Transcript 時間管理

時間管理
B9822041
B9822013
B9822016
B9822020
B9924019
王聖淵
石嘉森
水修鐳
江冠廷
江謝辰
寓言小故事
 一群螞蟻利用一個冬天中的晴日，將夏季時收集
的穀粒曬乾。
一隻非常饑餓的蚱蜢經過，懇求給一點糧食。
螞蟻們問牠:「為什麼你不在夏天時儲存糧食?」
蚱蜢回答:「我每天忙著唱歌，根本沒有多餘時
間。」
螞蟻們聽了嘲笑它，說：「如果你在整個夏天，
都在唱歌，你必定可以在冬季時整天跳舞，不必
吃飯。」
http://www.youtube.com/watch?v=zgKQ75zUGvg
https://www.youtube.com/watch?v=We7if43NbFY0.20-0.40
寓言故事寓意
 螞蟻：終日努力，為求未來能溫飽
 蚱蜢：享樂當下，卻缺乏憂患意識
 時間管理的重要性，無非希望是能夠令當下更加踏
實，讓未來充滿無限的希望與刻劃出清楚的輪廓。
能預防在前行的過程之中徬徨無措，迷失了方向而
盲目的遊走，只要能夠提前規劃，便較能夠在遭遇
不順遂時有更多的裕度可以應付解決。
前言
我們總是在和
時間賽跑，然而一
直掛在嘴邊的「時
間管理」究竟是要
怎麼作，才能算是
好的管理手段？
增進時間的使
用效率！
簡單的分類使用時間的各事項
 重要且緊急
 重要但不緊急
 不重要但緊急
 不重要且不緊急
重要且緊急
 這類型的事情通常令人感到壓力龐大到想逃避。
 例如隔天的考試以及報告。
 猶如直接朝著投手丘而來的強襲球一般，如果投手
閃躲過去可能就會形成穿越安打，如果壘包上有跑
者，將進而造成失分的可能；如果投手沒有反應到，
更有可能直接對投手造成傷害，唯有投手迅速的接
殺或著攔截下來，才是最好且效率的方式。


https://www.youtube.com/watch?v=sIF9PZ9jdMs&list=PL7B_aulXoMBPOAtJz7UvaF5IxJ8YbYdSh
https://www.youtube.com/watch?v=JP9G5v540TY&list=PL7B_aulXoMBMOM7QPUL6K62FTCAAH1F4
重要但不緊急
 有些事情雖然很重要，但往往卻不是迫在眉睫的需
要處理得。
 例如隔週的比賽或者下個月的會議。
 雖然都是很重要的事情，但是都還是有時間做好充
分的準備，只要規劃好相關的準備工作，相信多是
能夠應付處理的事情。
不重要但緊急
 許多事情總是忽然得來到，不是那樣的重要卻總是
讓人措手不及。
 例如用餐時間室友打來問說要吃哪裡的電話。
 雖然已經是飢腸轆轆的狀態，但是說穿了吃飯與否
或者吃什麼倒也不是那樣非得作出悠關存亡決定的
事情，也許只要訂個周一XX日，周二XX日就可以解
決要吃哪裡的煩惱了。
不重要且不緊急
 這樣的事情最是不重要，日常生活中多的是這樣的
鳥事。
 *凡舉各類遊戲活動之類的都在此限。
 例如今天打一場就送某某虛擬寶物的活動，通常活
動時間幾乎大半天都可以進行活動，實在不是有必
要讓人廢寢忘食也非得趕著做不可的，然而多數人
在這類事情上花費了最多的時間，直接或者間接的
壓縮了其它理應當優先處理的事情的時間裕度。
101.2
時間管理實例
1.每周時間流水帳
2.每周時間整理
3.時間統計分析
4.未來計畫
報告同學：機械四甲 水修鐳
1.每周時間流水帳
事情
每日花費
每週花費(*7)
就寢睡眠
6
42
賴床時間
0.5
3.5
上課
6
42
早餐
0.5
3.5
中餐
0.5
3.5
晚餐
1
7
居家小說閱讀
0.5
3.5
圖書館看雜誌閒書
1.5
10.5
1
7
電影欣賞
11
2.每周時間流水帳
事情
FB、Plurk、Twitter
online Game
網路
整理房間
通學
同學室友社交
盥洗
寵物魚缸整理
其他(自我進修、作業報告)
總計
每日花費
每週花費(*7)
1
0.5
2
0.5
0.5
1
0.5
0.5
1
24hr
7
3.5
21
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
7
168hr
12
2.每周時間整理
重要
急
自我進修、作業報告
不急
用餐時間
整理房間
同學室友社交
不重要
上課
通學
盥洗
寵物魚缸整理
就寢睡眠
賴床時間
居家小說閱讀
圖書館看雜誌閒書
電影欣賞
FB、Plurk、Twitter
online Game
網路
13
3.時間的統計整理:
分類
重要且緊急
重要但不緊急
緊急但不重要
不重要且不緊急
時間小計(Hr)
7
21
52.5
87.5
占用時間比例(%)
4.17
12.5
31.25
52.08
14
4.畢業後工作計畫:
達成目標
增進語言能力
投資理財
體能保持加強
自行料理食材
預定完成日期
未知
未知
退伍後
就職後
達成門檻之準備
多應用多接觸多出國
多看財金雜誌
多運動多鍛鍊多出門
培養耐心請教較長輩
15
Time Recording
打卡的方式記錄生活作息
協助統計工作時數
記錄
• 持續以恆。
• 隨時記錄。
• 不斷的重新開始。
• 記錄重要的、長時間的項目。
事情
每日花費時間 每周花費時間
睡眠(包含小睡)
起床(整理、發呆)
龍舟(包含集合、練後游泳)
上課
吃飯(早中晚餐)
學校活動(聽演講、各類活動)
3~10
0.5
3
2
0.4~1
2
7
0.2
3
3
1.3
2
55
2.5
9
9
4.66
6.5
49
1.4
9
19
7
6
做專題
1
3
4
44.6
發呆(等待、胡思亂想、亂逛網頁)
3
1
17
7
處理文件
做報告
看書(課外書)
1
1
1
0.5
1
1
4
4.5
1
4
7
7
其他
2
1
15
7
未記錄
4.4
0
35.84
0
事情
每日花費時間
每周花費時間
睡眠(包含小睡)
3~10
7
55
49
起床(整理、發呆)
0.5
0.2
2.5
1.4
龍舟(包含集合、練後游泳)
3
3
9
9
上課
2
3
9
19
吃飯(早中晚餐)
0.4~1
1.3
4.66
7
學校活動(聽演講、各類活動)
2
2
6.5
6
做專題
1
3
4
44.6
發呆(等待、胡思亂想、亂逛網頁)
3
1
17
7
處理文件
1
0.5
4
4
做報告
1
1
4.5
7
看書(課外書)
1
1
1
7
其他
2
1
15
7
未記錄
4.4
0
35.84
0
記錄
檢討
時間
規劃
分析
調整
事情
做專題
每日花費時間
1
3
每周花費時間
4
44.6
檢討：
因為正事與休閒常常會混在一起做，導致做了一下
專題以後，跑去做其他的事情，也因為精神不濟，
常常會做到一半就睡著，或許要專心一點，隔絕其
他的事情干擾。
分析：
要改善做專題的時間，必須先改善發呆以及其他休
閒所影響的時間，也必須改善睡眠品質，才不會精
神不濟導致做事不集中。
調整：
我必須先調整睡眠品質，以及發呆所造成的時間浪費，
而睡眠可能會因做事效率而影響，所以首要先調整的
應是發呆部分，在做事情方面必須專注，有效率且有
規劃的。先注重的對一項進行調整，等到慢慢穩定以
後，再對其他規劃不適的事情做調整，一步一步的調
整才不會最後什麼都沒改善。
重要
不重
要
急
不急
龍舟名單確認
買母親節禮物
性格報告
歷史踏查報告
小計：7(Hr/W)
學習JAVA語言
專題競賽
文創報告
還書
交報名表(急救)
洗衣服
參與演講活動
龍舟
看課外書
發呆
小計：38(Hr/W)
小計：2(Hr/W)
小計：18.66(Hr/W)
重要
急
不急
Ⅰ 第一優先
Ⅱ 第二優先
急驚風
(因循拖延型)
不重要 Ⅲ 第三優先
好好小姐/先生
(缺少自我型)
時間管理達人
(優先次序型)
Ⅳ 第四優先
閒雲野鶴
(迷失人生型)
我想達成的重要目標 預定完成日期 為了達成目標必須完成的事
專題競賽
6/7
製作海報設計自走車
學習JAVA
6/21
讀英文多寫程式增加閱讀量
結論
• 理想，是靠現實的不斷的修正。
• 沒有一種食物，能滿足所有人的口味。
• 尋找、創造屬於自己的方式。
• 真的去經歷過了，才會真正的理解。
參考資料
• Google Play
Time Recording、Xtreme
• 投影片背景
http://sc.chinaz.com/ PPT素材網
• 文字資料 時間管理(洪鳳儀，pp.249-259)
圖片來源
• 時間管理術閱讀筆記：
http://john547.blogspot.tw/2010/11/paretoprinciple802038.html
• 貓也會的「時間管理術」：
http://blog.monkeypotion.net/gamedev/process/timeb
oxing