Transcript Estructuras, Organización y Control Interno

Estructuras, Organización y
Control Interno
Sistemas Operativos
Administración de RRHH
Proceso General
Proceso
Principales características
 Cual es la función del departamento de RRHH
 Administra desde las necesidades de RRHH,
reclutamiento,selección y capacitación
 La importancia de la selección adecuada y de
la adecuada definición de perfiles.
 Labor de las empresas especializadas
 Proceso a analizar administración de legajos y
liquidación de haberes
Elementos del diseño
 Administración del Legajo: información sobre datos de
la persona, datos familiares, tareas que realiza,
calificaciones, cursos y otros antecedentes, números
de inscripción.
 Funciones de control: control de asistencia, licencias,
horas extras, etc.
 Liquidación de Haberes: remuneracion, cargas de
familia, deducciones, aportes, acreditación de
haberes.
 Tareas de control de liquidaciones: correcta
liquidación y deposito de las retenciones y aportes.
 Archivo de la documentación: recibos, planillas
legajos, comprobantes de deposito, libro de sueldos y
jornales
 Costos por actividades y áreas.
Impacto Informática
 Bases de datos con curriculums clasificados
por perfiles
 Evaluación de la base de datos de
empleados,niveles jerárquicos, niveles
remunerativos, capacitación.
 Registros en Internet (boomerang.com)
 Identificación y registro de las actividades y
horarios (interfaces)
 Información para la AFIP y los Bancos
Controles Area de Personal
La gerencia conoce y puede asegurarse del cumplimiento de la legislación y normas
laborales pertinentes.
Las búsquedas de personal están debidamente autorizadas y se realizan en forma correcta.
Las remuneraciones sujetas a retenciones impositivas y los montos imponibles se
determinan y se discriminan conforme con las leyes y normas aplicables.
Los datos del personal se conservan en forma confidencial.
Los despidos se realizan conforme con las leyes y normas aplicables.
Los legajos del personal y el diario de sueldos y jornales se conservan conforme con las
leyes y normas aplicables.
Los niveles de dotación de la planta de personal se mantienen en un nivel aceptable.
Se capacita a todos los empleados para permitirles cumplir con sus tareas en forma
efectiva.
Se conservan adecuados registros de personal.
Se genera y emplea información gerencial adecuada para la administración del
departamento de personal.
Se minimizan las interrupciones causadas por conflictos laborales.
Controles Area
Liquidaciones
El acceso a las funciones de procesamiento/datos de sueldos está circunscripto al personal
autorizado adecuadamente segregado de la ejecución de tareas incompatibles.
Las enmiendas al escalafón, deducciones y otros datos permanentes se autorizan en forma
correcta.
Los datos de liquidación de sueldos se procesan en forma completa y exacta en el período
contable correcto.
Los datos de sueldos se acumulan en forma completa y exacta en los registros contables.
Los sueldos brutos y los ajustes o deducciones a los mismos se calculan correctamente.
Se aíslan, analizan y corrigen en forma oportuna los datos de liquidación de sueldos
rechazados.
Se genera y emplea adecuada información gerencial para la administración de la función
de sueldos.
Se minimizan los costos de liquidación de sueldos.
Todos los datos de liquidación de sueldos se ingresan para su procesamiento en forma
exacta, completa y sólo una vez.
Controles Pago de Sueldos
El acceso a las funciones de procesamiento/datos de pagos de sueldos está circunscripto al
personal autorizado adecuadamente segregado de la ejecución de tareas incompatibles.
Los datos de pagos de sueldos se acumulan en forma completa y exacta en los registros
contables.
Los datos de pagos de sueldos se procesan en forma completa y exacta en el período
contable correcto.
Los pagos de sueldos se hacen a los empleados correctos u otras personas autorizadas.
Los pagos de sueldos se preparan en forma completa y exacta conforme la liquidación de
sueldos aprobada u otra documentación de respaldo.
Los pagos de sueldos son aprobados por un funcionario apropiado.
Se aíslan, analizan y corrigen en forma oportuna los datos de pagos de sueldos rechazados.
Se minimizan los costos de desembolso de sueldos.
Bibliografia
 Gilli. Diseño y efectividad organizacional
Capitulo 3. Proceso de Venta
 Controles – Material de la Consultora Price
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