这些全文信息保存到NE
中，实现对其管理。
该操作进行后，NE将自动生成题录并将全文作为
附件进行管理。
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4.1.3 导入全文
是否包含
子目录
导入单个文件
导入整个文件
夹的文件
选择题录类型
选择导入文件夹
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4.1.3 导入全文

本地保存的全文资料导入
注意：
导入文件后，NE中仅
有该文献的题目和附件
信息，需要通过“在线
更新”来完善文献信息
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NoteExpress数据导入及在线检索

1.2.3 本地保存的全文资料导入
题目
(与附件名一致)
注意：
附件
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通过数据库名查找
更新数据库
点击检索
通过列表
选择更新
数据库
手动更新
手动更新仅对单条记录适用，
检索条件可修改
设置代理
点击确认
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NoteExpress数据导入及在线检索
点击更新
命中记录
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点击选择更新数据库
点击查找
更新
设置
代理
自动更新
自动更新可以一次实现多条记录的更新，
但仅默认对题录标题进行模糊检索
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查找到的文献信息，打
钩表示将采纳该条记录
点击应
用更新
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更新后
的记录
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4.1.3 导入全文
全文导入的注意：

手动更新只适用于单条记录的更新，只有手动更新才
能改变更新检索条件；

不同数据库更新信息可能会有所不同，可以进行多次
更新达到互补，但其中相冲突的信息以最后更新的数
据库为准；

对于不同数据来源的大量文献，可选择多个数据库进
行多次自动更新，当题目中有难检索词时还可同时结
合手动更新
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4.1.4 手动添加
手工导入：
手工
输入
当上述方法都无法完成录入的时候，可以采
相应
用手工导入；
内容
手工输入相对繁琐，也容易出错，应尽量避
免。
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4.1.4 手动添加
有关手工导入的一些注意事项：

多个作者姓名之间必须用英文分号加空格(;)隔开。中
文作者的姓与名之间不要留空格。

题录类型要尽量准确， 如“期刊文章”、“书”、
“学位论文”等。

如果题录的“作者”字段为机构名称如 “World
Health Organization”，在论文写作时，最终输出的结
果为缩写格式“Organization, W.H”。如果您希望保持
原样输出，请在机构名称末尾加上一个英文逗号“,”，
即“World Health Organization,”。
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4.1.5 小结

推荐使用web方式检索，然后导入的方式


原因：
web检索的功能相对于软件的在线检索功能更强，而且如果网页发生
变化，软件更新没那么及时。
很多新的数据库购买后，NE里面不一定会有相应的在线检索，但网
页上基本上都会有导出题录的功能，可以选择合适的过滤器将题录信
息导入。
使用导入题录的时候请选择合适的过滤器。

不推荐使用导入全文

原因：
导入的全文会根据文件的属性自己建立题录信息，普遍题录信息不完
整，还需要手工更改或者在线更新，但添加题录的同时将文件作为附
件也导入了。



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4.2 管理

全文下载/添加附件

从数据库导入的题录，只有基本的题录信息，这些基本信息可以让我们大致了解某一
文献的价值所在，让你决定是否有必要进一步阅读全文。在NoteExpress中，你可以为
每一条文献信息添加附件，方便你在需要的时候快速打开全文。





查重
在不同数据库中检索，或者你的数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现
重复题录。在NoteExpress中，你可以方便快捷地查找并删除重复题录。
虚拟文件夹
虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法，同一条文献可以属于多个文件
夹但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时
修改；删除其中一个文件夹下的这条题录，其他文件夹中仍然存在，只有将最后一条
题录删除掉，这条题录才会彻底从数据库中消失。
列表头自定义/本地检索/检索保存/标识
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4.2.1 全文下载/添加附件
批量链接附件
如果已经有大量和全文相关的题录信息，可以通过【批量链接附件】将题录和附件关联起来。
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4.2.1 全文下载/添加附件
批量链接附件
选择题录文件夹
NE默认只链接PDF和DOC文件，
链接其它文件，点击“更多”后勾
掉此选项
全文所在文
件夹
点击
开始
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4.2.1 全文下载/添加附件
附件信息
附件标记
附件标志，
点击可打开
附件
附件信息
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4.2.2 查重
点击选择待查重
查重
不同数据库或者多次检索获取的题录很可能
文件夹
存在重复，NE 提供了查找重复题录并快速删
除的功能
点击定义查重
字段
匹配度设置选项
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4.2.2 查重
查重的返回结果：
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4.2.2 查重
删除
重复
记录
按“Delete” 键一次
性删除
解锁后单独选中进行
删除
未解锁时，可摁住Ctrl键对
需删除的记录进行微调
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4.2.3 虚拟文件夹
多文件文件夹/虚拟文件夹
虚拟文件夹为多学科交叉的
当代科研提供了解决办法，同
一条文献可以属于多个文件夹
但数据库中只保存一条。修改
任何文件夹中的该条题录，在
其他文件夹下都会同时修改。

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4.2.4标识
标识
NE支持标识功能，可通过标识突出文献重要性、
为文献做个性化标签等
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4.2.4标识
为文献题录设置标签
该文献题录已有标签
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4.2.5自定义
NoteExpress文献管理部分高级功能：
自定义表头
自定义题录字段
批量编辑
个
性
字段
化
你
的
文
献
管
理
表头
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4.2.5自定义
自定义表头
新建新的
表头，用
于对不同
类型文献
的管理
选择应用到哪个
文件夹
用于调整显示的字段，不同文件
夹表头可不同
选择显示字段
类型
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4.2.5自定义
用于添加和重命
名文献类型
需要增加新的文献类型，或对已有文
自定义题录字段 献类型要增加新的描述字段时可采用
用于添加
和重命名
字段名
注：增加字段操
作完成后必须重
点击这里
添加字段
启NE才能生效
此为自定义表头，
点击后操作如前
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4.4.2自定义
批量编辑
可对查找字段进行限定
设置匹配度
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4.2.5自定义
点击
可对指定的单
一字段进行批
量编辑
选择待编
辑字段
对字段可进行的
编辑操作
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4.4.1 综述
该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字
段内容，大大提高阅读效率
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4.4.2笔记
1、点击选中
某类公式
记录下看文献的想法、思维火花及对文献
①
笔记
的评论等。这些信息都与题录关联在一起
②
自动生成Tex代码，
根据需要进行编辑
新建
笔记
点击确定，
完成插入
笔记
公式预览
当前笔记
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5 写作
有现成的期刊论文模板可用吗？
参考文献有更简单的方法插入吗？
写
作
转投他刊，可以一步修改参考文献吗？
解决？
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5 写作
手稿模板写作：
NE2提供了常见学术期刊的投稿模板（目前
提供了180余种国外期刊模板），用户可利用
模板撰写文章，步骤如下：
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5 写作
从模板列表中
选择需要的期
刊模板
点击打开
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4.5 写作
NE随即自动打开
word文档，并弹
出对话框
输入题名信息
根据需要输入
题目、作者等
信息
点击下一步
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5 写作
选中列表中作
新建作者对话框
者，通过添加
加入文章作者
输入作者信息
填入相应
信息
列表中无作者，
点击新建
上移、下移改
变作者次序
确定
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5 写作
设置段落，列表中
为该期刊一般包含
的段落，作者可根
据实际需要勾选
点击确定后进入
word写作
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5 写作
根据提示和需要
进行写作
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5 写作

如何利用NoteExpress2插入、编辑参考文献？认识下WORD插件

如果插件没有安装可在NE【工具】-> 【选项】里面安装。
转到NoteExpress
定位引文
设置
在数据库中检索
查找引文
排列窗口位置
插入引文
去除格式化
NoteExpress帮助
插入注释
更新题录信息
插入笔记
格式化参考文献
编辑引文
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5 写作

1、插入引文
http://libweb.zucc.edu.cn/
5 写作

2、格式化参考文献
http://libweb.zucc.edu.cn/
5 写作
完全制作一个新样式十
个人制作输出样式
分繁琐，可通过对已有
样式的修改来建立需要
的输出格式
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5 写作
新
样
式
制
作
示
例
城院毕业论文模板
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5 写作
新样式制作
对各个字
段进行自
定义
挑选一个接近的
样式格式
对各种文献类型
进行样式编辑
打开样式管理器
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5 写作
新样式使用
对当前样式进行快捷编辑
当前样式，点击下
拉箭头更换
点击编辑按钮直接进入该样
式的编辑
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NE插入参考文献的几个常见问题
1、中英文参考文献排序（中文在前、外文在后）
“工具--样式--样式管理器”选择应用的样式，双击点击设置即
可。
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修改标题
NE插入参考文献的几个常见问题
2、参考文献标题的修改及对齐
文献列表没有对齐
采用国标GB7714-2005，需将“悬挂
缩进设置为20磅”（NE1.x设置为18）
再进行格式化后的排列结果
点击编辑选中样式
设置各间距
及对齐方式
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更多NoteExpress使用问题可访问：
在线教程：
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技术支持论坛：
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