Transcript OPS - OCHA

Système de projet en ligne (OPS)
pour les appels éclairs et globaux
Section CAP
avril 2012
http://ops.unocha.org/
Office for the Coordination
of Humanitarian Affairs (OCHA)
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OPS – qu’est-ce
et comment l’utiliser
 Qu’est-ce qu’OPS?
 Comment s’inscrire dans OPS?
 Comment mettre en ligne un projet?
 Comment réviser/revoir un projet?
 Comment utiliser les données d’OPS?
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 Qu’est-ce qu’OPS?
Une base de données basé sur internet pour les projets
d’appels éclairs et globaux
 Qui peut y avoir accès?
Les agences des NU et ONGs participants dans les appels
éclairs et globaux
 Pour quoi faire?
- Faciliter le partage de l’information et la procédure de
révision de l’appel pour les acteurs humanitaires
- Permettre aux organisations de mettre en ligne et actualiser
directement leurs projets
- Faciliter la révision des coordinateurs Cluster Lead et
l’approbation des projets d’appels
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 Complétez la procédure d’inscription en ligne. Cliquez sur
“New User” (nouveau utilisateur) pour commencer la procédure
 Créez votre compte (indiquer votre e-mail, déterminez votre
mot de passe)
 Complétez votre “User Profile” (profil utilisateur) en ligne
(coordonnées, sélectionnez votre “rôle”, sélectionnez votre
organisation)
 Soumettez la demande d’accès à l’administrateur OPS
 Contrôlez vos e-mails! L’administrateur OPS vous enverra le
lien d’accès en moins de 24h
 Activez le lien d’accès reçu en cliquant dessus
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Profil utilisateur
 Cherchez vos organisations
par acronyme ou nom complet
 Faites défiler la liste et
sélectionnez:
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 Assurez-vous de
sélectionner le rôle exact
 Les droits de
modification d’OPS
dépendent du rôle
 Les rôles sont basés sur
les tâches à être
accomplies dans la
procédure d’appel
 Seuls les coordinateurs
Cluster Lead officiels de
terrain peuvent s’inscrire
avec ce rôle
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Terrain géographique accru
 Tout d’abord effectuez le téléchargement de toutes les données
du projet et cliquez sur “save and stay” (sauvegarder et rester)
sur votre projet
 Ensuite cliquez sur “Add/Edit” (ajouter/modifier) sur EGF
(“Enhanced Geographical fields”)
 Sélectionnez le lieu/l’endroit de vos activités de projet en
commençant par le niveau administratif le plus élevé
 Les lieux seront affichés sur la feuille de projet en PDF/WORD et
seront aussi disponible sur la page “Project Summary Tables”
(tableaux résumé du projet) en format excel
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 Cliquez sur les
icones PDF/WORD
en haut du
formulaire de projet
en ligne
 Téléchargez la
page complète du
projet
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Qui peut faire quoi et quand
Procédure terrain
Procédure sièges
Rôles
Ébauche
Approuvé
par
cluster
Siège des
agencies
OCHA
Responsable du
programme terrain
NU/ONG
Modifier
Revoir
Revoir
Revoir
Cluster Lead
Modifier
Modifier
Revoir
Revoir
CH
Modifier
Modifier
Revoir
Revoir
Terrain OCHA
Modifier
Modifier
Revoir
Revoir
Agences/Sièges
d’ONG
Modifier
Revoir
Modifier
Revoir
Siège OCHA
Revoir
Revoir
Revoir
Modifier
CAP OCHA
Modifier
Modifier
Modifier
Modifier
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Révision du projet
 Cliquez sur le bouton “Revise” (réviser) en haut du formulaire
de projet en ligne
 Seules les organisations participantes aux appels peuvent engage
une révision de projet
 Les projets peuvent être révisés à n’importe quel moment
pendant l’année de l’appel
 La révision de projet doit-être approuvée par le Cluster Lead
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Renoncer à un projet
 Ne pas utiliser le bouton “reject” (refuser) dans un projet révisé
 Pas de fonds reçus
 Certains fonds reçus
répondre aux fonds reçus
mettre les besoins révisés à 0
les besoins révisés doivent
 Contrôlez les fonds du projet directement sur FTS ou à partir
du lien FTS sur OPS
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Utiliser les données d’OPS
 Revoir les projets
et procédures
 Listes de contacts
 Qui fait quoi où :
écarts et
chevauchements
 Cartes et
tableaux
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Utiliser les données d’OPS : EGF
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OPS and FTS
Liste de
projets
avec
feuilles
de
projets
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Liste de projets et feuilles de projets
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OPS and FTS
 Document
d’appel
 Volume
des projets
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Pour plus d’informations:
 Procédure d’appel global (CAP):
http://www.unocha.org/cap
 Service de surveillance financière (FTS):
http://fts.unocha.org
 Système de projet en ligne (OPS):
http://ops.unocha.org
 Comité permanent interorganisations (IASC):
http:// www.humanitarianinfo.org/iasc
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