Transcript 小額採購作業講習
小額採購作業講習 1 課程大綱 小額採購作業程序 共同供應契約－線上驗收操作 營繕組全校維護費事項 案例分享 專題演講－科博館政風室李主任 主計室業務研習 2 緣起 為使本校同仁熟稔採購作業程序及相關法 規，並因應本校總務處修訂「採購權責劃 分表」及訂定「小額採購作業要點」，辦 理103學年度採購教育訓練，期使同仁有正 確採購觀念，以提升採購效率及增進採購 職能。 自104年2月1日起實施。 3 現行校內採購單位： 總務處： 營繕組：工程採購 事務組：勞務及財物採購 4 採購作業： 辦理採購 共同供應契約 10萬元以下 需求單位請購及 承辦 一般採購 小額採購 10萬元以上 (10萬元以下) 總務處承辦 需求單位請購及 承辦 招標採購 (10萬元以上) 總務處承辦 5 【採購程序】 1.小額採購： (1)1萬元以下： 6 1萬元以下 7 【採購程序】 8 1萬元以上 9 【採購程序】 3.支用全校性統籌維護費 涉及水電土木工程、消防安全設備、飲水 機及冷氣等請購修繕，由請購單位填妥請 購（修）單之項目，送交總務處營繕組訪 價及辦理後續作業。 涉及事務機器、財物設備之維修，由請購 單位填妥請購單並取得一家以上廠商之書 面報價，送總務處事務組經辦。 10 作業流程－請購 妥善規劃採購作業，務必事前請購。 不得意圖規避採購法之適用，分批辦理逾10萬 元之採購。 優先採購共同供應契約之產品。 優先採購綠色產品（環保標章 管制項目不得請購。 相機：25,000/台；中高階相機：60,000/台。 不涉及公共安全與室內裝修一般性維修。 ）。 11 政府採購法第14條 機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理 公告金額以上之採購。 12 中央機關未達公告金額採購招標辦 法第6條 機關不得意圖規避本辦法之適用，分批辦理 未達公告金額但逾公告金額十分之一採購。 13 政府採購法施行細則第13條 本法第14條所定意圖規避本法適用之 分批，不包括依不同標的、不同施工 或供應地區、不同需求條件或不同行 業廠商之專業項目所分別辦理者。 14 分批辦理（拆案） vs 依 據：【14；細6.1.1】 採購方式： 總批數預算總額 適用原則： 不得意圖規避 認定方式： 採購效率（能） 分別辦理 【細13】 個案個別認定 五大構成要件 負舉證之責 意圖規避之分批，不包括依不同標的、不同施工或供應地區、 不同需求條件或不同行業廠商之專業項目分別辦理者。如僅因發 生時間不同或經費來源不同而須分批辦理者，適用本法第十四條 規定。 合併辦理較具採購效益者，不以分別辦理為限。 15 分別辦理 不同標的：圖書（名稱、作者、期別等）ex. 不同種類的文 具用品(函示)；設計工坊的實習器材，為製作產出不同產品；治療不同 疾病的疫苗；學校各處室不同需求、設計及功能之小額印刷，得視為不 同標的(函示)。 不同施工地區：施工範圍得以清楚界定且無故意使其分離 者例如，不同地點之公園得視為不同施工地區。 ex.南屯校區 與三民校區。 不同供應地區：指在法令或實際需要上設有供應區規定或 分區供應有其必要者。例如：天然瓦斯供應。ex.鄉公所管轄之 托兒所位於分散各地，由各托兒所自行辦理餐點採購。本校應無此情形。 16 分別辦理 不同需求條件：例如，一般設備保養維修，履約期間發生 非契約所約定之維修項目損壞。 ex.每年定期修剪校園的樹木，但 因為颱風把大樹吹倒了，所以需要另外發包委請廠商處理樹木。 不同行業廠商：不同專業廠商，例如：大樓必須由建築、 機電、景觀等各專業別。 ex.承接計畫辦頒獎典禮，「舞臺布置」、 「主持人」、「表演舞蹈團體」、「訂便當」等，為不同行業專業。 17 範例1： ○○系辦理△△研究戶外拍攝計畫，共分 為六個地區，為期3個月，其工作人員於不 同時間訂定同ㄧ家便當，並委由另同ㄧ廠 商剪輯短片，每次費用均未超過10萬元， 加總後卻超過10萬元，其便當及剪輯工作 是否須公開招標？ 18 範例2： ○○系辦理△△研究戶外拍攝計畫，共分 為六個地區，為期3個月，其工作人員於不 同時間地區訂定當地不同廠商之便當，剪 輯短片則分別委由各地區廠商辦理，每次 費用均未超過10萬元，加總後卻超過10萬 元，其便當及剪輯工作是否須公開招標？ 19 範例3： ○○系承接教育部計畫，計畫期程半年、 經費編列12萬元購買電腦設備，計畫執行 單位3月洽A廠商買筆電花費8萬元，5月份 洽B廠商買個人電腦花費4萬元，花費每次 費用均未超過10萬元且係洽不同廠商購買 ，加總後超過10萬元，是否須合併採購辦 理招標？ 20 範例4： ○○組辦理該單位辦公室裝修，OA安裝花 費8.5萬元、網路佈線花費1萬元、地板磁 磚修補花費3.5萬元，各項工作費用均未超 過10萬元且係洽不同廠商購買，加總後超 過10萬元，是否須合併採購辦理招標？ 21 作業流程－審核及核定 涉及教育部公告之危險機械設備之採購，請購 單均應事前會簽總務處環境安全衛生組。 請購項目為郵電、文具紙張、印刷、影印、油 料、清潔、餐飲、租車（金）、贈品、保險、 耗材及其他消耗性支出免會保管組。 22 作業流程－採購及送貨 通知廠商於指定地點及期限前交貨。 23 作業流程－驗收及核銷 各單位承辦採購之經辦人不得為所承辦採 購案件驗收人。 驗收人應確實查核廠商履約結果。 共同供應契約項目，由申請單位至政府電 子採購網點選驗收。 24 採購業務諮詢窗口： 單位 秘書室 主計室 主計室 總務處事務組 總務處事務組 總務處事務組 總務處事務組 總務處事務組 總務處營繕組 研發處 研發處 人員 簡枝芳 關寶珠 李玫燁 藍靜儀 李淑芸 馬發輝 張麗珠 謝玉吟 邱奕聖 廖皎汝 陳雅雯 分機 5005 5046 5054 5312 5313 5316 5318 5319 5356 5414 5426 25 26