Transcript การวิเคราะห์และประเมินค่างาน

PSRU.
การวิเคราะห์และประเมินค่างาน
โดย รองศาสตราจารย์สุรชัย ขวัญเมือง
1
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
องค์ประกอบของการวิเคราะห์
• หน้าที่และความรับผิดชอบของตาแหน่ง
• ความยุ่งยากของงาน ความสามารถที่จาเป็ นในการ
ปฏิบตั ิงาน
• การควบคุม กากับ ตรวจสอบหรือบังคับบัญชา
• ความรูท้ ่ีตอ้ งการในการปฏิบตั ิงาน
2
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
แบบวิเคราะห์ความจาเป็ น
การกาหนดระดับตาแหน่ง
3
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
ส่วนที่ 1 ข้อมูลเบื้องต้นของหน่วยงาน
ขอบข่ายหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน
 ประวัติ ความเป็ นมา สถานที่ วัตถุประสงค์ การจัดตัง้ หน่วยงาน
4
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
ส่วนที่ 
 รายละเอียดของโครงสร้างแผนภูมิหน่วยงาน
ก. กรณีเปลีย่ นแปลงโครงสร้าง
ข. กรณีไม่เปลีย่ นแปลงโครงสร้าง
5
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
ส่วนที่ 
ก. กรณีเปลีย่ นแปลงโครงสร้าง
1. เหตุผลความจาเป็ นในการแบ่ งโครงสร้ างการจัดแบ่ง
หน่วยงานภายใน
2. ประโยชน์ ที่ ห น่ ว ยงานคาดว่า จะได้ รับ จากการก าหนด
ตาแหน่งในระดับที่สงู ขึ ้นตามโครงสร้ างใหม่ เช่ น สำนักส่งเสริ ม
วิ ชำกำร ปรับเปลีย่ นเป็ น กองบริ กำรกำรศึกษำ
6
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
ส่วนที่ 
ข. กรณีไม่เปลีย่ นแปลงโครงสร้างฯ
1. เหตุ ผ ลความจ าเป็ นในการก าหนด
ตาแหน่ งในระดับที่สูงขึน้
2. ประโยชน์ ท่ ีหน่ วยงานคาดว่ าจะได้ รั บ
จากการกาหนดตาแหน่ งในระดับที่สูงขึน้ เช่ น งาน
การเจ้ าหน้ าที่ ยกฐานะเป็ นกองบริหารงานบุคคล
7
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
ส่วนที่ 
 รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน
รายละเอียดอัตรากาลังของหน่วยงาน
8
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
ส่วนที่ 2 หน้าที่และความรับผิดชอบของตาแหน่ง
หน้า ที่ แ ละความรับ ผิ ด ชอบต่ อ หน้า ที่ ท่ี ไ ด้ร ับ
มอบหมายในการปฏิบตั ิงานในตาแหน่งผูบ้ งั คับบัญชา
ซึง่ มีหน้าที่และความรับผิดชอบที่เกี่ยวกับการปกครอง
บังคับบัญชาผูป้ ฏิบตั งิ านอื่น มีองค์ประกอบคือ
9
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
 รายละเอียดหน้าที่ท่ีได้รบั มอบหมายให้ปฏิบตั ิงาน
1.1 รายละเอียดลักษณะงาน
- ระบุโครงสร้ างและรายละเอียด
1.2 ปริมาณงานย้ อนหลัง 3 ปี
10
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
 หน่วยงานได้ดาเนินโครงการ หรือมีแผนการพัฒนาการ
ใช้เทคโนโลยีเสริมการปฏิบตั ิงาน เพือ่ เพิม่ ประสิทธิภาพของ
หน่วยงานอย่างไร เช่น
2.1 ชนิดของอุปกรณ์ สานักงานที่หน่ วยงานใช้ ใน
การพัฒนา
2.2 ลักษณะงานที่หน่ วยงานพัฒนา เช่ น โปรแกรมฯ
11
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
 จานวนผูใ้ ต้บงั คับบัญชาและระดับตาแหน่งที่บงั คับบัญชา

ระดับความรับผิดชอบ
 ความยุติธรรม ความซือ่ สัตย์และการรักษา
ความลับของ
ทางราชการ

จานวนเงินงบประมาณ และลักษณะของกิจกรรมกา

รายละเอียดแผนการควบคุมภายในหน่วยงาน
12
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
ส่วนที่ 3 ความยุ่งยากของงาน ความสามารถที่
จาเป็ นในการปฏิบตั ิงาน
ความยากของงานที่ได้รบั มอบหมายให้ปฏิบตั ิใน
ฐานะผูบ้ งั คับบัญชาและความสามารถที่จาเป็ นในการ
ปฏิบตั งิ าน มีองค์ประกอบคือ
13
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
 รายละเอียดขัน้ ตอนและความยุ่งยากในการปฏิบตั ิ งาน
ของแต่ละงาน

ให้เขียนตามงานที่แต่ละกอง / หน่วยงานแบ่งไว้
14
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
กอง
หน่วยงาน
หน่วยงาน
หน่วยงาน
งานธุรการ
งาน...
งาน...
15
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
หน่วยงาน................................................(กรณีวิเคราะห์กอง)
1.งาน...(ธุรการ)...
1.1 งานย่อย..............
1.1.1
ทาอะไร
1.1.2
1.1.3
16
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
ความยุ่งยากของการปฏิบตั ิงาน
1)...................................................................
2)...................................................................
3)...................................................................
การแก้ไข
1)..................................................................
2)..................................................................
17
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
1.2 งานย่อย..................
1.2.1
ทาอะไร / อย่างไร
1.2.2
1.2.3
18
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
ความยุ่งยากของการปฏิบตั ิงาน
1)...................................................................
2)...................................................................
การแก้ไข
1)..................................................................
2)..................................................................
19
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
 ความคิดริเริม่ ที่ตอ้ งการใช้ในการปฏิบตั งิ าน
* เน้ นการใช้ เทคโนโลยีมาช่ วยในการปฏิบัตงิ านที่มี
ความยุ่งยาก
ปั จจัยที่ส่งเสริมให้เกิดความคิดในการพัฒนางาน
 ขอบเขตของการตัดสินใจ
- ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ มติสภา และอืน่ ๆ
20
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
 ลักษณะและวัตถุประสงค์ของการติดต่อกับผูอ้ น่ื ในการปฏิบตั ิงาน
1. ติดต่ อประสานงานในหน่ วยงาน
2. การติดต่ อประสานงานภายในกอง
3. การติ ด ต่ อประสางานกั บ หน่ วยงานอื่ นๆ ภายใน
มหาวิทยาลัย
4.การติดต่ อประสานงานกับหน่ วยงานอื่นนอกมหาวิทยาลัย
21
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
ส่วนที่ 4 ระดับความสาคัญของการควบคุม บังคับบัญชา
และการตรวจสอบงาน
ความรับผิดชอบในการปฏิบตั งิ าน ได้แก่
22
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
 การตรวจสอบงาน
 การติดต่อประสานงาน
 การวินจิ ฉัยสัง่ การ
23
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
 การควบคุม
การติดตามประเมินผลการปฏิบตั ิงาน
เจ้าหน้าที่
การแก้ปัญหาข้อขัดข้องในการปฏิบตั ิงาน
และการพัฒนางานเพือ่ ทันต่อเหตุการณ์
24
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
ส่วนที่ 5 ความรูท้ ่ีตอ้ งการในการปฏิบตั ิงาน
ความรู ค้ วามสามารถที่ต อ้ งการของต าแหน่ ง และ
ความรู ท้ ่ี จ าเป็ นในการปฏิบ ตั ิ ง านตามหน้า ที่ และความ
รับผิดชอบในฐานะผูบ้ งั คับบัญชา ได ้แก่
25
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
ความรูท้ ่ีตอ้ งการ อาทิ
ความรูข้ นั้ พื้นฐานเกีย่ วกับขัน้ ตอน และวิธีการปฏิบตั ิงาน
 ความรู ใ้ นศิ ล ปะการบัง คับ บัญ ชา การบริ ห ารงาน
เทคนิค
 ความรู ใ้ นทฤษฏี ต่ า งๆ แนวคิ ด ในวิ ช าชี พ และการ
ประยุกต์ใช้เพือ่ ให้บรรลุผลสาเร็จ

26
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
PSRU.
ส่วนที่ 
ความสามารถทางสติปั ญญา อาทิ
ระดับการใช้ความคิด วิเคราะห์ ตัดสินใจในเรื่อง
ที่มีความสาคัญแตกต่างกัน
27
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
ส่วนที่ 6 รายละเอียดองค์ประกอบการประเมิน
สาหรับกรรมการให้ความเห็น
เหมาะสม
ไม่เหมาะสม
28
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
PSRU.
ส่วนที่ 7 สรุปความเห็นของคณะกรรมการ
ผลการประเมิน
พิจารณาตามองค์ประกอบในส่วนที่ 3
แล้วสรุปผลการประเมินดังนี้
เหมาะสมให้กาหนดเป็ นตาแหน่งระดับ
.......
ให้คงระดับตาแหน่งไว้ตามเดิม
29
Copyright © 2008 Pibulsongkram Rajabhat University. All rights reserved.
30