Transcript 2011年公务员统计基层填报方法

2011年全省干部统计工作培训班
公务员统计基层填报方法
2011年12月
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2011年公务员统计基层表，继续使用干
部统计数据自动生成系统（公务员版）。该
系统基于EXCEL函数设计，通过干部花名册
自动生成公务员统计基层表，界面简洁，容
易上手，使报表审核从对数字的审核变成了
对人员信息的审核，减轻工作量的同时，有
效提高了基层公务员统计表的质量。
下面，重点介绍下干部统计数据自动生
成系统（公务员版）（以下简称自动生成系
统）及其使用方法。
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一、自动生成系统介绍
自动生成系统由四部分组成，首页、登记表
（D开头）、统计表（T开头）、介绍。如下图：
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首
页
登记
表
（D
封到
D6）
统计表
（T封
到
T19）
介
绍
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二、自动生成系统使用方法
前面已经讲过，自动生成系统能通过人员信息登
记表，自动生成人员统计表，即只要将公务员信息录
入到登记表中，就可生成我们需要的公务员统计表。
在信息录入时只需录入标签颜色为红色的表格内
容，也就是只需录入首页和D开头的6张表格，D封、T
封和T开头的表格会自动生成。
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首页（单位信息）
D封(登记表封面）
D1(变化情况登记表）
D2(基本情况登记表）
D3(晋升情况登记表）
D4(交流情况登记表）
D5(奖惩情况登记表）
D6(培训情况登记表）
T封（统计表封面）
T1（变化情况统计表）
T2（分布情况统计表）
T3-8（基本情况统计表）
T9（晋升情况统计表）
T10（公开选拔竞争上岗情况）
T11（交流情况统计表）
T12（上年度考核情况统计表）
T13（奖惩等情况统计表）
T14（培训情况统计表）
T15（女性公务员情况表）
T16（少数民族公务员情况表）
T17（非党公务员情况表）
T18（本年退休公务员情况表）
T19（基本情况总表）
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首页信息的录入
（单位信息）
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统计年份系统已经定
义为2011
如果单位属性选择了“列入公务员法管理
的机关”，那么这里可选项就是“中国共
产党机关”、“人大机关”、“行政机
关”、“政协机关”、“审判机关”、
“检察机关”、“各民主党派和工商联机
关”，如果单位属性选择的是“参照公务
员法管理的群团机关”或“参照公务员法
本年末机构数及是
管理的事业单位”，这里就只能选择“参
否垂直单位根据实
照管理单位”。
单位名称的录入应
单位属性是后面各表名
与公章相一致，后
称定义的依据，只需在
面的所有表格都要
下拉菜单中选择
用到
际情况录入或选择
上半末总数要与去
年实有数相一致
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根据单位属性自
动生成的表名
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根据单位属性自
动生成的表名
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此系统是各属性单位
通用的版本，还可以
根据单位属性判断不
用填写的统计表
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单位所属类别和隶属
关系是生成公务员分
布情况表的关键
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人员信息的录入
（指标信息）
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此系统对录入的人员信息进行了最小
的简化，基本上都是统计所需要的指标项，
根据统计表的各个项目在登记表中进行了
设置。人员信息录入的过程即是统计指标
的归纳分类，既最大限度的满足了统计表
自动生成的需求，又很大程度上减少了基
层统计工作人员的工作量。
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涉及到统计指标的人员信息大部分采用在下
拉菜单中选择的方式进行录入，其余部分也利用
数据有效性进行限制性录入。
例如：时间
的录入严格
限制为7个
字符，保证
了年龄和年
限的正确计
算。
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所有涉及到统计指标
的字段均可以在下拉
菜单中选择录入，保
证了信息的规范
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录入的过程也是系统校核的过程。
例如：变化表登记的一人员
信息，当增加人员类别选择
后，减少人员类别就自动屏
蔽了下拉菜单，禁止了录入。
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对比较有共性的信息，系统进行了自动录入，用户可以
根据实际进行更改；《基本情况登记表》中的信息对其他登记
表进行了有条件的共享，自动提取基本信息，防止同一人员在
不同表中信息的不一致。
例如：交流情况登记
表录入姓名后自动生
成的比较有共性的信
息。
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晋升表中系统自动提取的基本情况表中的人员信息
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整个系统需要人工录入的7张电子表格
都是比较简单的,和平时填写花名册没有区
别，相对较为复杂的是《培训情况登记
表》，《培训情况统计表》对“培训天数”
和“累计培训天数”分别进行了统计，所
以在录入培训表的数据时要严格按照提示
进行。
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是否为出国出境
累计培训时间为
现职级类别为提
培训为系统默认
系统自动计算
自动计算的累计培训时间只
当该人员本年度有第二次
取基本情况表信
信息
在该人员第一条中显示
培训时，在下一行自培训
息 第二次培训信息只需录入培
训内容、时间和渠道即可 内容开始录入即可
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由于我们去年都已经使用了此系统，有一
些现成的花名册数据（主要是D2表），可以
进行充分利用，特别是对于公务员数较多的单
位，可大大减少工作量。
具体操作为：复制原系统数据，选择性粘
贴－数值到新系统对应栏目。
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这里需要注意三点：
1、D2表较去年增加了“上年度职级类别”列，在进
行复制粘贴时不要误操作，可对此列两侧的数据分
别进行操作。
2、D2表“现职级类别”列中下拉选项根据今年的统
计表表样作了调整。即“正县处级职务”调整为
“县处级正职”，以此类推。
3、要将原系统“现职级类别”列的数据对应调整为
现系统“现职级类别”列中下拉选项的表述方法
（调整方法如上），再粘贴到现系统中。粘贴过来
后，系统会自动对应出“上年度职级类别”列，如
果对应与实际不符（如在本年内提拔等），可手动
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复制原系统相应数据
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选中与复制内
容相对应的第
一单元格，右
键单击“选择
性粘贴
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选择
“数值”
点击
“确
定”
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当人员信息（D表）录入完成后，系统即同步生成
了相对应的一系列统计报表。以T3-8表为例：
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对录入的人员信息检查无误后，就可以直
接打印报表了，既可以单独打印一个表，也可
以按套打印出登记表和统计表。
本系统采用动态打印技术，用户可直接点
击文件菜单—打印—打印内容—整个工作薄—
打印按钮即可打印出登记表和统计报表。在各
登记表中，人员信息录入到第几行，那么打印
区域就自动设置到第几行。
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自动生成系统使用过程中需
要注意的几个方面:
1、禁剪切、删除
2、慎复制、粘贴
3、姓名为两个字的中间不加空格，
对于重名的可通过“姓名”、“姓名1”
进行区分。
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根据中组部公务员统计表表样，自动生成系
统（D表）较去年主要有以下调整：
1、首页单位信息增加了“本年末机构数”、
“是否垂直单位”；
2、D1表中增加了“退休人员职级”；
3、D2表中增加了“上年底职级类别”；
4、D2表中“职务属性”调整为“是否非领
导职务”；
5、D1表中“增加人员类别”、“减少人员
类别”、D2表中“上年度考核结果”增加了
部分下拉选项。
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谢谢大家！