Transcript 兼职学科馆员培训
兼职学科馆员培训 检索新思维 图书馆信息咨询部 许梅 1 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 主要内容 1 检索新思维 2 检索新途径 3 文献的管理 4 检索新利用 2 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 一、什么是真正的信息检索? 检索(retrieve)≠查找(search, find) 有四层含义: 1.如何有效查找到所需信息——检索 2.如何查全,查准所需信息——精准 3.如何整理、归纳文献——管理 4.从文献中得出有意义的结论——利用 3 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 5S检索新理念 Select---选择合适的数据库 Search---如何精确查找文献 Sort---文献的筛选与归类 Systematize---文献管理软件的使用 Strategy---如何从文献中发现idea? 4 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 二、各学科常用学术资源 研究机构与公司 学 术 资 源Text 各种软件 相应的数据库 专题文献 专业书籍和教程 在线工具 •相关的学会 图形处理软件 •相关公司及产 综合数据库 数据计算软件 专题文献包括: 品 在线工具如: 专题数据库 数据查询软件 专业书籍和教 •世界各地学院 文献数据库和 单位转换 例如: 程包括: 统计软件(Spss) 学位论文 •教授列表 基本常数 化 学合成数据 各科课件 文献检索管理 如:分子模拟软 在线词典 库 专业书籍 件 学科期刊入口 影响因子 物 性结构数据 仪器测试方法 晶体软件 库 国标、专利 (Dimond) 晶体数据库 谱图数据库 5 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 举例:化学常用学术资源 6 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 举例:化学常用学术资源 • • • • • • 化学式量+表达式计算器 化学方程式配平工具 PC元素周期表 电负性表 晶体结构分析原子半径表 离子半径表等 7 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 举例:化学常用学术资源 单位转换 http://www.digitaldutch.com/unitconverter/ 8 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 三、获取资源的途径 • 获取网络资源的途径总体有以下几种: 目的 • 数据库 • 学科导航 了解联机文献检索 了解图书、期刊信息和专利信息 • 学科信息门户 了解数据库资源、商业、机构、资源导航、导论组等信息 • 预印本系统和存储库 • 学术论坛 • 专业搜索引擎 • 专家学者个人主页 • 使用联合参考咨询服务 • 文献传递和馆际互借 • E-Mail 作者直接索取 Copyright xumei 9 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 三、获取资源的途径 综合性站点导航: 获取网络资源的途径具体到学科我们应关注: 专业资源导航: 美国化学会的站点 • 数据库 相关组织: ChemWeb.com建于1997年4月,是目 ChemSoc (英国皇家化学会) 国际纯化学与应用化学联盟IUPAC, 前世界上最大的化学在线社区,集合了 • 免费专利信息 讨论组: 欧洲化学信息网 通过IUPAC的Web站点可以全面地了解其 化学研究、化工以及相关学科的大量资 ChemWeb.com虚拟社区站点 一个可以自由讨论大家所关 • 综合性资源导航 会议信息: 组织结构及组织成员,也可以了解与化 源,形成了别具一格的特色。注册用户 中国科学院纳米科技网 心的话题的场所,特别适合专业 学学科发展密切相关的内容如IUPAC各 关注网上会议,专业机构利 • 专业领域资源导航 可检索到来自不同出版商的350种期刊 Chemdex (英国谢费尔德大学) 人员探讨专业问题。 专业委员会的项目(Projects)和报告(R 用网上提供的会议平台,组织召 和18个数据库。免费检索所有期刊的目 Links for Chemists (英国利物浦大 • 相关的组织 eports)、IUPAC即将主办或协办的会议 次和文摘,并列出浏览全文的价格,同 学)CHEMINFO (美国印第安那大学) 开网上虚拟会议,对会议感兴趣 很多与学科有关的导航系统 (Symposia) 、IUPAC的出版物等。 • 相关的讨论组和新闻组 时也会提供部分期刊的免费全文浏览。 的人可以在会议召开之前免费注 都在收集与该学科有关的讨论组 化学的例如: 其他专业/领域资源导航见CSDL的 • 网上会议 册,获得参加会议所需要的用户 –美国化学学会ACS 的信息,例如:国家科学数字图 化学学科门户网站。 • 系列会议信息 名和密码。 –美国化学工程师协会AICHE 书馆( CSDL )化学学科信息门 新闻: • 有关的新闻 —基金组织 户网站有相应的目录。美国印地 用以了解最新动态为主。 10 安那大学CHEMINFO等。 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 三、获取资源的途径 • 化学常用资源举例: • • • • • • • • • • CAS (美国化学会分支机构)http://info.cas.org/ CA(化学文摘)通过CAS主页查询网络版 RSC(英国皇家化学会) http://www.rsc.org/ Wiley InterScience PQDD (学位论文库) EI(综合库) CSA 剑桥科学文摘 free Patent Database(免费全文) 美国国家宇航局NASA SCAN 数据库 斯坦福大学免费期刊 11 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 • 1.学科导航: • CALIS 重点学科网络资源导航 • 地址:http://navigation.calis.edu.cn/cm/main.jsp 12 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 • 2.预印本系统和开放获取(Open Access) • 预印本 • 指成果正式出版前的论文版本,作者自愿将其发布在 网上,以促进科学信息的交流。 • 开放获取 • 1.开放获取期刊(OA Journals),采取读者免费、作 者付费模式。代表期刊有:PLoS Biology, BioMed Central(BMC), New Journal of Physics(NJoP)等。 • 2.作者自存档(Author-Self Archiving),即作者把 将发表或已发表的研究文章以电子格式放到专门的开 放获取知识库中与同行交流。代表:arxiv.org, qij 13 i.cn/eprint等。 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 • 2.预印本系统和开放获取(Open Access) • 1.中国预印本服务系统 • http://prep.istic.ac.cn或http://prep.nstl.gov.cn由中国科技 信息研究所与国家科技图书文献中心联合建设的预印本系统,由国 内和国外子系统构成,中国预印本中心提供他人对现有文献的评论 功能。国外预印本门户(SINDAP) 是NSTL建立的一个国际预印本门户 网站,汇聚了世界知名的17个预印本系统,实现了国外预印本文献 资源的一站式检索。 • 2.中国科技论文在线 • http://www.paper.edu.cn/home.jsp教育部下属的科技发展中心主 办的科技论文网站。主要是自然科学,社会科学领域仅涉及教育学、 管理学、经济学。 • 3.奇迹文库 • http://www.qiji.cn由国内一群年轻的自然科学、教育与技术工作 14 者创办的预印本文库,包括科研文章、综述、学位论文、讲义及专 著的预印本,分为自然科学、工程科学与技术、人文与社会科学等。 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 • 2.预印本系统和开放获取(Open Access) • 5.OAIster , http://www.oaister.org或http://u mdl.edu, 密歇根大学开发维护的一个优秀的开放资源检索 系统。 • 6.e-print arXiv预印本文献库 • e-print arXiv是美国国家科学基金会和美国能源部资助, 建 立的电子预印本文献库,主站点设在康乃尔大学,在世界各地 设有17个镜像站点。 收录范围:目前包含物理学、数学、计 算机科学、生物等四个学科共计39万篇预印本文献,可以看到 全文。http://cn.arxiv.org/ 15 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 2.预印本系统和开放获取(Open Access) • 7.High Wire电子期刊服务平台 • http://www.highwire.org • 目前是全球最大的学术文献全文免费服务系统,于 1995年由美国斯坦福大学图书馆创立,收录来自几 十家出版商的期刊,数量达939种;另外,还整合 了PubMed的4500种期刊论文,覆盖的学科领域有生 命科学、医学、物理学以及社会科学。 16 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 3. 专业搜索引擎 1、http://scholar.google.com/ 功能比较强大,Google学术搜索滤掉了普通搜索结果中大量的垃 圾信息,排列出文章的不同版本以及被其它文章的引用次数。略 显不足的是,它搜索出来的结果没有按照权威度(譬如影响因子、 引用次数)依次排列,在中国搜索出来的,前几页可能大部分为 中文的一些期刊文章。 2、http://www.scirus.com Scirus是目前互联网上最全面、综合性最强的科技文献搜索引擎 之一,由Elsevier科学出版社开发,用于搜索期刊和专利效果很 好!索引月更新,可检索1973~2006年间发表的文献,免费看题 录和文摘。目前可搜索2.5亿个与科学相关的网页,大多数是网上 开放获取资源。 覆盖学科范围广。 17 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 3. 专业搜索引擎 3、http://www.base-search.net/ BASE是德国比勒费尔德(Bielefeld)大学图书馆开发的一个多学科 学术搜索引擎,提供对全球异构学术资源的集成检索服务。它整 合了德国比勒费尔德大学图书馆的图书馆目录和大约160 个开放 资源(超过200 万个文档)的数据。 4、http://www.vascoda.de/ Vascoda是一个交叉学科门户网站的原型,它注重特定主题的聚合, 集成了图书馆的收藏、文献数据库和附加的学术内容。 5、http://www.findarticles.com/ 一个检索免费paper的好工具。 18 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 3. 专业搜索引擎 6、http://cnplinker.cnpeak.com/ 为了给读者用户提供一个方便快捷的查阅国外各类期刊文献的综 合网络平台,中图公司组织开发了cnpLINKer(cnpiec LINK serv ice中图链接服务)在线数据库检索系统,目前主要提供约3600种 国外期刊的目次和文摘的查询检索、电子全文链接及期刊国内馆 藏查询功能.并时时与国外出版社保持数据内容的一致性和最新性. 但只提供了外文检索的功能,无法得到全文。 7、http://infomine.ucr.edu/ NFOMIN是由加州大学、维克森林大学、加州国立大学、底特律大 学等大学图书管理员建立的学术搜索引擎。它主要为大学职员、 学生和研究人员提供在线学术资源。 19 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 4.专题学术网站推荐 •1.http://www.sciseek.com/ 科学在线,内容分类涵盖多学科的著名学术网站。 •2. http://www.sciencemag.org/ 美国《科学》周刊电子版 •3. http://www.nature.com/(自然) 20 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 • 美国《科学》周刊电子版——著名的《科学》杂志 (Science Magazine)周刊电子版是科学在线最主要的部分。 除印刷版上的全部内容外,电子版还为读者提供了印刷版无 法提供的功能,如用关键词或作者姓名检索1995年10月以来 的期刊文章,浏览过刊,或浏览按主题分类的论文集合。 • 科学在线的其它功能: • 1.Enhanced Perspectives 这是一些介绍某一领域 新进展的短文,它们的超注释(hypernotes即超级 链接到相关主题)部分给读者提供与该领域有关的 网上资源;Supplemental Data 在此作者可以为其 在印刷版上发表的论文补充内容,如提供更多的科 学数据、与论文有关的录音或录像资料、或交互的 计算机模型;Quarterly Author Index 按卷提供 作者索引。 21 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 • 科学在线的其它功能: • 2.《科学此刻》(Science Now) 每个工作日,为网上用户提供几篇短小精炼的科研或科学政策的 最新消息。这些消息使读者花少量时间就能及时了解世界各地各 科研领域的最新进展。 • 3.《科学职业》 为寻找职业、会议召开、研究生就读等提供信息。 • 4.《科学后浪》(Science Next Wave) 一个专门为青年科学工作者和他们的导师设立的WWW站点。本科 生、研究生、博士生、以及刚取得职位的科学工作者在这里可以 得到事业方面的指导。其中有系列的专题电子讨论班,讨论未来 科学工作者的工作和资金来源及与此有关的科技政策的发展趋势; 有为那些不想走传统科研道路的人提供如何改变职业的经验之谈; 22 也有青年科学工作者撰写的来自一线的报道。 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 • 科学在线的其它功能: • 5.《科学知识环境》(Science Knowledge Environ ment) • 是近两年《科学》的编辑人员在科学在线上开辟的新的 服务,专为一些特殊领域的研究人员提供丰富的、互联 的、可检索的信息和知识资源,包括读者自己的虚拟电 子刊物,研究人员的网上社区、研究所需的资源等。目 前已经运行的知识环境有两个:“信号转导”(Signal Transduction Knowledge Environment, 简称stke)和 “衰老科学”(Science of Aging Knowledge Environm ent,简称sage ke)。 23 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 • 这里特别推荐有两个不错的学术网站 • www.esi-topics.com. http://sciencewatch.com/ • 希望大家经常浏览他。这个网站每个月都会 给全世界科学家的研究动态进行更新。比如 哪一篇文章到目前为止被引用得最多,或者 这个月内科学家们又开创了哪些新的研究领 域。 24 Copyright xumei 一、检索新思维 兼职学科馆员培训 四、相关资源推荐 温馨小贴士: 选择搜索引擎的标准 • • • • 按搜索引擎的特点选择: 1 中文非专业和一般专业问题选择百度; 2 外文及较专业信息选择google; 3 百度比较新,更新也快;google比较早,有很多较 早的信息,但是更新较百度慢些。 4 查专业性资料,首选pubmed,再次选择Scirus,当 然也可以到各大杂志或数据库的网站查询,如SD,OVI D等。 25 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 主要内容 1 检索新思维 2 检索新途径 3 文献的管理 4 检索新利用 26 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 二、检索新途径 在OVID .OCLC的数据库检 处于选题阶段,还没 索时,一定不要忽视文章 •DOI的解释:DOI(Digital Object Identifier)意为“数字 有论文方向 提示: 后面的E-MAIL或FAX,通 拓展提示: 对象标识符”,是一种对包括互联网信息在内的数字信息进 想找一个合适的方 近期,互联网上出现了这样的网站,特别是对那些刚出版的, 过这个途径可以结识很多 已经确定了大致方向, 将自己感兴趣的教授列表 行标识的工具。在传统的实体出版物中,无论是书刊,还是 向来做,此时可以在网 还没有确定期刊号的那种新文献通过DOI码,直接查找你需要 外国朋友,说不定会在今 记下来,以便急需时向其 希望了解本研究领域 上搜索“review”“surv 磁带、光盘,都会被赋予ISBN、ISSN、ISCN等国际标准编号 后的研究中得到帮助。 的文献,只需要输入你想查找的DOI码,就可以直接连接到该 本人E-mail索取。同时关 的进展 主要 例如:某医学研究生通过 选题阶段 善于利用E-MA 注其个人主页或博客,可 ey”等,阅读一些文献 及其条形码,作为出版物在书海刊林中的唯一性标识。这些 文全文。下面是两个检索DOI的网址。 此时应当请教这一领域的专 方法 IL和FAX 此途径结识了有意大利# 没有方向 以获得很多新的信息。推 标识使出版物得到有效的管理,便于人们查找和利用。而网 综述,在其中寻找自己 家,搞清楚哪些人是这一领 http://dx.doi.org/ (国外)可以查询外文的文献 #协会的主席,还有循证 荐两个相关网站: 域的牛人,搜索他们的文章。 上的文档一旦变更了网址(URL),就消失得无影无踪,让人无 大致确定 感兴趣的方向。 http://www.chinadoi.cn/about.htm( 中文) 医学中心的会员等,他们 1.http://ctc.xmu.ed 国外的传统,很多杂志要介 了解研究进展 从追索。如果给数字信息加上DOI,就如同出版物贴上了条形 都在他的课题设计中提供 绍某个领域的成就和进展, 优点: u.cn/zxcao/index.ht 码一样,无论走到哪里都有踪迹可寻。因而DOI被形象地称为 了很大帮助,无形中还练 注意:数据库中的RSS定制可以定期收录最新发表的文章,其 都会邀请牛人来写综述—— 利用文章的DOI 一篇文章在期刊网站的网址有可能发生变化,但是其DOI ml 习了英语,甚至##协会 数字资源的条形码。目前,西文DOI的发展已经比较成熟。多 中的简短记录中就有DOI,如果两者配合使用效果最佳。 只有知道哪些人是这一领域 不会改变,它是一个永久性的标识号。它在doi系统中的 2.http://www-wales. 的主席还送给他价值上千 数西文出版社和全文数据库均采用DOI作为文章的唯一标识, 的杰出代表,才可能从这些 美金的光盘(近40年专业 网址也永远不会改变。而且通过doi系统的自动转换后, ch.cam.ac.uk/ 人的著作中体验这一领域激 DOI系统已经在许多领域中得到实际应用,越来越多的机构加 将永远指向最新有效的期刊网站网址。 文献合订本),所以建议 动人心的发展。 27 入这个联盟。 大家重视此途径。 Copyright xumei 二、检索新途径 兼职学科馆员培训 SD中的DOI 28 Copyright xumei 二、检索新途径 兼职学科馆员培训 中国知网中的DOI 29 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 二、检索新途径 • 5.检索working Paper • Google搜索到的全文常常只是working Paper(工作论文), 没有杂志的编号页码,虽然在论文中引用多有不便但可以了解 别人现在正在研究什么。因为国外的论文全文通常都是pdf格 式的,所以不妨检索相关论文的pdf格式。 • 方法: • 1.在搜索的论文名字前加个“[pdf]”, • 2.用搜索引擎语法 • 表达式为:“论文名字 Filetype:pdf” • 几个较好的免费提供working paper下载的网站: • IDEAS(http://ideas.repec.org/), • NBER(www.nber.org ), • 此外还有很多大学、研究所也提供了其工作论文免费下载地址, 如Laffont教授创立的IDEI(http://idei.fr/presentation.ph 30 p )。 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 二、检索新途径 • 温馨小贴士: • 1.百度支持对Office文档(包括Word、Excel、Powerpoin t)、Adobe PDF文档、RTF文档进行全文搜索。 • “Filetype:”后可以跟以下文件格式:DOC、XLS、PPT、PD F、RTF、ALL。 • 2.Google支持13种非HTML文件的搜索。Google现在还可以 搜索Microsoft Office (doc, ppt, xls, rtf)、pdf、Sh ockwave Flash (swf)、PostScript (ps是postscript — —备注、又可解释为附言、后记的缩写 )和其它类型文档。 • “Filetype:”后可以跟以下文件格式:DOC、XLS、PPT、PD F、RTF、swf、ps 。 31 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 二、检索新途径 •6.当本馆和网络资源不能满足需求时,可 以向国内外图书馆或文献提供机构请求原文 与我馆建立文献传递关系的单位包括: 清华图书馆、北大图书馆、家国图书馆、 文献复制及传递服务。可以传递的文献类型 国家科技图书文献中心(NSTL理科)、 有图书、期刊论文、会议论文、标准、专利、 中国高校人文社科文献中心(CASHL文科)、 技术报告和学位论文等。 中国高等教育文献保障系统 (CALIS) 中国科学院文献情报中心等。 32 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 主要内容 1 检索新思维 2 检索新途径 3 文献的管理 4 检索新利用 33 Copyright xumei 三、文献管理 兼职学科馆员培训 三、文献管理 34 Copyright xumei 三、文献管理 兼职学科馆员培训 文献管理的历史 4. Who Knows? 3. 专业化工具管理 2. 非专业化工具管理 1.卡片式管理 效率非常高 阅读电子文献,利用非专业文献 管理工具进行管理,效率较高。 阅读电子文献,用资源管理器 或Excel表管理,效率较低。 阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率极低。 Copyright xumei 管 理 效 率 35 三、文献管理 兼职学科馆员培训 Sort——如何将检索到的文献进行筛选和归类 检索存在问题 • 不熟练检索的人拼命查资料;而熟悉检索的人则觉得内容 太多,大量时间在重复检索和查找已检索过的内容。 原则: • 正常:Search : Sort = 3 : 7 •1.只保留重要的资料--不要一把抓!许多人往往只要查到的 • 往往:Search : Sort = 5 : 5 资料,就一定保存下来,哪怕仅是相关。时间长了,这些不重 要的资料,会占你的主要地方。 •2.要精细分类,并录入数据库。传统的电脑中按文件夹分类 已不能适应时代的发展了。务必要用合适的软件进行归类。 •3.要分精读与速读两类 36 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 三、文献管理 软件: 1.EndNote(外文)陈老师详细讲 http://www.endnote.com/training/tutorials/EndN oteX_tutorial/EndNote.asp (官方网站) 2.NoteExpress(中文) http://www.reflib.org/index_chs.htm(需购买) NoteExpress 是国内最专业的最快的一款软件,完全支持中文,同类 软件还有文献王,但前者运行效率更高,适用面更广,对中英文支持都 非常完善,升级更快。 NoteExpress 可以帮助您通过各种方法途径,高效、自动的搜索(含 互联网)、下载、管理文献资料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用, 在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息,不需要脱离Word环境。 37 使用方式与绝大多数文献管理软件相似, Copyright xumei 兼职学科馆员培训 主要内容 1 检索新思维 2 检索新途径 3 文献的管理 4 检索新利用 38 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 四、检索新利用 当今数据库应用技巧集合 • • • • • • • 1.可以了解某人论文被SCI收录的情况! 2.可以了解国际上都有哪些科学家在关注你的课题! 3.可以找到某个课题的综述文献! 4.可以随时了解某个课题的最新进展! 5.可以选择合适的期刊发表论文! 6.在某些数据库中,可以在阅读摘要后获取某篇论文的原文! 7.利用某些数据库,可以找到研究的合作者或者合作单位! • 8.可以找到合适的论文评审人! 39 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 四、检索新利用 当今数据库应用技巧集合 • 9.可以了解你所在领域最具影响力的研究人员! • 10.可以了解你的论文有没有被SCI收录以及被引用情况! 不同数据库根据自身特点有不同的功能 • 11.可以得知一本书中的理论是怎样发展和被应用的! 大多国外数据库在向着这个方向发展 • 12.可以找到某个化合物的合成方法! 我国的中国知网日趋完善 • 13.可以随时掌握学校发表论文被SCI收录的情况! web of science的功能相对较全 指数! • 14.可以获得某个研究人员的引文报告和H • 15.可以准确查找某篇论文的被引用情况,从而找到某个研究中的高影响 力论文! • 推荐 • web of science应用技巧集合 • http://www.thomsonscientific.com.cn/tips/ 40 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 结束语 • 在什么地方检索?找全文,可 以在数据库中找,可以通过goo 搜索技巧熟而后能生巧,在古 gle搜索PDF文件,可以到作者 龙的小说《英雄无泪》中的天 的个人主页上找,或所在研究 下第一眼中,兵器不是兵器, 单位去找,还可以用email去要, 只是13块零件,每一次都根据 也可以去生物谷等网站去求助, 还可以找图书馆馆际互 对手弱点组合出最合适的兵器。 借......,但如何有机地处理 目前,没有任何一种搜索引擎 这些方式,以达到最快找到你 的结果能超过16%的网络资源, 所需的东西?方法千万种,但 因此,检索方法也要配合使用 我们需要的是最快的一种! 方能达到最佳效果。 41 Copyright xumei 兼职学科馆员培训 42 Copyright xumei