Transcript ppt

ББИА
КОДЕКС НА СПЕЦИАЛИЗИРАНАТА
БИБЛИОТЕЧНА УСЛУГА
МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНО ЗАЕМАНЕ
Анна Попова, ББИА [email protected]
XXI национална конференция, 9-10 юни, Благоевград
Идеята се
роди на ...
14-15 окт. 2010
Националната кръгла маса Велико Търново
“Състояние и перспективи на междубиблиотечното
заемане в България. Международни практики и документи“
Националната кръгла маса представи:


Резултати от анкетното
проучване
13 доклада и
презентации
добри практики
 проблеми
Меморандум



Нужда от нов правилник
Илюстрация
на оскъдното
предоставяне
на услугата
Мениджър
на поръчките
по МЗ
Услуга на OCLC,
Използвана
от Библиотека
Паница
Меморандум:

На форума бе констатирано, че въпреки
наличието на добри традиционни и
модерни практики на отделни библиотеки,
предоставянето на услугите
междубиблиотечно заемане и електронна
доставка на документи в национален
мащаб е оскъдно. В сегашния си обем и
качество на предоставяне на двете услуги,
не е обезпечена универсална достъпност до
публикациите и не се компенсира
дефицитът от чуждестранни и български
заглавия в българските библиотеки.
Електронната доставка започва бавно да си
пробива път и се нуждае от по-добро
регламентиране. Потребителите на
обществените библиотеки в по-малките
населени места остават напълно лишени от
услугата междубиблиотечно заемане.

Да се изработи Национален кодекс по
междубиблиотечно заемане под
егидата на ББИА, който да отразява
либерална национална политика и
взаимодействие между библиотеките за
споделяне на ресурси. Кодексът:




да определя принципи и механизъм за
координация между библиотеките в
България;
да въведе стандарт за електронна заявка за
МЗ;
да съдържа насоки за международно
междубиблиотечно заемане;
да бъде обвързан с нови или актуализитарани
национални правни документи, регламенти и
инструкции.
Защо нов правилник?


Недействащ стар правилник, създаден за условията на
Единната библиотечна система
Променени условия:




отпадане на йерархичната система
Интернет базирани каталози, които позволяват директно
локализиране на документи
променено законодателство
Необходимост от механизми за координация и ориентири
за библиотеките, за да могат да откликват на потребностите на
информационното общество – по-широк, по-бърз и по-удобен достъп
Защо ББИА?


Няма държавен орган, който да изработва поднормативни документи,
валидни за всички видове библиотеки
ББИА няма пълномощия да отменя и да изработва поднормативни
документи
НО



като професионална организация на гилдията ББИА насърчава
професионализма и вискоите стандарти на обслужване
И в други страни Кодексите по МЗ се изработват от библиотечните асоциации
(САЩ. Австралия и др. )
Предлагаме кодекс, чието изпълнение не е задължително, но е показател за
професионализъм и условие за повишаване на видимостта и ценноста на
библиотеката
Работна група, избрана на форума






Анна Попова – ББИА
Даниела Канева – ЕБ Варна
Добромира Николова – Национална библиотека
Силва Василева – РБ Русе
Радостина Тодорова – НБУ
Руско Русков – Градска библиотека Свищов
Структура на правилника,съобразена с модела на
ИФЛА за национален правилник по МЗ*)








*
СЪЩНОСТ НА МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНОТО ЗАЕМАНЕ
ПРИНЦИПИ на МЗ
ВИД, КОЛИЧЕСТВО И СРОК НА ЗАЕМАНЕ НА ДОКУМЕНТИ ПО МЗ
ЛОКАЛИЗИРАНЕ НА ТЪРСЕНИТЕ ДОКУМЕНТИ И ИЗБОР НА ДОСТАВЯЩА БИБЛИОТЕКА
ОТГОВОРНОСТИ НА ЗАЯВЯВАЩАТА БИБЛИОТЕКА
ОТГОВОРНОСТИ НА ДОСТАВЯЩАТА БИБЛИОТЕКА
ЗАПЛАЩАНЕ НА УСЛУГАТА МЗ
СТАТИСТИКА (линк към онлайн формуляр)
Model National Interlibrary Loan Code http://archive.ifla.org/VI/2/p3/model.htm
Приложение
Aspect Ratio Test
(Should appear
circular)
4x3
16x9
Приложения към правилника





Приложение 1: Печатна бланка за МЗ
Приложение 2: Електронна бланка за МЗ
Приложение 3: Как да оформим заявка за ММЗ по
имейл
Приложение 4: Списък на ИФЛА с
препоръчителните кодове за кореспонденция по
международното междубиблиотечно заемане
Приложение 5: Онлайн библиографски бази данни
Приложение 1: Печатна бланка за МЗ
Aspect Ratio Test
(Should appear
circular)
4x3
Традиционната
заемна
бележка
Приложение 2: Електронна бланка за МЗ : Традиционната заемна
бележка в електронен формат
4x3
Приложение 2: Електронна бланка за МЗ - продължение
Приложение 3: Как да оформим заявка за ММЗ по имейл
Традиционната
заемна бележка
4x3
Приложение 4: Списък на ИФЛА с препоръчителните кодове
за кореспонденция по международното междубиблиотечно
заемане
Приложение
Традиционната
заемна бележка
Aspect Ratio Test
(Should appear
circular)
4x3
Приложение 5
Aspect Ratio Test
(Should appear
circular)
4x3
16x9
Нови моменти






Възможности за свободен избор на доставяща библиотека. Отпада
редът на заявяване непременно към по-голямата библиотека –
децентрализация
Отпадат унифицираните за всички библиотеки ограничения какъв вид
материали не се заемат
Всяка библиотека трябва да има своя политика за МЗ – какъв
вид материали предоставя, за колко време
Сроковете за доставка – по-бързи
Сроковете за отговор – 1 до 3 дни
Сроковете за ползване – гъвкави (по преценка на доставящата
библиотека)
Нови моменти - 2


Указания за изпрашане на зявки в чужбина по имейл. При
изпълнение на заявка от чужбина се попълва цифров код,
с който означава условията на доставяне, причината на
отказа или друга информация (вж Приложение 4: ИФЛА.
Списък на препоръчителните кодове за кореспонденция
по международното междубиблиотечно заемане).
СЪБИРАНЕ НА СТАТИСТИКА – ОНЛАЙН
За по-подробно ежегодно анализиране и насърчаване на
услугата МЗ във всички видове библиотеки, ББИА събира и
обобщава годишните данни по МЗ на библиотеките, които
се присъединяват към Кодекса. В официалните
статистическите формуляри се изисква само общият брой
получени и доставени документи по МЗ, без да се диференцират
оригинали, копия и видове копия. Статистистическите
формуляри за читалищните и общинските библиотеки не
съдържат данни за услугата МЗ.
Формулярът е достъпен на:
https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=d
Dc4RVhYTUF6LWZNMV9iQU1TWlFUNkE6MQ





Черновата на Кодекса беше изпратена на всички
участници в Кръглата маса за обратна връзка
Почти всички бележки бяха взети под внимание
Публикуван на:
http://www.lib.bg/index.php?option=com_content&task=v
iew&id=637&Itemid=147 и в поддомейна на
консултантските услуги
http://www.lib.bg/consult/Полезни-документи
Декларация за присъедняване
Тъй като кодексът на ББИА
не се налага
административно,
библиотеките се съгласяват
да работят по неговите
правила, като се
присъединяват с
декларация
Да бъдем в хармония с ползвателите!
ОЧАКВАМЕ ВАШЕТО
ПРИСЪЕДИНЯВАНЕ КЪМ
КОДЕКСА
БЛАГОДАРЯ от името на сегашните и бъдещите
ползватели!
XXI национална конференция, 9-10 юни, Благоевград