Transcript Manajemen FIKOM - EAA811

Etika & Komunikasi Bisnis Pertemuan ke
10
Manajemen Bisnis
Penulisan Resume dan Lamaran Kerja
• Pengertian Resume
• Persiapan membuat Resume
• Surat Lamaran Kerja
• Resume adalah suatu ringkasan yang terstruktur dan
tertulis dari pendidikan, latar belakang serta
kualifikasi seseorang tentang suatau pekerjaan.
• Resume sering disebut daftar riwayat hidup atau
curriculum vitae (CV).
• Resume merupakan bentuk promosi yang dibuat
oleh pencari kerja dalam upaya ’menjual potensi diri’
pada saat memasuki dunia kerja
Persiapan membuat Resume
1. Pencarian informasi.
2. Perencanaan resume.
3. Pembuatan resume.
Pencarian Informasi
• Pencarian berbagai informasi penting yang
relevan dengan jenis pekerjaan yang
diinginkan.
• Informasi dapat diperoleh dengan melakukan
analisis diri, analisis karier dan analisis
pekerjaan.
Analisis diri
Keterampilan spesifik yang dimiliki perlu disadari,
karena dapat menjadi ‘bargaining power’ ; juga
dengan kepribadian atau sifat-sifat personal
yang perlu dipahami agar dapat menilai apakah
sifat-sifat yang dimiliki sesuai dengan pekerjaan
yang diinginkan (sifat-2 seperti agresif, supel,
ramah)
Analisis karier
Melakukan analisis karier untuk masa yang akan datang.
Beberapa pertanyaan yang dapat membantu dalam
melakukan analisis karier : (1) kecerdasan apa yang
paling bermanfaat bagi karier yang ingin ditekuni ; (2)
apakah prestasi akademis & pengalaman kerja menjadi
syarat dalam penjenjangan karer ; (3) apakah ada
imbalan selain dalam bentuk uang ; (4) bagaimana
persaingan karier dalam bidang yang diinginkan
Analisis pekerjaan
Setiap orang harus memiliki wawasan atau
gambaran mengenai pekerjaan-pekerjaan di
berbagai bidang.
Pengetahuan mengenai gambaran pekerjaan dan
lingkungan kerja dapat membantu seseorang
untuk lebih siap menghadapi pekerjaan.
Perencanaan Resume
• Pastikan posisi atau pekerjaan yang diminati
atau yang akan menjadi tujuan karier
• Perhatikan syarat-syarat pekerjaan,
karakteristik pribadi yang diperlukan dan data
lain yang dapat ditambahkan dalam resume
Perencanaan Resume
• Pertimbangkan untuk melampirkan
rekomendasi atau referensi dari pihak lain
tentang kemampuan, pengalaman, atau
prestasi yang pernah diraih
Pembuatan resume
• Secara umum, resume mencakup informasi
pribadi (misalnya nama, tempat & tgl lahir,
alamat), tujuan kerja, kualifikasi pribadi, dan
referensi.
• Resume diorganisasikan sedemikian rupa agar
mencolok dan menarik perhatian pemberi
kerja
Pengorganisasian Resume
• Berdasarkan cara pengorganisasiannya,
resume dibedakan menjadi 3 bentuk, yaitu (1)
resume kronologis ; (2) resume fungsional dan
; (3) resume kombinasi
Resume Kronologis
• Resume kronologis merupakan jenis resume
yang paling tradisional dan disukai oleh
pemberi kerja.
• Bagian pengalaman kerja biasanya
mendominasi resume dan ditempatkan di
bagian paling mencolok.
Resume Kronologis
• Tiga kunci keunggulan resume kronologis
adalah (1) pemberi kerja sudah terbiasa
dengan bentuk ini dan mudah menemukan
unsur yang dicari ; (2) menonjolkan
pertumbuhan dan kemajuan karier ; dan (3)
menonjolkan kontinuitas dan stabilitas dalam
bekerja.
Resume Fungsional
• Resume fungsional memfokuskan perhatian
pada kompetensi individual, yaitu seputar
keterampilan dan keberhasilan.
• Pengalaman akademis ditempatkan di bagian
yang kurang penting
Resume Fungsional
• Keunggulan pendekatan ini adalah (1) pembaca
langsung mengetahui kontribusi yang bisa diberikan
pelamar ; (2) pelamar menekankan pengalaman kerja
lebih awal ; dan (3) kurang menekankan kemajuan
karier.
• Pendekatan ini sering digunakan oleh pelamar yang
baru lulus.
Resume Kombinasi
• Resume kombinasi memasukkan sifat-sifat
terbaik dari format kronologis dan fungsional.
• Format ini menekankan pada keterampilan
dan keberhasilan pelamar di samping juga
memasukkan pengalaman kerja yang
selengkapnya
Resume Kombinasi
• Cara ini tidak lazim digunakan karena memiliki
dua kelemahan utama, yaitu (1) resume
menjadi lebih panjang ; dan (2) ada
kemungkinan terjadinya pengulangan akibat
dicantumkannya daftar keterampilan dan
keberhasilan dalam bagian fungsional dan
dalam uraian pekerjaan kronologis
• Menulis Resume yang Sempurna, yaitu
resume yang mampu menanggapi kebutuhan
dan pilihan pembaca serta menghindari
beberapa kesalahan umum.
• Resume yang sempurna memenuhi kriteria
rapi, sederhana, akurat dan jujur.
Surat Lamaran Kerja
• Surat lamaran kerja adalah surat yang
digunakan untuk melamar kerja dan menjadi
pengantar agar pembaca tertarik membaca
resume.
• Surat lamaran kerja selalu dikirim bersamasama dengan resume.
Surat Lamaran Kerja
• Pengiriman surat lamaran kerja dapat berupa
(1) solicited application letter atau (2)
unsolicited application letter.
• Solicited application letter, yaitu surat lamaran
yang dibuat berdasarkan informasi lowongan
pekerjaan yang disebarluaskan melalui media.
Surat Lamaran Kerja
• Unsolicited application letter, yaitu surat lamaran
yang dibuat atas inisiatif pelamar atau tanpa adanya
informasi lowongan pekerjaan
• Surat lamaran kerja merupakan suatu bentuk iklan,
sehingga diorganisasikan seperti pesan persuasif.
Surat lamaran kerja dapat disusun dengan
pendekatan AIDA (Attention, Interest, Desire, and
Action)