Transcript 下載附件1
十二年國民基本教育 學生適性入學資料管理平臺 系統操作說明 主講人:賴致豪 日期:102/09/30(一) 大綱 • 相關時程 • 作業流程圖 • 103年報名系統【學校版】 – 國中教育會考報名系統 – 檔案上傳系統 • • • • 志願選填試探與輔導系統 系統下載、安裝與操作 學校端常見問題 Q&A 2 相關時程(1) • 102/09/18~102/09/30 – 臺師大心測中心協助全國適性入學委員會舉辦 「十二年國民基本教育學生適性入學資料管理 平臺-志願選填試探與輔導系統國中端研習會」 ,展示系統、說明作業流程及操作方式。 • 102/10/1起 – 各區研習會全部結束之後,於國中教育會考試 務資料處理專屬網站提供103年報名系統【學校 版】下載(需輸入帳密,同帳密函)。 網址:http://exam.cap.ntnu.edu.tw/ 3 相關時程(2) • 102/10/01~102/10/11 第一次超額比序項目積分資料上傳 • 102/10/17~102/10/30 第一次志願選填 • 102/11/07~102/11/30 第一次志願選填輔導 • 102/12/05~102/12/18 第二次志願選填 • 102/12/23~103/01/20 第二次志願選填輔導 • 103/02/20~103/02/27 第三次超額比序項目積分資料上傳 • 103/03/06~103/03/19 第三次志願選填 • 103/03/24~103/04/15 第三次志願選填輔導 4 • 報名系統下載檔內容列表 國中教育會考報名系統相關檔案 1. 2. 3. 報名管理系統 (Setup6.01.exe) 國中教育會考學生資料檔規格範例 (student.xls) 國中教育會考檔案規格及代碼表.xls 免試入學相關檔案 1. 免試入學超額比序項目積分資料檔-檔案規格書.doc 2. 免試入學超額比序項目積分資料檔範例 (內含各區範例 xx區.免試入學超額比序項目積分資料檔範例.xls) 臺師大心測中心造字系統相關檔案 1. 2. 3. 4. 造字系統 (Setup2.55.exe) 造字系統操作手冊.pdf 造字對照表.pdf 造字系統對照範例.doc 5 作業流程圖-國中教育會考報名系統【學校版】 啟 動 報名系統 最新版本 否 更 新 是 國中教育會考 報名系統 校務系統 資料轉出 學生基本 資料檔 載入學生基本資料檔 列印 志願選填試探與輔導學生基本資料檢核表 報名系統 編修學生基本資料 錯誤 學生檢核 確認 正確 免試入學超額比序 項目積分資料檔 載入 免試入學超額比序項目積分資料檔 列印 免試入學超額比序項目積分明細表 修正免試入學超額比序項目積分 資料檔 錯誤 檢核確認 正確 上傳免試入學超額比序項目積分資料檔 6 作業流程圖-志願選填試探與輔導系統 國中承辦教師 教師 學生 適性入學委員會 登入 志願選填試探 與輔導系統 指派教師 列印發放 教師帳密條 查看 學生志願 選填狀況 確認填報率 全校選填完畢 志願分析與統計 未填完 教師 協助學生志願選填 學生登入 志願選填試探與 輔導系統 批次轉換 1.志願選填人次統計 2.志願選填試探與輔導紀錄表 學生志願選填 高中高職/五專 下載列印 1.個人志願選填人次一覽表(Excel) 2.第一次志願選填試探與輔導紀錄表(Pdf) 各校輔導機制 輔導與建議學生志願狀況 7 103年報名系統【學校版】 8 • 國中教育會考報名系統 9 國中教育會考報名系統主功能 資料處理: 1.載入「學生基本資料」 2.列印「志願選填試探與輔導學生基本資料檢核表」 3.編修「學生基本資料」 4.載入「免試入學超額比序項目積分資料」 5.列印「免試入學超額比序項目積分明細表」 6.上傳「免試入學超額比序項目積分資料檔」 10 載入「學生基本資料」- *.txt、*.xls 11 列印「志願選填試探與輔導學生基本資料檢核表」 務必檢核學生姓名、班級、座號、學生身分證 號與出生日期是否正確,其餘錯誤代碼可先不 處理,可於國中教育會考報名時再行處理 編修「學生基本資料」 載入、列印與上傳「免試入學超額比序項目積分資料」 1 2 3 • 檔案上傳系統 15 上傳「免試入學超額比序項目積分資料檔」 返回 常見問題 16 志願選填試探與輔導系統(1) 系統登入-學生版與教師版 17 指派教師-輔導班級(教師版) 18 管理超額比序項目積分-異動積分(教師版) 19 輔導學生志願選填-分析結果輔導(教師版) 20 學生志願選填狀況-就業(教師版) 21 學生志願選填-高中高職(學生版) 22 學生志願選填-五專(學生版) 23 志願選填試探與輔導系統(2) • 入口網址 – http://12basic.nacpe.org.tw/ – 操作手冊下載 • 帳號密碼 – 學生 • 帳號為身分證統一編號。 • 密碼預設為出生年(民國)月日(共六碼),例:860912。 (首次登入強制變更密碼) – 教師 • 帳號、密碼同國中教育會考報名系統。 (首次登入需填寫聯絡資訊) 24 志願選填試探與輔導系統(3-1) • 超額比序積分 項次 欄位名稱 長度 行位置 資料符號/定義 格式 1 學生姓名 30 1-30 靠左連續對齊,右側不足長 度以空白表示。姓名長度為 兩個中文字者,姓與名間不 保留兩個半形空白。 2 身分證 統一編號 10 32-41 靠左連續對齊,若無請填護 照號碼。 3 出生年 (民國年) 3 43-45 1-999 4 出生月 2 47-48 1-12 5 出生日 2 50-51 1-31 靠右連續對齊,左側不足長 度補0。 25 志願選填試探與輔導系統(3-2) 項 次 6 欄位名稱 畢業資格 7 均衡學習 8 品德表現 9 服務表現 長 行位 資料符號/定義 度 置 1 53 0/不符合,3/符合 0/不符合,2/符合1個領域 1 55 ,4/符合2個領域,6/符合3 個領域 0/不符合,2/銷過後無大過 1 57 紀錄,3/銷過後無小過紀錄 ,5/銷過後無紀過記錄 3 59-61 0.0-2.0 10 競賽績優表現 4 63-66 0.00-8.00 11 體適能 靠右連續對齊,左側 不足長度補0。 3 68-70 0.0-3.0 報名科、群與 12 1 生涯規劃建議 72 0/皆不相符,1/相符一 項,2/相符二項,3/相符三 項 13 74 0/不符合,1/符合 就近入學 格式 1 「適性發展」的分數 需先匯入我的志願、 家長、輔導小組建議, 再視學生選填是否相 符核給分數。 26 志願選填試探與輔導系統(4) • 志願序級分計算規則(高中高職-金門區) 就 學 志願數 區 金 門 縣 12 志願單位 總志願數=12科。 高中以校,高職 學校以科為志願 單位。 志願序 級分計算邏輯 同一職校可 在不同志願 序選填。 志願序 相對應級分 不計分 舉例說明 某生第一志願 A職校 餐旅群的觀光事業科 (志願不計分) 第二志願B高中(不計 分) 第三志願A職校商業與 管理群的農產行銷科 (不計分) 以上累積使用了3個志 願數 27 志願選填試探與輔導系統(5) • 志願選填規則(五專-全國適用) – 志願單位 • 以區為單位分北、中、南三區,一區以一校為最大上限 (可選多科)。 • 選擇二區以上志願會提示【您雖得於北、中、南各選一校報 名,但所有五專皆於同一天辦理現場登記分發報到作業,請您審慎 選擇分發當天欲前往之學校】。 • 至多三區三校。 – 志願分-無 • 志願資料儲存 – 高中高職與五專分別獨立儲存 28 志願選填試探與輔導系統(6) • 名詞定義 – 流水號:即已選志願科組的流水號。 – 志願序:即已選志願單位,會有一相對應志願 積分。 – 志願數:即已選志願單位數量,上限為12。 29 注意事項 • 開始志願選填後,國中承辦教師可於「志願選填 試探與輔導系統」-管理超額比序項目積分修改免 試入學超額比序項目積分,但需另行修正原始的 免試入學超額比序項目積分資料檔,並重新載入 「國中教育會考報名系統【學校版】」 。 • 國中承辦教師於「志願選填試探與輔導系統」修 改免試入學超額比序項目積分後,學生需重新檢 視已選填志願資料。 • 共同就學區志願選填待主管機關核定後才進行開 放使用。 30 系統下載、安裝與操作 國中教育會考報名系統 – 系統下載 http://exam.cap.ntnu.edu.tw/ – 系統安裝 – 系統操作 志願選填試探與輔導系統 – 網址 http://12basic.nacpe.org.tw/ – 系統操作 – 相容瀏覽器:IE7以上、Chrome、Firefox 31 會考報名系統常見問題(1) Q:外籍學生僅有居留證號碼、護照號碼,則身分證欄位是 否填寫居留證號或護照號碼? A:外籍學生的身分證號請採用「居留證號碼」或「護照號 碼」。身分證號最後一碼為檢查碼,使用「護照號碼」、 「居留證號」之學生於操作報名系統時,將顯示身分證 字號異常代碼[3b] [11b] ,該異常代碼為提醒再次檢核之 用,不影響報名資料轉出。 若無居留證號碼、護照號碼,請向心測中心索取號碼, 不要自行編碼以免重覆。 32 會考報名系統常見問題(2) Q:為何下載系統升級版安裝後,無法正常啟動報名系統? A:系統更新時,請勿移除原有報名系統,請直接下載系統 升級版(最新版本),解壓縮後直接進行安裝即可。 Q:若學生、家長姓名與通訊地址有難字如何處理? A:可安裝心測中心之造字系統,依據心測中心之造字對照 表輸入難字(試務資料處理專屬網站下載),若造字對照 表無該難字,請輸入「 * 」代替,於會考報名期間再行 造字。 33 會考報名系統常見問題(3) Q:已安裝心測中心提供之造字系統,難字依舊無法正常顯 示? A: – 造字系統並無正確關連,請利用測試資料確認是否已完成造 字系統正確安裝和關聯。 – 電腦包含韓文字型「New Gulim.TTF」,請確認電腦字型是否 包含該字型(路徑為「C:\WINDOWS\Fonts」),該字型將 影響難字顯示,請務必移除。 – 電腦安裝「Unicode 補完計畫」,請由作業系統之控制台的 『新增移除程式』檢查是否安裝,若有安裝請務必移除。 34 會考報名系統常見問題(4) Q:可否提供刪除單筆資料的功能? A:請務必將所有國九學生資料匯入報名系統,且系統不提 供刪除單筆資料的功能。 – 學生轉出 仍可進行免試入學超額比序項目積分資料檔載入及上傳作業。 – 學生轉入 於「資料編修」中使用「新增」方式加入。 35 會考報名系統常見問題(5-1) Q:為何無法上傳「免試就學區超額比序項目積分資料檔」? A:若電腦可上傳正常狀況,其系統主畫面的連線狀況,應 為「連線中」 。 若登入後出現下面訊息:表示此電腦無法執行上傳功能 會考報名系統常見問題(5-2) 三種狀況造成無法上傳: 1. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為 「斷線」 2. 心測中心的伺服器未啟動,其系統主畫面的連線狀 況為「無法連至心測中心伺服器」 3. 防毒軟體或防火牆所阻擋,其系統主畫面的連線狀 況為「斷線,可能被防毒軟體或防火牆所阻擋」 無法上傳狀況解決方式: 會考報名系統常見問題(5-3) 1. 電腦無法對外連線 若確定此電腦無法對外連線,請先轉出「免試入學超 額比序項目積分資料檔」,另外在其他可對外連線之 電腦安裝報名系統,執行「檔案上傳系統」,上傳 「免試入學超額比序項目積分資料檔」 會考報名系統常見問題(5-4) 2. 心測中心的伺服器未啟動 伺服器會依相關時程表開放,若於開放期間,出現此 訊息,請聯絡臺師大心測中心。 會考報名系統常見問題(5-5) 3. 防毒軟體或防火牆所阻擋 • 若因為防火牆阻擋而無法連線,請聯繫貴校網管人 員,請其開放會考報名系統可對外連線,或視同電 腦無法對外連線,依前述解決方式處理。 • 若因防毒軟體阻擋而無法連線,因為防毒軟體種類 過多,無法一一測試,若無法連線,可告知心測中 心防毒軟體名稱,若仍無法解決,則視同電腦無法 對外連線,依前述解決方式處理。 已知avast!防毒軟體會阻擋,請先停用網頁防護再執行上傳, 其設定方式如下: 會考報名系統常見問題(5-6) 會考報名系統常見問題(5-7) 會考報名系統常見問題(6) • 其他常見問題處理方式可至國中教育會考 試務資料處理專屬網站查詢 http://exam.cap.ntnu.edu.tw/ 43 Q&A Thanks. 44