Transcript 組織マネジメント研修 パワーポイント - 福井県公立小中学校事務職員

組織マネジメン
ト研 修
県事研
研修部
SWOTで学校環境を分析する
企業が戦略立案に使う分析手
法
強み＝
trength
内部環境 ⇒
経営資源
外部環境 ⇒
影響を受ける要因
S
弱み＝
eakness
W
機会＝ O pportunity
脅威＝ T hreat
SWOT分析
学校においては
内部環境 ⇒
児童生徒・教職
員
施設設備・予算
…
外部環境 ⇒
地域住民・風土
地域の産業…
S 積極的活用
弱み＝
修正必要
W
機会＝ O 支援的に働く
脅威＝ T 阻害的に働く
強み＝
SWOT分析
＋
O
外部の環境・資源で
に
自校
支援的に働く要因
S
自校の環境や資源のなかで
積極的に活用できる
強み
外
外部の環境・資源で
に
内
自校
阻害的に働く要因
T
－
自校の環境や資源のなかで
何らかの形で修正が必要な
弱み
W
SWOT分析
演習…内部環境の要因・解釈シー
☆
ト
内部環境要因
☆
強みとしてはたらく場合（＋）
：
（客観的な特徴・事実）
☆
弱みとしてはたらく場合（－）
SWOT分析
演習…内部環境の要因・解釈シー
ト
人的資源
児童生徒
管理職
教職員
(ﾋｭｰﾏﾝｳｪｱ)
保護者
PTA
部活動
物的資源
(ﾊｰﾄﾞｳｪｱ)
校舎
教室
グランド
学校予算
教材・教具
体育館
ｶﾘｷｭﾗﾑ
行事
校務分掌
学校給食
校風伝統
雰囲気
情報的資源
(ﾊｰﾄﾞｳｪｱ)
SWOT分析
内
環境要因
部 分析シート
客観的な特長・事実
支援的（強み）
阻害的（弱み）
Ｓ
Strength
W
Weakness
SWOT分析
演習…外部環境の要因・解釈シー
☆
ト
外部環境要因
☆
支援的にはたらく場合（＋）
：
（客観的な特徴・事実）
☆
阻害的にはたらく場合（－）
SWOT分析
演習…外部環境の要因・解釈シー
ト
保護者
公民館
市町
マスコミ
同窓会
地域住民
園・諸学校 警察・消防
地域自治会
議員
市町
ｽﾎﾟｰﾂ
教育研究所
教育委員会
少年団
地域
企業・業者
農協・漁協
サークル
歴史・文化 自然・風土 地域の産業
・・・
SWOT分析
外
環境要因
部 分析シート
客観的な特長・事実
支援的（強み）
阻害的（弱み）
Ｏ
Opportunity
Ｔ
Ｔｈｒｅａｔ
SWOT分析
外部環境
内部環境
機会（０）
強み（Ｓ）
・豊かな自然
・改革志向の強い校長
・公民館活動が盛ん
・熱意ある若手教職員
・大学の研究施設
・人なつっこい生徒
脅威（Ｔ）
弱み（Ｗ）
・生徒数の減少
・家庭が非協力的
・放任主義
・校舎老朽化
・地域文化の衰退
・地域との交流不足
特色ある取組
・地域の取組と、大学の
研究施設などを利用した
教育活動の展開
・ＨＰによる積極的な情
報
公開と支援依頼
課題解決策
・地域の人材活用
（修繕ボランティア）
・若手のやる気と、中堅
の地域ネットワーク力
SWOT分析
① 特色を活かし伸ばす
② できることから実行する
満足感
達成感
さらなる意欲を
引き出す
SWOT分析をどう活かすか
これまでの延長線上に答えがない
考えに考え抜いた
困難な問題にぶつかった
ゼロベース思考
悪魔の言葉を使わない
視点を変える
立場を変えて見る
→ 保護者なら
→ 児童生徒なら
→ 地域住民なら
→ 納税者からみれば
ポジティブシンキング
→ 出来ない・無理だの考え方を外す
→ どうしたら出来るか
ゼロベース思考
昔 むかし あるところに 老夫婦が住んでいまし
た。
ある日、川へ洗濯に出かけたところ、
川上から大きな桃が どんぶらこっこ どんぶらこ
と
流れてきました。
それを拾い上げ、家に帰る途中に
村人に出会いました。
村人が驚いて尋ねました。
「その大きな桃は、おばあさんが拾い上げたの？」
「いいえ…」
？？なぜでしょう？？
ゼロベース思考
次の9つの点を、4本の直線をつかい、
一筆書きで結んでみましょう
●
●
●
●
●
●
●
●
●
ゼロベース思考
次の9つの点を、4本の直線をつかい、
一筆書きで結んでみましょう
●
●
●
●
●
●
●
●
●
ゼロベース思考
次の9つの点を、4本の直線をつかい、
一筆書きで結んでみましょう
●
●
●
●
●
●
●
●
●
SWOT分析をどう活かすか
フレームワーク思考
漠然とした状況・ランダムな情報を
整理
もれなく考えるための思考法

MECE
（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）
わかりやすく伝える
【結論】を最初に話す
Conclusion
【理由】【根拠】は結論の後に
Reason
Fact
ＣＲＦの原則
本当に伝えたいことは2度話す
①結論
②理由
③事例
④結論
Point Reason Example Point
ＰＲＥＰ法
「理由は３つあります」と言い切る！
COM(結び目)になりましょう
社会も学校も、いろいろなもの、
色々な人との関わりの中で成り立っています。
事務職員はつなぎ拡げる役割として
期待されています。
まず、学校の現状を「知る」ことからはじめ、
それを周囲に伝えていきましょう。