Transcript PROJEKTU SUINTERESUOTOS ŠALYS

Prisiminkime
 Kas yra projekto gyvavimo ciklas?
 Paaiškinkite projekto etapų ir gairių
(riboženklių) terminus.
 Kas yra gairių planas?
 Ką žinote apie projektų klasifikavimą?
© Vaidotas Viliūnas, 2011
PROJEKTU SUINTERESUOTOS
ŠALYS (SŠ)
tai yra organizacijos ir asmenys, kurie
VEIKIA PROJEKTO EIGĄ ir/arba
YRA VEIKIAMI PROJEKTO
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Kas gali būti projektu suinteresuotos šalys?
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Suinteresuotų šalių ir projekto sąryšiai
Projekto
finansuotojas
Projektas
Projekto
užsakovas
Projekto
savininkas
Subrangovai
Tiekėjai
Bendruomenė
Tiekėjai
Projekto
vadovas
Paslaugų
teikėjai
Projekto valdymo
komanda
Viešosios
organizacijos
Ekspertai
Projekto įgyvendinimo
komanda
Subrangovai
Visuomeninės
organizacijos
…
Vartotojai
Valstyb.
institucijos
Kitos projektu suinteresuotos
šalys
Konkurentai
[PMBOK® Guide]
© Vaidotas Viliūnas, 2011
PIRMINĖS PROJEKTU
SUINTERESUOTOS ŠALYS
yra formaliai susietos su projektu:
 vadovauja projekto komandai,
 valdo išteklius,
 kontroliuoja projekto vykdymą,
 palaiko ryšį su kitomis SŠ.
© Vaidotas Viliūnas, 2011
ANTRINĖS PROJEKTU
SUINTERESUOTOS ŠALYS
 nėra pavaldžios ar formaliai susietos
su projektu,
 gali veikti išvien su arba priešingai
projektui.
© Vaidotas Viliūnas, 2011
SŠ vaidmenys projekte:










projekto finansuotojas, investitorius arba rėmėjas
projekto užsakovas arba klientas
projekto savininkas
rangovas
projekto vadovas
projekto valdymo komanda
projekto įgyvendinimo komanda
subrangovai
tiekėjai, teikėjai
vartotojai
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Suinteresuotų šalių analizė
 Įvertinti SŠ poziciją projekto atžvilgiu.
 Įvertinti, kokia informacija remiantis ta pozicija
yra suformuota.
 Suvokti/sužinoti SŠ veiklos tikslus ir specifinius
interesus bei kaip jie dera su projekto tikslais ir
su kitų SŠ interesais.
* Projektu suinteresuotos šalys, jų pozicija ir
interesai laikui bėgant gali kisti.
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Projektu suinteresuotų šalių pozicija ir įtaka
Palankumas 10
Pozicija
Priešiškumas
Remiančios SŠ
Stipriai
remiančios SŠ
Ribinės SŠ
Priešiškos SŠ
0
- 10
1
10
Įtaka projektui
(Savage et al., 1991)
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Projektu suinteresuotų šalių sąmoningumas ir pozicija
Sąmoningumas projektui
10
Sąmoningai
oponuojančios
projektą SŠ
Sąmoningai
remiančios
projektą SŠ
Neužtikrintai
oponuojančios
projektą SŠ
Nesąmoningai
remiančios
projektą SŠ
1
-10
Priešiškumas
1
Pozicija
Palankumas
10
© Vaidotas Viliūnas, 2011
SŠ registras (pvz.)
SŠ ir jos SŠ
vaidmuo tikslai
Pozicija
-10 – +10
A
Įtaka
1–10
B
Sąmonin- AxBxC SŠ interesai
-gumas
projekto
1–10
atžvilgiu
Finansuotojas
Užtikrinti
sėkmingą
projekto
įvykdymą
10
10
10
1000
Aktyviai remti
projektą, būti
informuotam
apie jo eigą
Vietos
gyventojai
Gerbūvio,
gyvenimo
kokybės ir
sąlygų
gerinimas
-2
3
2
-12
Minimali fizinė
įtaka, aukšta
darbų kokybė,
žema kaina
Vietos
valdžia
Būti
informuotiems
2
7
8
112
Veiksmų
derinimas ir
informavimas
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Panagrinėkime vieną iš jūsų pasirinktą
projektinę situaciją
 Trumpas situacijos pristatymas;
 Problema, kurios sprendimui skirtas
projektas;
 Projektu suinteresuotos šalys (SŠ);
 Projektu SŠ palankumo/įtakos ir
sąmoningumo vertinimai.
© Vaidotas Viliūnas, 2011
ORGANIZACINĖ PROJEKTŲ
APLINKA
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Projekto sąryšis su organizacija
?
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Funkcinė organizacija
Vadovas
Projekto
koordinavimas
Funkcinio
padalinio vad.
Funkcinio
padalinio vad.
Funkcinio
padalinio vad.
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
[PMBOK® Guide]
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Funkcinės organizacijos privalumai
 Lankstumas reikalingų darbuotojų atžvilgiu.
 Ekspertai gali dalyvauti kelių projektų
įgyvendinimo procese.
 Funkcinis, procedūrinis, technologinis ir
administracinis perimamumas keičiantis projekto
darbuotojams.
 Užtikrinamas funkcinio padalinio darbuotojų
profesinis tobulėjimas.
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Funkcinės organizacijos trūkumai
 Funkcinio padalinio darbų pirmumas
projekto darbų atžvilgiu.
 Dažnai nėra darbuotojo, visiškai atsakingo
už projektą.
 Maža projektui paskirtų darbuotojų
motyvacija.
 Siauras, funkcinis požiūris į projektą.
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Projektinė organizacija
Projekto
koordinavimas
Projekto
vadovas
Vadovas
Projekto
vadovas
Projekto
vadovas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
[PMBOK® Guide]
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Projektinės organizacijos privalumai
 Projekto vadovas visiškai atsako už projektą.
 Projekto komanda, sukaupdama patirtį,
tampa ekspertų grupe.
 Projekto komandos motyvacija orientuota į
projekto tikslą.
 Galimi greiti sprendimai ir reakcija į kliento ar
firmos vadovybės reikalavimus bei vartotojų
interesus.
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Projektinės organizacijos trūkumai
 Galimas personalo perteklius – projektai turi
tendenciją tapti uždara, visiškai apsirūpinančia
ištekliais sistema (o jei prireiks?).
 Organizacinių procedūrų ignoravimas.
 Konkurencija tarp projektų.
 Projekto komandos narių netikrumas dėl ateities
darbo projektui pasibaigus (“projectilis”- su
projektu baigsis ir gyvenimas).
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Silpnoji matricinė organizacija
Vadovas
Funkcinio
pad. vadovas
Funkcinio
pad. vadovas
Funkcinio
pad. vadovas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
PV ne pagr.
pareigose
Projekto koordinavimas
[PMBOK® Guide]
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Subalansuota matricinė organizacija
Vadovas
Funkcinio
pad. vadovas
Funkcinio
pad. vadovas
Funkcinio
pad. vadovas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Projekto vadovas
Darbuotojas
Darbuotojas
(pagrindinės pareigos)
Projekto koordinavimas
[PMBOK® Guide]
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Stiprioji matricinė organizacija
Vadovas
Funkcinio
pad. vadovas
Funkcinio
pad. vadovas
Funkcinio
pad. vadovas
Projektų vadovų
vadovas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Projekto vadovas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Projekto vadovas
Darbuotojas
Darbuotojas
Darbuotojas
Projekto vadovas
(pgrindinės pareigos)
Projekto koordinavimas
[PMBOK® Guide]
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Mišri organizacinė struktūra
Vadovas
Funkcinis
vadovas
Funkcinis
vadovas
Funkcinis
vadovas
Projektų vadovų
vadovas
Projekto vadov.
antaeil. pareig.
darbuotojas
darbuotojas
Projekto vadovas
darbuotojas
darbuotojas
darbuotojas
Projekto vadovas
darbuotojas
darbuotojas
darbuotojas
Projekto vadovas
Projekto B
koordinavimas
[PMBOK]
Projekto A
koordinavimas
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Matricinės organizacijos privalumai
 Projektui teikiama tinkama svarba, o projekto vadovas
disponuoja reikiama valdžia.
 Puikios sąlygos nuolat naudotis ekspertinėmis
funkcinių padalinių galimybėmis.
 Maža įtampa ir netikrumas dėl ateities darbų.
 Operatyviai ir lanksčiai reaguojama į užsakovo
pageidavimus.
 Bendra politika, veiklos metodų bei procedūrų
nuoseklumas ir pastovumas.
 Vykdant kelis projektus lengviau suderinti jiems
reikalingų išteklių tiekimą.
 Organizacija gali lanksčiai prisitaikyti prie sąlygų.
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Matricinės organizacijos trūkumai
 Valdžia ir atsakomybė pasiskirsto tarp FV ir PV, o tai
prieštarauja įsakymo vienovės valdymo principui ir
skatina pavaldumo painiavą.
 Siekiant derinti ir balansuoti projektus, reikia vykdyti
labai operatyvią, detalią ir labai objektyvią priežiūrą, o tai
yra sudėtinga. Išteklių perkėlimas vis viena sukelia
nepasitenkinimą.
 Projektai, suformavę stiprų identitetą, išgyvena savo
baigtį.
 PV priima administracinius, o FV – technologinius
sprendimus, tačiau jie būna labai susipynę ir susiję.
© Vaidotas Viliūnas, 2011
Organizacijos struktūros įtaka projektams
Organizacijos
tipas
Projekto
charakteristikos
Matricinė
Silpna
PV valdžia
Maža ar
jokia
Dirbančių tik
projekte %
PV pareigos
Projekto administr.
personalas
Projektinė
Funkcinė
Subalansuota
Stipri
Ribota
Maža iki
vidutinės
Vidutinė iki
didelės
Didelė iki
absoliučios
Nėra
0-25%
15-60%
50-95%
85-100%
Ne
pagrindinės
pareigos
Ne
pagrindinės
pareigos
Ne
pagrindinės
pareigos
Ne
pagrindinės
pareigos
Pagrindinės
pareigos
Pagrindinės
pareigos
Pagrindinės
pareigos
Ne
pagrindinės
pareigos
Pagrindinės
pareigos
Pagrindinės
pareigos
[PMBOK® Guide]
© Vaidotas Viliūnas, 2010
2011
Užduotis kursiniam darbui 2
 Nustatykite pirmines ir antrines projektu
suinteresuotas šalis bei jų vaidmenis.
 Įvertinkite projektu suinteresuotas šalis ir
pateikite suinteresuotų šalių registrą.
 Pateikite paties projekto valdymo struktūrą ir
jos sąryšius su organizacine aplinka.
 Aprašykite galimus projekto organizacinės
aplinkos privalumus ir trūkumus projekto
valdymo požiūriu.
© Vaidotas Viliūnas, 2011