Transcript ตัวอย่างทะเบียนครุภัณฑ์

กระบวนการลงทะเบียนควบคุมครุภัณฑ์
หน่วยง
าน
1งานพัสดุกองคลัง
กาหนดเลข
ครุภณ
ั ฑ์
5965-001-1628
1. ลงทะเบียนคุมแยกตามประเภทครุ ภณั ฑ์
2. ลงทะเบียนคุมครุ ภณั ฑ์แยกตามหน่วยงาน
2
ลงระบบบัญชี
3 มิต ิ
55100080010
1000001
3
ลงระบบ
NUDB
**สาเนาใบเบิก
ครุภณ
ั ฑ**
์
10/04/58
**ใบเบิก 3
มิต*ิ *
**ตรวจสอบข้อมูล
NUDB**
1
1
10/04/58
ตัวอย่ างใบเบิกครุภัณฑ์
2
2
10/04/58
ตัวอย่ างทะเบียนครุภัณฑ์
3
ตัวอย่ างทะเบียนคุมทรัพย์ สินในระบบ NUDB
3
10/04/58
4
4
ตัวอย่ างใบเบิกพัสดุ (ครุภัณฑ์ ) 1 ในระบบ 3 มิติ
10/04/58
5
5
ตัวอย่ างทะเบียนคุมทรัพย์ สิน กรณีมีครุภัณฑ์ ประกอบ
10/04/58
6
6
10/04/58
ตัวอย่ างครุภัณฑ์ ย่อย ในระบบ NUDB
7
กระบวนการโอนครุภัณฑ์ ภายในมหาวิทยาลัย
งานพัสดุกองคลัง
หน่วยง
ดาเนินการ
าน
เปลีย
่ นแปลงขอมู
้ ล
ดังนี้ - ทะเบียนคุม
เปลีย
่ นแปลงขอมู
ล
ใน
้
ครุภณ
ั ฑ์
ทะเบียนคุมหน่วยงาน
- ทะเบียนคุม
ใบเบิก
ระบบ
NUDB
หน
วยงาน
ครุภณ
ั ฑโอน
่
์
(โอน)
ตรวจสอบขอมู
้ ลใน
ระบบ 3 มิต ิ
ระบบ NUDB
(โอน)
ตรวจสอบใน
ระบบ 3 มิต ิ
10/04/58
8
7
10/04/58
ตัวอย่ างใบเบิกครุภัณฑ์ (โอน)
9
8
10/04/58
ตัวอย่ างทะเบียนครุภัณฑ์ (โอน)
10
9
10/04/58
ตัวอย่ างทะเบียนคุมทรัพย์ สิน (โอน)
11
10
10/04/58
ตัวอย่ างการโอนย้ าย (NUDB)
12
กระบวนการตัดจาหน่ ายครุภัณฑ์
งานพัสดุกอง
คลัง
- ตัดจาหน่ายในทะเบียน
คุมครุภณ
ั ฑ์
- ตัดจาหน่ายในทะเบียน
คุมหน่วยงาน
ตัดจาหน่ายใน
ระบบ NUDB
ตัดจาหน่ายใน
ระบบ 3 มิต ิ
10/04/58
หน่วยง
าน
ตัดจาหน่ายในทะเบียน
คุมหน่วยงาน
ตรวจสอบขอมู
้ ลใน
ระบบ NUDB
ตรวจสอบใน
ระบบ 3 มิต ิ
*พบขอมู
่ ้องการแกไขให
้ ลทีต
้
้แจ้งงานพัสดุ
13
11
10/04/58
ตัวอย่ างทะเบียนครุภัณฑ์ (ตัดจาหน่ าย)
14
12
10/04/58
ตัวอย่ างทะเบียนครุภัณฑ์ (ตัดจาหน่ าย)
15
13
10/04/58
ตัวอย่ างทะเบียนครุภัณฑ์ (ตัดจาหน่ าย)
16
วิธีการลดความผิดพลาดของข้ อมูลครุภัณฑ์
ขอให้ เจ้ าหน้ าที่พัสดุหน่ วยงาน ทาการตรวจสอบข้ อมูลครุ ภัณฑ์
และเอกสาร รวมถึงปรับปรุ งเปลี่ยนแปลงข้ อมูลครุ ภัณฑ์ ให้ ถูกต้ อง และ
เป็ นปัจจุบันทุก ๆ ครั้ง เพือ่ ให้ ข้อมูลครุภัณฑ์ ทุก ๆ ระบบ (ตรงกัน) คือ
1. ทะเบียนคุมครุภัณฑ์
2. ข้ อมูลในระบบ NUDB
3. ข้ อมูลในระบบบัญชี 3 มิติ
หากมีข้อผิดพลาดที่ต้องการแก้ ไขข้ อมูลครุ ภัณฑ์ ให้ ประสานที่
งานพัสดุกองคลัง ค่ ะ
10/04/58
17
ขอบคุณค่ ะ