Transcript 104年國中教育會考報名系統學校版

104年國中教育會考報名系統
【學校版】系統說明
主講人：
日期：
大綱
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相關時程
報名系統下載檔內容
國中教育會考報名系統【學校版】
檔案上傳系統
造字系統
系統操作
常見問題
Q&A
時程(1)
• 104.01.06~104.01.16 各考區舉辦「104年國中教育
會考報名系統操作說明會」，臺師大心測中心展
示報名系統【學校版】並說明作業流程及操作方
式。
• 104.01.26 報名系統上線(網站下載)，上傳伺服器
開放(提供上傳報名電子檔)。
時程(2)
• 104.1.26~104.3.12 集體報名單位將學生基本資料
檔及相片電子檔載入「國中教育會考報名系統
【學校版】 」，編修學生基本資料、列印報名用
報表。
• 104.03.12~104.03.14 集體報名單位進行國中教育
會考報名作業。
報名系統下載檔內容
 國中教育會考
1.
2.
3.
4.
報名系統 (Setup7.01.exe)
國中教育會考學生資料檔案規格範例 (student.xls)
國中教育會考檔案規格及代碼表.xls
國中教育會考報名系統手冊.pdf
 造字
1.
2.
3.
4.
造字系統 (Setup2.60.exe)
造字系統操作手冊.pdf
造字對照表.pdf
造字系統對照範例.doc
 安裝104年報名系統
1. 下載【104.01.26】 104年報名系統相關資料壓縮檔，解壓縮後
執行Setup7.01.exe
http://exam.cap.ntnu.edu.tw/school_update.html
報名系統【學校版】
國中教育會考報名系統【學校版】(1)
• 作業流程圖
國中教育會考報名系統【學校版】(2)
• 啟動國中教育會考報名系統
國中教育會考報名系統【學校版】(3)
國中教育會考報名系統【學校版】(4)
• MD5
– 系統開啟即會產生「現有資料MD5」，一旦系
統資料有更改，MD5也會改變；執行資料轉出/
上傳功能會產生「轉出資料MD5」。
– MD5目的在於確認轉出資料是否與系統內資料
相同，也就是資料轉出後，有無再做修改，用
以確保資料的一致性。
• 資料載入– 「載入學生基本資料」 (*.xls、*.DTG)
• 相片載入– 「載入學生相片」
• 資料編修– 「編修學生基本資料」
• 應考服務– 「編輯身心障礙及重大傷病考生應考服
務」
• 應考服務– 「新增身心障礙及重大傷病考生應考服
務」
• 應考服務– 「應考服務資料」
• 應考服務– 「障礙類別」
• 應考服務– 「申請服務項目」
• 應考服務– 「應考服務MD5」
• 資料列印– 「列印報名用報表」
• 資料轉出– 「轉出及上傳報名用電子檔」
• 資料更新– 「轉出及上傳報名用電子檔」
國中教育會考報名系統【學校版】(5)
• 集體報名單位繳交資料 – 光碟(一式三份)
– 燒錄內容
• *.DTG(報名電子檔)
– 轉出檔案名稱預設為「S學校代碼(MD5).DTG」
• SassData.mdb(資料庫)
– 預設路徑為「 C：\104年報名系統\SassData.mdb 」
• *.DTG(應考服務電子檔)
– 轉出檔案名稱預設為「S_SA_學校代碼(MD5).DTG」
備註：若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務，亦需繳交電子檔。
國中教育會考報名系統【學校版】(6)
• 集體報名單位繳交資料 – 報表
1.「學生資料確認表」（第一聯）
2.「異常清單（不含相片）」（2份）
3.「學生名冊」（1份）
4.「造字清冊」（2份）
5.「學生人數統計表」（2份）
6.「身心障礙學生名冊」（1份）
7.「非冷氣試場學生名冊」（1份）
8. 「無法參加國中教育會考學生名冊」（1份）
9. 「身心障礙及重大傷病考生應考服務申請名冊」（1份）
備註：
1. 先轉出報名電子檔，確認「現有MD5」與「轉出MD5」一致，
再列印報表。
2. 若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務亦需繳交名冊。
國中教育會考報名注意事項
• 請務必將全校九年級學生基本資料載入報名系統
，包括身心障礙及中輟學生，且請特別注意身分
證統一編號的準確性，若學生因特殊情況無法完
成報名程序，請於載入資料後，於資料編修中，
將其勾選『無法參加會考』即可。
• 學生相關資料將與各項後續作業緊密結合，若承
辦教師自行刪除部分資料，將導致無法進行下列
作業：判定學生是否未參加會考、學力品質監控
報告產出、成績證明提供、變更就學區作業、入
學資料比對與統計、提供高中職入學必要資訊。
身心障礙及重大傷病考生應考服務注意事項
• 「點字試卷」和「點字試卷電子檔」均已修改或刪除不適合視覺障礙
考生作答試題；而「語音報讀」試題與一般卷相同，因此選擇「點字
試卷」或「點字試卷電子檔」考生，若另選使用「語音報讀」試場服
務，會產生試題無法對應的情況，特此說明。
• 試場服務申請「延長作答時間20分鐘」，或試題卷別申請「點字試卷
」和「點字試卷電子檔」之考生，英語（聽力）每題作答時間均延長
1.5倍。
• 英語（聽力）不另提供語音報讀服務。英語（閱讀）與其他科目仍提
供語音報讀服務；寫作測驗僅提供真人報讀 。
• 申請免參加英語（聽力）考試之聽覺障礙考生，無論聽障等級，均須
填寫「104年國中教育會考身心障礙及重大傷病考生應考服務申請表
」，經考區試務會召開應考服務申請審查會議確認通過後，該考生之
英語（閱讀）的能力等級，即代表英語整體的能力等級。
• 「喚醒服務」適用於嗜睡症或周期性嗜睡症，或因為服用藥物關係之
考生。
• 監試委員將依據考生障礙類別，提供必要的提醒服務。
• 應考服務申請結果於審查後回覆。
檔案上傳系統
造字系統(1)
功能
啟用
還原
30
造字系統(2)
• 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式：
– 於報名系統內將難字以「*」取代。
– 列印「造字清冊」 ，並於造字清冊上以正楷書寫正確
文字，於報名時繳交予考區。
• 安裝造字系統注意事項
– 若電腦已安裝心測中心之造字系統，要升級新版本，不需移
除舊版本，但須先還原再安裝升級(Setup2.60.exe)。
– 目前造字系統版本為2.60版，若目前電腦中的造字系統版本
為2.60版，則不需升級安裝，僅需確認啟用與否。
– 若電腦未安裝心測中心之造字系統，請直接安裝，執行
Setup2.60.exe。
造字系統(3)
Q：安裝國立臺師大心測中心提供的造字系統後，資料出現
異常要如何修正？
A：
– 請先查閱臺師大心測中心提供之造字對照表，找到該
字之內碼、拼音或倉頡拆碼。
– 於學生資料編修畫面修改出現異常的難字。
※請參考「造字系統操作手冊」及「造字對照表」。
造字系統(4)
Q：如何在 Vista、 Windows 7與Windows 8，使用內碼輸入
法？(Windows XP亦可使用此方法)
A：
– 1. 切換到微軟「新注音」或「新倉頡」輸入法，並確
認在「中文模式」下。
– 2.按下
」。
，再按下
，即可切換至「內碼輸入法
※「英數模式」無法使用內碼輸入法。
※ 請勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵，以避免跳出
「 內碼輸入法」 。
造字系統(5)
Q：已安裝臺師大心測中心提供之造字系統，難字依舊無法
正常顯示？
A：
– 確認造字系統是否正確安裝和啟用。
– 確認電腦字型是否包含韓文字型「New Gulim.TTF」影
響難字正常顯示，路徑為： 『C:\WINDOWS\Fonts』。
– 確認電腦是否安裝「Unicode 補完計畫」，可從新增移
除程式檢查。
備註：
若現有電腦內的造字系統影響臺師大心測中心造字系統安裝或使用，
請另於其他電腦安裝104年報名系統及臺師大心測中心造字系統，
以妥適處理國中教育會考報名資料。
造字系統(6)
Q：為何於學校處理報名作業無任何難字問題，但收到准考
證時，發現學生姓名錯誤，或更新成績資料後，出現學
生姓名、家長姓名、地址等欄位出現資料異常？
A：因各造字系統對應之難字不盡相同，若集體報名單位無
安裝臺師大心測中心之造字系統，直接使用自校的造字
系統，在自己電腦操作上皆不會有問題，一旦資料送至
考區彙整，即會出現資料不正確的問題，所以建議安裝
臺師大心測中心提供之造字系統。
備註：准考證與成績通知單無法重新印製，
因此請務必確認報名資料正確。
系統操作
常見問題(1)
Q：外籍學生僅有居留證或護照，則身分證號欄位如何填寫？
A：外籍學生的身分證號請採用「居留證統一證號」或「護
照號碼」，若無居留證或護照者，請聯繫臺師大心測中
心。
常見問題(2)
Q：無身分證號之學生採用居留證統一證號或護照號碼，為
何會出現異常代碼[3b]、[11b]？
A：居留證統一證號、護照號碼和身分證號格式不同，系統
依據身分證號的格式進行檢核後，將出現[3b]、[11b]的
異常代碼，但[ ]為可允許的異常，所以不影響報名作業。
常見問題(3)
Q：為何下載系統升級版安裝後，無法正常啟動報名系統？
A：下載升級版請勿移除原有報名系統，請直接下載報名系
統升級版（最新版本），解壓縮後直接進行安裝即可。
Q：報名系統學生資料中電話欄位可否留白？可否有重複的
電話？
A：請務必留下能聯絡到該生的電話，電話包含市內電話和
行動電話，不允許兩者皆空白，僅填其一即可；電話重
複超過三筆會出現異常代碼[19a]，因[ ]為可允許的錯誤，
若確認無誤可以忽略。
常見問題(4)
Q：可否增加刪除單筆資料的功能並提供多重確認？
A：所有九年級學生皆要參加國中教育會考，請將所有學生
資料匯入報名系統，且系統不提供刪除單筆資料的功能。
– 學生轉出
請於「資料編修」中，點選「無法參加會考」，並且於「無法參
加會考原因」點選「轉學(出) 」
– 學生轉入
於「資料編修」中使用「新增」方式加入。
常見問題(5-1)
Q：為何無法執行「上傳報名用電子檔」？
A：若電腦可上傳正常狀況，其系統主畫面的連線狀況，應
為「連線中」 。
若登入後出現連線異常問題，將無法執行上傳。
異常問題及處理方式如下：
常見問題(5-2)
1. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為「斷線」
請先執行「轉出報名用電子檔」，另外在其他可對外
連線之電腦安裝報名系統，執行「檔案上傳系統」，
執行「 國中教育會考報名電子檔上傳」
常見問題(5-3)
2. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為「無法連
至心測中心伺服器」
伺服器會依相關時程開放，若於開放期間，出現此訊
息，請聯絡臺師大心測中心。
或稍後再試(可能多人同時執行上傳)。
常見問題(5-4)
3. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為「斷線，
可能被防毒軟體或防火牆所阻擋」
常見問題(5-5)
– 若因為防火牆阻擋而無法連線，請聯繫貴校網管人員，
請其開放報名系統可對外連線，或視同電腦無法對外
連線，依前述解決方式處理。
– 防毒軟體種類過多，無法一一進行測試，若無法連線，
可告知心測中心防毒軟體名稱，若仍無法解決，則視
同電腦無法對外連線，依前述解決方式處理。

已知avast!防毒軟體會阻擋，請先停用網頁防護再執行上傳，
其設定方式如下：
常見問題(5-6)
Q&A
謝謝
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