Transcript 生活津貼申請暨稽核系統
全國軍公教人員 生活津貼申請暨稽核系統 夢想營 夢想方程式 執行人 橫山鄉公所人事室邱秀珠 中山國小人事室陳美玉 系統建置緣由及規劃說明： 緣由 杜絕公務人員重複支領各項生活津貼情事 分二階 段規劃 第一階段 (已於1月完成建置) 「全國軍公教人員子女教育補助申請 暨稽核系統」 第二階段(本階段工作) (已於9月底完成) 「全國軍公教人員生活津貼申請暨稽 核系統」 配合辦 理事項 各機關學校可至該系統平台填報申請資料。 （申請資料可由pemis2000匯出或下載傳輸格式彙入，各機關毌須 重建員工個人資料） 系統功能及行政效益： 系統功能 行政效益 以申請人子女身分證字號作為檢索條件，一個 以申請時間判斷，同一學生較早之申請案件視為合 身分證字號一學期僅能申請一次。 符規定之申請案，可杜絕 重複核發補助之情事。 列印具浮水印及序號之預借及核銷清冊。 系統產製之清冊作為經費核銷之唯一依據，可避免 夫妻重複請領及誤觸法令，亦可簡化人事單位查證 程序。 提供學生受有各類助學措施之資料（配合 有利機關辦理後續子女教育補助核發作業。 教育部各類助學措施系統整合平台；目前 僅為大專校院學生部分） 。 系統可將各機關核發資料自動上傳至公 可免去每月填報公教人員待遇管理系統。減輕公務 教人員待遇管理系統（二階段完竣後） 。 同仁作業負擔。 系統可供各機關自行選擇條件列印統計 報表（二階段完竣後） 。 1.即時提出正確統計數據。 2.免去每年填報生活津貼各項核發金額統計之工 作，減輕人事同仁工作負擔。 ★系統建置目標： 全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 = 全國軍公教人員子女教育補助資料收集及檢核 + 全國軍公教人員婚喪生育補助資料收集及檢核 ★規劃及開發時程表： 階段 時 間 動 作 第一階段 97年1月 舉辦4場子女教育補助系統宣導說明會;系統已上線 第二階段 97年5月 (本階段) 召開建置全國軍公教人員申請暨稽核系統(婚喪生 育補助申請)啟動會議生活津貼 97年9月1日 全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統第一次工 作圈會議 97年9月中 工作圈小組成員進行系統測試 97年10月 舉辦4場系統宣導說明會 宣導說明會 後 系統上線; 正式報送或上傳全國軍公教人員婚喪生 育補助資料 ★需報送資料內容依據: 全國軍公教員工待遇支給要點公教人員婚喪生育補助表 ★子女教育補助，報送人員範疇: 1. 公務人員: 指各級行政機關之編制內公務人員 2. 教育人員(含警察人員): 指各級公立學校之編制內教育(警察)人員 3. 軍職人員: 指各級軍事機構之編制內軍職人員 4. 技工工友: 指各級行政機關、公立學校適用「事務管理規則」之編制內技工工友 5. 退休人員 6. 撫卹人員 7. 立法委員 ★以機關為填報單位；每學 期報送以上人員之子女教 育補助資料 ★婚喪生育補助，報送人員範疇: 1. 公務人員: 指各級行政機關之編制內公務人員 2. 教育人員: 指各級公立學校之編制內教育人員 3. 軍職人員: 指各級軍事機構之編制內軍職人員 4. 技工工友: 指各級行政機關、公立學校適用「事務管理規則」之編制內技工工友 7. 立法委員 8. 警察人員: 指各級機關之編制內警察人員 ★以機關為填報單位 ★報送方式： A.線上報送 B.自行開發系統依本局 公布之傳輸格式報送 C.使用Pemis2K報送 三種報送方式 可隨機關情況調 整 B、Ｃ可搭配 Ａ使用 ★選擇那一種報送方式最好? Ｂ、自行開發 系統依本局公 布之傳輸格式 報送 Ｃ、使用 Pemis2K報送 適用:機關原有〔子女教育補助 申請系統〕上線多時,有完整補 助資料且有資訊人力可支援傳輸 程式撰寫。 適用:原已使用PEMIS2K系統者。 Ａ、網站線上 不適用以上B或C方式者。 填報 或與B、C方式搭配使用。 ★若已選定一種報送方式,可否再變更? 配合機關內部作業,只需至「機 關報送基本資料」再設定資料即 可! ★如何進入本系統網站? 由本局人事行政網(ECPA)進入 網址 http://ecpa.cpa.gov.tw/ 1. 由ECPA登入，不需要再申請帳號 2. 點選【AC:全國軍公教人員生活津 貼申請暨稽核系統】 ★系統功能說明 原「全國軍公教人員子女教育補助申請暨 稽核系統」改名為「全國軍公教人員生 活津貼申請暨稽核系統」， 內含： 1.子女教育補助申請暨稽核(增修功能) 2.婚喪生育補助申請暨稽核(新開發建置) ★婚喪生育申請應報送資料的時間? 1. 依事實發生後3個月內依機關選擇 之報送方式上網填報或上網上傳婚 喪生育補助資料。 2. 系統開放期間可至網站查驗上傳的 紀錄或維護婚喪生育補助資料。 3. 每日開放時間:07:00-19:00 ★子女教育補助功能項目增修 子女教育補助資料維護：由單筆改多筆輸入 增加子女教育補助申請書列印(Word) 生活津貼資料上傳：整合子女教育補助與婚喪生育補助 增加生活津貼補助匯出作業：整合子女教育補助與婚喪 生育補助 預借清冊及核銷清冊新增功能： (1)排列順序選擇：1列印順序,2員工代號,3身分證號,4職稱 (2)除了產製PDF檔外,增加Excel版選擇 (3)簽章欄位增加列高以方便申請人簽章 …等等 ★ 第一次登錄該做什麼? 開門兩件事: 1 .機關報送基本資料設定 適用子女教育補助申請及婚喪生育申請 2.報表簽核欄資料維護 子女教育補助報表簽核欄資料維護 婚喪生育補助報表簽核欄資料維護 ★ 補助事項有哪些條件及限制? 補助項目 發生原因親屬之限制 申請人之限制 結婚補助 與原配偶再婚者，不得申請。（含任 結婚雙方均為軍公教人員者，得 公職前結婚或第一次結婚時未請領 分別申請補助。 補助離婚再與原配偶結婚者） 生育補助 1. 夫妻同為公教人員者，以報領 1. 以配偶或本人分娩者為限。 2. 未滿5個月（以140天（28×5）計算 一份為限。 2.女性公務人員未婚生子女者， ）流產者，不得申請。 因屬本人分娩，可請領補助。 眷屬喪葬 補助 1. 父母、配偶以未擔任公職者為限。 夫妻或其他親屬同為公教人員者， 2. 子女未滿20歲、未婚且無職業；子 對同一死亡事實，以報領一份 女滿20歲，須在校肄業，確無職業 為限。 或無力謀生，須仰賴申請人扶養查 明屬實。 3. （外）祖父母無子女或未滿20歲或 滿20歲無力謀生，須仰賴申請人扶 養查明屬實。 ★ 核銷作業流程? 無預借作業者: 1 .輸入婚喪生育補助資料(核發金額) 2.列印報銷名冊 ★如何匯出Pemis2k婚喪生育補助資料? 1.使用Pemis2k機關,請執行系統版更 2.待遇福利系統→其他給與管理→生活津貼資料匯出作 業（新增功能) (註:本作業已整合子女教育補助及婚喪生育申請資料) ★如何匯出Pemis2k生活津貼補助資料? 1 1.資料檔案存放區 2 2.子女教育補助 3.婚喪生育補助 3 4 子女教育補助、婚喪生育補助可分別或同時選擇匯出， 選擇2種同時匯出者，系統會存放在同一個檔名內 ★生活津貼資料上傳 1. 使用【瀏覽】選取檔案 2. 此功能可上傳子女教育補助與婚喪生育補 助檔案 3. 檔案上傳主機後，主機依排程訂定之入檔 時間 ★如何將生活津貼補助資料匯入Pemis2k? 1.使用Pemis2k機關,請執行系統版更 2.待遇福利系統→其他給與管理→生活津貼資料匯入作業（新增功能) (註:本作業已整合子女教育補助及婚喪生育申請資料) ★如何將生活津貼補助資料匯入Pemis2k? 子女教育補助或婚喪生育補助資料皆由本作業匯入 ★本系統增設專區 1.補助資料申請變更: 提供給各機關更正申請補助關係人身分證號之變更。 2.法規資料查詢: 提供給各機關本系統相關法規之查詢 3.應報送機關申請作業: 簡報完畢 恭請講評