应用文写作

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应用文写作
薛章辉
应用写作的特点:
一、真实可靠,言必有证(内容)
二、遵循常规,格式稳定(结构)
三、平实、精炼、准确、得体(语言)
四、讲究时效,用于现实(使用)
实效性 真实性 时效性 规范性
计 划
一、计划的特点
预见性 实践性 简明性
二、计划的写法
格式:标题 正文 落款
标题:
(1)完整式标题:
如《福州市药监局2012年财务计划要点》
名称 时限 内容和文种
(2)省略时限标题
(3)公文式标题:
如《福州市药监局2012年下半年公务员培
训计划》
标题后应注明:草案、初稿、讨论稿
正文:前言
主体
结尾
(1)前言:在全文是一个导语。主要阐明
对基本情况的分析,对计划的概括说明。
(2)主体:目标 措施 步骤
目标——做什么:任务和要求、先进性、
切实可行、重点、任务、主次、数量
措施——怎么做:怎样利用优势,依靠哪
些力量,采取何种办法,创造什么条件,
克服哪些困难,对下属部门提什么具体要
求,采用什么奖惩方法
步骤——时间、指标(进程、时序)
(3)结尾:希望
号召
常见的表达方式:
综述式、条文式、表格式、交错式
总 结
总结的种类:全面总结、专题总结
总结的特点:检验性、理论性、简明性
总结的写法:标题、正文、落款
标 题
拟题方法:
完整式标题:名称、期限、内容
如《福州市药监局2012年度工作总结》
主体式标题:如《读书活动是开展精神文
明教育的好方法》
问题式标题:如《我是怎样学习公文写作的》
正副题结合式标题:如《对药监人员任职资
格培训规范化科学化的探索——首期药监人
员任职资格培训班工作小结》
正 文
导言——概述工作情况:时间、背景、 任务、
效果
主体——提炼经验体会:工作、步骤、方法、
措施、成绩
写法:点面结合、详略结合、叙议结
合
结构:纵式结构、横式结构、纵横结合
结尾——一分为二、避免空洞
写作要求:




坚持一分为二,从实际出发
要走群众路线,上下结合
占有材料,把握本质与主流
确定中心与重点,揭示规律
消 息
消息的概念:
消息是报纸、广播、电视用来简要、迅速地报
道新近发生的新闻事实的一种新闻文体。
消息的作用:“喉舌”、“武器”、“轻骑兵”
消息的构成要素:时间、地点、任务、事件、原因
消息的特点:真实、快捷、短小、新颖
消息的写作方法:
1、标题:三行标题、双行标题、单行标题
2、导语
3、主体
4、结语
祝 辞
祝辞的写法:
标题、称谓、正文、落款
标 点
分号、冒号、引号、破折号、省略号、书名号