Transcript 國中基測報名系統【學校版】(1)

102年國中基測
報名系統【學校版】系統說明
與會人員：資訊組研究員 林懿文
試務組專員 張恬熒
大綱
•
•
•
•
•
•
•
•
•
相關時程
報名系統【學校版】安裝光碟
國中基測報名系統【學校版】
身心障礙及特殊考生應考服務申請系統
國中基測檔案上傳系統
造字系統
系統操作
學校端常見問題
Q&A
2
時程(1)
• 101/12/20~102/01/11 臺師大心測中心協助國中
基測各考區舉辦「102年國中基測報名作業說明
會」，展示報名系統並說明作業流程及操作方式。
• 101/12/20~102/01/11 提供各集體報名單位進行
國中基測報名作業所需之「102年報名系統【學校
版】」光碟（含帳號密碼）予考區。
3
時程(2)
• 101.12.20~102.04.24 集體報名單位將學生基本資
料檔及相片電子檔轉入「國中基測報名系統【學
校版】 」，列印「報名意願調查表」、「學生基
本資料檢核表」交由學生及家長勾選並簽名確認，
據以辦理基測報名作業。
– 集體報名單位編修學生基本資料、列印報名相
關報表。
• 102.04.25~102.04.27 集體報名單位進行國中基測
報名作業。
4
報名系統【學校版】
安裝光碟
5
報名系統【學校版】
6
國中基測報名系統【學校版】(1)
• 作業流程圖
7
啟
動
報名系統
最新版本
更 新
否
「身心障礙及特殊考生應考服務」
繳交申請表（集體報名）
是
校務
系統
資料
轉出
國中基測
報名系統
應考服務申請系統
基本資料、相片轉入
報名系統
新增應考服務
學 生
資料檔
相片電子檔
國中教育會考報名電子檔
資料檢核
列印
1.報名意願調查表(報表2)
2.學生基本資料檢核表
(報表3.4)
學生確認
列印
應考服務申請資料確認表
異常
編修學生基本資料、
勾選是否報名基測、
勾選是否安排在冷氣試場
列印
測驗之異常清單
異常清單 (報表5)
學生及家長確認
正確
資料修正
學生確認
異常
正確
列印
報名學生資料
確認表(報表6)
編修資料
尚
有
錯
誤
資料匯出
列印檢核用報表
「身心障礙及特殊
考生應考服務申
請名冊」
國中基測身心障礙
及特殊考生應考
服務申請電子檔
學生及家長確認
正確無誤
考區報名
集體報名單位
國中基測報名
電子檔
轉出測驗
學生報名資料
列印測驗
之報名報表
上傳電子檔
1.報名學生資料確認表(第一聯) (報表6)
2.異常清單(不含相片)(2份) (報表7)
3.報名學生名冊(1份) (報表8)
4.造字清冊(2份) (報表9)
5.報名人數統計表(2份) (報表10)
6.低收入戶或失業勞工子女學生名冊
(1份) (報表11)
7.身心障礙學生名冊(1份) (報表12)
8.非冷氣試場學生名冊(1份) (報表17)
資料編修
退
錯
誤
報
名
檢
核
匯入國中基測
報名系統
【考區版】
8
件
報名完成
國中基測報名系統【學校版】(2)
• 啟動國中基測報名系統【學校版】
9
國中基測報名系統【學校版】(3)
10
國中基測報名系統【學校版】(4)
• MD5
– 系統開啟即會產生「現有資料MD5」，一旦系
統資料有更改MD5也會改變；執行資料轉出功
能會產生「轉出資料MD5」。
– MD5目的在於確認轉出資料是否與系統內資料
相同，也就是資料轉出後有無再做修改，用以
確保資料的一致性。
11
國中基測報名系統【學校版】(5)
• 資料載入-學生基本資料檔案規格
– *.txt 檔案規格、範例
– 「國中基測． student.xls」 檔案規格、範例
– 以上檔案規格和範例燒錄於報名系統安裝光碟
片內，若有需要可自行參考、使用。
– 參與試辦會考地區學校可載入國中教育會考報
名電子檔(S+學校代碼+(MD5檢核碼).DTG)
(如資料需變動可匯入後再編修
，或轉出學生基本資料.xls編修)
12
國中基測報名系統【學校版】(6)
• 集體報名單位繳交資料– 光碟
– 燒製光碟(一式三份)
• *.DTG(會考報名電子檔)
– 轉出檔案名稱預設為「F+學校代碼+(MD5檢核碼).DTG」
• Data.mdb(資料庫)
– 預設路徑為『C：\102年報名系統\Data.mdb』
– 上傳報名電子檔
• 點選「資料轉出」->「上傳報名用電子檔」
– https://online.bctest.ntnu.edu.tw/enrollschool/
13
國中基測報名系統【學校版】(7)
• 集體報名單位繳交資料 - 報表
1.「報名學生資料確認表」（第一聯）
2.「異常清單（不含相片）」（2份）
3.「報名學生名冊」（1份）
4.「造字清冊」（2份）
5.「報名人數統計表」（2份）
6.「低收入戶或失業勞工子女學生名冊」（1份）
7.「身心障礙學生名冊」（1份）
8.「非冷氣試場學生名冊」（1份）
備註：先轉出報名電子檔後，再列印報表
14
身心障礙及特殊考生
應考服務申請系統(1)
• 集體報名單位進行102年國中基測身心障礙及特殊考生應
考服務申請，並繳交以下資料予各考區：
1.身心障礙及特殊考生應考服務申請表
2.身心障礙及特殊考生應考服務電子檔（*.DTG）
轉出檔案名稱預設為「F_SA_+學校代碼+(MD5檢核碼).DTG」
–請與基測報名電子檔燒錄在一起
–至「資料上傳」登入上傳系統，上傳應考服務DTG
• https://online.bctest.ntnu.edu.tw/enrollschool/
3.身心障礙及特殊考生應考服務申請名冊(1份)
備註：若無人申請，亦需繳交電子檔與申請名冊
15
身心障礙及特殊考生
應考服務申請系統(2)
• 流程圖
「身心障礙及特殊考生應考服務」
繳交申請表(集體報名)
身心障礙及特殊考生應考服務
申請系統【學校版】資料輸入
錯誤
資料檢核
正確
列印檢核用報表
「身心障礙及特殊考生應考
服務申請名冊」
應考服務申請
集體報名電子檔
身心障礙及特殊考生應考服務
申請資料移交至考區
16
身心障礙及特殊考生
應考服務申請系統(3)
• 啟動應考服務申請系統
17
身心障礙及特殊考生
應考服務申請系統(4)
18
國中基測檔案上傳系統(1)
• 系統登入
19
國中基測檔案上傳系統(2)
• 聯絡資訊
20
國中基測檔案上傳系統(3)
• 基測報名上傳、應考服務上傳
21
國中基測檔案上傳系統(4)
• 已傳檔案
22
造字系統(1)
Q：於學校處理報名作業無任何難字問題，但更新測驗分數
光碟後於學生姓名、家長姓名、地址等欄位出現亂碼或
無法正確顯示該欄位資訊。
A：大多集體報名單位之校務行政系統皆有造字系統，並非
國立臺灣師範大學心測中心提供之造字系統，因各造字
系統對應之難字不盡相同，若集體報名單位無安裝國立
臺灣師範大學心測中心提供之造字系統，直接使用自校
之造字系統，在自己電腦操作上皆不會有問題，一旦資
料送至考區彙整即會出現資料不正確的問題，所以建議
安裝國立臺灣師範大學心測中心提供之造字系統。
23
造字系統(2)
功能
啟用
還原
24
造字系統(3)
• 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統
難字處理方式：
– 使用報名系統將難字以「*」取代。
– 列印「造字清冊」 ，並於造字清冊上以正楷書
寫正確文字，於報名時繳交予考區。
25
造字系統(4)
Q：安裝國立臺灣師範大學心測中心提供的造字系統後，資
料出現異常要如何修正？
A：
– 1.請先查閱國立臺灣師範大學心測中心提供之造字對照
表(依據「部首」排列)，找到該字之內碼、拼音或倉頡
拆碼。
– 2.於學生資料編修畫面修改出現異常的難字。
26
造字系統(5)
Q：如何在 Vista 與 Windows 7，使用內碼輸入法？
A：
– 1. 切換到微軟「新注音」或「新倉頡」輸入法，並確
認在「中文模式」下。
※ 「英數模式」無法使用內碼輸入法。
– 2.按下
，接著按下
，就可輸入難字內碼。（請
勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵，以避免內碼輸入法跳
出。）
27
系統操作
• 安裝
• 展示
28
學校端常見問題(1)
Q：外籍學生僅有居留證號碼、護照號碼，則身分證欄位是
否填寫居留證號或護照號碼？
A：外籍學生的身分證號請採用「居留證號碼」或「護照號
碼」，若無居留證號碼或身分證號碼者，請向考區索取
號碼，不要自行編碼以免重覆。正常身分證最後一碼為
檢查碼，無身分證學生之編碼可能不符其檢查原則，將
出現異常代碼（同其他非使用身分證學生，如：護照或
居留證等），不須作任何處理仍可繼續進行報名作業。
29
學校端常見問題(2)
Q：沒有身分證號之學生採用用居留證號、護照號碼，為何
會出現異常代碼[3b]、[11b]？
A：居留證號、護照號碼和身分證號格式不同，欄位會依據
身分證號的格式進行檢核，故出現[3b]、[11b]的錯誤訊
息乃正常現象，[ ]為可允許的錯誤，仍可繼續進行報名
作業。
30
學校端常見問題(3)
Q：已安裝國立臺灣師範大學心測中心提供之造字系統，難
字依舊無法正常顯示？
A：
– 利用報名系統安裝光碟測試資料確認是否正確安裝和啟用。
– 確認電腦字型是否包含韓文字型「New Gulim.TTF」影響難字
正常顯示，路徑為： 『C:\WINDOWS\Fonts』。
– 確認電腦是否安裝「Unicode 補完計畫」，可從新增移除程
式檢查。
31
學校端常見問題(4)
Q：為何下載系統升級版安裝後，無法正常啟動報名系統？
A：下載升級版請勿移除原有報名系統，請直接下載報名系
統升級版（最新版本），解壓縮後直接進行安裝即可。
Q：報名系統學生資料中電話欄位可否留白？可否有重複的
電話？
A：請務必留下能聯絡到該生的電話，電話包含聯絡電話和
行動電話，不允許兩者皆空白，僅填其一即可；電話重
複超過三筆會出現異常代碼[19a]，因[ ]為可允許的錯誤，
若確認無誤可以忽略。
備註：准考證的電話是先以市話為主，無市話時以手機顯示
32
學校端常見問題(5)
Q：可否增加刪除單筆資料的功能並提供多重確認?
A：為求資料完整與便利，建議所有應屆畢業的學生資料都
匯入報名系統，不管有無報名國中基測，均可藉由勾選
「是否報名」來編修，因此不提供刪除單筆資料的功能。
其他常見問題處理方式可至國中基測試務資料處理專屬網站
查詢 http://exam.bctest.ntnu.edu.tw/
33
集體報名單位繳交資料-光碟
1.報名電子檔(*.DTG )
– 轉出檔案名稱預設為「F+學校代碼+(MD5檢核碼).DTG」
2.Data.mdb
– 預設路徑為『C：\102年報名系統\Data.mdb』
3.身心障礙及特殊考生應考服務電子檔(*.DTG )
– 轉出檔案名稱預設為
「F_SA_+學校代碼+(MD5檢核碼).DTG」
備註：若無人申請身心障礙及特殊考生應考服務，亦需繳交電子
檔
一式三份（一份自存，二份繳至考區）
34
集體報名單位上傳報名電子檔
• https://online.bctest.ntnu.edu.tw/enrollschool/
• 上傳電子檔
• 身心障礙及特殊考生應考服務電子檔 (*.DTG )
• 報名電子檔(*.DTG )
集體報名單位繳交資料-紙本資料
1.「報名學生資料確認表」（第一聯）
2.「異常清單（不含相片）」（2份）
3.「報名學生名冊」（1份）
4.「造字清冊」（2份）
5.「報名人數統計表」（2份）
6.「低收入戶或失業勞工子女」（1份）
7.「身心障礙學生名冊」（1份）
8.「非冷氣試場學生名冊」（1份）
9. 使用非冷氣試場應考服務申請表
10.身心障礙及特殊考生應考服務申請名冊（1份）
備註：若無人申請身心障礙及特殊考生應考服務，亦需繳交申請名冊
11.身心障礙及特殊考生應考服務申請表(若有學生申請)
36
Q&A
Thank.
37