Transcript 49908144池佳蓉
第七章 什麼是展覽? 一、展覽定義 二、展覽歷史 三、世界博覽會 四、參展者資格 一、展覽定義 展 「打開」 覽 「觀看」 展覽 「參展廠商將商品陳列出來，供買主觀看的一種交易活動」 展覽包含 ● ● ● ● 展覽會 博覽會 交易會 展示會 : : : : exhibition (exhibit) exposition (expo) / fair trade mart show 二、展覽歷史 ● 展覽源起於市集 ● 德國萊比錫為世界史上記載最早 的市集 ※緣起於公元1165年，當時建立了 一座市場，每年於春秋兩季辦理商 業性集會，並以現金交易。 ● 展覽的歷史和商業及宗教息息相 關 ● 最早的展覽會源起於德國萊比錫 (Leipzig) ※1268年神聖羅馬帝國頒發特許狀， 使萊比錫是集更加規範化，成為博 覽會最早雛型。 原始社會 : 以物易物 中古社會 : 市集 近代工業社會 : 工業展 現代社會 : 博覽會及商業展 三、世界博覽會 ● 最早的世界博覽會(Universal Exposition / World Expo) 緣起 於英國倫敦 ※公元1851年英國位展現其工業化發展結果在倫敦的海德公園內建造一 座玻璃建築水晶宮(The Crystal Palace) 為主展示場館。 ※近期世界博覽會舉辦日期 : 2005 日本/愛知 2010 中國/上海 2012 韓國/麗水 2015 義大利/米蘭 四、參展者資格 主辦單位 Organizer 參展者 Exhibitor 國家 團體 個人 第八章 展覽如何籌備? 一、申請出國展覽 二、國內展覽中心申請展覽 三、展覽活動組織型態 四、展覽籌備流程圖 五、展覽會計價 一、申請出國展覽 ●申請出國參展流程 1.提出報名申請 (1)國際性專業展覽會 : 提前6~8個月申請 (2)一般國際展覽 : 提前3個月報名 2.確認報名是否成功並支付參展訂金 3.展品規劃設計 4.展前2個月，將展品運送至國外展覽地點(需備商標專利證書、版權 證明文件 5.辦理出國護照及簽證 6.向主辦單位結清全部的參展費用 ※外貿協會可協助報名 ※報名費含場地租金，可憑發票和收據向經濟部國貿局申請補助 二、國內展覽中心申請展覽 ●申請國內參展流程 1.提出報名申請 2.確認報名是否成功 3.攤位規劃 4.產品規劃 : 確保產品智慧財產權沒有問題 5.客戶邀請 6.運送展品 三、展覽活動組織型態 展覽籌備組織 1.以部門為基礎的會展組織結構 (divisonal structures) ※以部門做區分，來編制人力分配。Ex.旅館、會議中心等大型會展產業。 2.以服務產品為基礎的會展組織結構(product structures) ※以銷售其產品做部門編制，主要以協調展覽規劃和行銷為主要業務。 四、展覽籌備流程圖 ●國內參展籌備到撤場流程 1.案子接洽 2.展場設計 3.簽訂合約 4.工廠製作 5.現場施工 6.展覽期間 7.攤位撤除 8.後續服務 籌備期間 展出期間 展後期間 五、展覽會計價 展覽計價包含 : ● ● ● ● ● ● 攤位租金 攤位裝潢 攤位服務 展品運輸 人事成本 其它成本 ※投資報酬率=參展帶來的總銷售量/展覽總支出 ※展覽單位支出成本=展覽總支出/參觀攤位人數 第九章 展覽如何設計? 一、展覽會場設計 二、展覽裝潢組裝 三、展覽設計照明 四、展覽品運送 一、展覽會場設計 ●中央展台的設計 ●方便出入的動線 ●提供坐椅的會場 ●裝潢天花板和地板 ●以色彩營造氣氛 ●隱藏雜務櫃的位置 二、展覽裝潢組裝 ●展覽裝潢製作及安裝流程 1.計畫開始(project start) 2.主要材料完成採購(major material purchasing complete) 3.展場開工(site work start) 4.展場搭建結構完成(structure work complete) 5.展場設備開始安裝(mechanical equipment installation start) 6.展場管線開始安裝(piping installation start) 7.電力設備開始安裝(electrical installation start) 8.管線安裝完成(installation complete) 9.開始測試(commissioning start) 10.試營運開始(try run start) 11.移交參展商(turn over) 三、展覽設計照明 ●展覽照明規劃及施作流程 1.照明規劃 ●光線來源 ●燈具數量 ●光線佈局 ●燈具種類 2.照明設計 ●前投射式照明 ●向下式照明 ●聚焦式照明 3.工程施工 4.試用回饋 5.展後評估 ●後投射式照明 ●向上式照明 四、展覽品運送-1 ●展覽品入境流程 1.海外運出 2.海外出關 ※檢附申請書及展覽文件，並詳列展覽物品進口貨物申請書、物品清單 3.繳納保證金或政府機關書面擔保 4.展覽品入境 5.海關接單、查驗 6.海關審查、放行 7.參展商運送展覽品至展館 8.六個月內復運出口 ※進口六個月內應再運出口，否則與以課稅 四、展覽品運送-2 ●展覽品出境流程 1.復運出口申報 2.參展商運送展覽品至海關 3.海關接單、查驗 4.海關審核、放行 5.核銷原進口報單 6.退押(保證金) 7.銷案 第十章 展覽如何管理? 一、展覽活動行銷 二、展覽後善後 三、展覽管理 一、展覽活動行銷 ●展覽行銷流程 1.建立參展組織 2.建立參展目標 ●取得客戶參展資訊 ●登門拜訪潛在客戶 ●取得參展客戶資訊 3.擬定行銷計畫 4.執行行銷計畫 5.展場行銷 6.客戶滿意度調查 7.修正行銷計畫 8.執行修正後行銷計畫 展前行銷 展中行銷 展後行銷 二、展覽後善後 獲 利 較 佳 獲 利 不 佳 拍賣 維持公司 有借有還 的形象 反還 拋棄 形象不佳(愛賺錢、不環保) 回收 獲得回收效益 歸還 贈送 獲得餽贈效益 形象較佳(不功利、較環保) 三、展覽管理 ●依展覽活動的具體狀況、整體成果、宣傳情形、接待狀況以及展 覽收益和成交結果等，做出評估並加以修正 ●每日展覽結束前，應有一名展場服務人員等到參觀者全部離開， 清點展品 ●撤展當天，參展證應隨身攜帶，並被帶且緊扣合格的安全帽，採 分時分區原則按照路線撤場，垃圾需自行清運 ●撤場分為小撤場和正式撤場 ※小撤場 : 小型展品和貴重物品先行撤出，確保展品安全 ※正式撤場 : 將全部裝潢物件及展覽品全數撤出，並進行場地清潔和回復 原狀工作